क्या दूर से काम करने वाले कर्मचारियों को जोड़े रखना मुश्किल है? आइए हम यह न मानें कि दूर से काम करना चुनौतीपूर्ण नहीं है।
अकेलेपन का यह काम बेहद मुश्किल होने के साथ-साथ , सहयोग करना, संवाद स्थापित करना और खुद को या अपनी टीम को प्रेरित करना भी कठिन है। इसीलिए, आपको सही रिमोट वर्क टूल्स की आवश्यकता होगी।
दुनिया अभी भी घर से काम करने के भविष्य की वास्तविकता को समझने की कोशिश कर रही है, लेकिन आप तो पहले से ही इस स्थिति में हैं - इसे आसान बनाने के लिए आप क्या कर सकते हैं?
ठीक है, पिछले कुछ वर्षों में कई महान दूरस्थ कार्य उपकरण सामने आए हैं, सभी को काम करने, मिलने, बात करने और उन सहयोगियों के साथ घूमने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो आपसे मीलों दूर हैं।
आप स्लैक, ज़ूम और गूगल वर्कस्पेस के बारे में तो जानते ही होंगे, लेकिन यहां हमने 16 ऐसे जरूरी रिमोट वर्क टूल्स बताए हैं जो आपकी उत्पादकता और मनोबल को दोगुना बेहतर बनाते हैं।
- 2024 में उपयोग किए जाने वाले शीर्ष ऑनलाइन मीटिंग प्लेटफ़ॉर्म
- 2024 में दूरस्थ टीमों के लिए शीर्ष सहयोग उपकरण
ये हैं असली गेम चेंजर
विषय - सूची
- रिमोट वर्किंग टूल क्या है?
- संचार के लिए दूरस्थ कार्य उपकरण
- खेलों और टीम निर्माण के लिए दूरस्थ कार्य उपकरण
- माननीय उल्लेख – अधिक दूरस्थ कार्य उपकरण
- अगला पड़ाव – कनेक्शन!
रिमोट वर्किंग टूल क्या है?
रिमोट वर्किंग टूल एक एप्लिकेशन या सॉफ़्टवेयर है जिसका उपयोग आपके दूरस्थ कार्य को उत्पादक ढंग से करने के लिए किया जाता है। यह सहकर्मियों से ऑनलाइन मिलने के लिए एक ऑनलाइन कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर हो सकता है, कार्यों को प्रभावी ढंग से सौंपने के लिए एक कार्य प्रबंधन मंच या डिजिटल कार्यस्थल संचालित करने वाला संपूर्ण पारिस्थितिकी तंत्र हो सकता है।
कहीं से भी काम पूरा करने के लिए रिमोट वर्किंग टूल्स को अपने नए सबसे अच्छे साथी के रूप में सोचें। वे आपके पीजे (और आपकी झपकी लेने वाली बिल्ली!) के आराम को छोड़े बिना, आपको उत्पादक, जुड़े रहने और यहां तक कि थोड़ा ज़ेन बने रहने में मदद करते हैं।
शीर्ष 3 दूरस्थ संचार उपकरण
यह देखते हुए कि हम इंटरनेट के आने से बहुत पहले से ही वायरलेस माध्यम से संचार करते आ रहे हैं, किसने सोचा होगा कि ऐसा करना अब भी इतना कठिन होगा?
कॉल लड़खड़ाते हैं, ईमेल खो जाते हैं और फिर भी कोई भी चैनल कार्यालय में आमने-सामने की बातचीत के रूप में दर्द रहित नहीं होता है।
चूंकि भविष्य में दूरस्थ और हाइब्रिड कार्य अधिक लोकप्रिय होते जाएंगे, इसलिए इसमें बदलाव आना निश्चित है।
लेकिन अभी, ये गेम में सबसे अच्छा रिमोट वर्क टूल हैं
#1. इकट्ठा करना
ज़ूम मीटिंग से होने वाली थकान वाकई एक समस्या है। हो सकता है कि 2020 में आपको और आपके सहकर्मियों को ज़ूम का कॉन्सेप्ट नया लगा हो, लेकिन इतने सालों बाद यह आपकी ज़िंदगी का अभिशाप बन चुका है।
गैदर ज़ूम की थकान को सीधे तौर पर दूर करता है। यह प्रत्येक प्रतिभागी को कंपनी के कार्यालय का अनुकरण करने वाले 8-बिट स्पेस में अपने 2डी अवतार पर नियंत्रण देकर अधिक मजेदार, इंटरैक्टिव और सुलभ ऑनलाइन संचार प्रदान करता है।
आप एकल कार्य, समूह कार्य और कंपनी-व्यापी बैठकों के लिए विभिन्न क्षेत्रों के साथ स्थान डाउनलोड कर सकते हैं या अपना स्वयं का बना सकते हैं। केवल जब अवतार एक ही स्थान में प्रवेश करते हैं तो उनके माइक्रोफ़ोन और कैमरे चालू होते हैं, जिससे उन्हें गोपनीयता और सहयोग के बीच एक स्वस्थ संतुलन मिलता है।
हम AhaSlides कार्यालय में प्रतिदिन Gather का उपयोग करते हैं, और यह वास्तव में एक गेम चेंजर रहा है। यह एक उचित कार्यस्थल की तरह लगता है जिसमें हमारे दूरस्थ कर्मचारी हमारी हाइब्रिड टीम में सक्रिय रूप से भाग ले सकते हैं।
| मुक्त? | भुगतान योजनाओं से… | उद्यम उपलब्ध है? |
| ✔ 25 प्रतिभागियों तक | प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $7 (स्कूलों के लिए 30% छूट) | नहीं |
#2। करघा
दूर से काम करना अकेलापन भरा होता है। आपको अपने सहकर्मियों को लगातार याद दिलाना होगा कि आप उनके साथ हैं और योगदान देने के लिए तैयार हैं, अन्यथा वे भूल सकते हैं।
लूम आपको अपनी बात रखने और अपनी आवाज़ सुनाने का मौका देता है, बजाय इसके कि आप ऐसे संदेश टाइप करें जो खो जाते हैं या किसी मीटिंग के शोर के बीच अपनी बात कहने की कोशिश करें।
आप अनावश्यक बैठकों या जटिल पाठ के बजाय सहकर्मियों को संदेश और स्क्रीन रिकॉर्डिंग भेजने के लिए स्वयं को रिकॉर्ड करने के लिए लूम का उपयोग कर सकते हैं।
आप अपने पूरे वीडियो में लिंक भी जोड़ सकते हैं, और आपके दर्शक आपको प्रेरणा बढ़ाने वाली टिप्पणियाँ और प्रतिक्रियाएँ भेज सकते हैं।
लूम को इस बात पर गर्व है कि यह यथासंभव निर्बाध है; लूम एक्सटेंशन के साथ, आप वेब पर कहीं भी हों, आप अपना वीडियो रिकॉर्ड करने से केवल एक क्लिक की दूरी पर हैं।
| मुक्त? | भुगतान योजनाओं से… | उद्यम उपलब्ध है? |
| ✔ 50 बुनियादी खातों तक | $ 8 प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता | हाँ |
#3. धागे
अगर आप अपने रिमोट वर्किंग डे का अधिकांश समय Reddit पर स्क्रॉल करते हुए बिताते हैं, तो Threads आपके लिए हो सकता है ( डिस्क्लेमर : यह Instagram का छोटा-सा थ्रेड नहीं है!)
थ्रेड्स एक कार्यस्थल मंच है जिसमें विषयों पर चर्चा की जाती है... थ्रेड्स।
यह सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ताओं को उस 'बैठक को रद्द करने के लिए प्रोत्साहित करता है जो ईमेल के माध्यम से हो सकती थी' तथा अतुल्यकालिक चर्चा को अपनाने के लिए प्रोत्साहित करता है, जो कि 'अपने समय में चर्चा' कहने का एक आकर्षक तरीका है।
तो, यह स्लैक से किस तरह अलग है? खैर, ये थ्रेड आपको चर्चाओं को व्यवस्थित और ट्रैक पर रखने में मदद करते हैं। स्लैक की तुलना में लाइन बनाते समय आपके पास बहुत ज़्यादा स्वतंत्रता और लचीलापन होता है और आप देख सकते हैं कि थ्रेड के अंदर की सामग्री को किसने देखा और उससे किसने बातचीत की।
इसके अलावा, क्रिएशन पेज पर सभी अवतार क्लासिकल Wii संगीत पर अपना सिर हिलाते हैं। अगर यह साइनअप के लायक नहीं है, तो मुझे नहीं पता कि क्या है! 👇
| मुक्त? | भुगतान योजनाओं से… | उद्यम उपलब्ध है? |
| ✔ 15 प्रतिभागियों तक | $ 10 प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता | हाँ |
खेलों और टीम निर्माण के लिए दूरस्थ कार्य उपकरण
ऐसा प्रतीत नहीं हो सकता है, लेकिन खेल और टीम निर्माण उपकरण इस सूची में सबसे महत्वपूर्ण हो सकते हैं।
क्यों? क्योंकि दूरस्थ कर्मचारियों के लिए सबसे बड़ा खतरा उनके सहकर्मियों से संपर्क टूट जाना है।
ये उपकरण दूरस्थ रूप से काम करने को और भी बेहतर बनाने के लिए हैं!
#4. डोनट
एक स्वादिष्ट नाश्ता और एक उत्कृष्ट स्लैक ऐप - दोनों प्रकार के डोनट्स हमें खुश करने में अच्छे हैं।
स्लैक ऐप डोनट समय के साथ टीम बनाने का एक बेहद सरल तरीका है। असल में, यह हर दिन स्लैक पर आपकी टीम से अनौपचारिक लेकिन विचारोत्तेजक प्रश्न पूछता है, जिनके सभी कर्मचारी अपने मज़ेदार उत्तर लिखते हैं।
डोनट वर्षगांठ भी मनाता है, नए सदस्यों का परिचय कराता है और कार्यस्थल पर एक सच्चा दोस्त खोजने में मदद करता है, जो खुशी और उत्पादकता के लिए तेजी से महत्वपूर्ण होता जा रहा है।
| मुक्त? | भुगतान योजनाओं से… | उद्यम उपलब्ध है? |
| ✔ 25 प्रतिभागियों तक | $ 10 प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता | हाँ |
#5. गार्टिक फ़ोन
गार्लिक फोन को 'लॉकडाउन के बाद आया सबसे मजेदार गेम' का प्रतिष्ठित खिताब मिला है। अपने सहकर्मियों के साथ एक बार खेलने के बाद, आपको पता चल जाएगा कि ऐसा क्यों है।
यह गेम एक उन्नत, अधिक सहयोगी पिक्शनरी की तरह है। सबसे अच्छी बात यह है कि यह मुफ़्त है और इसके लिए साइनअप की आवश्यकता नहीं है।
इसका मुख्य गेम मोड आपको दूसरों को आकर्षित करने के लिए संकेत देता है और इसके विपरीत, लेकिन कुल 15 गेम मोड हैं, प्रत्येक काम के बाद शुक्रवार को खेलने के लिए एक पूर्ण विस्फोट है।
या फिर काम के दौरान – यह आपकी मर्जी है।
| मुक्त? | भुगतान योजनाओं से… | उद्यम उपलब्ध है? |
| ✔ 100% तक | एन / ए | एन / ए |
#6. हेटैको
टीम की सराहना टीम निर्माण का एक बड़ा हिस्सा है। यह आपके सहकर्मियों के संपर्क में रहने, उनकी उपलब्धियों से अपडेट रहने और अपनी भूमिका में प्रेरित रहने का एक प्रभावी तरीका है।
जिन सहकर्मियों की आप सराहना करते हैं, उन्हें एक टैको उपहार में दें! HeyTaco एक और Slack (और Microsoft Teams) ऐप है जो कर्मचारियों को धन्यवाद व्यक्त करने के लिए वर्चुअल टैको देने की सुविधा देता है।
प्रत्येक सदस्य को प्रतिदिन पांच टैको खाने को मिलते हैं तथा उन्हें दिए गए टैको से वे पुरस्कार भी खरीद सकते हैं।
आप एक लीडरबोर्ड को भी टॉगल कर सकते हैं जो उन सदस्यों को दिखाता है जिन्होंने अपनी टीम से सबसे अधिक टैको प्राप्त किए हैं!
| मुक्त? | भुगतान योजनाओं से… | उद्यम उपलब्ध है? |
| ❌ नहीं | $ 3 प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता | हाँ |
Honourable Mentions ��� More Remote Work Tools
समय ट्रैकिंग और उत्पादकता
- #7। हबस्टाफ बहुत बढ़िया है समय ट्रैकिंग उपकरण जो अपने सहज इंटरफ़ेस और मजबूत रिपोर्टिंग सुविधाओं के साथ कार्यकुशलता और जवाबदेही को बढ़ावा देते हुए, काम के घंटों को सहजता से कैप्चर और व्यवस्थित करता है। इसकी बहुमुखी क्षमताएं विविध उद्योगों की जरूरतों को पूरा करती हैं, बेहतर उत्पादकता और सुव्यवस्थित परियोजना प्रबंधन को बढ़ावा देती हैं।
- #8. फसल काटना: फ्रीलांसरों और टीमों के लिए एक लोकप्रिय समय ट्रैकिंग और इनवॉइसिंग टूल, जिसमें प्रोजेक्ट ट्रैकिंग, क्लाइंट बिलिंग और रिपोर्टिंग जैसी विशेषताएं हैं।
- #9. फोकस कीपर: एक पोमोडोरो तकनीक टाइमर जो आपको बीच-बीच में छोटे-छोटे ब्रेक के साथ 25 मिनट के अंतराल में ध्यान केंद्रित रखने में मदद करता है, जिससे आपकी उत्पादकता में सुधार होता है।
सूचना भंडारण
- #10. धारणा: सूचना को केंद्रीकृत करने के लिए एक “दूसरा मस्तिष्क” ज्ञान आधार। इसमें दस्तावेज़, डेटाबेस और बहुत कुछ संग्रहीत करने के लिए सहज और आसानी से अनुकूलित ब्लॉक हैं।
- #11. एवरनोट: वेब क्लिपिंग, टैगिंग और साझाकरण जैसी सुविधाओं के साथ विचारों को कैप्चर करने, जानकारी व्यवस्थित करने और परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए एक नोट लेने वाला ऐप।
- #12। करघा: वॉयस ओवर के साथ स्क्रीन रिकॉर्ड करें और टीम के सदस्यों के साथ आसानी से वीडियो शेयर करें। ग्राफिक गाइड और निर्देश के लिए बढ़िया।
- #13. लास्ट पास: एक पासवर्ड मैनेजर जो आपके सभी ऑनलाइन खातों के पासवर्ड को सुरक्षित रूप से संग्रहीत और प्रबंधित करने में आपकी सहायता करता है।
दिमागीपन और तनाव प्रबंधन
- #14. हेडस्पेस: आपको तनाव कम करने, फोकस सुधारने और बेहतर नींद पाने में मदद करने के लिए निर्देशित ध्यान, माइंडफुलनेस व्यायाम और नींद की कहानियाँ प्रदान करता है।
- #15. Spotify/Apple पॉडकास्ट: अपनी मेज पर विविध और गहन विषय लाएँ जो शांत ऑडियो और आपकी पसंद के चैनलों के माध्यम से विश्राम के क्षण प्रदान करते हैं।
- #16. इनसाइट टाइमर: विभिन्न शिक्षकों और परंपराओं से निर्देशित ध्यान की एक विशाल लाइब्रेरी के साथ एक निःशुल्क ध्यान ऐप, जो आपको अपनी आवश्यकताओं के लिए सही अभ्यास खोजने की अनुमति देता है।
अगला पड़ाव – कनेक्शन!
सक्रिय रिमोट वर्कर एक ताकत है जिसके साथ गणना की जानी चाहिए।
यदि आपको लगता है कि आप अपनी टीम के साथ जुड़ाव में कमी महसूस कर रहे हैं, लेकिन आप इसे बदलने की इच्छा रखते हैं, तो उम्मीद है कि ये 16 उपकरण आपको इस अंतर को पाटने, बेहतर ढंग से काम करने और इंटरनेट स्पेस में अपनी नौकरी में खुश रहने में मदद करेंगे।
