क्या आपको कभी ऐसा लगता है कि आजकल का 9 से 5 का काम बहुत उबाऊ और प्रतिबंधात्मक है? खैर, आप अकेले नहीं हैं - बहुत से लोग सोचते हैं कि अब कुछ नया करने का समय आ गया है।
अधिकाधिक कम्पनियां इस बात को समझ रही हैं, तथा वे सामान्य 9 से 5 की नौकरी के अलावा अन्य विकल्प प्रस्तुत करने लगी हैं।
एक विकल्प जो लोकप्रिय हो रहा है वह है 80/9 कार्य शेड्यूल।
क्या आप निश्चित नहीं हैं कि यह आपके या आपकी टीम के लिए उपयुक्त होगा या नहीं? चिंता न करें, हम आपको सब कुछ बता देंगे।
हम आपको विस्तार से समझाएंगे कि सुबह 9 बजे से रात 80 बजे तक का कार्य शेड्यूल कैसे काम करता है, कर्मचारियों और नियोक्ताओं दोनों के लिए इसके फायदे और नुकसान क्या हैं, और क्या यह आपके व्यवसाय के लिए उपयुक्त हो सकता है।
विषय - सूची
- 9-80 कार्य अनुसूची क्या है?
- 80-9 कार्य अनुसूची का एक उदाहरण क्या है?
- 9-80 कार्य अनुसूची के क्या लाभ हैं?
- 9-80 कार्य अनुसूची के संभावित नुकसान
- चाबी छीन लेना
- अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
बेहतर जुड़ाव के लिए टिप्स
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9-80 कार्य अनुसूची क्या है?
9/80 कार्य अनुसूची पारंपरिक 9-5 , पांच-दिवसीय कार्य सप्ताह का एक विकल्प है, जहां सोमवार से शुक्रवार तक प्रतिदिन 8 घंटे काम करने के बजाय, आप दो सप्ताह की कार्य अवधि के दौरान प्रतिदिन 9 घंटे काम करते हैं ।
यह हर दो सप्ताह में 80 घंटे तक जुड़ जाता है (9 दिन x 9 घंटे = 81 घंटे, अतिरिक्त समय का 1 घंटा घटाकर)।
आपको हर दूसरे शुक्रवार को फ्लेक्स डे के रूप में छुट्टी मिलती है । इसलिए एक सप्ताह आप सोमवार से गुरुवार तक काम करेंगे और अगले सप्ताह सोमवार से शुक्रवार तक।
इससे आपको हर दूसरे सप्ताह में 3 दिन का सप्ताहांत मिलता है, जिससे आपको छुट्टियों के दिनों का उपयोग किए बिना प्रभावी रूप से अतिरिक्त समय मिल जाता है।
आपका शेड्यूल आमतौर पर इस प्रकार सेट किया जाता है कि आपका फ्लेक्स दिवस प्रत्येक भुगतान अवधि के उसी दिन पड़ता है। इससे एकरूपता बनी रहती है.
समयपालन में अभी भी मानक 40 घंटे के कार्य सप्ताह के ओवरटाइम भुगतान के नियम लागू होते हैं। एक दिन में 8 घंटे से अधिक या एक वेतन अवधि में 80 घंटे से अधिक काम करने पर ओवरटाइम का भुगतान करना पड़ता है।
80/9 कार्य अनुसूची का एक उदाहरण क्या है?
यहां 9/80 कार्य शेड्यूल का एक नमूना दिया गया है, जिसमें प्रतिदिन एक घंटे का लंच ब्रेक शामिल है:
| सप्ताह 1 | सप्ताह 2 |
| सोमवार 8:00 - 6:00 मंगलवार 8:00 - 6:00 बुधवार 8:00 - 6:00 गुरुवार 8:00 - 6:00 शुक्रवार 8:00 - 5:00 | सोमवार 8:00 - 6:00 मंगलवार 8:00 - 6:00 बुधवार 8:00 - 6:00 गुरुवार 8:00 - 6:00 शुक्रवार का दिन बंद |
कुछ सामान्य उद्योग जो 9-80 कार्य अनुसूची का उपयोग करते हैं उनमें शामिल हैं:
सरकारी कार्यालय – संघीय, राज्य और स्थानीय एजेंसियां अक्सर कर्मचारियों को सुबह 9 बजे से रात 80 बजे तक काम करने की सुविधा प्रदान करती हैं। उदाहरण के लिए, DMV, डाक सेवाएं और सार्वजनिक निर्माण विभाग।
स्वास्थ्य सेवाएँ – अस्पतालों को सप्ताह में सातों दिन कर्मचारियों की उपलब्धता चाहिए होती है, इसलिए शुक्रवार को बारी-बारी से छुट्टी मिलने से इसमें मदद मिलती है। क्लीनिक और प्रयोगशालाओं जैसे कार्यालय कर्मचारी भी इसे अपनाते हैं।
उपयोगिताएँ – जल शोधन संयंत्र, बिजली कंपनियाँ आदि जैसी जगहों को निरंतर निगरानी की आवश्यकता होती है ताकि अनुसूची कवरेज में सुधार कर सके।
विनिर्माण – 24/7 उत्पादन केंद्रों के लिए, 9/80 प्रणाली शिफ्टों में उचित स्टाफिंग सुनिश्चित करने में मदद करती है, साथ ही लचीलापन भी प्रदान करती है।
कॉल सेंटर – ग्राहक सेवा भूमिकाएँ अनुसूची के अनुकूल होती हैं क्योंकि सप्ताहांतों में काम के अंतराल में काम होने के कारण प्रतीक्षा समय कम रहता है।
कानून प्रवर्तन – पुलिस स्टेशनों, जेलों और अदालतों ने अपने परिचालन समय के अनुरूप इसे शुरू में ही अपना लिया था।
खुदरा व्यापार – सप्ताहांत में खुले रहने वाले स्टोर इसे पूर्णकालिक कर्मचारियों को बनाए रखने के लिए एक आकर्षक सुविधा के रूप में देखते हैं।
परिवहन – इसमें एयरलाइंस से लेकर माल ढुलाई कंपनियों और मोटर वाहन विभाग तक सब कुछ शामिल है।
प्रौद्योगिकी – स्टार्टअप और तकनीकी कंपनियां लचीलापन बढ़ाने और प्रतिभाओं को आकर्षित करने के लिए इस कार्य अनुसूची को अपनाना चाह सकती हैं।
9-80 कार्य अनुसूची के क्या लाभ हैं?
क्या आपकी कंपनी में 9-80 कार्य शेड्यूल लागू किया जा सकता है? यह देखने के लिए कि क्या यह उपयुक्त है, इन लाभों पर विचार करें:
कर्मचारियों के लिए
- हर दूसरे शुक्रवार को छुट्टी - यह द्वि-साप्ताहिक शेड्यूल कर्मचारियों को हर दूसरे सप्ताह में एक अतिरिक्त आधे दिन की छुट्टी देता है, जो अनिवार्य रूप से प्रत्येक वेतन अवधि में एक अतिरिक्त दिन की छुट्टी प्रदान करता है। यह 3-दिवसीय सप्ताहांत या सप्ताह के मध्य में छुट्टी की अनुमति देता है।
- 40 घंटे का कार्य सप्ताह बनाए रखें - कर्मचारी दो सप्ताह की अवधि में अभी भी 80 घंटे काम करते हैं, इसलिए उन्हें कोई भुगतान किया गया घंटा नहीं खोना पड़ता है। यह एक स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन बनाए रखने में मदद कर सकता है।
- लचीलापन - यह शेड्यूल पारंपरिक सोम-शुक्र शेड्यूल की तुलना में अधिक लचीलापन प्रदान करता है। कर्मचारी PTO का उपयोग किए बिना अपने "छुट्टी" वाले शुक्रवार को अपॉइंटमेंट शेड्यूल कर सकते हैं या व्यक्तिगत मामलों को संभाल सकते हैं।
- कम आवागमन लागत - हर दूसरे शुक्रवार को छुट्टी मिलने से कर्मचारियों को दो में से एक सप्ताह में गैस और परिवहन पर बचत होती है। इससे उनके मासिक खर्च कम हो सकते हैं।
- उत्पादकता में वृद्धि – कुछ अध्ययनों से पता चलता है लचीले शेड्यूल से नौकरी में संतुष्टि अधिक होती है और कम बर्नआउट, जो कर्मचारी जुड़ाव और उत्पादकता को बढ़ावा दे सकता है।
- अंशकालिक नौकरी के लिए अधिक समय - हालांकि हम इसकी अनुशंसा नहीं करते हैं क्योंकि यह किसी के मानसिक और शारीरिक स्वास्थ्य पर बुरा असर डाल सकता है, अतिरिक्त छुट्टी कुछ लोगों को अतिरिक्त आय अर्जित करने के लिए एक अतिरिक्त काम या अंशकालिक काम करने का अवसर प्रदान करती है।
नियोक्ताओं के लिए
- उत्पादकता में वृद्धि - अध्ययनों से पता चलता है कि शेड्यूल तनाव और थकान को कम कर सकता है, जिससे काम की गुणवत्ता में वृद्धि हो सकती है। कर्मचारी अधिक केंद्रित और व्यस्त हो सकते हैं।
- ऊपरी लागत में कमी - कार्यालय हर दूसरे शुक्रवार को बंद रह सकते हैं, जिससे प्रत्येक सप्ताह आधे दिन के लिए उपयोगिताओं, रखरखाव और अन्य ऊपरी खर्चों में बचत होगी।
- प्रतिभा को आकर्षित करना और बनाए रखना – इससे कंपनी को शीर्ष प्रदर्शन करने वाले लोगों को भर्ती करने और बनाए रखने में लाभ मिलता है जो कार्यस्थल के लचीलेपन को महत्व देते हैं।
- बेहतर ग्राहक सेवा - अतिरिक्त घंटों के लिए कवरेज बनाए रखने से पूरे कार्य सप्ताह में ग्राहकों की सेवा करने या अपॉइंटमेंट/कॉल को संभालने की सुविधा मिलती है।
- शेड्यूल लचीलापन - प्रबंधकों के पास प्रत्येक दिन के पूरे कार्य घंटों के दौरान परियोजनाओं या असाइनमेंट को पर्याप्त रूप से पूरा करने का लचीलापन होता है।
- कम अनुपस्थिति - कर्मचारियों द्वारा संभवतः कम बीमार दिनों या अनियोजित अवकाश का उपयोग किया जाएगा, क्योंकि उनके पास अन्यत्र अतिरिक्त निर्धारित समय होगा।
- मनोबल और सहयोग में वृद्धि - कार्य-सूची से नौकरी की संतुष्टि बढ़ने से कंपनी की संस्कृति और विभागों के बीच संबंध बेहतर होते हैं।
9-80 कार्य अनुसूची के संभावित नुकसान
नीति में परिवर्तन करने से पहले, आपको इस विशिष्ट कार्यसूची के दूसरे पहलुओं पर भी विचार करना होगा, जैसे:
- प्रशासनिक जटिलता - हर दिन विभागों में पर्याप्त कवरेज सुनिश्चित करने के लिए अधिक समन्वय और समय-निर्धारण की आवश्यकता होती है।
- कवरेज की संभावित कमी - कुछ भूमिकाओं के लिए लंबे कार्यदिवसों या "छुट्टी वाले" शुक्रवारों पर पर्याप्त कर्मचारी उपलब्ध नहीं हो सकते हैं।
- ओवरटाइम लागत - अपने निर्धारित लम्बे दिनों में 8 घंटे से अधिक काम करने वाले कर्मचारियों को ओवरटाइम वेतन की आवश्यकता होती है।
- लचीलापन - शेड्यूल कठोर है और ज़रूरतों के अनुसार दिन/घंटों को आसानी से बदलने की अनुमति नहीं देता है। सभी भूमिकाओं के लिए उपयुक्त नहीं हो सकता।
- घंटों को ट्रैक करना – प्रबंधकों और पेरोल के लिए गैर-मानक कार्य सप्ताह के तहत घंटों को सटीक रूप से ट्रैक करना अधिक कठिन है। साइनअप के लिए समय-सीमा और समन्वय/संचार के लिए संक्रमण अवधि के साथ एक संरचित कार्यान्वयन महत्वपूर्ण है।
- गलत संचार - यदि स्टाफ की उपलब्धता में हर दो सप्ताह में परिवर्तन होता है तो गलत संचार का जोखिम बढ़ जाता है।
- सहयोग पर प्रभाव – टीमों में अलग-अलग समय पर काम करने से सहयोग और समूह कार्य पर नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है।
- असमानताएँ - सभी नौकरियाँ या कार्य शेड्यूल के लिए उपयुक्त नहीं हो सकते हैं, जिससे भूमिकाओं के बीच असमानताएँ पैदा होती हैं। ग्राहक सेवा, स्वास्थ्य सेवा या शिफ्ट कार्य जैसी कुछ भूमिकाएँ शेड्यूल में लचीलापन नहीं दे सकती हैं।
- असंतुलित कार्यभार - द्विसाप्ताहिक कार्यक्रम में काम असमान रूप से वितरित हो सकता है।
- एकीकरण संबंधी मुद्दे - 9/80 कर्मचारियों के लिए मानक एमएफ शेड्यूल पर भागीदारों के साथ प्रभावी ढंग से समन्वय करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है।
चाबी छीन लेना
9-80 कार्य अनुसूची उच्च स्तर के लचीलेपन को बनाए रखते हुए वेतन को कम किए बिना या घंटों में वृद्धि किए बिना अधिक समय की छुट्टी प्रदान करती है।
यह उचित योजना के साथ बहुत सारे लाभ प्रदान करता है लेकिन सभी उद्योगों या कंपनी की संस्कृति/संचार प्राथमिकताओं के अनुरूप नहीं हो सकता है।
टाइमकीपिंग, उपस्थिति नियम और मानक-शेड्यूल सहकर्मियों के साथ समन्वय जैसे शेड्यूल विशिष्टताओं पर प्रशिक्षण एक निर्बाध वर्कफ़्लो बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण है।
आप जब भी और जहां भी जाएं, प्रभावी ढंग से प्रशिक्षण लेंनई नीतियों को अपनाने के लिए समय चाहिए। आकर्षक सर्वेक्षणों और प्रश्नोत्तरी के साथ अपनी जानकारी स्पष्ट रूप से संप्रेषित करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्रत्येक सप्ताह 9/80 शेड्यूल कितने घंटे का होता है?
9/80 कार्य अनुसूची में, कर्मचारी दो सप्ताह की वेतन अवधि में 9 दिनों के दौरान प्रति दिन 9 घंटे काम करते हैं।
3 12 कार्यसूची क्या है?
3/12 कार्य शेड्यूल एक रोटेशन को संदर्भित करता है जहां कर्मचारी प्रति सप्ताह 12 दिनों में 3 घंटे की शिफ्ट में काम करते हैं।
टेक्सास में 9 शेड्यूल क्या है?
9/80 शेड्यूल टेक्सास में उसी तरह काम करता है जैसे वह अन्य राज्यों में करता है। टेक्सास में नियोक्ताओं को कर्मचारियों के लिए लचीले कार्य विकल्प के रूप में 9/80 शेड्यूल लागू करने की अनुमति है, जब तक कि ओवरटाइम नियमों का पालन किया जाता है।
क्या कैलिफ़ोर्निया में 9 शेड्यूल वैध है?
कैलिफ़ोर्निया के नियोक्ताओं को 9/80 जैसे वैकल्पिक कार्यसप्ताह शेड्यूल का उपयोग करने की अनुमति है, जब तक वे वेतन और घंटे के कानूनों का अनुपालन करते हैं। गुप्त मतदान के माध्यम से प्रभावित कर्मचारियों के कम से कम 2/3 वोट द्वारा अनुसूची को अपनाया जाना चाहिए। यह शेड्यूल परिवर्तन को वैध बनाता है।
