Eltűnnek fontos feljegyzések? Új munkatársak várnak a bemutatkozásra? Csapatok teljesítik céljaikat, de nem kapnak elismerést? Úgy tűnik, napirenden van egy teljes körű megbeszélés !
Egy vállalati teljes kézből való részvétel a legjobb módja annak, hogy az egész csapatot egy kötetlen, de intenzíven eredményes megbeszélésre egyesítse.
Íme, hogyan kell ezt helyesen csinálni egy példa napirenddel és egy ingyenes, interaktív sablonnal!
Tartalomjegyzék
- Mi az a teljes körű találkozó?
- Miért érdemes teljes körű találkozót vezetni?
- All-Hands Meeting sablon
- Teljes körű találkozó napirendje
- Gyakran ismételt kérdések
Mi az a teljes körű találkozó?
Egy teljes körű megbeszélés egyszerűen egy olyan megbeszélés, amelyen a vállalat összes alkalmazottja részt vesz . Ez egy rendszeres – talán havonta egyszer megrendezésre kerülő – megbeszélés, amelyet általában a vállalat vezetői vezetnek.
Egy teljes körű megbeszélés megpróbál néhány kulcsfontosságú dolgot elérni…
- frissíteni a személyzetet bármilyen új bejelentések nem alkalmas e-mailre.
- beállítása vállalati célok és nyomon követheti az előrehaladást a meglévők felé.
- megjutalmazni kiemelkedő eredményeket egyénektől és csapatoktól.
- nak nek elismerni a személyzetet akik csatlakoztak éppúgy, mint azok, akik kiléptek.
- válaszolni munkavállalói kérdések az üzlet minden sarkából.
Mindezek mellett a mindenki részvételével zajló megbeszélések végső célja az egységérzet megteremtése a vállalatban. Nem meglepő módon manapság ez egyre nagyobb keresletnek örvend, és a mindenki részvételével zajló megbeszélések egyre népszerűbbek azoknál a vállalatoknál, amelyek szeretnék megőrizni a kapcsolatokat a soraikban.
Érdekesség ⚡ A „mindenki részvételével zajló találkozó” jelentése a régi haditengerészeti felhívásból ered, miszerint „mindenki a fedélzetre”, amivel a hajó összes legénységének tagját a felső fedélzetre hozták, hogy segítsenek eligazodni egy viharban.
Egy „minden kéz” találkozó ugyanaz, mint egy „városháza”?
Hogy őszinte legyek, nem. Bár meglehetősen hasonló, egy városházi találkozó egy nagy dologban különbözik a teljes körű találkozótól:
Egy teljes kéz inkább az előre megtervezett információk átadására, míg a városháza inkább a Q&A-ra összpontosít.
Ez azt jelenti, hogy míg egy minden kézben résztvevőnek olyan az érzése, mint egy rendszeres találkozásnak, addig a városháza inkább egy laza politikai eseménynek érezheti magát, és tulajdonképpen innen kapta a nevét.
Ennek ellenére sok tekintetben ugyanaz a kettő. Mindkettő rendszeres, az egész vállalatra kiterjedő találkozó, amelyet a vezetők vezetnek, és amelyen a munkavállalók megkapják a szükséges információkat és elismeréseket.
Tekintse meg a legjobb találkozási ötleteket:
Indítsa el másodpercek alatt.
Szerezzen több találkozóötletet és sablont az AhaSlides segítségével. Regisztráljon ingyenesen, és vigye el, amit szeretne a sablonkönyvtárból!
🚀 Ingyenes sablonok ☁️
Miért érdemes teljes körű találkozót vezetni?
Értem én; mindannyian próbáljuk elkerülni a „nincs még egy megbeszélés” szindrómát. Egy újabb megbeszélés hozzáadása a heti, havi és éves megbeszélések listájához jó módszernek tűnhet arra, hogy a munkatársaidat magad ellen fordítsd, de valójában csökkentheti a megtartandó megbeszélések számát.
Hogyan? Mert a mindenre kiterjedő találkozás mindenre kiterjed. Felveszi a munkahónapjában megtartandó egyéb megbeszélések fontos részeit, és szűk 1 órás időrésbe sűríti le.
Végső soron ez valóban felszabadíthat egy kis időt az ütemezésében. Íme néhány további előnye a teljes körű találkozásnak…
- Legyen befogadó – Nehéz kifejezni, mennyit jelenthet a csapatának, hogy hajlandó leülni velük minden héten vagy havonta. Ha lehetőséget adunk nekik, hogy feltehessék égető kérdéseikat egy Q&A-n keresztül, és a lehető legnyitottabbak és őszintébbek legyenek velük, csodálatos vállalati kultúra épül fel.
- Legyen csapat – Ahogy a főnök szavait is jó hallani, úgy a munkatársak arcát is jó látni. A távoli munkavégzés és a szegmentált irodák gyakran elszigetelik azokat az embereket, akiknek a legjobban kell zselésíteniük. A teljes körű találkozás kötetlen lehetőséget kínál számukra, hogy újra találkozzanak és csevegjenek egymással.
- Ne hagyj ki senkit – A teljes körű találkozó mögött az a gondolat, hogy az minden kéz a fedélzeten. Bár előfordulhat néhány távolléte, üzeneteit annak tudatában kézbesítheti, hogy mindenki, beleértve a távoli dolgozókat is, azt hallja, amit hallania kell.
Kezeket fel a mindenkiért!
Ha mindenki ott lesz, akkor csinálj egy show-t ! Szerezd meg ezt az ingyenes, interaktív prezentációs sablont a következő, mindenki részvételével zajló megbeszélésedhez!
Teljes körű találkozó napirendje
Szükséged van egy példára a mindenki által megtartott megbeszélés napirendjére, hogy valóban megértsd, mi is történik valójában egy ilyen megbeszélésen?
Íme 6 tipikus tétel, amivel találkozhatsz a napirenden, valamint az ajánlott időkorlátok, hogy mindent egy órán belül tarts.
1. Jégtörők
⏰ 5 perc
Mivel ez egy céges szintű megbeszélés, potenciálisan néhány új arccal, jó esély van arra, hogy néhány kollégának már egy ideje nem volt lehetősége leülni és beszélgetni egymással. Használj 1-2 jégtörő pillanatot, hogy erősen tartsd a csapatszellemet , és bemelegítsd a gyönyörű elméket, mielőtt elkezdődik a megbeszélés lényege.
Próbáljon ki néhány ötletet az alábbiak közül:
- Melyik GIF írja le a hangulatodat? – Mindenkinek ajándékozzon meg néhány GIF-et, és kérje meg, hogy szavazzanak arra, amelyik a legjobban illik az érzéseihez.
- Ossz meg egy kínos történetet – Itt van az egyik bizonyítottan jó ötleteket generál. Kérj meg mindenkit, hogy írjon egy rövid, kínos történetet, és küldje be névtelenül. Ezek felolvasása mulatságos kezdete lehet a teljes körű találkozás napirendjének.
- Pop kvíz! – Nincs az a helyzet, amit ne lehetne egy kis aprósággal fokozni. Egy gyors, 5 perces kvíz az aktuális eseményekről vagy a vállalati gyakorlatokról kreativitást ösztönöz, és egy jó, tiszta szórakozást indíthat el.
💡 Nézz meg 10 jégtörő tippet bármilyen megbeszéléshez – online vagy más módon! Valamint néhány ötletet a projektindító megbeszéléshez!
2. Csapatfrissítések
⏰ 5 perc
Lehetséges, hogy néhány új arccal is találkozhattok majd ezen a megbeszélésen, és lemaradtok néhány frissen távozóról is. Érdemes ezt a témát a napirend elején megbeszélni, hogy senki ne üljön kínosan, és várja a bemutatkozást.
Ha nagy köszönetet mondunk a most távozott munkatársaknak, az nemcsak jó vezetést jelent, hanem emberségessé teszi az emberei előtt. Hasonlóképpen, az új arcok korai bemutatása a cégnek nagyszerű módja annak, hogy segítse őket abban, hogy magukénak érezzék magukat, és mindenkit megnyugtassanak a találkozó hátralevő részében.
Ehhez elég egy gyors köszönet és üdvözlet, de megteheti a plusz mérföldet egy rövid bemutató elkészítésével.
3. Céghírek
⏰ 5 perc
Egy másik gyors, de lényeges pont a teljes megbeszélés napirendjén az, amelyen tájékoztathatod a csapatodat a vállalat aktuális helyzetéről.
Ne feledd, hogy ez nem projektekről és célokról szól (erről mindjárt lesz szó), hanem inkább olyan bejelentésekről, amelyek az egész céget érintik. Szó lehet új megállapodásokról, új csapatépítési tervekről, vagy mindenféle unalmas dologról, például arról, hogy melyik nap jön a vízvezetékszerelő a legutóbb otthagyott kávésbögréért.
4. Cél előrehaladás
⏰ 20 perc
Most az önök kezei között vagyunk. Itt mutathatod meg a célokat, és büszkén dicsekedhetsz (vagy nyilvánosan sírhatsz) a csapatod által elért eredményekkel.
Talán ez a legfontosabb része a találkozónak, ezért tekintse meg ezeket a gyors tippeket…
- Vizuális adatok használata – Lehet, hogy ez nem meglepő, de a grafikonok és diagramok igen sok jobb az adatok tisztázása, mint a szöveg. Mutassa meg az egyes részlegek előrehaladását pontként egy grafikonon, hogy világosabb jelzést adjon arról, honnan jönnek, és hová tartanak (remélhetőleg).
- Gratulálj és bökj – Az Ön csapata számára ez lehet a legidegtépőbb része a teljes találkozó napirendjének. Csökkentse a félelmeket azzal, hogy gratulál a csapatoknak a jó munkájukhoz, és gyengéden bökdösi az alulteljesítő csapatokat azzal, hogy megkérdezi tőlük, mire van szükségük ahhoz, hogy nagyobb esélyük legyen céljaik elérésére.
- Tedd interaktívvá – A teljes körű találkozás leghosszabb részeként, és sok szempont nem vonatkozik közvetlenül mindenkire, érdemes lehet a teremben tartani a hangsúlyt némi interaktivitással. Próbáljon ki egy szavazást, egy skálaértékelést, egy szófelhőt vagy akár egy kvízt, hogy megtudja, hogyan terv szerint a csapat úgy gondolja, hogy azok.
A beszéd ezen részének elmondása után jó ötlet a csapatokat szekciószobákba helyezni, hogy 3 részből álló választ tudjanak kitalálni…
- Mi tetszett nekik a haladásról szóló frissítésükben.
- Amit nem szerettek az előrehaladásról szóló frissítésükben.
- Egy blokkoló, amely a jobb fejlődés útjában áll.
5. A személyzet elismerése
⏰ 10 perc
Nincs rosszabb, mint rabszolga lenni valami felett, amiért nem kapsz elismerést. Munkatársaid mindegyikének alapvető vágya, hogy hitelre vágyjanak ott, ahol a hitel esedékes, ezért használja a teljes körű megbeszélés ezen részét, hogy a megérdemelt reflektorfénybe kerüljön.
Nem kell egy egész dalt és táncot előadnia (sok munkatársa egyébként is kényelmetlenül érezheti magát), de egy kis elismerés és esetleg egy kis jutalom sokat tehet, nem csak az egyénért, hanem a találkozásért is. egy egész.
Általánosságban elmondható, hogy ennek két módja van:
- A találkozó előtt, minden csapatvezető beküldi valakinek a nevét a csapatából, aki túlmutat a szerepkörén. Használja az értekezletet az egyes csapatok legtöbbször beküldött név elismerésére.
- A találkozó során - Tarts egy élő szófelhő mindenki „néma hősének”. A közönséged közül a legtöbbször beküldött név a szófelhő közepén fog kirajzolódni, így lehetőség nyílik arra, hogy nyilvánosan elismerd, bárki is az.
Tipp 💡 A forgó kerék a tökéletes nyereményjáték eszköz. Nincs ehhez fogható a közönség bevonásához!
6. Nyissa meg a Kérdések és válaszok menüpontot
⏰ 15 perc
Befejezésül azt kell tenni, amit sokan a teljes körű megbeszélések legfontosabb prioritásának tartanak: az élő kérdések és válaszok részt.
Ez a lehetőség bármely részlegről bárki számára, hogy kérdéseket tegyen fel a csúcsra. Várjon bármit és mindent ettől a szegmenstől, és üdvözölje is, mert csapata úgy érezheti, hogy ez az egyetlen alkalom, amikor közvetlen választ kaphat egy érvényes aggályra.
Ha nagy csapattal rendelkezik, az egyik módja annak, hogy hatékonyan kezelje a kérdezz-feleleteket, ha néhány nappal a teljes megbeszélés előtt kérdéseket tesz fel, majd átszűri őket, hogy megtalálja azokat, amelyekre érdemes válaszolni a tömeg előtt.
De ha átláthatóbbá szeretnéd tenni az egész folyamatot, egyszerűen hagyd, hogy a csapatod kérdéseket tegyen fel egy élő kérdések és válaszok platformon keresztül. Így mindent szervezetten , moderáltan és 100%-ban felhasználóbarát módon tarthatsz a távmunkában dolgozók számára.
Extra segítség egy teljes körű találkozóhoz
Ha 1 óránál hosszabb ideig szeretnéd kidolgozni a kezed, próbáld ki ezeket az extra tevékenységeket…
1. Ügyféltörténetek
Azok az idők, amikor cége megérintett egy ügyfelet, rendkívül erős motivációt jelenthet csapata számára.
Akár a megbeszélés előtt, akár közben kérje meg csapatát, hogy küldjön Önnek bármilyen ragyogó véleményt az ügyfelektől. Olvassa el ezeket az egész csapat számára, vagy akár egy kvízt is, hogy mindenki kitalálja, melyik ügyfél adott véleményt.
2. Csapatbeszélgetés
Legyünk őszinték, a csapattagok gyakran sokkal közelebb állnak a csapatvezetőihez, mint a vezérigazgatójukhoz.
Hagyd, hogy mindenki egy ismerős hangot halljon, kérd meg az egyes csapatok vezetőit, hogy jöjjenek fel a színpadra, és mondják el a saját verziójukat a cél elérésének lépéséről. Így nagyobb valószínűséggel lesz ismerős és pontos a hangod, és másoknak is lehetőséget adsz egy kis szünetet a te hangodtól!
3. Kvíz ideje!
Pörgesd fel a kezeidet egy versenyképes kvízzel. Minden csapatot… csapatokba sorolhat, majd a munkával kapcsolatos kérdéseken keresztül kihívás elé állíthatja őket a ranglistán.
Milyen tartalomkibocsátást tervezünk idén? Mekkora volt a legnagyobb funkciónk elfogadási aránya tavaly? Az ilyen kérdések nemcsak néhány fontos vállalati mutatót tanítanak meg, hanem lendületbe hozzák a megbeszéléseket, és segítenek a kívánt csapatok felépítésében.
Gyakran ismételt kérdések
Mi a különbség a városháza és az összes kéz között?
A városháza inkább lokalizált frissítési/Q&A szekciók, míg az all-hand a teljes vállalatra kiterjedő orientáció, amelyet a felsővezetők vezetnek.
Mi a napirend egy teljes körű találkozónak?
Vállalkozásonként változó, de a teljes körű találkozó napirendje általában a következőket tartalmazza:
– Cégfrissítések – A vezérigazgató vagy más vezetők áttekintést adnak a vállalat elmúlt időszak (negyedév vagy év) teljesítményéről, a főbb üzleti frissítésekről, a bevezetett új termékekről/kezdeményezésekről stb.
– Pénzügyi frissítések – A CFO olyan kulcsfontosságú pénzügyi mutatókat oszt meg, mint a bevétel, a jövedelmezőség, a növekedés az elmúlt időszakokhoz képest és az elemzői becslések.
– Strategy Deep Dive – A vezetés az üzleti/stratégia egyik területére összpontosít mélyrehatóan, mint például az új piacbővítési tervek, technológiai ütemterv, partnerségek.
– Elismerés – A legjobban teljesítők, csapatok és teljesítményeik elismerése.
– Emberi frissítések – A CHRO a felvételi célokról, a megtartási stratégiákról, a juttatások változásairól, az előléptetési folyamatokról stb.
– Kérdések és válaszok szekció – Szánjon időt arra, hogy az alkalmazottak kérdéseket tegyenek fel a vezetői csapatnak.
– Útiterv-vita – A vezetés megosztja a stratégiai ütemtervet és a prioritásokat a következő 6-12 hónapra.
Mi a jobb név egy teljes körű találkozónak?
Íme néhány alternatív név egy teljes kézi találkozóhoz, amelyek jobbak lehetnek, mint a „minden kéz”:
– Cégfrissítési értekezlet – Az információs/frissítési célra összpontosít, anélkül, hogy meghatározná, hogy minden alkalmazottra vonatkozzon.
– A [Vállalat] állapota – Szélesebb stratégiai kitekintést jelent, mint például az „Unió állapotáról” szóló megszólítás.
– All-Team Gathering – Egy lágyabb kifejezés, mint a „minden kéz” kifejezés, amely még mindig azt jelenti, hogy az egész csapatra vonatkozik.
