Az Asana kétségtelenül segít időt és energiát megtakarítani, valamint növeli a munka hatékonyságát! Szóval, mi is az Asana projektmenedzsment ? Érdemes kipróbálni az Asana projektmenedzsment szoftvert, és milyen alternatívái és kiegészítői vannak?
A legjobb üzleti teljesítmény és termelékenység érdekében a legtöbb szervezet kisebb részekre osztja az alkalmazottakat, például funkcionális, többfunkciós, virtuális és önmenedzselt csapatokra. Vészhelyzet esetén projektcsapatokat is felállítanak a rövid távú projektekhez, vagy munkacsoportokat hoznak létre.
Emiatt hatékony csapatmenedzsmentnek kell maradnia, hogy az egész szervezet zökkenőmentesen működjön és elérje a vállalati célokat. A csapatmunka és a vezetői készségek mellett más technikák is segíthetnek a csapat hatékony menedzselésében, például az Asana projektmenedzsment szoftver.
Vessünk egy rövid pillantást az Asana projektmenedzsment és más támogató eszközök bevezetésére a végső csapatmenedzsmenthez.
M
Tartalomjegyzék
- Mit jelent a csapatmenedzsment?
- Hogyan irányíthatod hatékonyan a csapatodat?
- Az Asana projektmenedzsment alternatívái
- AhaSlides – 5 hasznos kiegészítő az Asana projektmenedzsmenthez
- Főbb pontok
További tippek az AhaSlides segítségével
Eszközt keres csapata bevonására?
Gyűjtsd össze csapattagjaidat egy szórakoztató kvíz segítségével az AhaSlides-en. Regisztráljon, és töltse ki az ingyenes kvízt az AhaSlides sablonkönyvtárából!
🚀 Szerezz ingyenes kvízt☁️
Mit jelent a csapatmenedzsment?
A csapatmenedzsment fogalma egyszerűen úgy értelmezhető, mint egy egyén vagy szervezet azon képessége, hogy egy embercsoportot működtessen és koordináljon egy feladat elvégzése érdekében. A csapatmenedzsment csapatmunkából, együttműködésből, célmeghatározásból és a termelékenység értékeléséből áll. Elsődleges célja az alkalmazottak egy csoportjának ellenőrzése és irányítása, hogy egy közös cél érdekében dolgozzanak, szemben az alkalmazottak motiválásával és inspirálásával, mint például a csapatvezetés.
A csapatvezetés kapcsán érdemes megemlíteni a vezetési stílusokat, amelyek arra utalnak, hogy a vezetők hogyan terveznek, szerveznek, hoznak döntéseket, delegálnak és irányítanak munkatársaikat. A csapatvezetésnek 3 fő típusa van, mindegyiknek megvannak az előnyei és a hátrányai is, a csapat helyzete és háttere alapján ésszerűen alkalmazható.
- Autokratikus vezetési stílusok
- Demokratikus vezetési stílusok
- Laissez-faire vezetési stílusok
Amikor a csapatmenedzsmentről van szó, egy másik fontos kifejezés a könnyen összetéveszthető vezetői csapat. A vezetői csapat egy munkáról szól, és a magas szintű munkatársakat jelöli, akiknek felhatalmazásuk van a csapat irányítására, míg a csapatirányítás a csapat hatékonyabb irányításának készségeit és technikáit jelenti.
Hogyan irányíthatod hatékonyan a csapatodat?
Patrick Lencioni és A csapat öt működési zavara című könyve szerint bármely csapatban mindig felmerülnek olyan problémák, amelyekkel a vezetőknek foglalkozniuk kell, mint például a bizalom hiánya, a konfliktusoktól való félelem, az elkötelezettség hiánya, a felelősségre vonás elkerülése, az eredményekre való odafigyelés hiánya . Szóval hogyan lehet javítani a csapat hatékonyságát?
A csapatvezetési készségeket félretéve a hatékony csapatadminisztrációhoz a projektmenedzsment szoftver használata javasolt. A digitális és technológiai forradalom korában a vezetőknek tudniuk kell használni ezt a fajta eszközt. Az Asana projektmenedzsment eszköz tökéletes távoli csapatok, hibrid csapatok és irodai csapatok számára.
Az Asana projektmenedzsment számos praktikus funkciót kínál a csapatmenedzsment optimalizálásához, mint például a napi feladat-kiegészítés nyomon követése és a teljes projekt idővonala, valós idejű adatok megtekintése, visszajelzések, fájlok és állapotfrissítések megosztása másodpercenként. Ezenkívül elősegíti a csapattagok közötti együttműködés fellendítését és az utolsó pillanatban bekövetkező titkosítás megelőzését a prioritási és vészhelyzeti feladatok feltérképezésével.
Az Asana projektmenedzsment ingyenes sablonokat is kínál sokféle munkához, mint például marketing, üzemeltetés, tervezés, mérnöki munka, HR stb. Minden munkakategóriában jól megtervezett sablonokat találhat, mint például az ügynökségi együttműködés, a kreatív felkérés, az eseménytervezés, az ajánlatkérési folyamat, a napi standup meetingek stb. Integrálható más szoftverekbe, mint például a Microsoft Teams, a Salesforce, a Tableau, a Zapier, a Canva és a Vimeo.
5 alternatíva az Asana projektmenedzsmenthez
Ha úgy találja, hogy az Asana projektmenedzsment valamilyen okból nem a legjobb megoldás, számos hasonló platform áll rendelkezésre, amelyek számos hasznos funkciót is kínálnak a csapat termelékenységének növelésére.
# 1. Kaptár
Pro: Olyan további funkciókat kínál, amelyek hiányozhatnak az Asana projektmenedzsment platformból, például adatimportálás, testreszabható sablonok, jegyzetelés és egyéni űrlapok. Aktiválhatja az e-mail integrációs funkciót, hogy üzeneteket küldjön és fogadjon közvetlenül a Gmailből és az Outlookból a Hive-ba.
Con: Az e-mail integráció valahogy megbízhatatlan, és hiányzik a verzióelőzmény. Az ingyenes fiókok maximum 2 résztvevő számára használhatók.
Integráció: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, Microsoft Teams, Jira, Outlook, Github és Slack.
Árképzés: 12 USD-tól felhasználónként havonta
#2. Scoro
Pro: Ez egy átfogó üzleti menedzsment szoftver, amely segít nyomon követni a számlákat és a költségeket, elkészíteni a projektekhez költségvetést, és összehasonlítani ezeket a tényleges teljesítménnyel. CRM és idézés támogatása 360 fokos névjegylista és Használja teljes funkcionalitású API-nkat.
Hátrány: A felhasználóknak szolgáltatásonként további díjat kell fizetniük, és szembe kell nézniük a bonyolult beépítéssel és a kommunikációs funkciók hiányával
Integráció: Naptár, MS Exchange, QuickBooks, Xero könyvelés, Expensify, Dropbox, Google Drive és Zapier
Ár: 26 USD-tól felhasználónként havonta
#3. Kattintson a Fel gombra
Pro: A ClickUp egyszerű és egyszerű projektkezelés gyors beépítéssel és intelligens beépített perjel parancsokkal. Lehetővé teszi a nézetek közötti váltást, vagy több nézet használatát ugyanazon a projekten. A Gantt-diagramok segítenek megbecsülni a kritikus utat, és meghatározni a legfontosabb projektfeladatokat a csapat határidőinek betartásához. A ClickUp szóközei sokkal rugalmasabbak.
Hátrány: A tér/mappa/lista/feladat hierarchia bonyolult a kezdők számára. Más tagok nevében nem követhető nyomon az idő.
Integráció: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Betakarítási idő követése, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro és Intercom.
Árképzés: 5 USD-tól felhasználónként havonta
#4. hétfő
Pro: Hétfővel könnyebbé válik a kommunikáció nyomon követése. A vizuális táblák és a színkódolás kiváló emlékeztető a felhasználók számára, hogy a kiemelt feladatokon dolgozzanak.
Con: Nehéz nyomon követni az időt és a költségeket. Az irányítópultok nézete nincs összhangban a mobilalkalmazással. A pénzügyi platformokkal való integráció hiánya.
Integráció: Dropbox, Excel, Google Naptár, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn és Adobe Creative Cloud
Árképzés: 8 USD-tól felhasználónként havonta
#5. Jira
Pro: A Jira felhőalapú megoldást kínál a csapat biztonsági igényeinek kielégítésére. Segít a menedzsernek a projekt ütemtervének megtervezésében, a munka ütemezésében, a végrehajtás nyomon követésében, valamint mindezt agilisan előállíthatja és elemzi. A felhasználók testreszabhatják a scrum táblákat és rugalmasan beállíthatják a Kanban táblákat erőteljes agilis nézetekkel.
Hátrány: Egyes funkciók bonyolultak és nehezen kezelhetők. A projekt előrehaladásának nyomon követésére szolgáló beépített idővonal hiánya. Hibák fordulhatnak elő, ha a lekérdezések hosszú betöltési idővel kell szembenézniük.
Integráció: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy és GitHub
Árképzés: 10 USD-tól felhasználónként havonta
AhaSlides – 5 hasznos kiegészítőt biztosít az Asana projektmenedzsmenthez
A projektmenedzsment, például az Asana vagy alternatívái használata javasolt a csapatirányítás és a hatékonyság növelése érdekében. Egy professzionális vezetői csapatnak azonban nem elég a csapat kötődését, a csapatkohéziót vagy a csapatmunkát erősíteni.
Az Asana Project Managementhez hasonlóan más platformokon sem találhatók interaktív tevékenységek, így a virtuális prezentációs eszközökkel, például az AhaSlides-szel való integráció versenyelőnyöket kínálhat. Fontos, hogy a vezetők kombinálják a menedzsmentet és a kiegészítő tevékenységeket, hogy elégedettek legyenek a csapattagok, és motiválják őket a kemény munkára és a jobb teljesítményre.
Ebben a részben 5 legjobb funkciót ajánlunk a csapatirányítás és a csapatkohézió egyidejű fokozására.
#1. Jégtörők
Ne felejts el néhány érdekes jégtörő gyakorlatot beiktatni a megbeszélések előtt és alatt, hogy bevond a csapattagokat. Ez egy jó csapatépítő tevékenység , amely javítja az interakciót és a megértést, valamint bizalmat épít a munkahelyen. Az AhaSlides számos virtuális jégtörő játékot, sablont és tippet kínál, amelyek segítenek jól érezni magad a csapatoddal, és megakadályozni az alkalmazottak kiégését a szigorú projektmenedzsment során.
#2. Interaktív bemutató
Miközben te és a csapatod a projekten dolgoztok, a prezentáció sem maradhat ki a részletekből. Egy jó prezentáció hatékony kommunikációs eszköz, amely megakadályozza a félreértéseket és az unalmat. Lehet egy rövid bevezetés egy új tervbe, egy napi jelentés, egy képzési workshop,… Az AhaSlides interaktív, együttműködő, valós idejű adatokkal és információkkal, valamint frissítésekkel fokozhatja a prezentációdat, integrálva a különféle funkciókkal, mint például játék, felmérés, közvélemény-kutatások, kvízek és egyebek.
#3. Interaktív felmérések és közvélemény-kutatások
Az értékeléshez és a felméréshez elengedhetetlen a csapatszellem és a tempó fenntartásához. A munkavállalók gondolkodásának felzárkóztatása, a konfliktusok elkerülése és a határidők betartása érdekében a vezetői csapat testreszabhatja a felméréseket és közvélemény-kutatásokat, hogy kikérje az elégedettségüket és a véleményüket. Az AhaSlides online közvélemény-kutatás-készítő egy szórakoztató és hihetetlen funkció, amely könnyen kombinálható az asana projektmenedzsmenttel, és közvetlenül megosztható a különböző résztvevők között.
#3. Ötletelés
Egy kreatív csapat projektmenedzsmentje szempontjából, amikor a csapatod megragadt egy régi gondolkodásmódnál, az AhaSlide Word Cloud- dal történő ötletelési tevékenység nem rossz ötlet nemes ötletek és innováció kidolgozásához. A Word Cloud-dal történő ötletelési ülés egy szervező és kreatív technika a résztvevők ötleteinek rögzítésére későbbi elemzés céljából.
#4. Spinner kerék
Sok ígéretes lehetőség rejlik a Spinner Wheel használatában, mint az Asana Projektmenedzsment fontos kiegészítőjében. Amikor rájössz, hogy a csapatod jobban dolgozik a vártnál, vagy vannak kiemelkedő alkalmazottaid, fontos, hogy jutalmakat és egyéb juttatásokat adj nekik. Ez lehet egy véletlenszerű ajándék a nap egy véletlenszerű időpontjában. Egy jó véletlenszerű kiválasztó szoftver, amit érdemes kipróbálnod, a Spinner Wheel. A résztvevők szabadon hozzáadhatják a nevüket a sablonhoz, miután online megpörgették a Spinner kereket, hogy megkapják a kívánt díjakat vagy jutalmakat.
Főbb pontok
Az Asana projektmenedzsment vagy alternatíváinak kiaknázása és kiegészítő eszközökkel való integrálása jó kezdet a csapatmenedzsment hatékonyabbá tételéhez. Ösztönzőket és bónuszokat is fel kell használni a csapatirányítási folyamat optimalizálására.
Próbáld ki az AhaSlides-t azonnal, hogy jobban kapcsolatba léphess a csapattagjaiddal, és a lehető leginnovatívabb módon támogasd a projektmenedzsmentet.
