प्रभावी ढंग से प्रतिक्रिया कैसे दें | 12 युक्तियाँ और उदाहरण

प्रतिक्रिया देना संचार और अनुनय की एक कला है, जो चुनौतीपूर्ण और सार्थक है।

मूल्यांकन की तरह, फीडबैक सकारात्मक या नकारात्मक टिप्पणी हो सकती है, और फीडबैक देना कभी भी आसान नहीं होता है, चाहे वह आपके साथियों, दोस्तों, अधीनस्थों, सहकर्मियों या मालिकों के लिए फीडबैक हो।

So फीडबैक कैसे दें प्रभावी रूप से? यह सुनिश्चित करने के लिए शीर्ष 12 युक्तियाँ और उदाहरण देखें कि आपके द्वारा दिया गया प्रत्येक फीडबैक एक निश्चित प्रभाव डालता है।

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फीडबैक देने का महत्व क्या है?

“The most valuable thing you can receive is honest feedback, even if it’s brutally critical”, एलोन मस्क ने कहा।

Feedback is something that should never be overlooked. The feedback is like a breakfast, it brings benefits for individuals to grow, followed by the organization’s development.

यह सुधार और प्रगति को खोलने की कुंजी है, हमारी उम्मीदों और हमारे द्वारा प्राप्त वास्तविक परिणामों के बीच एक पुल के रूप में कार्य करता है।

जब हमें प्रतिक्रिया मिलती है, तो हमें एक दर्पण दिया जाता है जो हमें अपने कार्यों, इरादों और दूसरों पर हमारे प्रभाव को प्रतिबिंबित करने की अनुमति देता है।

फीडबैक को स्वीकार करके और इसे अपने लाभ के लिए उपयोग करके, हम महान चीजें हासिल कर सकते हैं और व्यक्तियों और एक टीम के रूप में विकास करना जारी रख सकते हैं।

फीडबैक कैसे दें - कार्यस्थल पर

When giving specifics, it is suggested to pay attention to our tone and be specific to ensure the receiver won’t feel offended, overwhelmed, or ambiguous.

But these aren’t enough for constructive feedback. Here are more selective tips and examples to help you to provide feedback in the workplace effectively, whether it is your boss, your managers, your colleagues, or your subordinates.

युक्तियाँ #1: प्रदर्शन पर ध्यान दें, व्यक्तित्व पर नहीं

कर्मचारियों को फीडबैक कैसे दें? "समीक्षा काम के बारे में है और यह कितनी अच्छी तरह से किया जा रहा है," said Keary. So the first and foremost thing to remember when giving feedback in the workplace is to prioritize the performance and quality of the work being evaluated, rather than focusing on the individual’s personality.

❌ “Your presentation skills are terrible.”

✔️ “I noticed that the report you submitted last week was incomplete. Let’s discuss how we can fix it.”

युक्तियाँ #2: त्रैमासिक समीक्षा की प्रतीक्षा न करें

Making feedback a daily routine activity sounds like a great idea. Time doesn’t run slower to wait for us to improve. Take any chance to give feedback, for example, whenever you observe an employee performing well or going above and beyond, provide immediate positive feedback.

युक्तियाँ #3: इसे अकेले में करें

सहकर्मियों को फीडबैक कैसे दें? जब आप प्रतिक्रिया दें तो उनकी जगह पर रहें। जब आप कई लोगों के सामने उन्हें डांटेंगे या प्रतिकूल प्रतिक्रिया देंगे तो उन्हें कैसा लगेगा?

❌ Say it in front of other colleagues: “Mark, you’re always late! Everyone notices it, and it’s embarrassing.

✔️ Praise publicity:” You’ve done a good job!” or, ask them to join a one-to-one discussion.

*नकारात्मक प्रतिक्रिया को सकारात्मक तरीके से कैसे दें उदाहरण*

युक्तियाँ #4: समाधान-उन्मुख बनें

How to give feedback to your boss? Feedback is not incidental. Especially when you want to give feedback to your superior. When providing feedback to your managers and boss, it’s important to remember that your intention is to contribute positively to the team’s success and the overall growth of the organization.

❌ “You never seem to understand our team’s challenges.”

✔️ I wanted to discuss something I’ve observed in our project meetings. [issues/problems] I’ve been thinking about a potential solution to address this.

युक्तियाँ #5: सकारात्मकताओं को उजागर करें

How to give good feedback? Positive feedback can achieve the goal of helping your peers improve as effectively as negative criticism. After all, feedback loops shouldn’t be a fright. It drives a motivation to become better and work harder.

❌ “You’re always behind on deadlines.”

✔️ “Your adaptability sets a positive example for the rest of the team.”

युक्तियाँ #6: एक या दो मुख्य बिंदुओं पर ध्यान दें

When providing feedback, the effectiveness of your message can be greatly enhanced by keeping it focused and concise. The “less is more” principle applies here – sharpening in on one or two key points ensures that your feedback remains clear, actionable, and memorable.

💡प्रतिक्रिया देने की अधिक प्रेरणा के लिए, देखें:

फीडबैक कैसे दें - स्कूलों में

How to give feedback to someone you know in an academic context, such as students, teachers, professors, or classmates? The following tips and examples will certainly ensure receivers’ satisfaction and appreciation.

युक्तियाँ #7: अनाम प्रतिक्रिया

जब शिक्षक छात्रों से फीडबैक एकत्र करना चाहते हैं तो अनाम फीडबैक कक्षा सेटिंग में फीडबैक देने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है। वे नकारात्मक परिणामों की चिंता किए बिना सुधार के लिए स्वतंत्र रूप से सुझाव दे सकते हैं।

युक्तियाँ #8: अनुमति मांगें

Don’t surprise them; instead, ask for permission to give feedback in advance. Whether they are teachers or students, or classmates, all are worth being respectful of and have a right to receive feedback about them. The reason is they can choose when and where they are most comfortable receiving feedback.

❌ “You’re always so disorganized in class. It’s frustrating.”

✔️”I’ve noticed something and would appreciate your thoughts. Would it be alright if we discussed it?”

युक्तियाँ #9: इसे पाठ का हिस्सा बनाएं

छात्रों को फीडबैक कैसे दें? शिक्षकों और शिक्षकों के लिए, शिक्षण और सीखने के अलावा छात्रों को प्रतिक्रिया देने का कोई बेहतर तरीका नहीं है। फीडबैक को पाठ संरचना का एक अभिन्न अंग बनाकर, छात्र सक्रिय जुड़ाव के साथ वास्तविक समय मार्गदर्शन और आत्म-मूल्यांकन से सीख सकते हैं।

✔️ समय प्रबंधन कक्षा में, शिक्षक छात्रों के लिए विराम चिह्न पर अपने विचार साझा करने और समय पर रहने के तरीके सुझाने के लिए चर्चा का समय बना सकते हैं।

युक्तियाँ #10: इसे लिख लें

लिखित प्रतिक्रिया प्रदान करना उतना ही प्रभावशाली है जितना कि उनसे गोपनीयता में सीधे बात करना। यह सबसे अच्छा लाभ प्राप्तकर्ता को आपकी टिप्पणियों की समीक्षा करने और उन पर विचार करने की अनुमति दे रहा है। इसमें सकारात्मक टिप्पणियाँ, विकास के लिए सुझाव और सुधार के लिए कार्रवाई योग्य कदम शामिल हो सकते हैं।

❌ “Your presentation was good, but it could be better.”

✔️ “I appreciate your attention to detail in the project. But I suggest that you consider incorporating more supporting data to strengthen your analysis.”

युक्तियाँ #11: उनके प्रयासों की सराहना करें, उनकी प्रतिभा की नहीं

How to give feedback without overselling them? In schools, or workplaces, there is someone who might surpass others because of their talents, but it shouldn’t be an excuse when giving poor feedback. Constructive feedback is about recognizing their effort, and what they have done to overcome obstacles, not about overpraising their talents.

❌ “You’re naturally talented in this area, so your performance is expected.”

✔️ “Your commitment to practicing and learning has clearly paid off. I appreciate your hard work.”

टिप्स #12: फीडबैक भी मांगें

फीडबैक दोतरफा होना चाहिए। जब आप फीडबैक देते हैं, तो खुला संचार बनाए रखने में प्राप्तकर्ता से फीडबैक आमंत्रित करना शामिल होता है और यह एक सहयोगी और समावेशी वातावरण बना सकता है जहां दोनों पक्ष सीख सकते हैं और बढ़ सकते हैं।

✔️ “I’ve shared some thoughts on your project. I’m curious to know your thoughts on my feedback and whether you think it aligns with your vision. Let’s have a conversation about it.”

चाबी छीन लेना

I guarantee that you’ve learned a lot from this article. And I am happy to share with you an excellent helper to assist you give supportive and constructive feedback in a more comfortable and engaging manner.

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रेफरी: हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू | लैटिस, | 15five | आईना | 360 सीखना

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