10 में 2024 प्रकार की प्रस्तुतियाँ (सर्वोत्तम युक्तियों के साथ) जो आपको जानना आवश्यक हैं

Benjamin Franklin has a famous quote that ‘nothing can be said to be certain except for death and taxes’. Well, there’s another thing we’d like to throw in…

Death by PowerPoint…

Presentations seem to follow us along in life. From children in school to suited salary people, we’re expected to use different types of presentations to make presentations that delight our audiences.

एक अच्छी तरह गोल प्रस्तुति को क्रियान्वित करना किसी भी तरह से आसान काम नहीं है। विचार करने के लिए कई चीजें हैं, लेकिन इससे पहले कि हम बेहतर विवरण पर जाएं, आपको पता होना चाहिए कि क्या है टाइप प्रस्तुति के बारे में आपको अपने दर्शकों तक पहुंचाना चाहिए ताकि उन्हें संदेश मिल सके बस सही.

इस लेख में, हम खोज करेंगे सबसे आम प्रकार की प्रस्तुतियाँ आप अपने जीवन में मिलेंगे, साथ ही कुछ उपयोगी टिप्स उन्हें बनाने के लिए।

चलो में कूदें

विषय - सूची

• अवलोकन
• व्यावसायिक प्रस्तुतियाँ
• प्रोडक्ट प्रेसेंटेशन
• विपणन प्रस्तुति
• डेटा की प्रस्तुति
• 5 मिनट की प्रस्तुति
• 10 मिनट की प्रस्तुति
• वेबिनार प्लेटफार्म
• 10 20 30 नियम
• 5/5/5 नियम
• The 7×7 Rule

अवलोकन

व्यापार प्रस्तुतिएस -प्रस्तुति के प्रकार

In the business world, you’ll undoubtedly need presentations for anything, from उत्पाद लॉन्चिंग और रणनीति योजना, करने के लिए कंपनी की प्रवृत्ति रिपोर्ट और बहुत सारे।

आइए एक नज़र डालते हैं उन विभिन्न प्रकार की प्रस्तुतियों पर जिनका आप व्यापार जगत में सामना कर सकते हैं

हमारे गाइड को देखें ‘How to Nail A Presentation Like Apple’, or tips to host a व्यवसाय प्रस्तुति सफलतापूर्वक।

AhaSlides के साथ अधिक सुझाव

विभिन्न प्रस्तुति शैलियों में, ए प्रोडक्ट प्रेसेंटेशन अपनी नव निर्मित या पुनर्निर्मित उत्पाद सुविधाओं को दुनिया को दिखाने का एक शानदार अवसर है।

अन्य प्रकार की व्यावसायिक प्रस्तुतियों के विपरीत, इस प्रस्तुति का मुख्य उद्देश्य या तो उपयोगकर्ताओं के बीच आपके उत्पाद के बारे में प्रचार करना है या अपनी टीम और शेयरधारकों के सामने अपने उत्पाद के विचार को रेखांकित करना है।

उत्पाद प्रस्तुति देने के लिए युक्तियाँ

• इसे लाइव प्रदर्शित करें. दर्शकों को कैसे पता चलता है कि आप किस बारे में बात कर रहे हैं जब आपने उन्हें उत्पाद के बारे में कुछ अस्पष्ट भाषण दिया है? एक उत्पाद प्रस्तुति के लिए अपनी पूरी क्षमता तक पहुंचने के लिए, सुविधाओं को नेत्रहीन रूप से प्रदर्शित करना सबसे अच्छा है ताकि दर्शक वास्तव में उन पर विश्वास कर सकें।
• जोश के साथ पेश करें. जब व्यवसाय में प्रस्तुतियों के प्रकार की बात आती है, तो यह आपके दर्शकों को किसी चीज़ के बारे में निर्देश देने या शिक्षित करने का समय नहीं है। आप एक नई चीज़ पेश करना चाहते हैं जिसके बारे में किसी ने नहीं सुना है, एक नए खंड/बाज़ार में प्रवेश करना चाहते हैं और या तो लोगों को आपके उत्पाद को अपने जीवन में शामिल करने के लिए प्रेरित करना चाहते हैं या हितधारकों को यह विश्वास दिलाना चाहते हैं कि यह एक प्रयास के लायक है। ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका? जितना संभव हो उतना शोर मचाओ. 
• अंत में एक बोनस प्रदान करें. एक शक्तिशाली अंत के लिए दर्शकों को दूर जाने के लिए कुछ दें; यह भीड़ को उत्साहित करने के लिए नए उत्पाद को जल्दी ऑर्डर करने या कुछ मजेदार सामान्य ज्ञान के लिए एक प्रोत्साहन हो सकता है।

Hosting a product presentation can be big pressure. Our चौतरफा मार्गदर्शक वास्तविक जीवन के उदाहरणों से मदद मिल सकती है।

Marketing Presentation –प्रस्तुति के प्रकार

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका उत्पाद या सेवा कितनी ठोस है, आपको इसे ज्ञात करने और इसे अपने इच्छित दर्शकों को बेचने के लिए एक उचित योजना के साथ आना होगा।

यह कहाँ है विपणन प्रस्तुतियों आओ, खेल में शामिल हो। वे परिचय देते हैं कि आप अपने उत्पाद को निदेशक मंडल या अन्य शेयरधारकों को कैसे, कब और कहाँ बेचने की योजना बना रहे हैं। वे तय करेंगे कि क्या उन रणनीतियों को जाना अच्छा है।

मार्केटिंग प्रेजेंटेशन देने के लिए टिप्स

• दर्शकों के साथ अपनी थीम का मिलान करें. व्यवसाय-उबाऊ होने में कुछ भी गलत नहीं है, लेकिन अगर आपकी कंपनी बच्चों के लिए खिलौने बेच रही है, तो आपके दर्शक उस मज़ेदार, चुलबुली भावना को नहीं समझेंगे जिसे आप बताने की कोशिश कर रहे हैं। स्लाइड डिज़ाइन और दृष्टिकोण को लक्षित दर्शकों के आसपास केंद्रित करने का प्रयास करें।
• वास्तविक जीवन डेटा दिखाएं. No matter what styles of presentation you choose, back up your bold statements with facts. Don’t rely on a hunch or people will doubt what you’re claiming.

आप एक शानदार मार्केटिंग प्रस्तुति बनाने से बस एक कदम दूर हैं। हमारे . की जाँच करके बात को नेल करें गाइड.

डेटा प्रस्तुति के तरीके –प्रस्तुति के प्रकार

एक ऐसी दुनिया में जहां हर व्यवसाय फर्क करने के लिए डेटा विश्लेषण पर निर्भर करता है, कठिन अंकों को सार्थक और समझने योग्य अंतर्दृष्टि में बदलना एक की भूमिका है डेटा की प्रस्तुति.

सूचित निर्णय लें, अंतर देखें, और जोखिम भरी छलांग लगाएं; यह सब संभव है यदि आपके पास बार चार्ट, लाइन ग्राफ़, हिस्टोग्राम, और इस तरह के विभिन्न विज़ुअलाइज़ेशन विधियों के माध्यम से अपने डेटा को समझने की क्षमता है।

डेटा प्रस्तुति देने के लिए युक्तियाँ

• संख्याओं को स्पष्ट रूप से संप्रेषित करें. आपको यह मानना ​​बंद करना होगा कि आपके बॉस सहित हर कोई जानता है कि आप किस बारे में बात कर रहे हैं। अधिक बार नहीं, वे नहीं करते हैं, और सतह के नीचे खुदाई करना उनका काम नहीं है। कोई डेटा प्रस्तुत करने से पहले उन्हें समझाएं कि संख्याओं का क्या अर्थ है और यह क्यों महत्वपूर्ण है; दर्शक निश्चित रूप से इसकी सराहना करेंगे।
• बहुत सी अलग-अलग चीज़ें प्रस्तुत करने से बचें एक स्लाइड पर. हमने लोगों को एक ही स्लाइड पर चार से पांच अलग-अलग प्रकार के चार्टों का सामना करते देखा है और यह अच्छा नहीं है। सभी अलग-अलग प्रारूपों में सभी डेटा को संसाधित करना भारी होता है, इसलिए अगली बार, दर्शकों को इसे समझने और याद रखने का मौका देने के लिए एक बार में एक चीज़ देखें।

हमारे पास ये हैं डेटा प्रस्तुति के 10 तरीके अपने नंबरों को दिन की तरह स्पष्ट करने के लिए। उदाहरण और बेहतरीन टिप्स शामिल हैं!

Timed Presentation –प्रस्तुति के प्रकार

क्या आप जानते हैं कि दुनिया में सबसे प्रभावशाली प्रस्तुतियाँ 20 मिनट से अधिक कभी नहीं?

वास्तविक जीवन के मामलों ने साबित कर दिया है कि एक घंटे की लंबी बातचीत उतनी अच्छी नहीं है प्रभावी or यादगार as a shorter one. That’s why more presenters are shifting to timed presentations where they are compelled to deliver concise content within a specific time block.

सबसे आम समय प्रस्तुतियाँ जो आप अक्सर व्यवसाय या शिक्षा सेटिंग में मिलते हैं, वे हैं 5 मिनट की प्रस्तुतियाँ और 10 मिनट की प्रस्तुतियाँ. वे छोटे हैं, और उनमें से अधिकतम लाभ उठाने के लिए आपको प्रेरित करेंगे।

5-minute Presentation –प्रस्तुति के प्रकार

A 5- मिनट प्रस्तुति व्यस्त लोगों के लिए बनाया गया है जो किसी की बातें सुनकर आधा घंटा बर्बाद नहीं करना चाहते। हालाँकि, इस प्रकार की प्रस्तुति में महारत हासिल करना प्रस्तुति के सबसे कठिन रूपों में से एक है, क्योंकि संक्षिप्त होने के साथ-साथ जानकारीपूर्ण होना आपके विचार से कहीं अधिक कठिन है।

5 मिनट की प्रस्तुति देने के लिए टिप्स

• समय की योजना बनाएं. जब आपके पास केवल 5 मिनट का समय हो, तो विलंब के लिए अधिक जगह नहीं होती है, इसलिए आप जो कहने जा रहे हैं उसे अलग-अलग समय खंडों में विभाजित करें। उदाहरण के लिए, 1 मिनट से अधिक का परिचय न दें, फिर मुख्य बिंदुओं को समझाने के लिए अधिक से अधिक समय दें।
• याद रखें कि कम अधिक है. As you have such a short timeframe, don’t cram too much information like you’re stuffing a turkey; be selective with the content you choose…Try the 5-5-5 rule if you have trouble turning your back from a maximalist lifestyle. 
• बहने का अभ्यास करें. यदि आप हकला रहे हैं या लंबे समय तक चुप्पी के स्थान दे रहे हैं, तो आप पहले से ही इतना कीमती समय खो रहे हैं। टाइमर सेट करें, सामान्य गति से बोलने का अभ्यास करें और देखें कि क्या कोई भाग है जिसमें आपको गति करनी चाहिए, काटने पर विचार करें या किसी अन्य तरीके से कहें।

पर हमारी व्यापक मार्गदर्शिका देखें 5 मिनट की प्रस्तुति कैसे आयोजित करें, आपको आरंभ करने के लिए निःशुल्क विषयों सहित।

10-minute Presentation –प्रस्तुति के प्रकार

जब आप अपने दर्शकों के लिए एक नया विषय, परिप्रेक्ष्य या अध्ययन पेश करना चाहते हैं, तो a 10- मिनट प्रस्तुति सभी नई, रोमांचक जानकारी को बिना थके मेज पर लाने के लिए पर्याप्त है।

भले ही वे 5 मिनट से अधिक लंबी प्रस्तुतियाँ हों, फिर भी 10 मिनट के दौरान सामग्री को फ़िट करने में कोई गड़बड़ी कर सकता है। हालाँकि, आप हमारे सुझावों के साथ ओवरटाइम जाने के डर को दूर कर सकते हैं:

10 मिनट की प्रस्तुति देने के लिए टिप्स

• अपनी संरचना को जानें. Typically a 10-minute presentation format includes an introduction (1 slide) – a body (3 slides) and a conclusion (1 slide). Your presentation should contain no more than three ideas as that’s the optimal number for the audience to remember. 
• एक धमाके के साथ शुरू करो. पहले कुछ सेकंड में दर्शक पहले से ही तय कर सकते हैं कि आपकी प्रस्तुति सुनने लायक है या नहीं, इसलिए उनका ध्यान खींचने के लिए आवश्यक किसी भी साधन का उपयोग करें। यह एक उत्तेजक बयान हो सकता है, एक "क्या होगा" परिदृश्य, या एक कठिन प्रश्न जिसे आप बातचीत के दौरान संबोधित करने की योजना बना रहे हैं।
• इंटरैक्टिव हो जाओ. 10 मिनट की प्रस्तुति मनुष्य के औसत ध्यान अवधि से अधिक होती है, जो है 7 मिनट. काउंटर कि इंटरैक्टिव गतिविधियों को जोड़कर जो दर्शकों को एक मजेदार पोल की तरह सक्रिय रूप से बातचीत में शामिल करते हैं, शब्द बादलया, लाइव क्यू एंड ए सत्र।

You can’t turn your presentation into gold without a proper topic. Check out our 50 unique topics for a 10-minute presentation.

Webinar Platforms –प्रस्तुति के प्रकार

वेबिनार एक ऑनलाइन कार्यक्रम है जो किसी व्यक्ति या संगठन द्वारा आयोजित किया जाता है। मुख्य वक्ता एक प्रस्तुति देंगे और दर्शकों के साथ पूरी तरह से ऑनलाइन बातचीत करेंगे।

दूरस्थ कार्य, प्रशिक्षण और सीखने की ओर बदलाव के साथ, वेबिनार प्लेटफॉर्म अपनी सुविधा के कारण कई संगठनों के लिए एक लोकप्रिय विकल्प बन गए हैं। आप वस्तुतः किसी भी समय, कहीं भी कुछ ही क्लिक में शामिल हो सकते हैं। 

No need for costly set-up, all you need is a video conferencing platform plus the प्रस्तुति सॉफ्टवेयर का प्रकार यह सुनिश्चित करता है कि आपको आवश्यक सभी इंटरैक्शन मिले।

वेबिनार प्रस्तुति देने के लिए टिप्स

• पहले से उपकरण का परीक्षण करें. 'Wait, I don’t know why it’s like this”; “Please wait a few minutes since we’re having minor issues” – ये ऐसे वाक्यांश हैं जो दर्शकों के शामिल होने के तुरंत बाद उन्हें बंद कर देते हैं। सब कुछ दोबारा जांचें और जब भी कोई तकनीकी समस्या उत्पन्न हो तो बैकअप योजना बनाएं।
• जुड़ाव बनाने की योजना परिभाषित करें. वेबिनार होने के साथ सबसे बड़ी समस्या यह है कि दर्शक भौतिक स्थान में जितना हो सके उतना संलग्न नहीं हो पाएंगे। एक होने का प्रयास करें बर्फ तोड़ने वाला खेल आधार के रूप में, के साथ quizzes, शब्द बादल, या ओपन एंडेड सवाल as the icing on the cake, and wrap up with a sentiment poll or a क्यू एंड ए as the cherry on top for a robust and dynamic webinar.

चेक आउट 10 best practices for a webinar presentation that’s sure to keep people coming back for more.

The Golden Rules of Presentation –प्रस्तुति के प्रकार

Are we implying that a successful presentation has a holy grail formula to follow? – Yes, we are!

यदि आप अभी भी कहानी सुनाने और प्रस्तुतीकरण डिजाइन की रस्सियों को सीख रहे हैं, और हमेशा एक त्रुटिहीन प्रस्तुति देने के बारे में सोचते रहे हैं, तो इन सरल, पालन करने में आसान नियम आपको अच्छी तरह से ट्रैक पर रखना चाहिए।

The 10 20 30 rule –प्रस्तुति के प्रकार

यह अस्पष्ट संख्याओं के संग्रह की तरह लग सकता है, लेकिन ईमानदारी से, वे पूरी तरह से समझ में आते हैं।

RSI 10 20 30 नियम बताता है कि आपकी प्रस्तुति…

• अधिकतम 10 स्लाइड शामिल करें
• 20 मिनट की अधिकतम लंबाई हो
• कम से कम 30 अंकों का फ़ॉन्ट आकार रखें

10-20-30 नियम के साथ, आप घंटे-लंबी प्रस्तुतियों को अलविदा कह सकते हैं, जो सभी को मानसिक रूप से परखती हैं।

10 20 30 नियम प्रस्तुति देने के लिए युक्तियाँ

• पूरे मन से गाइड का पालन करें. Don’t just sneakily sneak a couple more slides into the 10 presentation slides you have already; the science says that people can’t process more than 10 अवधारणाएं in a presentation. Go over that and the chances of you losing the crowd drastically increases.
• विचार मन. यदि आपका विचार भयानक है तो वास्तव में कोई प्रस्तुति नियम आपको बचाने वाला नहीं है। शोध पर ध्यान दें कि दर्शकों की रुचि क्या है, यदि आवश्यक हो तो पहले से ही उन तक पहुंचें और उन्हें बताएं कि आप उनके बड़े प्रश्नों को कैसे संबोधित कर सकते हैं।

यहां पूरी गाइड है: 10 20 30 नियम: यह क्या है और इसका उपयोग करने के 3 कारण.

The 5/5/5 rule –प्रस्तुति के प्रकार

A 5 / 5 / 5 नियम प्रस्तुति के प्रकारों में से एक है कि:

• Contains no more than 5 words per line of text
• Has 5 lines of text per slide
• Has no more than 5 text-heavy slides in a row

5/5/5 नियम उन लोगों के लिए अविश्वसनीय रूप से प्रभावी है जो यह मापने के लिए संघर्ष कर रहे हैं कि कितना टेक्स्ट पर्याप्त है। आप अपने मुख्य बिंदुओं पर आसानी से ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और अधिक पेशेवर दिखने वाली प्रस्तुतियों के साथ समाप्त हो सकते हैं (उर्फ नकारात्मक स्थान का उपयोग करें और वास्तव में क्या मायने रखता है पर जोर दें)।

5/5/5 नियम प्रस्तुति देने के लिए टिप्स

• कहानी सुनाने के लिए डेटा और इमेज का इस्तेमाल करें. With just a chart or line graph you can draw out so many key points and takeaways from it. Replace texts with visuals if possible since it’s a more powerful way to communicate. 
• शीर्षकों, छोटे वाक्यांशों और सामान्य संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग करें. उदाहरण के लिए, लिखने के बजाय वेबसाइट की समग्र क्लिक-थ्रू दर में पिछले वर्ष की तुलना में 10% की वृद्धि हुई, आप इसे फिर से लिख सकते हैं वेबसाइट की CTR 10% YOY (CTR: click-through rate, YOY: year-over-year, which are common abbreviations in business). You can elaborate more on the numbers in the talk, so don’t throw everything on the slide.

यहाँ पूरी गाइड है: 5/5/5 नियम: इसका उपयोग कैसे और क्यों करें (उदाहरण के साथ).

The 7×7 rule – Types of Presentation

The 7×7 rule is a presentation design guideline that suggests no more than 7 lines of text per slide. This can include bullet points or short phrases and no more than 7 words per line.

Why the 7×7 Rule?

• ध्यान दें: यह आपको सबसे आवश्यक जानकारी प्रस्तुत करने के लिए बाध्य करता है, जिससे आपकी स्लाइड दर्शकों के लिए कम बोझिल हो जाती है।
• स्पष्टता: संक्षिप्त पाठ पठनीयता में सुधार करता है और आपके दर्शकों को आपके मुख्य बिंदुओं को शीघ्रता से समझने में मदद करता है।
• मेमोरी: लोग छोटी-छोटी सूचनाओं को बेहतर तरीके से प्रोसेस कर सकते हैं और याद रख सकते हैं।
• दृश्य अपील: कम टेक्स्ट वाली स्लाइडें अधिक जगह बनाती हैं, जिससे वे साफ-सुथरी और देखने में अधिक आकर्षक बनती हैं।

Tips for delivering a 7×7 rule presentation

• बड़ी तस्वीर पर ध्यान दें: Since you’ll be limited with text, prioritise communicating the core concepts of your presentation. Use your spoken words to expand on the key points on your slides.
• Needing more tips? Here’s a more detailed guide for the 7×7 rule presentation.

Takeaway

प्रस्तुतियाँ सभी आकारों और आकारों में आती हैं, और आपके दर्शकों के लिए एक उत्कृष्ट अनुभव बनाने की कुंजी उन्हें सही प्रकार की प्रस्तुति के साथ मिलाना है। एक बार जब आप इसे ठीक कर लेते हैं, तो आपने खुद को एक ठोस मंच पर स्थापित कर लिया है जो आपके सफल भाषण को लॉन्च कर सकता है🚀

सबसे अच्छी प्रस्तुति दर्शकों को आकर्षित करती है और उसे यादगार बनाती है। आज ही AhaSlides आज़माएँ।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न