भर्ती और नियुक्ति की लंबी प्रक्रिया के बाद, आप अंततः बोर्ड में नई प्रतिभाओं का स्वागत करते हैं
Making them feel welcomed and at ease is key to retaining great personnel on the team. After all, you don’t want them to leave the company with a bad impression.
हम इसकी पूरी प्रक्रिया के बारे में बात करेंगे नये स्टाफ को शामिल करना, सर्वोत्तम प्रथाएँ और उपकरण जिनका उपयोग संगठन अपने कर्मचारियों को दूर रखने के लिए कर सकते हैं।
रहस्य जानने के लिए नीचे स्क्रॉल करें!👇
| ऑनबोर्डिंग कब शुरू होनी चाहिए? | स्टाफ की आधिकारिक शुरुआत तिथि से पहले. |
| नए कर्मचारियों को शामिल करने के चार चरण क्या हैं? | प्री-ऑनबोर्डिंग, ऑनबोर्डिंग, प्रशिक्षण, और एक नई भूमिका में परिवर्तन। |
| नए कर्मचारियों को शामिल करने का उद्देश्य क्या है? | उन्हें उनकी नई भूमिका और नए वातावरण में ढलने में मदद करना। |
विषय - सूची
- नए कर्मचारी को शामिल करने की प्रक्रिया क्या है?
- What are the 5 C’s of Onboarding New Staff?
- नये स्टाफ को शामिल करने की प्रक्रिया
- नए कर्मचारियों को शामिल करने की सर्वोत्तम प्रथाएँ
- सर्वश्रेष्ठ कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्लेटफ़ॉर्म
- नीचे पंक्ति
- अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
बेहतर जुड़ाव के लिए टिप्स
- क्लाइंट ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया
- नई नियुक्तियों के लिए ऑनबोर्डिंग प्रश्न
- अपने स्टाफ़ को कैसे प्रशिक्षित करें प्रभावी रूप से
क्या आप अपने कर्मचारियों को शामिल करने का कोई इंटरैक्टिव तरीका खोज रहे हैं?
अपनी अगली मीटिंग के लिए खेलने के लिए निःशुल्क टेम्पलेट और क्विज़ प्राप्त करें। निःशुल्क साइन अप करें और AhaSlides से जो चाहें प्राप्त करें!
🚀 निःशुल्क खाता प्राप्त करें
नए कर्मचारी को शामिल करने की प्रक्रिया क्या है?
नए कर्मचारी को शामिल करने की प्रक्रिया उन कदमों को संदर्भित करती है जो कंपनी नए कर्मचारियों का स्वागत करने और उन्हें एकीकृत करने के लिए उठाती है।
कंपनी की संस्कृति, कार्यालय समय, दैनिक लाभ, अपना ईमेल कैसे सेट करें आदि जैसी चीजें नए कर्मचारियों के लिए ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में शामिल हैं।
कर्मचारियों को पहले दिन से सफलता और कम टर्नओवर, प्रतिधारण में सुधार के लिए तैयार करने के लिए एक अच्छी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया महत्वपूर्ण है 82% तक.
What are the 5 C’s of Onboarding New Staff?
5 सी की रूपरेखा अनुपालन के महत्व, सांस्कृतिक फिट स्थापित करने, सहकर्मियों के साथ नए कर्मचारियों को जोड़ने, लक्ष्य स्पष्टीकरण प्रदान करने और ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के दौरान आत्मविश्वास बढ़ाने पर जोर देती है।
The 5 C’s of onboarding are:
• अनुपालन – Ensuring new hires complete all required paperwork, form filling, and document signing during onboarding. This establishes they understand company policies and procedures.• संस्कृति – Introduce new hires to company culture through stories, symbols, and values during orientation. This helps them adjust and fit into the organisation.• संबंध – Connecting new hires with colleagues and peers during onboarding. Meeting coworkers helps them build relationships, gain insight, and feel welcome.• स्पष्टीकरण – Providing new hires with clear expectations, goals, and performance objectives during onboarding. This gives them a solid foundation to get up to speed quickly.• आत्मविश्वास – Boosting new hires’ confidence during onboarding through skill assessments, feedback, and coaching. Feeling prepared helps ensure their success from day one.साथ में, ये पांच घटक नए कर्मचारियों को उनकी भूमिकाओं में सुचारू रूप से परिवर्तन करने में मदद करते हैं और दीर्घकालिक सफलता और प्रतिधारण के लिए मंच तैयार करते हैं।
The 5 C’s prepares the employees to:
- कंपनी की नीतियों और प्रक्रियाओं को समझें और उनका पालन करें
- Adapt to the organisation’s unique culture and work styles
- ऐसे रिश्ते बनाएं जो उन्हें उत्पादक और व्यस्त रहने में मदद कर सकें
- Have clarity on what’s expected of them in their roles
- अपने पहले दिन से ही योगदान देने के लिए तैयार और सशक्त महसूस करें
नये स्टाफ को शामिल करने की प्रक्रिया
Even though each company has different ways and timelines for onboarding new staff, here’s the general guideline that you should take into account. It entails the 30-60-90-day onboarding plan.
#1. जहाज पर चढ़ने से पहले
- Send pre-onboarding materials like an employee handbook, IT forms, benefit enrollment forms, etc., before the employee’s first day to streamline their initial experience
- ईमेल, लैपटॉप, कार्यालय स्थान और अन्य कार्य उपकरण सेट करें
ऑनबोर्डिंग के दौरान अपने नए कर्मचारियों को शामिल करें।
अपनी कंपनी को अंतःक्रियात्मक रूप से प्रस्तुत करें।
नए कर्मचारियों के लिए बेहतर ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के लिए AhaSlides पर मजेदार क्विज़, पोल और प्रश्नोत्तर का आनंद लें।
#2. पहला दिन
- कर्मचारी से कोई भी शेष कागजी कार्रवाई पूरी करने को कहें
- कंपनी का अवलोकन और संस्कृति परिचय प्रदान करें
- Discuss the new employee’s role, goals, performance metrics, and timeline for development
- सुरक्षा बैज, कंपनी कार्ड, लैपटॉप जारी करें
- किसी नए कर्मचारी को किसी मित्र के साथ जोड़ने से उन्हें कंपनी की संस्कृति, प्रक्रियाओं और लोगों को नेविगेट करने में मदद मिल सकती है
#3. पहले हफ्ते
- लक्ष्य और अपेक्षाएँ निर्धारित करने के लिए प्रबंधक के साथ 1:1 बैठकें आयोजित करें
- नई नियुक्तियों को गति देने के लिए प्रमुख कार्य जिम्मेदारियों पर प्रारंभिक प्रशिक्षण प्रदान करें
- तालमेल और नेटवर्क बनाने के लिए अपनी टीम और अन्य प्रासंगिक सहयोगियों से नए कर्मचारियों का परिचय कराएं
- कर्मचारी को किसी भी लाभ को सक्रिय करने में सहायता करें
#4. पहला महिना
- प्रश्नों का उत्तर देने, समस्याओं का शीघ्र समाधान करने और सहभागिता का आकलन करने के लिए ऑनबोर्डिंग अवधि के दौरान बार-बार चेक-इन करें
- उत्पाद ज्ञान प्रशिक्षण, सॉफ्ट कौशल प्रशिक्षण और नौकरी पर प्रशिक्षण सहित अधिक गहन प्रशिक्षण और संसाधन प्रदान करें
- 1:1 बैठकों, प्रशिक्षण सत्रों और चौकियों के साथ एक संरचित ऑनबोर्डिंग समयरेखा निर्धारित करें
- कर्मचारियों को कंपनी/टीम कार्यक्रमों में आमंत्रित करें
#5. पहले 3-6 महीने
- फीडबैक इकट्ठा करने, कमियों की पहचान करने और अगली अवधि के लिए लक्ष्य निर्धारित करने के लिए पहली प्रदर्शन समीक्षा आयोजित करें
- चेक-इन और कौशल विकास जारी रखें
- ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम को बेहतर बनाने के लिए फीडबैक इकट्ठा करें
- ईमेल और आमने-सामने की बैठकों के माध्यम से कर्मचारी को कंपनी और विभाग की खबरों से अवगत कराएं
#6. नए स्टाफ को शामिल करने की प्रक्रिया चल रही है
- कैरियर विकास के अवसर प्रदान करें
- कर्मचारी को परामर्श या कोचिंग कार्यक्रमों से जोड़ें
- नए कर्मचारियों को स्वैच्छिक प्रयासों में शामिल होने के लिए प्रोत्साहित करें
- उचित पुरस्कार के साथ सफलताओं और योगदान को पहचानें
- अपने ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम की प्रभावशीलता को मापने के लिए उत्पादकता के समय, प्रशिक्षण पूर्णता दर, प्रतिधारण और संतुष्टि जैसे मेट्रिक्स की निगरानी करें
शुरुआती हफ्तों से आगे तक चलने वाली एक संपूर्ण लेकिन संरचित ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया का उद्देश्य नए कर्मचारियों को शीघ्रता से योगदान करने के लिए तैयार करना, जुड़ाव को बढ़ावा देना और एक सफल दीर्घकालिक रोजगार संबंध की नींव तैयार करना है।
नये स्टाफ को शामिल करने की सर्वोत्तम प्रथाएँ
ऊपर दिए गए नए कर्मचारी की ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट के अलावा, इसका अधिकतम लाभ उठाने के लिए विचार करने के लिए यहां कुछ अतिरिक्त युक्तियां दी गई हैं:
• स्वचालित प्रक्रिया. अतीत में मैन्युअल श्रम वाली नौकरियां छोड़ें, आगमन पूर्व सूचना भेजने, ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट वितरित करने और कर्मचारियों को कार्यों की याद दिलाने जैसे दोहराए जाने वाले ऑनबोर्डिंग कार्यों को स्वचालित करने के लिए सॉफ़्टवेयर और एचआर प्रबंधन प्रणालियों का उपयोग करें। स्वचालन से समय की बचत होती है और निरंतरता सुनिश्चित होती है।
• संस्कृति का संचार करें. Use onboarding activities like orientations, social events and mentorship programs to introduce new employees to your company’s unique culture and values. This helps them fit in and feel engaged sooner. Act quickly to resolve any issues or answer questions that arise during the onboarding process. Early wins build trust and engagement.• Clarify the “why”. Explain the purpose and importance of onboarding tasks to new hires. Knowing the “why” behind activities helps employees see the value and not perceive it as a silly out-of-the-scope activity.
• इसे इंटरैक्टिव बनाएं. ऑनबोर्डिंग के दौरान नए कर्मचारियों को शामिल करने के लिए क्विज़, टीम अभ्यास और इंटरैक्टिव चर्चा जैसी गतिविधियों का उपयोग करें। बातचीत तेजी से सीखने और समाजीकरण को बढ़ावा देती है।
अपनी खुद की प्रश्नोत्तरी बनाएं और इसे लाइव होस्ट करें।
जब भी और जहां भी आपको उनकी आवश्यकता हो, निःशुल्क क्विज़। स्पार्क मुस्कुराता है, जुड़ाव बढ़ाता है!
मुफ्त में शुरू करें
• व्यावसायिक प्राथमिकताओं को ध्यान में रखें. सुनिश्चित करें कि आपकी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया कर्मचारियों को उत्पादकता, ग्राहक सेवा और टीम के सदस्यों के साथ सहयोग जैसे प्रमुख व्यावसायिक परिणाम प्राप्त करने में मदद करती है।
• सॉफ्ट स्किल्स पर ध्यान दें. New employees learn technical skills more easily, so prioritise onboarding activities that develop “soft” skills like communication, time management and adaptability.
सर्वश्रेष्ठ कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्लेटफ़ॉर्म
एक कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्लेटफ़ॉर्म सांसारिक ऑनबोर्डिंग कार्यों को स्वचालित करने, निरंतरता लागू करने, प्रगति को ट्रैक करने, प्रशिक्षण देने और कर्मचारी अनुभव को बेहतर बनाने में मदद कर सकता है। और ये अनुशंसाएँ आपकी आवश्यकताओं को पूरा करने वाले उपकरणों को सीमित करने में आपकी सहायता कर सकती हैं।
• ताकत: उपयोग में आसान चेकलिस्ट, उन्नत रिपोर्टिंग, एकीकृत प्रशिक्षण
• सीमाएँ: न्यूनतम संचार उपकरण, दूसरों की तुलना में कमजोर विश्लेषण
• ताकत: अत्यधिक अनुकूलन योग्य, एकीकृत शिक्षण और प्रदर्शन उपकरण
• सीमाएँ: अधिक महंगा, शेड्यूलिंग और अनुपस्थिति प्रबंधन का अभाव
• ताकत: गैर-डेस्क कर्मचारियों के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन, पूरी तरह से डिजिटल और पेपरलेस ऑनबोर्डिंग अनुभव• सीमाएँ: डेस्कलेस और कार्यालय-आधारित कर्मचारियों वाले व्यवसायों के लिए एक स्टैंडअलोन ऑनबोर्डिंग समाधान के रूप में पर्याप्त नहीं हो सकता है
• ताकत: सरल और सहज इंटरफ़ेस, उन्नत विश्लेषण और रिपोर्टिंग
• सीमाएँ: विशिष्ट उत्पाद सुविधाओं, उपयोगकर्ता अनुभव और अनुकूलन विकल्पों पर सीमित विवरण उपलब्ध हैं
• ताकत: गहन विश्लेषण और एकीकरण क्षमताओं के साथ व्यापक एचआरआईएस समाधान
• सीमाएँ: जटिल और महँगी, विशेषकर छोटे संगठनों के लिए
नीचे पंक्ति
An effective employee onboarding process sets the stage for a successful employment relationship by creating a positive first impression, preparing new hires for their roles, and providing needed support during the initial transition period. Don’t be afraid to try out different platforms to make the process as less dull as possible, all while keeping your new hires more enchanted with the company.
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
4 चरणों वाली ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया क्या है?
एक ठेठ 4 चरणीय ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया नए कर्मचारियों के लिए प्री-बोर्डिंग, पहले दिन की गतिविधियाँ, प्रशिक्षण और विकास, और प्रदर्शन समीक्षा शामिल है।
ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के क्रम में पाँच प्रमुख चरण क्या हैं?
The five steps in order of the onboarding process cover · Preparing for the new hire’s arrival · Welcoming and orienting them on day one · Providing necessary training and knowledge · Giving initial assignments to apply their new skills · Evaluating progress and making adjustments.
ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में एचआर की क्या भूमिका है?
HR plays a central role in coordinating, developing, executing and continuously improving an organisation’s new hire onboarding program. From preboarding to post-onboarding reviews, HR helps set new hires up for success by managing the critical HR aspects of the onboarding process.
