शीर्ष 5 कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ़्टवेयर जो अब सबसे अधिक उपयोग किए जाते हैं | 2024 में अद्यतन किया गया

नए कर्मचारियों के लिए, प्रशिक्षण चरण नए कार्य वातावरण के लिए उनकी उपयुक्तता निर्धारित करने और यह आकलन करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है कि उनका ज्ञान और कौशल नौकरी की आवश्यकताओं के अनुरूप है या नहीं। इसलिए, यह प्रत्येक व्यक्ति के करियर में एक महत्वपूर्ण मोड़ है।

व्यवसायों के लिए भी यही बात लागू होती है, क्योंकि इस चरण में कार्य जिम्मेदारियों, कौशल और कार्य दृष्टिकोण का स्थानांतरण शामिल होता है। जबकि पेशेवर प्रशिक्षण अपरिहार्य है, नवागंतुकों पर एक प्रेरक और सकारात्मक प्रभाव बनाना भी उतना ही आवश्यक है।

प्रशिक्षण प्रक्रिया में, केवल कुशल व्यक्तियों और आदर्श दृष्टिकोण वाले व्यक्तियों का होना ही पर्याप्त नहीं है; कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ़्टवेयर की भूमिका इससे कहीं अधिक व्यापक है। यह प्रशिक्षण प्रक्रिया की व्यावसायिकता, गति और प्रभावशीलता को बढ़ाने का एक शक्तिशाली साधन है।

यहां, हम शीर्ष 5 स्टाफ प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर पेश करते हैं जो आजकल कई व्यवसायों द्वारा सबसे अधिक अपनाया जाता है, इस उम्मीद के साथ कि उन्हें आपके व्यवसाय में निर्बाध रूप से एकीकृत किया जा सकता है।

सामग्री की तालिका:

• सर्वश्रेष्ठ स्टाफ प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर – एडऐप
• TalentLMS – कभी भी, कहीं भी प्रशिक्षण
• iSpring Learn – व्यापक और व्यावसायिक प्रशिक्षण मार्ग
• सक्सेसफैक्टर्स लर्निंग – प्रभावी शिक्षण और प्रशिक्षण
• AhaSlides – असीमित सहयोग उपकरण
• चाबी छीन लेना
• अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

बेहतर जुड़ाव के लिए टिप्स

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सर्वश्रेष्ठ स्टाफ प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर – एडऐप

एडऐप छोटे और मध्यम आकार के उद्यमों (एसएमई) और गैर-सरकारी संगठनों (एनजीओ) दोनों के लिए उपयुक्त है। यह एक प्रमुख स्टाफ प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर के रूप में सामने आता है जो उपयोगकर्ताओं को किसी भी समय, कहीं भी जानकारी का अध्ययन करने और उसे बनाए रखने में सक्षम बनाता है। एक मोबाइल लर्निंग मैनेजमेंट सिस्टम (LMS) होने के नाते, एडऐप आज के उपयोगकर्ताओं की डिजिटल आदतों के साथ पूरी तरह से मेल खाता है।

प्रदाता: सेफ्टीकल्चर पीटीवाई लिमिटेड

लाभ:

• हल्का, डाउनलोड करने में आसान और मोबाइल उपकरणों पर उपयोगकर्ता के अनुकूल
• कई भाषाओं का समर्थन करता है
• वैयक्तिकृत शिक्षण मार्गों के लिए उपयुक्त
• अभ्यासों को विस्तृत खंडों में विभाजित किया गया है, जिससे याद रखने की क्षमता बढ़ती है
• आसान डेटा सुरक्षा या विलोपन
• टीमों या प्रबंधकों के साथ व्यक्तियों के लिए सीखने के रास्ते और प्रगति को आसानी से ट्रैक और साझा करता है

नुकसान:

• व्यावसायिक विशेषताओं या पाठों पर आधारित अनुकूलन अत्यधिक विकसित नहीं है
• कुछ पुराने iOS संस्करणों में अंतराल और गड़बड़ियों की रिपोर्ट

फिर भी, EdApp को समीक्षा प्लेटफार्मों पर कई उपयोगकर्ताओं से सकारात्मक प्रतिक्रिया मिली है। इसलिए, आप आत्मविश्वास से इसे अपने कर्मचारियों के लिए स्थापित कर सकते हैं और प्रत्येक मॉड्यूल के माध्यम से उन्हें उनकी भूमिकाओं के लिए जल्दी से अनुकूलित करने के लिए मार्गदर्शन कर सकते हैं।

TalentLMS – कभी भी, कहीं भी प्रशिक्षण

TalentLMS आज के समय में प्रमुख नए सॉफ्टवेयर प्रशिक्षण योजना टेम्पलेट्स में एक प्रभावशाली नाम के रूप में सामने आता है। EdApp की तरह, यह स्टाफ़ प्रशिक्षण सॉफ़्टवेयर उपयोगकर्ताओं की मोबाइल ऐप उपयोग की आदतों को लक्षित करता है, जिससे उन्हें पूर्वनिर्धारित शिक्षण पथों का पालन करने में याद दिलाया जाता है और सहायता मिलती है।

आप यह देखने के लिए इन रास्तों को ट्रैक कर सकते हैं कि आपका स्टाफ सीखने की प्रगति के साथ तालमेल बिठा रहा है या नहीं। हालाँकि, इस ऐप के लिए व्यवसायों को टैलेंटएलएमएस द्वारा प्रदान किए गए ढांचे के अनुसार ट्रैक और मूल्यांकन करने के लिए विशिष्ट प्रशिक्षण दस्तावेज़ और रास्ते की आवश्यकता होती है।

प्रदाता: टैलेंटएलएमएस

लाभ:

• उचित लागत, छोटे और मध्यम आकार के उद्यमों के लिए उपयुक्त
• उपयोगकर्ता के अनुकूल, यहां तक ​​कि गैर-तकनीक-प्रेमी उपयोगकर्ताओं के लिए भी
• वीडियो, लेख, क्विज़ आदि सहित विभिन्न प्रकार की प्रशिक्षण सामग्री का समर्थन करता है

नुकसान:

• यह सूची के अन्य सॉफ़्टवेयर जितनी व्यापक प्रशिक्षण सुविधाएँ प्रदान नहीं करता है
• सीमित अनुकूलन समर्थन

iSpring Learn – व्यापक और व्यावसायिक प्रशिक्षण मार्ग

यदि आपको उन्नत कार्य प्रबंधन और उच्च-स्तरीय पाठ मॉड्यूल के साथ अधिक स्केलेबल एप्लिकेशन की आवश्यकता है, तो iSpring आपके व्यवसाय के लिए एक योग्य दावेदार है, जो 4.6 सितारों से अधिक की सराहनीय रेटिंग का दावा करता है।

यह एप्लिकेशन अभ्यर्थियों के फोन, टैबलेट या लैपटॉप पर आसानी से इंस्टाल किया जा सकता है, जिससे आप उन्हें मौजूदा मॉड्यूल के माध्यम से सहजता से मार्गदर्शन कर सकते हैं।

आप सीखने की प्रक्रिया को सरल बनाते हुए स्थान, भूमिका या विभाग के आधार पर सहजता से पाठ्यक्रम आवंटित कर सकते हैं। प्लेटफ़ॉर्म पाठ्यक्रम सूचनाएं, समय सीमा अनुस्मारक और पुन: असाइनमेंट जैसे नियमित कार्यों को स्वचालित करता है।

लाभ :

• सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस
• वास्तविक समय विश्लेषण और 20 से अधिक रिपोर्टें
• संरचित शिक्षण ट्रैक
• अंतर्निहित संलेखन टूलकिट
• आईओएस और एंड्रॉइड के लिए मोबाइल ऐप
• फ़ोन, चैट या ईमेल के माध्यम से 24/7 ग्राहक सहायता।

हानियाँ :

• स्टार्ट प्लान में 50 जीबी सामग्री भंडारण सीमा
• xAPI, PENS, या LTI समर्थन का अभाव

सक्सेसफैक्टर्स लर्निंग – प्रभावी शिक्षण और प्रशिक्षण

सक्सेसफैक्टर्स लर्निंग एक पेशेवर स्टाफ प्रशिक्षण एप्लिकेशन है जिसमें उपयोगकर्ता प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर, प्रशिक्षण मार्ग स्थापित करने और प्रगति पर नज़र रखने के लिए बहुमुखी सुविधाएँ हैं। इस एप्लिकेशन के साथ, नए कर्मचारी निस्संदेह आपके व्यवसाय में व्यावसायिकता के साथ-साथ प्रशिक्षण प्रक्रिया पर जोर दे सकते हैं।

लाभ:

• ऑनलाइन प्रशिक्षण, प्रशिक्षक के नेतृत्व वाले प्रशिक्षण, स्व-निर्देशित प्रशिक्षण आदि सहित व्यापक प्रशिक्षण सुविधाओं की एक श्रृंखला प्रदान करता है
• वीडियो, लेख, क्विज़ आदि सहित विभिन्न प्रकार की प्रशिक्षण सामग्री का समर्थन करता है
• व्यवसाय की अन्य मानव संसाधन प्रणालियों के साथ एकीकृत हो सकते हैं

नुकसान:

• उच्च लागत
• उपयोग करने के लिए एक निश्चित स्तर की तकनीकी दक्षता की आवश्यकता होती है
• नए उपयोगकर्ताओं को एप्लिकेशन से परिचित होने के लिए मार्गदर्शन या समय की आवश्यकता हो सकती है

AhaSlides- असीमित सहयोग उपकरण

यदि आपके व्यवसाय में इंटरैक्टिव और सहयोगी प्रशिक्षण सामग्री की कमी है, तो AhaSlides किसी भी प्रकार के व्यवसाय और बजट के लिए एकदम उपयुक्त है। यह उपकरण अनुकूलित ई-लर्निंग प्लेटफ़ॉर्म की भूमिका के साथ-साथ पूरे सिस्टम के माध्यम से साझा किए गए मानकीकृत ज्ञान के आधार पर प्रदर्शन को ट्रैक करने में एक वास्तविक समय सहायक के रूप में अच्छा है।

AhaSlides एक वेब ऐप है, और आप इसे किसी भी प्रकार के डिवाइस, मोबाइल फोन, टैबलेट, लैपटॉप या पीसी पर कोड या लिंक स्कैन करके आसानी से उपयोग कर सकते हैं। इसके विशाल टेम्पलेट्स की मदद से , प्रशिक्षण टीमें सीखने के तरीकों को अपनी आवश्यकतानुसार अनुकूलित कर सकती हैं ताकि नए सीखने वाले सबसे प्रासंगिक ज्ञान को आत्मसात कर सकें।

लाभ:

• प्रसिद्ध और उपयोगकर्ता के अनुकूल
• ऑल-इन-वन इन-बिल्ट क्विज़ टेम्पलेट्स
• अन्य स्टाफ प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर की तुलना में कम महंगा
• विश्लेषिकी और ट्रैकिंग

नुकसान:

• केवल लाइव 7 उपयोगकर्ताओं के लिए निःशुल्क संस्करण

चाबी छीन लेना

प्रत्येक कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ़्टवेयर में कुछ ऐसी अनूठी विशेषताएं होती हैं जो दूसरों से बेहतर होती हैं। आपके कर्मचारियों की आवश्यकताओं और आपकी कंपनी की स्थिति के आधार पर, कर्मचारियों के प्रशिक्षण के लिए सॉफ़्टवेयर का चयन करना बहुत जटिल नहीं होना चाहिए। AhaSlides उन कंपनियों के लिए उपयुक्त है जो प्रशिक्षण प्रक्रिया में नवाचार लाना चाहती हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

नवागंतुकों के लिए सामान्य प्रशिक्षण सामग्री क्या हैं?

कंपनी की संस्कृति: आमतौर पर, मानव संसाधन विभाग या विभाग प्रमुख नए कर्मचारियों को कंपनी की संस्कृति और आवश्यक दृष्टिकोणों से अवगत कराने के लिए जिम्मेदार होते हैं। यह इस बात को निर्धारित करने में एक महत्वपूर्ण कारक है कि नए कर्मचारी आपकी संस्था में दीर्घकालिक कार्य के लिए उपयुक्त हैं या नहीं।

कार्य-विशिष्ट विशेषज्ञता: प्रत्येक पद और विभाग के लिए अलग-अलग विशिष्ट कौशल की आवश्यकता होती है। यदि कार्य विवरण और साक्षात्कार प्रक्रिया प्रभावी हैं, तो आपके नए कर्मचारियों को कार्य संबंधी आवश्यकताओं का लगभग 70-80% पहले से ही समझ आ जाना चाहिए। प्रशिक्षण के दौरान उनका कार्य किसी मार्गदर्शक या सहकर्मी के मार्गदर्शन में कार्य का अभ्यास करना और अपनी समझ को और अधिक गहन बनाना है।

नए ज्ञान का प्रशिक्षण मार्ग: कोई भी व्यक्ति शुरुआत से ही किसी काम के लिए पूरी तरह से उपयुक्त नहीं होता। इसलिए, नए कर्मचारी के रवैया, अनुभव और विशेषज्ञता का मूल्यांकन करने के बाद, मानव संसाधन विभाग या सीधे प्रबंधकों को एक व्यक्तिगत प्रशिक्षण मार्ग प्रदान करना चाहिए, जिसमें व्यवसाय में अभी तक अनसुलझे मुद्दों और जिन ज्ञान और कौशल की कमी है, उन्हें शामिल किया जाए। यह कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने का एक उपयुक्त समय है। नए कर्मचारी मार्गदर्शन के आधार पर नया ज्ञान सीखेंगे, रिपोर्ट करेंगे और अपनी प्रगति का प्रभावी ढंग से मूल्यांकन करेंगे।

यदि स्टाफ प्रशिक्षण सॉफ़्टवेयर का उपयोग किया जाता है, तो क्या व्यवसाय के लिए आंतरिक प्रशिक्षण दस्तावेज़ होना आवश्यक है?

हाँ, यह आवश्यक है। प्रत्येक व्यवसाय की प्रशिक्षण आवश्यकताएँ अद्वितीय होती हैं। इसलिए, आंतरिक प्रशिक्षण दस्तावेज़ किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा संकलित किए जाने चाहिए जिसके पास विशेषज्ञता, व्यवसाय की समझ और ऐसा करने का अधिकार हो। इन दस्तावेज़ों को फिर स्टाफ़ प्रशिक्षण सॉफ़्टवेयर द्वारा प्रदान किए गए "ढांचे" में एकीकृत किया जाता है। स्टाफ़ प्रशिक्षण सॉफ़्टवेयर एक निगरानी उपकरण के रूप में कार्य करता है, प्रगति का आकलन करता है और एक सर्वव्यापी अनुप्रयोग होने के बजाय एक स्पष्ट प्रशिक्षण पथ बनाता है।

कौन से अतिरिक्त उपकरण प्रशिक्षण प्रक्रिया को बढ़ा सकते हैं?

प्रशिक्षण कार्यक्रम को बेहतर बनाने में मदद के लिए यहां कुछ पूरक उपकरण दिए गए हैं:

• एक्सेल/गूगल ड्राइव: जबकि क्लासिक, एक्सेल और गूगल ड्राइव सहयोगात्मक कार्य, योजना और रिपोर्टिंग के लिए अमूल्य हैं। उनकी सादगी उन्हें प्रौद्योगिकी के साथ कम सहज कर्मचारियों के लिए भी सुलभ बनाती है।
• माइंडमिस्टर: यह एप्लिकेशन नए कर्मचारियों को जानकारी को तार्किक रूप से व्यवस्थित करने और प्रस्तुत करने, बेहतर प्रतिधारण और समझ की सुविधा प्रदान करने में सहायता करता है।
• पावर प्वाइंट: इसके मानक उपयोग से परे, पावरपॉइंट को प्रशिक्षण में शामिल करने में कर्मचारियों को अर्जित ज्ञान प्रदान करना शामिल है। यह प्रस्तुति कौशल, तार्किक सोच और कार्यालय सुइट्स का उपयोग करने में दक्षता के मूल्यांकन की अनुमति देता है।
• अहास्लाइड्स: एक बहुमुखी वेब ऐप के रूप में, AhaSlides चर्चाओं और प्रशिक्षण गतिविधियों के दौरान प्रस्तुतियाँ बनाने, विचार-मंथन और इंटरैक्टिव पोल की सुविधा प्रदान करता है, जिससे सहभागिता में वृद्धि होती है।

संदर्भ: edapp