Cara menjalankan survei langsung selama presentasi, rapat, atau kelas.

Survei langsung adalah serangkaian pertanyaan yang dijawab audiens Anda melalui ponsel mereka saat Anda masih berada di ruangan, dengan hasilnya muncul di layar bersama saat suara masuk. Seluruh kelompok melihat apa yang dipikirkan orang lain, yang membedakannya dari survei online yang Anda kirimkan melalui email setelahnya.

Panduan ini membahas kapan survei langsung lebih unggul daripada formulir, format pertanyaan apa yang harus digunakan, cara menyiapkan survei langkah demi langkah, dan apa yang perlu diperhatikan dalam alat survei langsung. Panduan ini ditulis berdasarkan pengalaman kami melihat para presenter AhaSlides menjalankan survei langsung di ruang pelatihan, rapat seluruh karyawan, dan ruang kelas setiap hari.

Apa itu survei langsung?

Survei langsung adalah survei interaktif yang dilakukan dengan kelompok yang berkumpul bersama, di dalam ruangan, atau dari jarak jauh sebagai survei daring waktu nyata melalui panggilan video. Anda menampilkan satu pertanyaan dalam satu waktu, orang-orang menjawab dari perangkat mereka masing-masing, dan alat survei waktu nyata menghitung dan menampilkan jawaban secara instan.

Survei online tradisional bekerja sebaliknya. Setiap orang mengisinya sendiri, kapan pun mereka sempat, dan Anda melihat datanya beberapa hari kemudian. Keduanya bermanfaat. Keduanya menjawab kebutuhan yang berbeda:

Angka tingkat respons adalah angka yang sering diremehkan. Ketika Anda meminta 40 orang untuk menjawab survei singkat sebelum melanjutkan ke sesi berikutnya, sebagian besar dari mereka akan menjawab, karena pertanyaannya ada di layar dan mereka menunggu. Email tindak lanjut jarang mendapatkan respons seperti itu.

Kapan sebaiknya Anda menjalankan survei langsung?

Survei waktu nyata layak digunakan ketika jawabannya lebih bermanfaat bagi kelompok saat ini daripada bagi Anda di kemudian hari. Kasus-kasus umum meliputi:

1. Presentasi dan ceramah. Periksa apa yang sudah diketahui audiens sebelum Anda menjelaskannya, lalu periksa lagi di akhir. Memulai presentasi dengan survei interaktif juga memberi tahu Anda bagian mana dari presentasi Anda yang perlu diberi waktu lebih lama.
2. Rapat tim dan pertemuan seluruh karyawan. Gunakan survei langsung untuk rapat guna mengukur suasana hati secara cepat, memprioritaskan opsi, atau mengumpulkan pertanyaan sebelum sesi tanya jawab.
3. Sesi pelatihan dan lokakarya. Ajukan pertanyaan-pertanyaan yang menguji kepercayaan diri dan pemahaman di akhir setiap modul, sehingga Anda dapat memperbaiki kesenjangan sebelum sesi berakhir, bukan setelahnya.
4. Ruang kelas dan perkuliahan. Survei langsung untuk penggunaan di kelas berfungsi ganda sebagai pengecekan formatif: Anda dapat melihat siapa yang tertinggal selagi Anda masih dapat membantu.
5. Acara dan konferensi. Umpan balik sesi yang dikumpulkan sebelum peserta meninggalkan ruangan biasanya lebih lengkap daripada email pasca-acara.

Terdapat bukti kuat yang mendukung pelibatan audiens seperti ini. Sebuah meta-analisis dari 225 studi di PNAS menemukan bahwa mahasiswa dalam perkuliahan tradisional 1.5 kali lebih mungkin gagal daripada mahasiswa dalam perkuliahan dengan pembelajaran aktif ( Freeman et al., 2014 ). Tinjauan penelitian tentang sistem respons audiens melaporkan manfaat untuk perhatian, keterlibatan, dan partisipasi, dan menemukan bahwa mahasiswa menghargai kemampuan untuk menjawab secara anonim ( Kay & LeSage, 2009 ).

Format pertanyaan mana yang efektif dalam survei langsung?

Survei langsung yang baik menggabungkan berbagai format. Setiap format memberikan sesuatu yang berbeda untuk dilihat oleh peserta ketika hasilnya muncul. Di AhaSlides, berikut adalah jenis slide yang melakukan pekerjaan tersebut:

Sebuah jajak pendapat mengubah suara menjadi grafik batang interaktif:

Skala Peringkat menempatkan setiap pernyataan pada satu skala:

Slide Terbuka menampilkan setiap jawaban sebagai kartu:

Pertanyaan survei awan kata adalah cara tercepat untuk menghangatkan suasana ruangan. Tanyakan "Dalam satu kata, bagaimana perasaan Anda tentang kuartal ini?" dan jawaban yang paling umum akan menjadi yang terbesar di layar dalam hitungan detik. Anda dapat menjalankan survei awan kata secara gratis: paket gratis AhaSlides memungkinkan hingga 50 peserta bergabung dalam setiap presentasi ( batas saat ini ada di halaman harga ).

Untuk informasi lebih lanjut tentang memilih jenis pertanyaan yang tepat, lihat panduan kami tentang jenis pertanyaan survei.

Cara menjalankan survei langsung selama presentasi: langkah demi langkah

Berikut adalah pengaturan yang kami rekomendasikan untuk survei langsung selama sesi presentasi dengan ukuran apa pun. Survei pertama membutuhkan waktu sekitar 15 menit untuk dibuat.

Langkah 1: Tentukan apa yang akan Anda lakukan dengan jawabannya.

Catatlah keputusan yang dihasilkan dari setiap pertanyaan. "Dari ketiga topik ini, mana yang sebaiknya kita bahas secara mendalam?" akan mengubah langkah Anda selanjutnya. "Apakah Anda menyukai rapat?" tidak akan mengubah apa pun. Hapus pertanyaan yang tidak mengubah apa pun.

Langkah 2: Buatlah sesingkat mungkin

Tiga hingga delapan pertanyaan adalah panjang yang tepat untuk survei waktu nyata dalam sebuah sesi. Sebarkan pertanyaan-pertanyaan tersebut: satu di awal, satu atau dua di tengah, dan beberapa di akhir. Lima pertanyaan berturut-turut terasa seperti formulir. Lima pertanyaan yang tersebar selama 45 menit terasa seperti percakapan.

Langkah 3: Susun pertanyaan Anda sebagai Survei

Di AhaSlides, Survei adalah serangkaian pertanyaan yang dapat digulir dan diisi oleh responden sekali saja. Anda membuatnya sekali dan dapat menjalankannya di dalam presentasi Anda atau membagikannya sebagai tautan. Buka Survei di menu sebelah kiri dasbor Anda:

Klik Survei baru , lalu pilih Buat dengan AI untuk menjelaskan apa yang Anda inginkan dan biarkan AhaSlides menyusun pertanyaan, Gunakan templat , atau Tambahkan pertanyaan untuk membuatnya sendiri. Survei dapat menggabungkan pilihan ganda, skala penilaian, peringkat 5 bintang, Net Promoter Score, jawaban singkat dan panjang, matriks, tanggal, dan pertanyaan peringkat:

Langkah 4: Tambahkan Survei ke presentasi Anda

Buka presentasi Anda, klik Slide baru , dan pilih Survei dari pemilih jenis slide:

Di bawah Cara lain untuk mengisi slide ini , klik Tambah survei yang sudah ada dan Pilih survei Anda. Menautkannya akan mempublikasikannya secara otomatis, dan slide akan menampilkan label Survei tertaut dengan nama survei, tautan Lihat hasil , dan pertanyaan Anda yang tercantum di bawahnya:

Langkah 5: Putuskan untuk anonimitas

Orang akan menjawab lebih jujur ​​ketika mereka tahu nama mereka tidak akan tercantum. Survei ini secara default mengumpulkan tanggapan anonim , dan setiap jawaban akan ditampilkan sebagai Anonim dalam hasil Anda. Untuk pertanyaan sensitif (beban kerja, kepercayaan diri, umpan balik tentang kepemimpinan), pertahankan kerahasiaannya dan nyatakan hal itu di layar. Panduan kami tentang survei anonim mencakup cara untuk menepati janji tersebut.

Jika Anda perlu mengetahui siapa yang menjawab, klik ikon roda gigi Pengaturan Survei di editor Survei dan pilih Perlukan masuk di bawah Identitas responden . Responden kemudian akan masuk terlebih dahulu dengan akun AhaSlides mereka, dan nama serta email mereka akan muncul di hasil Anda.

Langkah 6: Masukkan semua orang dengan kode QR

Sajikan presentasi Anda seperti biasa, dengan kode QR dan kode bergabung singkat di layar sebelum Anda mulai. Peserta memindai, halaman terbuka di browser mereka, dan mereka pun bergabung. Tidak perlu mengunduh aplikasi. Saat Anda mencapai slide Survei, survei akan terbuka di ponsel setiap peserta: mereka dapat menelusuri pertanyaan dan menekan Kirim , sementara layar presenter menghitung berapa banyak yang telah bergabung dan mengirimkan jawaban.

Tidak ada presentasi? Publikasikan Survei, klik Bagikan , dan pilih Bagikan dengan responden untuk mendapatkan tautan berbagi, kode QR yang dapat Anda unduh sebagai PNG, dan opsi Sematkan di situs web :

Langkah 7: Bicarakan tentang hasilnya

Ini adalah langkah yang sering dilewati orang. Hasil survei dikumpulkan saat responden mengirimkan jawaban, jadi buka " Lihat hasil" setelah jawaban masuk: ringkasan menunjukkan berapa banyak yang memulai, menyelesaikan, dan berhenti, dengan rincian untuk setiap pertanyaan. Sampaikan apa yang Anda lihat ("dua pertiga dari Anda memberi peringkat 3 atau lebih rendah, jadi mari kita luangkan sepuluh menit lagi di sini") dan tindak lanjuti. Baik itu dilakukan di ruangan tertutup atau sebagai survei daring langsung, survei yang tidak pernah didiskusikan hanyalah pengumpulan data dengan langkah-langkah tambahan.

Menjalankan survei langsung di PowerPoint, Teams, Zoom, dan Google Slides.

1. PowerPoint. Add-in AhaSlides untuk PowerPoint memungkinkan Anda menyisipkan slide interaktif ke dalam presentasi Anda yang sudah ada, sehingga survei langsung di PowerPoint berjalan dari file yang sama yang akan Anda presentasikan. Panduan langkah demi langkah kami untuk... membuat word cloud PowerPoint Menunjukkan cara kerja add-in tersebut.
2. Microsoft Teams dan Zoom. Aplikasi AhaSlides untuk Teams dan Zoom memungkinkan peserta menjawab di dalam jendela rapat, yang cocok untuk tim hybrid dan jarak jauh. Untuk ide lainnya, lihat panduan kami tentang pertemuan online interaktif.
3. Google Slide. Gunakan add-on AhaSlides di dalam Google Slides, atau publikasikan presentasi Anda ke web dan sematkan di AhaSlides, lalu tambahkan pertanyaan survei di antara slide Anda.

Fitur survei rapat yang terintegrasi dalam Teams dan Zoom menangani pertanyaan singkat dengan baik, dan keduanya kini menawarkan peringkat dan jawaban teks bebas. Yang masih kurang adalah alur presentasi lengkap: jajak pendapat, tanya jawab, dan slide Anda dalam satu paket, beragam format yang lebih luas, dan satu laporan gabungan dari setiap jawaban.

Survei langsung untuk rapat: sebuah contoh

Berikut adalah survei singkat berisi lima pertanyaan yang akan kami gunakan untuk membuka rapat tim bulanan. Survei ini membutuhkan waktu sekitar enam menit, termasuk diskusi.

1. Awan Kata: "Satu kata untuk menggambarkan perasaan bulan ini."
2. Skala Penilaian: "Beri nilai dari 1 sampai 5: Saya tahu apa prioritas saya untuk bulan depan" dan "Saya memiliki apa yang saya butuhkan untuk mencapainya."
3. Pemilihan: "Manakah dari pilihan ini yang harus kita perbaiki terlebih dahulu?" (tiga pilihan dari retrospektif bulan lalu)
4. Peringkat: "Urutkan keempat proyek ini berdasarkan seberapa penting proyek tersebut bagi pelanggan."
5. Tanya Jawab (anonim): "Apa yang sebaiknya kita bicarakan hari ini yang tidak ada dalam agenda?"

Tampilkan word cloud dan peringkat secara langsung, dan sembunyikan hasil jajak pendapat sampai semua orang memberikan suara. Slide Tanya Jawab tetap terbuka selama seluruh pertemuan.

Survei langsung untuk ruang kelas: sebuah contoh

Untuk perkuliahan atau kelas, survei langsung paling efektif sebagai pengecekan sebelum, selama, dan setelah pelajaran:

1. Sebelum: Sebuah jajak pendapat dengan pertanyaan diagnostik singkat tentang topik tersebut, untuk melihat apa yang sudah diketahui siswa.
2. Selama: Sebuah pertanyaan terbuka, "Apa yang masih belum jelas?", dengan jawaban yang ditampilkan secara anonim.
3. Setelah: Skala Penilaian, "Seberapa yakin Anda merasa dapat menjelaskan hal ini kepada teman sekelas?"

Bandingkan jawaban sebelum dan sesudah di akhir pelajaran. Untuk ide-ide kelas lainnya, baca panduan kami tentang jajak pendapat di kelas.

Membaca dan membagikan hasil survei langsung.

Hasil survei langsung memiliki dua fungsi. Di dalam ruangan, hasil survei memulai percakapan. Setelah sesi berakhir, hasil survei menjadi catatan.

Selama sesi berlangsung, carilah hal-hal yang mengejutkan: suara yang terpecah, skor kepercayaan yang rendah, atau kata yang terus muncul. Hasil survei secara langsung paling bermanfaat ketika hasil tersebut mengubah apa yang akan Anda katakan selanjutnya.

Setelah sesi berakhir, AhaSlides menyimpan laporan setiap respons, dan paket berbayar dapat mengekspor data ke Excel. Jika Anda perlu mengubah hasilnya menjadi presentasi untuk pemangku kepentingan, panduan kami tentang presentasi hasil survei akan memandu Anda melalui langkah-langkahnya.

Temukan hasil Survei di bawah Laporan > Survei di dasbor Anda, atau klik Lihat hasil di editor Survei. Bagikan hasil dan Ekspor berada di bagian atas halaman, dan Anda dapat mengekspor respons ke Excel atau CSV.

Hal yang perlu diperhatikan dalam alat survei langsung

Terdapat banyak aplikasi survei langsung dan alat survei audiens, dan sebagian besar tampak serupa dari segi fitur. Berikut adalah perbedaan yang akan terlihat pada hari pelaksanaannya:

1. Bergabung tanpa aplikasi. Sebagian besar aplikasi survei waktu nyata sekarang berjalan di browser, dan bergabung melalui kode QR adalah persyaratan minimum. Aplikasi survei instan yang mengharuskan orang mengunduh sesuatu akan kehilangan sebagian audiens Anda sebelum pertanyaan pertama diajukan.
2. Beragam pertanyaan. Jajak pendapat saja bukanlah survei. Aplikasi survei interaktif yang baik menawarkan skala penilaian, awan kata, jawaban terbuka, dan pemeringkatan dalam sesi yang sama.
3. Kontrol atas hasil. Anda seharusnya dapat menampilkan atau menyembunyikan hasil per pertanyaan dan membiarkan orang menjawab secara anonim.
4. Di mana ia berjalan. Jika Anda melakukan presentasi di PowerPoint atau rapat di Teams, pilihlah alat yang kompatibel dengan platform tersebut.
5. Ukuran penonton. Aplikasi survei kelompok yang dirancang untuk tim beranggotakan sepuluh orang dapat mengalami kendala di ruang konferensi. Periksa batasan peserta pada paket yang akan Anda gunakan.
6. Hasil yang dapat Anda simpan. Sebuah laporan dan ekspor, sehingga data tetap ada setelah sesi berakhir.

Jika Anda terutama membutuhkan jajak pendapat dengan satu pertanyaan, rangkuman kami tentang alat jajak pendapat online gratis membandingkan opsi utama. Jika Anda beralih dari alat berbasis formulir, lihat daftar alternatif SurveyMonkey kami.

kesalahan umum untuk menghindari

1. Terlalu banyak pertanyaan berturut-turut. Sepuluh pertanyaan sekaligus mengubah sesi langsung menjadi sekadar pengisian formulir. Sebarkan pertanyaan-pertanyaan tersebut.
2. Bertanya tanpa bertindak. Jika Anda bertanya topik apa yang harus dibahas lalu mengabaikan jawabannya, orang-orang akan berhenti menjawab.
3. Pertanyaan yang mengarahkan. "Seberapa puas Anda menikmati sesi yang luar biasa hari ini?" lebih mengukur kesopanan daripada opini.
4. Menampilkan hasil terlalu dini pada pertanyaan-pertanyaan sensitif. Sembunyikan jawaban mereka sampai pemungutan suara ditutup, agar jawaban awal tidak memengaruhi jawaban lainnya.
5. Melupakan peserta yang hadir dari jarak jauh. Dalam rapat hibrida, bacalah pertanyaan dengan lantang dan tampilkan di layar cukup lama agar orang-orang yang mengikuti siaran video tertunda dapat melihatnya.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa perbedaan antara survei langsung dan jajak pendapat?

Jajak pendapat biasanya berupa satu pertanyaan pilihan ganda. Survei langsung adalah serangkaian pertanyaan singkat, seringkali menggabungkan format seperti skala penilaian, awan kata, dan jawaban terbuka, yang dijalankan selama sesi untuk memahami pandangan kelompok tentang suatu topik.

Bisakah saya menjalankan survei langsung secara gratis?

Ya. Paket gratis AhaSlides memungkinkan hingga 50 peserta bergabung secara langsung pada satu waktu, dengan presentasi tanpa batas. Periksa halaman harga untuk batasan saat ini sebelum sesi besar.

Bagaimana peserta bergabung dalam survei langsung?

Mereka memindai kode QR atau mengetikkan kode bergabung singkat ke peramban ponsel mereka. Tidak perlu mengunduh aplikasi atau membuat akun.

Apakah jawaban survei langsung bersifat anonim?

Bisa saja. Anda yang memutuskan apakah akan mengumpulkan nama atau detail lainnya. Untuk mendapatkan umpan balik yang jujur ​​tentang topik sensitif, biarkan orang menjawab secara anonim dan beri tahu mereka hal itu di layar.

Apa alat survei terbaik untuk rapat?

Alat survei terbaik untuk rapat adalah alat yang dapat diikuti peserta dalam hitungan detik, yang berfungsi di dalam perangkat lunak rapat Anda, dan yang menawarkan lebih dari sekadar pilihan ganda. AhaSlides berjalan di PowerPoint, Teams, dan Zoom, serta mendukung jajak pendapat, skala penilaian, awan kata, pertanyaan terbuka, peringkat, dan tanya jawab dalam sesi yang sama.

sumber

1. Freeman, S., Eddy, SL, McDonough, M., dkk. (2014). Pembelajaran aktif meningkatkan prestasi siswa dalam bidang sains, teknik, dan matematika. PNAS, 111(23), 8410–8415. https://www.pnas.org/doi/10.1073/pnas.1319030111
2. Kay, RH, & LeSage, A. (2009). Menelaah manfaat dan tantangan penggunaan sistem respons audiens: Tinjauan literatur. Komputer & Pendidikan, 53(3), 819–827. https://doi.org/10.1016/j.compedu.2009.05.001