निश्चित रूप से, असाना समय और मेहनत बचाने में मदद करता है, जिससे कार्यकुशलता बढ़ती है! तो, असाना प्रोजेक्ट मैनेजमेंट क्या है ? क्या आपको असाना प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर आज़माना चाहिए और इसके विकल्प और पूरक क्या हैं?
सर्वोत्तम व्यावसायिक प्रदर्शन और उत्पादकता के लिए, अधिकांश संगठन कर्मचारियों को कार्यात्मक, क्रॉस-फ़ंक्शनल, वर्चुअल और स्व-प्रबंधित टीमों जैसे छोटे वर्गों में विभाजित करते हैं। आपात स्थिति होने पर वे अल्पकालिक परियोजनाओं या कार्य-बल टीमों के लिए परियोजना दल भी स्थापित करते हैं।
इस प्रकार, पूरे संगठन को सुचारू रूप से चलाने और कंपनी के लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करने के लिए प्रभावशाली टीम प्रबंधन बने रहने की आवश्यकता है। टीमवर्क कौशल, नेतृत्व कौशल के अलावा, ऐसी अन्य तकनीकें हैं जो एक टीम को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद कर सकती हैं जैसे आसन परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर।
आइए, सर्वोत्तम टीम प्रबंधन के लिए असाना परियोजना प्रबंधन और अन्य सहायता उपकरणों के परिचय के बारे में एक त्वरित नज़र डालें।
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विषय - सूची
- टीम प्रबंधन का क्या अर्थ है?
- अपनी टीम को प्रभावी ढंग से कैसे प्रबंधित करें?
- आसन परियोजना प्रबंधन के विकल्प
- AhaSlides – Asana प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए 5 उपयोगी ऐड-ऑन
- चाबी छीन लेना
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टीम प्रबंधन का क्या अर्थ है?
टीम प्रबंधन की धारणा को किसी कार्य को पूरा करने के लिए लोगों के समूह को संचालित करने और समन्वय करने के लिए किसी व्यक्ति या संगठन की क्षमता के रूप में समझा जा सकता है। टीम प्रबंधन में टीम वर्क, सहयोग, लक्ष्य निर्धारण और उत्पादकता मूल्यांकन शामिल हैं। इसका प्राथमिक उद्देश्य टीम नेतृत्व जैसे कर्मचारियों को प्रेरित करने और प्रेरित करने की तुलना में एक सामान्य लक्ष्य की ओर काम करने के लिए कर्मचारियों के एक समूह को नियंत्रित और प्रबंधित करना है।
टीम प्रबंधन के संदर्भ में, यह प्रबंधन शैलियों का उल्लेख करने योग्य है, जो प्रबंधक कैसे योजना बनाते हैं, व्यवस्थित करते हैं, निर्णय लेते हैं, प्रतिनिधि करते हैं और अपने कर्मचारियों को नियंत्रित करते हैं। टीम प्रबंधन के 3 मुख्य प्रकार हैं, सभी के फायदे और नुकसान दोनों हैं, आपकी टीम की स्थिति और उचित रूप से लागू होने वाली पृष्ठभूमि के आधार पर।
- निरंकुश प्रबंधन शैली
- लोकतांत्रिक प्रबंधन शैली
- अहस्तक्षेप प्रबंधन शैलियों
जब टीम प्रबंधन की बात आती है, तो एक अन्य महत्वपूर्ण शब्द प्रबंधन टीम है जो आसानी से भ्रमित हो जाती है। प्रबंधन टीम एक नौकरी के बारे में है, जो उच्च-स्तरीय सहयोगियों को इंगित करती है जिनके पास एक टीम का प्रबंधन करने का अधिकार है, जबकि टीम प्रबंधन एक टीम को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए कौशल और तकनीक है।
अपनी टीम को प्रभावी ढंग से कैसे प्रबंधित करें?
किसी भी टीम में, टीम के सदस्यों के बीच हमेशा कुछ न कुछ समस्याएं उत्पन्न होती हैं, जिनका समाधान नेतृत्वकर्ताओं को करना पड़ता है, जैसे कि अविश्वास, संघर्ष का भय, प्रतिबद्धता की कमी, जवाबदेही से बचना, परिणामों पर ध्यान न देना, जैसा कि पैट्रिक लेंशियोनी और उनकी पुस्तक "टीम की पांच कमियां" में बताया गया है । तो टीम की प्रभावशीलता को कैसे सुधारा जाए?
टीम प्रबंधन कौशल को अलग रखें, प्रभावी टीम प्रशासन के लिए परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करना एक सिफारिश है। डिजिटल और प्रौद्योगिकी क्रांति के युग में, प्रबंधकों के लिए यह जानना आवश्यक है कि इस प्रकार के उपकरण का उपयोग कैसे किया जाए। आसन परियोजना प्रबंधन उपकरण दूरस्थ टीम, हाइब्रिड टीम और कार्यालय टीम के लिए एकदम सही है।
आसन परियोजना प्रबंधन टीम प्रबंधन को अनुकूलित करने के लिए कई उपयोगी सुविधाएँ प्रदान करता है जैसे कि दैनिक कार्य पूरक का ट्रैक रखना और पूरे प्रोजेक्ट के लिए एक समयरेखा, वास्तविक समय में डेटा देखना, प्रतिक्रिया साझा करना, फ़ाइलें और हर सेकंड स्थिति अपडेट। इसके अलावा, यह टीम के सदस्यों के बीच सहयोग को बढ़ावा देने में मदद करता है और प्राथमिकता और आपातकालीन कार्यों की मैपिंग करके अंतिम समय में पांव मारने से रोकता है।
असाना प्रोजेक्ट मैनेजमेंट कई तरह की नौकरियों जैसे कि मार्केटिंग, ऑपरेशन, डिज़ाइन, इंजीनियरिंग, एचआर, और बहुत कुछ के लिए मुफ़्त टेम्पलेट भी प्रदान करता है। प्रत्येक नौकरी श्रेणी में, आप एजेंसी सहयोग, रचनात्मक अनुरोध, इवेंट प्लानिंग, आरएफपी प्रक्रिया, दैनिक स्टैंडअप मीटिंग्स, और बहुत कुछ जैसे अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए टेम्पलेट पा सकते हैं। इसे Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva और Vimeo सहित अन्य सॉफ़्टवेयर में एकीकृत किया जा सकता है।
आसन परियोजना प्रबंधन के 5 विकल्प
यदि आपको लगता है कि आसन परियोजना प्रबंधन कुछ कारणों से आपका सबसे अच्छा विकल्प नहीं हो सकता है, तो तुलनीय प्लेटफार्मों की एक श्रृंखला है जो आपकी टीम की उत्पादकता को बढ़ाने के लिए कई उपयोगी सुविधाएँ भी प्रदान करती है।
1. करंड
प्रो: अतिरिक्त सुविधाओं की पेशकश करें जो आसन परियोजना प्रबंधन मंच में डेटा आयात, अनुकूलन योग्य टेम्पलेट, नोट लेने और कस्टम रूपों की कमी हो सकती है। आप सीधे जीमेल और आउटलुक से हाइव पर संदेश भेजने और प्राप्त करने के लिए ईमेल एकीकरण फ़ंक्शन को सक्रिय कर सकते हैं।
कॉन: ईमेल एकीकरण किसी तरह अविश्वसनीय है और संस्करण इतिहास की कमी है। अधिकतम 2 प्रतिभागियों के लिए निःशुल्क खातों का उपयोग किया जा सकता है।
एकीकरण: Google ड्राइव, Google कैलेंडर, ड्रॉपबॉक्स, ज़ूम, Microsoft टीम, जीरा, आउटलुक, जीथब और स्लैक।
मूल्य निर्धारण: प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता 12 यूएसडी से शुरू
# 2। स्कोर
प्रो: यह एक व्यापक व्यवसाय प्रबंधन सॉफ्टवेयर है, चालान और खर्चों को ट्रैक करने, परियोजनाओं के लिए बजट बनाने और वास्तविक प्रदर्शन के साथ इनकी तुलना करने में मदद कर सकता है। संपर्क सूची के 360 डिग्री के साथ CRM और उद्धरण समर्थन और हमारे पूर्ण विशेषताओं वाले API का उपयोग करें।
Con: उपयोगकर्ताओं को प्रति फीचर अतिरिक्त शुल्क देना पड़ता है, और जटिल ऑनबोर्डिंग, और संचार सुविधाओं की प्लेटफॉर्म की कमी का सामना करना पड़ता है
एकीकरण: कैलेंडर, एमएस एक्सचेंज, क्विकबुक, ज़ीरो अकाउंटिंग, एक्सपेंसिफाई, ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव और जैपियर
कीमत: प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता 26 यूएसडी से शुरू
# 3। clickUP
प्रो: क्लिकअप आसान और सरल परियोजना प्रबंधन है जिसमें क्विक-स्टार्ट ऑनबोर्डिंग और स्मार्ट बिल्ट-इन स्लैश कमांड हैं। यह आपको दृश्यों के बीच स्विच करने या एक ही प्रोजेक्ट पर एकाधिक दृश्यों का उपयोग करने की अनुमति देता है। इसके गैंट चार्ट आपकी टीम की समय सीमा को पूरा करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण परियोजना कार्यों को निर्धारित करने के लिए आपके महत्वपूर्ण पथ का अनुमान लगाने में मदद करते हैं। क्लिकअप में स्थान अधिक लचीले होते हैं।
कॉन: अंतरिक्ष/फ़ोल्डर/सूची/कार्य पदानुक्रम शुरुआती लोगों के लिए जटिल है। अन्य सदस्यों की ओर से समय को ट्रैक करने की अनुमति नहीं है।
एकीकरण: स्लैक, हबस्पॉट, मेक, जीमेल, जूम, हार्वेस्ट टाइम ट्रैकिंग, यूनिटो, जीजी कैलेंडर, ड्रॉपबॉक्स, लूम, बगस्नैग, फिग्मा, फ्रंट, ज़ेंडस्क, जीथब, मिरो और इंटरकॉम।
मूल्य निर्धारण: प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता 5 यूएसडी से शुरू
# 4। सोमवार
प्रो: संचार का ट्रैक रखना सोमवार के साथ आसान हो जाता है। विज़ुअल बोर्ड और रंग-कोडिंग भी उपयोगकर्ताओं के लिए प्राथमिकता वाले कार्यों पर काम करने के लिए उत्कृष्ट अनुस्मारक हैं।
Con: समय और व्यय को ट्रैक करना कठिन है। डैशबोर्ड दृश्य मोबाइल ऐप के साथ असंगत है। वित्त प्लेटफार्मों के साथ एकीकरण का अभाव।
एकीकरण: ड्रॉपबॉक्स, एक्सेल, गूगल कैलेंडर, गूगल ड्राइव, स्लैक, ट्रेल, जैपियर, लिंक्डइन और एडोब क्रिएटिव क्लाउड
मूल्य निर्धारण: प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता 8 यूएसडी से शुरू
# 5। Jira
प्रो: जीरा आपकी टीम की सुरक्षा जरूरतों को पूरा करने के लिए क्लाउड-होस्टेड समाधान प्रदान करता है। यह एक प्रबंधक को प्रोजेक्ट रोडमैप, शेड्यूल वर्क, ट्रैक निष्पादन की योजना बनाने और फुर्ती से इसका उत्पादन और विश्लेषण करने में भी मदद करता है। उपयोगकर्ता शक्तिशाली फुर्तीले दृश्यों के साथ स्क्रम बोर्डों को अनुकूलित कर सकते हैं और लचीले ढंग से कानबन बोर्डों को समायोजित कर सकते हैं।
Con: कुछ विशेषताएं जटिल और नेविगेट करने में कठिन हैं। परियोजना की प्रगति को ट्रैक करने के लिए अंतर्निहित समयरेखा की कमी। त्रुटियाँ तब हो सकती हैं जब यह लंबी क्वेरी लोड समय का सामना करती है।
एकता: ClearCase, तोड़फोड़, Git, टीम फाउंडेशन सर्वर, Zephyr, Zendesk, Gliffy, और GitHub
मूल्य निर्धारण: प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता 10 यूएसडी से शुरू
AhaSlides – Asana प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए 5 उपयोगी ऐड-ऑन प्रदान करें
टीम प्रबंधन और प्रभावशीलता को बढ़ावा देने के लिए आसन या इसके विकल्पों जैसे परियोजना प्रबंधन का उपयोग करने की सिफारिश की जाती है। हालांकि, एक पेशेवर प्रबंधन टीम के लिए, टीम बॉन्डिंग, टीम सामंजस्य या टीम वर्क को मजबूत करना पर्याप्त नहीं है।
असाना प्रोजेक्ट मैनेजमेंट की तरह, अन्य प्लेटफॉर्म में इंटरैक्टिव गतिविधियों की कमी होती है, इसलिए अहास्लाइड्स जैसे वर्चुअल प्रेजेंटेशन टूल के साथ एकीकृत होने से आपको प्रतिस्पर्धात्मक लाभ मिल सकते हैं। टीम के सदस्यों को संतुष्ट करने और उन्हें कड़ी मेहनत करने और बेहतर प्रदर्शन करने के लिए प्रेरित करने हेतु नेतृत्वकर्ताओं के लिए प्रबंधन और अतिरिक्त गतिविधियों को संयोजित करना महत्वपूर्ण है।
इस खंड में, हम एक ही समय में आपकी टीम प्रबंधन और टीम सामंजस्य को बढ़ावा देने के लिए 5 सर्वोत्तम सुविधाओं का सुझाव देते हैं।
#1। आइसब्रेकर
अपनी टीम के सदस्यों को सक्रिय रखने के लिए मीटिंग से पहले और उसके दौरान कुछ रोचक आइसब्रेकर शामिल करना न भूलें । यह आपसी तालमेल और समझ को बेहतर बनाने के साथ-साथ कार्यस्थल पर विश्वास बढ़ाने के लिए एक बेहतरीन टीम बिल्डिंग गतिविधि है। AhaSlides कई वर्चुअल आइसब्रेकर गेम, टेम्पलेट और टिप्स प्रदान करता है ताकि आप अपनी टीम के साथ मज़े कर सकें और सख्त प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के दौरान कर्मचारियों को तनाव से बचा सकें।
# 2। इंटरएक्टिव प्रस्तुति
जब आप और आपकी टीम किसी प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हों, तो प्रस्तुति का अभाव नहीं होना चाहिए। एक अच्छी प्रस्तुति प्रभावी संचार का साधन है और गलतफहमी व उबाऊपन को रोकती है। यह किसी नई योजना का संक्षिप्त परिचय, दैनिक रिपोर्ट, प्रशिक्षण कार्यशाला आदि हो सकती है। AhaSlides इंटरैक्टिव, सहयोगात्मक, रीयल-टाइम डेटा और जानकारी प्रदान करके और गेम, सर्वेक्षण, पोल, क्विज़ आदि जैसी विभिन्न सुविधाओं के साथ एकीकृत करके आपकी प्रस्तुति को बेहतर बना सकता है।
#3। इंटरएक्टिव सर्वेक्षण और चुनाव
टीम भावना और कार्यगति बनाए रखने के लिए मूल्यांकन और सर्वेक्षण आवश्यक हैं। कर्मचारियों की सोच को समझने, टकराव से बचने और समयसीमा का पालन करने के लिए, प्रबंधन टीम उनकी संतुष्टि और राय जानने के लिए सर्वेक्षण और जनमत सर्वेक्षणों को अनुकूलित कर सकती है। AhaSlides ऑनलाइन पोल मेकर एक मजेदार और शानदार सुविधा है जिसे Asana प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के साथ आसानी से जोड़ा जा सकता है और विभिन्न प्रतिभागियों के साथ सीधे साझा किया जा सकता है।
#3। बुद्धिशीलता
किसी रचनात्मक टीम के प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के संदर्भ में, जब आपकी टीम पुरानी सोच में फंसी हो, तो अहास्लाइड वर्ड क्लाउड के साथ ब्रेनस्टॉर्मिंग गतिविधि का उपयोग करना नए विचारों और नवाचारों को सामने लाने का एक अच्छा तरीका है। वर्ड क्लाउड के साथ ब्रेनस्टॉर्मिंग सत्र प्रतिभागियों के विचारों को रिकॉर्ड करने और बाद में उनका विश्लेषण करने के लिए एक व्यवस्थित और रचनात्मक तकनीक है।
#4। स्पिनर व्हील
असाना प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के एक महत्वपूर्ण पूरक के रूप में स्पिनर व्हील का उपयोग करने की अपार संभावनाएं हैं । जब आपको लगे कि आपकी टीम आपकी अपेक्षा से बेहतर प्रदर्शन कर रही है या कुछ कर्मचारी उत्कृष्ट हैं, तो उन्हें कुछ पुरस्कार और सुविधाएं देना आवश्यक है। यह दिन के किसी भी समय दिया जाने वाला एक यादृच्छिक उपहार हो सकता है। स्पिनर व्हील एक अच्छा रैंडम पिकर सॉफ्टवेयर है जिसे आपको आजमाना चाहिए। प्रतिभागी ऑनलाइन स्पिनर व्हील घुमाने के बाद टेम्पलेट पर अपना नाम दर्ज कर सकते हैं और मनचाहे पुरस्कार या इनाम प्राप्त कर सकते हैं।
चाबी छीन लेना
आसन परियोजना प्रबंधन या इसके विकल्पों का लाभ उठाना और पूरक उपकरणों के साथ एकीकृत करना आपके टीम प्रबंधन को और अधिक प्रभावी बनाने के लिए एक अच्छी शुरुआत है। आपकी टीम प्रबंधन प्रक्रिया को अनुकूलित करने के लिए प्रोत्साहन और बोनस का भी उपयोग किया जाना चाहिए।
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