प्रस्तुति प्रारूप: एक उत्कृष्ट प्रस्तुति कैसे करें (टिप्स + उदाहरणों के साथ)

क्या आप अपने दर्शकों को मोहित करने और अपनी प्रस्तुतियों के साथ स्थायी प्रभाव छोड़ने के लिए तैयार हैं? उस लक्ष्य की ओर पहला और सबसे महत्वपूर्ण कदम एक अच्छी तरह से संरचित प्रस्तुति तैयार करना है। दूसरे शब्दों में, आपका चुना हुआ प्रस्तुति प्रारूप सफलता के लिए मंच तैयार करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, क्योंकि यह आपके दर्शकों को सूचना और विचारों की यात्रा के माध्यम से मार्गदर्शन करता है।

In this blog, we’ll unlock the power of a presentation format, explore three different format types with examples, and share valuable tips to transform your presentations into engaging and unforgettable experiences.

Get ready to capture your audience’s attention like never before!

विषय - सूची

• प्रस्तुति का प्रारूप क्या है?
• प्रस्तुति प्रारूप क्यों महत्वपूर्ण है?
• प्रस्तुति स्वरूपों के 3 प्रकार + उदाहरण
• युक्तियाँ एक उत्कृष्ट प्रस्तुति बनाने के लिए
• चाबी छीन लेना 

प्रस्तुति का प्रारूप क्या है?

एक प्रस्तुति प्रारूप एक प्रस्तुति की संरचना और संगठन है। इसमें सूचना को व्यवस्थित करने का तरीका, साथ ही प्रस्तुति की समग्र शैली और वितरण शामिल है। 

प्रस्तुति प्रारूप क्यों महत्वपूर्ण है?

A great presentation format can significantly enhance audience engagement. It helps capture the audience’s attention, maintain interest, and ensure they stay focused throughout the presentation. 

इसके अलावा, यह प्रस्तुतकर्ता को तार्किक क्रम में विचारों को व्यक्त करने में मदद करता है, जिससे दर्शकों के लिए जानकारी को समझना और बनाए रखना आसान हो जाता है। एक सुव्यवस्थित प्रारूप विषयों के बीच सहज परिवर्तन की अनुमति देता है, भ्रम को रोकता है और विचारों के एक सुसंगत प्रवाह को सुनिश्चित करता है।

Finally, the presentation format reflects the presenter’s professionalism and attention to detail. A well-executed one shows that the presenter has put effort into crafting a polished and thoughtful presentation, which can positively influence the audience’s perception and receptiveness.

प्रस्तुति स्वरूपों के 3 प्रकार + उदाहरण

1/रेखीय प्रारूप 

रेखीय प्रारूप सबसे आम और सीधा प्रस्तुति स्वरूपों में से एक है। इस प्रारूप में, प्रस्तुतकर्ता एक क्रमिक प्रगति का अनुसरण करता है, सामग्री को एक तार्किक क्रम में प्रस्तुत करता है जो दर्शकों के अनुसरण के लिए आसान होता है। जानकारी को आम तौर पर परिचय, मुख्य भाग और निष्कर्ष सहित अनुभागों में विभाजित किया जाता है और तदनुसार प्रस्तुत किया जाता है।

परिचय: 

विषय का परिचय दें और प्रस्तुति में क्या शामिल किया जाएगा इसका अवलोकन प्रदान करें। 

तन: 

प्रस्तुति के मुख्य भाग में मुख्य बिंदु या प्रमुख विचार शामिल होते हैं जिन्हें प्रस्तुतकर्ता बताना चाहता है। 

• प्रत्येक बिंदु को एक स्पष्ट और संरचित तरीके से प्रस्तुत किया जाता है, अक्सर स्लाइड या क्यू कार्ड जैसे विज़ुअल एड्स के साथ। 
• मुख्य विचारों को सुदृढ़ करने और समझ बढ़ाने के लिए उप-बिंदुओं, उदाहरणों या सहायक साक्ष्यों का उपयोग करें।

निष्कर्ष

मुख्य बिंदुओं को सारांशित करते हुए, मुख्य बातों को पुष्ट करते हुए, और बंद होने की भावना प्रदान करके प्रस्तुति को समाप्त करें। 

निष्कर्ष में कॉल टू एक्शन भी शामिल हो सकता है, दर्शकों को प्रस्तुत की गई जानकारी को लागू करने या विषय का पता लगाने के लिए प्रोत्साहित करना।

एक रेखीय प्रस्तुति प्रारूप का उदाहरण: 

विषय: नियमित व्यायाम के लाभ। 

2/समस्या-समाधान स्वरूप

समस्या-समाधान प्रारूप एक प्रभावी प्रस्तुति प्रारूप है जो आमतौर पर किसी विशिष्ट समस्या या चुनौती को संबोधित करते समय उपयोग किया जाता है। 

यह एक संरचित दृष्टिकोण का अनुसरण करता है जहाँ प्रस्तुतकर्ता पहले समस्या या चुनौती की पहचान करता है और उसे उजागर करता है, और फिर इसे दूर करने के लिए संभावित समाधान या रणनीतियाँ देता है।

Here’s a breakdown of the problem-solution format:

समस्या की पहचान: 

• समस्या या चुनौती को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें और समझाएं।
• दर्शकों को समस्या और उसके प्रभावों को समझने में मदद करने के लिए मुद्दे के महत्व पर जोर देने के लिए प्रासंगिक संदर्भ, आंकड़े या उदाहरण प्रदान करें।

समस्या विश्लेषण: 

• समस्या के मूल कारणों और इसके अस्तित्व में योगदान देने वाले कारकों का विश्लेषण करते हुए समस्या में गहराई से उतरें। 
• समस्या को प्रभावी ढंग से संबोधित करने से जुड़ी चुनौतियों और बाधाओं पर चर्चा करें। 

This analysis helps the audience gain a comprehensive understanding of the problem’s complexities.

समाधान प्रस्तुति: 

• पहचानी गई समस्या से निपटने के लिए संभावित समाधान या रणनीति पेश करें। 
• इसके लाभ, व्यवहार्यता और संभावित प्रभाव सहित प्रत्येक समाधान के बारे में विस्तार से बताएं। 
• प्रस्तावित समाधानों की प्रभावशीलता को दर्शाने के लिए विज़ुअल्स, केस स्टडीज या उदाहरणों का उपयोग करें।

समाधान मूल्यांकन:

• प्रस्तावित समाधानों का मूल्यांकन और तुलना करें, उनके पेशेवरों और विपक्षों का वजन करें।
• प्रत्येक समाधान से जुड़ी संभावित चुनौतियों या सीमाओं पर चर्चा करें। 

निष्कर्ष: 

• प्रस्तुत समस्या और संभावित समाधानों को संक्षेप में प्रस्तुत करें।  
• कॉल टू एक्शन या आगे की कार्रवाई के लिए सिफारिशें प्रदान करें।

इस प्रस्तुति प्रारूप का उदाहरण: 

विषय: शहर में बढ़ता प्रदूषण स्तर

3/कहानी कहने का प्रारूप 

कहानी कहने का प्रारूप एक शक्तिशाली प्रस्तुति प्रारूप है जो दर्शकों को जोड़ने और जानकारी को यादगार और प्रभावशाली तरीके से संप्रेषित करने के लिए कहानी कहने की कला का लाभ उठाता है। इसमें प्रस्तुति को एक कथा के रूप में संरचित करना, कहानी कहने के तत्वों को शामिल करना जैसे कि एक सम्मोहक उद्घाटन, संबंधित घटनाओं की एक श्रृंखला और एक संकल्प या निष्कर्ष शामिल है।

सम्मोहक उद्घाटन: 

Begin with an attention-grabbing opening that hooks the audience and sets the stage for the story. This can be a captivating anecdote, a thought-provoking question, or a vivid description that piques the audience’s curiosity.

कहानी का परिचय:

मुख्य पात्रों, सेटिंग और कहानी के केंद्रीय विषय का परिचय दें। यह दर्शकों को कथा से जुड़ने में मदद करता है और प्रस्तुति के लिए संदर्भ स्थापित करता है।

संबंधित घटनाओं की श्रृंखला:

• दर्शकों को आपस में जुड़ी घटनाओं की एक श्रृंखला के माध्यम से ले जाता है, कथा के भीतर प्रमुख बिंदुओं या पाठों को चित्रित करता है। 
• प्रत्येक घटना पिछले एक पर निर्माण करती है, प्रगति की भावना पैदा करती है और तनाव या प्रत्याशा का निर्माण करती है।

चरमोत्कर्ष और संकल्प: 

• कहानी एक चरमोत्कर्ष पर पहुँचती है, एक महत्वपूर्ण क्षण जहाँ नायक एक महत्वपूर्ण चुनौती का सामना करता है या एक महत्वपूर्ण निर्णय लेता है। 
• प्रस्तुतकर्ता रहस्य बनाता है और दर्शकों को भावनात्मक रूप से बांधता है। 
• आखिरकार, कहानी एक संकल्प या निष्कर्ष पर पहुँचती है, जहाँ नायक बाधाओं पर काबू पाता है या अपने लक्ष्य को प्राप्त करता है।

चाबी छीन लेना: 

• कथा और मुख्य संदेश या मुख्य टेकअवे के बीच संबंध बनाएं जो वे चाहते हैं कि दर्शक याद रखें। 
• कहानी के भीतर अंतर्निहित अंतर्दृष्टि, सबक या सिद्धांतों को हाइलाइट करें और उन्हें प्रस्तुति के व्यापक संदर्भ या विषय से संबंधित करें।

निष्कर्ष: 

• कहानी और उसके प्रमुख बिंदुओं को सारांशित करते हुए, मुख्य संदेश को दोहराते हुए, और समापन की भावना प्रदान करते हुए प्रस्तुति को समाप्त करें।  
• दर्शकों को कहानी पर विचार करने और सीखे गए पाठों को अपने स्वयं के जीवन या कार्य में लागू करने के लिए प्रोत्साहित करें।

यहाँ एक TED टॉक का एक उदाहरण दिया गया है जो कहानी कहने के प्रारूप का प्रभावी ढंग से उपयोग करता है:

• Title: “The Power of Vulnerability” 
• वक्ता: ब्रेन ब्राउन

युक्तियाँ एक उत्कृष्ट प्रस्तुति बनाने के लिए

• इसे सरल रखें: अत्यधिक टेक्स्ट या ग्राफ़िक्स वाली अव्यवस्थित स्लाइड से बचें। यह सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन को साफ़ और अव्यवस्थित रखें कि आपके दर्शक मुख्य बिंदुओं को जल्दी से समझ सकें। 
• दृश्यों का प्रयोग करें: समझ और जुड़ाव बढ़ाने के लिए छवियों, चार्ट और ग्राफ़ जैसे प्रासंगिक दृश्यों को शामिल करें। दृश्य पाठ को विभाजित करने में मदद कर सकते हैं और आपकी प्रस्तुति को और अधिक आकर्षक बना सकते हैं। सुनिश्चित करें कि दृश्य उच्च-गुणवत्ता वाले, पढ़ने में आसान और आपके संदेश का समर्थन करने वाले हों। 
• सीमा पाठ: प्रत्येक स्लाइड पर टेक्स्ट की मात्रा कम करें। आप आवेदन कर सकते हैं 7×7 rule, और लंबे वाक्यों के बजाय कीवर्ड या छोटे वाक्यांशों का उपयोग करें। टेक्स्ट को संक्षिप्त और पढ़ने में आसान रखें। 

• लगातार डिजाइन: एक पेशेवर और सामंजस्यपूर्ण रूप बनाए रखने के लिए अपनी प्रस्तुति के दौरान एक सुसंगत डिज़ाइन थीम का उपयोग करें। पूरक रंग, फ़ॉन्ट और लेआउट चुनें जो आपके विषय और दर्शकों के साथ संरेखित हों। डिजाइन में निरंतरता दृश्य सामंजस्य बनाने में मदद करती है और दर्शकों को आपकी सामग्री पर केंद्रित रखती है। 
• अभ्यास, अभ्यास, अभ्यास: प्रवाह, समय और संक्रमण से परिचित होने के लिए अपनी प्रस्तुति का कई बार पूर्वाभ्यास करें। अभ्यास आपको सामग्री को आत्मविश्वास से और सुचारू रूप से वितरित करने में मदद करता है। यह आपको ऐसे किसी भी क्षेत्र की पहचान करने की अनुमति भी देता है जिसमें सुधार या समायोजन की आवश्यकता है।
• दर्शकों के साथ जुड़ाव: अपने दर्शकों के साथ आँख से संपर्क बनाए रखना याद रखें और AhaSlides Polls की इंटरैक्टिव सुविधाओं का उपयोग करें क्योंकि PowerPoint इसमें जोड़ता है। जैसी सुविधाओं के साथ लाइव चुनाव, आप अपने दर्शकों के साथ आसानी से बातचीत कर सकते हैं और अपनी प्रस्तुति के लिए अधिक जानकारी और प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकते हैं। 

>> आपको आवश्यकता हो सकती है: AhaSlides 2023 – पावरपॉइंट के लिए एक्सटेंशन

चाबी छीन लेना 

एक सफल प्रस्तुति की कुंजी एक ऐसा प्रारूप चुनना है जो आपकी सामग्री, दर्शकों और लक्ष्यों के साथ संरेखित हो। एक यादगार और प्रभावशाली प्रस्तुति बनाने के लिए आकर्षक दृश्यों, संक्षिप्त पाठ और प्रभावी वितरण तकनीकों के साथ एक अच्छी तरह से संरचित प्रारूप को मिलाएं।

और यह मत भूलना अहास्लाइड्स एक मजबूत मंच है जो प्रस्तुतकर्ताओं को इंटरैक्टिव और गतिशील प्रस्तुतियां बनाने की अनुमति देता है। हमारा पूर्व-निर्मित टेम्पलेट्स और विशेषताएं जैसे लाइव पोल, क्विज़ और इंटरएक्टिव क्यू एंड ए सेशन आपको दर्शकों को सक्रिय रूप से शामिल करने और मूल्यवान अंतर्दृष्टि इकट्ठा करने में मदद करेंगे।