क्या आपने कभी सोचा है कि कुछ कंपनियों के पास सब कुछ एक साथ है जबकि अन्य कंपनियां अराजकता में अपना पहिया घुमाती रहती हैं? रहस्य अक्सर उनकी संगठनात्मक संरचना में छिपा होता है।
Just like an architect designs a building’s blueprint, a company’s leadership must construct the perfect framework for their business.
लेकिन स्थिर खड़ी इमारतों के विपरीत, कंपनियाँ जीवित हैं, साँस लेने वाले जीव हैं जिन्हें समय के साथ अनुकूलित होना चाहिए।
Today we’ll peek behind the curtains of high-performing organizations to reveal the structural magic that makes them tick.
Together we’ll explore different संगठनात्मक संरचनाओं के प्रकार यह देखने के लिए कि कौन सा आपके लिए सबसे उपयुक्त है।
अवलोकन
| सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली संगठनात्मक संरचना कौन सी है? | वर्गीकृत संरचना |
| संगठनात्मक संरचना का सबसे चुनौतीपूर्ण प्रकार क्या है? | मैट्रिक्स संरचना |
| What type of structure would you likely choose if your firm’s environment is stable? | कार्यात्मक संरचना |
विषय - सूची
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एक संगठनात्मक संरचना क्या है?
एक संगठनात्मक संरचना कार्य और रिपोर्टिंग संबंधों की औपचारिक प्रणाली को संदर्भित करती है जो संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए श्रमिकों को एक साथ काम करने के लिए नियंत्रित, समन्वय और प्रेरित करती है। प्रमुख तत्व संगठनात्मक संरचना को परिभाषित करने वालों में शामिल हैं:
- श्रम विभाजन – The splitting of work activities into specific jobs or tasks to be performed. This involves specialization and departmentalization.
- departmentalization – Grouping jobs into departments based on their common function (e.g. marketing department) or customer/target group served (e.g. business development department).
- Chain of Command – The lines of authority that specify who reports to whom and reflects the hierarchy in the organization. It shows the hierarchy and levels of management.
- Span of Control – The number of direct subordinates a manager can effectively oversee. A wider span means fewer layers of management.
- Centralization vs Decentralization – Refers to where decision-making authority lies within the organization. Centralized structures have power concentrated at the top, while decentralized structures distribute authority.
- औपचारिक – The extent to which rules, procedures, instructions, and communication are written. Higher formalization means more rules and standards.
The organizational structure determines how all these elements are put together to optimize performance and achieve the company’s goals. The right types of organizational structure depend on factors like size, strategy, industry, and नेतृत्व शैली.
संगठनात्मक संरचनाओं के प्रकार
संगठनात्मक संरचनाओं के प्रकार क्या हैं?
There are generally 7 types of organizational structures in the business world. Among these different organizational structures, some structures focus power at the top, while others distribute it throughout the ranks. Certain setups prioritize flexibility, while others optimize control. Let’s explore what organizational structure types in business are:
1. टीम-आधारित संगठनात्मक संरचना
A टीम-आधारित संगठनात्मक संरचना यह वह जगह है जहां काम मुख्य रूप से व्यक्तिगत नौकरी भूमिकाओं या पारंपरिक विभागों के बजाय टीमों के आसपास आयोजित किया जाता है।
किसी विशेष परियोजना या लक्ष्य पर काम करने के लिए विभिन्न कार्यात्मक क्षेत्रों या विभागों के कर्मचारियों को एक साथ लाकर टीमें बनाई जाती हैं। वे व्यक्तिगत लक्ष्यों के बजाय साझा उद्देश्यों और परिणामों पर ध्यान केंद्रित करते हैं। सफलता या विफलता एक सहयोगात्मक प्रयास है. ये टूट जाता है साइलो.
They’re self-managed, meaning they have a high degree of autonomy and are empowered to manage their own work processes with little oversight from managers. Teams have responsibilities like scheduling, assignments, budgeting, processes, and resources without needing approvals from the higher-ups.
टीमों के बीच कम ऊर्ध्वाधर पदानुक्रम और अधिक क्षैतिज समन्वय और संचार है। टीम-आधारित संगठनात्मक संरचनाओं में सदस्यों के लिए बातचीत और सहयोग करने के कई अवसर होते हैं ताकि वे अपने टीम वर्क कौशल को बढ़ा सकें।
प्रोजेक्ट और प्राथमिकताएँ बदलने पर टीम की सदस्यताएँ बदल सकती हैं। कर्मचारी एक साथ कई टीमों का हिस्सा हो सकते हैं।
#2. नेटवर्क संरचना
A नेटवर्क संरचना संगठनात्मक डिज़ाइन में एक ऐसे मॉडल को संदर्भित किया जाता है जो निश्चित विभागों या नौकरी भूमिकाओं के बजाय लचीली, परियोजना-आधारित टीमों पर आधारित होता है।
आवश्यकतानुसार विभिन्न कौशलों और भूमिकाओं को एक साथ लाते हुए प्रोजेक्ट-दर-प्रोजेक्ट आधार पर टीमों का गठन किया जाता है। परियोजनाएँ समाप्त होने के बाद टीमें भंग हो जाती हैं।
यहां कोई सख्त प्रबंधक नहीं हैं, बल्कि कई टीम लीडर जिम्मेदारियां साझा करते हैं। प्राधिकरण को भूमिकाओं और विशेषज्ञता के डोमेन के आधार पर वितरित किया जाता है।
जानकारी ऊपर से नीचे के पदानुक्रम के बजाय परस्पर जुड़ी टीमों के माध्यम से प्रवाहित होती है।
नौकरी की भूमिकाएँ गतिशील होती हैं और निश्चित नौकरी शीर्षकों के बजाय कौशल/ज्ञान योगदान के आधार पर परिभाषित की जाती हैं।
संगठनात्मक डिज़ाइन कठोर भूमिकाओं से बाधित हुए बिना विकसित हो रही रणनीतियों और परियोजनाओं के आधार पर लचीले ढंग से बदल सकता है। व्यक्तिगत योगदान का मूल्यांकन व्यक्तिगत प्रदर्शन मेट्रिक्स के बजाय सहयोगात्मक सफलता के आधार पर किया जाता है।
#3. वर्गीकृत संरचना
बुनियादी संगठनात्मक संरचनाओं में से एक होने के नाते, ए पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचना यह एक पारंपरिक टॉप-डाउन संरचना है जहां प्राधिकार शीर्ष-स्तरीय प्रबंधन से लेकर मध्य और निचले प्रबंधन के विभिन्न स्तरों के माध्यम से अग्रिम पंक्ति के कर्मचारियों तक प्रवाहित होता है।
आमतौर पर वरिष्ठ नेतृत्व और के बीच प्रबंधकों और उप-प्रबंधकों के कई स्तर होते हैं अगली पंक्ति के कर्मचारी.
रणनीतिक निर्णय शीर्ष स्तर पर लिए जाते हैं और निचले स्तर पर कम स्वायत्तता होती है।
कार्य को सीमित लचीलेपन के साथ विशेष परिचालन कार्यों और विभागों में विभाजित किया गया है, लेकिन यह सीढ़ी में पदोन्नति के लिए एक स्पष्ट रास्ता दिखाता है।
संचार मुख्यतः प्रबंधन की परतों के माध्यम से ऊपर से नीचे की ओर प्रवाहित होता है।
This structure works well for stable, mechanical tasks in predictive environments that don’t require flexibility.
#4. मैट्रिक्स संगठनात्मक संरचना
एक मैट्रिक्स सेटअप एक ही समय में दो बॉस होने जैसा है। आपके विभाग में केवल एक प्रबंधक को रिपोर्ट करने के बजाय, लोग अपने कार्यात्मक नेतृत्व और परियोजना प्रबंधक दोनों को रिपोर्ट करते हैं।
कंपनी विशिष्ट परियोजनाओं के लिए विभिन्न टीमों के लोगों को एक साथ लाती है। तो हो सकता है कि आपके पास इंजीनियर, विपणक और विक्रेता सभी कुछ समय के लिए एक ही प्रोजेक्ट टीम पर काम कर रहे हों।
While they’re working as a project squad, those individuals still have the responsibility to their regular department, so the marketer is answering to the marketing VP but also the project director.
इससे कुछ समस्याएं पैदा हो सकती हैं क्योंकि आप कार्यों को लेकर भ्रमित हो सकते हैं और विभाग प्रबंधक और परियोजना प्रबंधक के बीच टकराव देखने को मिल सकता है।
यह कंपनियों को परियोजनाओं के लिए आवश्यक सभी विशेषज्ञों को एक साथ लाने की अनुमति देता है। और लोगों को उनके विशिष्ट कार्य और व्यापक परियोजनाओं दोनों में अनुभव मिलता है।
#5. क्षैतिज/सपाट संगठनात्मक संरचना
एक क्षैतिज या सपाट संगठनात्मक संरचना is one where there aren’t too many levels of management between the top management and the frontline workers. It spreads things out more laterally instead of having a big tall hierarchy.
एक सपाट संरचना में, जानकारी कमांड की लंबी श्रृंखला के ऊपर और नीचे जाने के बिना अधिक स्वतंत्र रूप से प्रवाहित होती है। विभिन्न टीमों के बीच संचार भी अधिक तरल है।
शीर्ष पर निर्णय-प्रक्रिया कम केन्द्रीकृत है। नेतृत्व टीम व्यक्तिगत योगदानकर्ताओं को सशक्त बनाने और उन्हें उनके काम पर स्वामित्व देने का प्रयास करती है।
कर्मचारी अधिक स्व-प्रबंधन कर सकते हैं और बहुत संकीर्ण विशिष्ट भूमिकाओं के बजाय कर्तव्यों का व्यापक दायरा रख सकते हैं।
With fewer management layers, overhead costs are reduced. And response time usually improves since requests don’t need multiple stamp approvals up and down a big chain. This is fitting for early-stage start-ups and small companies, where decisions need to be made fast.
#6. कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना
में कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना, the work in a company gets grouped based on expertise or specialty. In other words, it’s organized around business functions.
कुछ सामान्य कार्यात्मक विभागों में शामिल हैं:
- Marketing – handles advertising, branding, campaigns, etc.
- Operations – oversees production, supply chain, fulfillment, etc.
- Finance – takes care of accounting, budgeting, and investments.
- HR – recruits and manages people.
- IT – maintains tech infrastructure and systems.
In this setup, people working in the same discipline – say marketing – are all bundled together in the same department. Their boss would be the VP or director of that specific function.
टीमें अपनी विशेषज्ञता को अनुकूलित करने पर आंतरिक रूप से ध्यान केंद्रित करती हैं, जबकि कार्यों में समन्वय के लिए स्वयं के प्रयास की आवश्यकता होती है। जैसे मार्केटिंग अभियान बनाती है, संचालन ब्रोशर छापता है, इत्यादि।
जब कर्मचारी अपने क्षेत्र में अन्य लोगों से घिरे होते हैं तो यह गहरी विशेषज्ञता विकसित करने में मदद करता है। और यह कार्यों के भीतर स्पष्ट कैरियर मार्ग प्रदान करता है।
हालाँकि, सहयोग करना कठिन हो सकता है क्योंकि लोग साइलो द्वारा विभाजित हैं। और ग्राहक कंपनी को समग्र लेंस के बजाय कार्यात्मक लेंस के माध्यम से देखते हैं।
#7. प्रभागीय संरचना
संभागीय संगठनात्मक संरचना की परिभाषा को समझना बहुत आसान लगता है। एक डिविजनल सेटअप के साथ, कंपनी मूल रूप से विभिन्न प्रकार के उत्पादों या उसके द्वारा परोसे जाने वाले भूगोल के आधार पर खुद को अलग-अलग खंडों में विभाजित करती है। यह विभिन्न उद्योगों या स्थानों में काम करने वाली विविध कंपनियों के लिए अच्छा काम करता है।
Each section acts pretty independently, almost like its own mini-company. It’s got all its own people and resources to handle stuff like marketing, sales, manufacturing – whatever it needs just for that one piece of the business.
इन व्यक्तिगत वर्गों के नेता फिर मुख्य सीईओ को रिपोर्ट करते हैं। लेकिन अन्यथा, डिविजन अपने अधिकांश निर्णय खुद ही लेते हैं और उनका लक्ष्य अपने दम पर लाभ कमाना होता है।
यह संरचना प्रत्येक अनुभाग को वास्तव में उस विशिष्ट बाजार या ग्राहकों पर ध्यान केंद्रित करने और खुद को तैयार करने की अनुमति देती है जिनके साथ वह काम कर रहा है। पूरी कंपनी के लिए एक आकार-सभी के लिए उपयुक्त दृष्टिकोण के बजाय।
नकारात्मक पक्ष यह है कि हर चीज में समन्वय स्थापित करने से काम चलता है। बिना तालमेल के विभाग अपना काम करना शुरू कर सकते हैं। लेकिन अगर सही तरीके से प्रबंधित किया जाए, तो यह कई उद्योगों या क्षेत्रों में काम करने वाले व्यवसायों को सशक्त बनाता है।
चाबी छीन लेना
Most companies incorporate elements of different structures based on their goals, size, and industry dynamics. The right blend depends on a firm’s strategy and operating environment, but these 7 different types of organizational structures encompass the fundamental structural frameworks used across organizations globally.
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
संगठनात्मक संरचना के 4 प्रकार क्या हैं?
संगठनात्मक संरचनाओं के चार मुख्य प्रकार कार्यात्मक संरचना, प्रभागीय संरचना, मैट्रिक्स संरचना और नेटवर्क संरचना हैं।
5 प्रकार के संगठन कौन से हैं?
संगठन 5 प्रकार के होते हैं कार्यात्मक संरचना, प्रक्षेपित संरचना, नेटवर्क संरचना, मैट्रिक्स संरचना और प्रभागीय संरचना।
