Latar Belakang
Pacific Links Foundation adalah organisasi nirlaba yang terdaftar di AS dan telah bekerja di lapangan di pedesaan Vietnam selama lebih dari 25 tahun. Kegiatannya bertujuan untuk memperluas pendidikan dan mencegah eksploitasi. Didirikan pada tahun 2001 dan menjalankan proyek di Vietnam sejak tahun 2005, yayasan ini telah memberdayakan lebih dari 500,000 orang dengan meningkatkan keterampilan hidup, meningkatkan kesadaran diri, memberikan pengetahuan baru, dan membuka peluang bagi perempuan dan kaum muda.
Kegiatan organisasi ini memiliki dua bidang utama. Portofolio Pendidikan menyediakan beasiswa kepada siswa kurang mampu dari sekolah menengah hingga universitas. Selain dukungan finansial, para penerima beasiswa mengikuti bimbingan bahasa Inggris dengan penutur asli sukarelawan, sesi mentoring, perkemahan musim panas, dan lokakarya yang dipimpin oleh para ahli di berbagai bidang. Portofolio Pencegahan Perbudakan Modern meningkatkan kesadaran di kalangan pekerja migran tentang hak-hak buruh dan risiko perdagangan manusia, mendukung para penyintas perdagangan manusia, dan menjalankan PAXU®, sebuah aplikasi seluler yang dikembangkan sendiri oleh Pacific Links untuk migrasi yang aman dan literasi keuangan.
Tantangan
Pacific Links bekerja dengan kaum muda dari daerah-daerah termiskin di Vietnam, sehingga sebagian besar kegiatan dilakukan secara langsung melalui Zoom, dengan peserta bergabung dari tablet dan ponsel. Kegiatan lainnya dilakukan secara tatap muka, seperti perkemahan musim panas tahunan di Da Nang.
Dalam setiap kegiatan, tim membutuhkan peserta untuk berbagi pendapat jujur, tetap terlibat melalui sesi yang dipimpin oleh berbagai pakar tamu, dan menunjukkan apa yang sebenarnya telah mereka pelajari. Sebagai organisasi nirlaba yang tidak selalu dapat mengamankan pendanaan untuk setiap kegiatan, mereka juga membutuhkan solusi yang dapat menekan biaya.
Di sinilah AhaSlides berperan.
Ketika Pacific Links pertama kali menghubungi AhaSlides, mereka mencari cara untuk menjalankan sesi interaktif tanpa menambah biaya yang tidak mampu mereka tanggung. AhaSlides telah mendukung yayasan tersebut sejak saat itu, dimulai dengan satu perkemahan musim panas dan kemudian dengan dukungan sepanjang tahun.
"Setelah acara tersebut, kami melihat betapa efektifnya AhaSlides, dan para peserta sangat menikmatinya. Jadi kami menghubungi AhaSlides untuk meminta dukungan bagi aktivitas online kami sepanjang tahun," kata KimNho.
Saat ini, Pacific Links Foundation menerima akun AhaSlides gratis, yang digunakan oleh staf dan sukarelawan untuk meningkatkan keterlibatan peserta selama lokakarya dan acara.
AhaSlides digunakan di berbagai format:
- Grup fokus. Ini adalah penggunaan paling umum dari tim. Kelompok yang terdiri dari sekitar 10 peserta masing-masing berjalan secara bersamaan, masing-masing dengan presentasi AhaSlides mereka sendiri. Tanggapan muncul di layar secara instan, sehingga semua orang dapat melihat dan mendiskusikannya, serta mengembangkan ide satu sama lain.
- Lokakarya para ahli. Pembicara tamu memimpin sesi selama 60–90 menit dengan topik mulai dari kehidupan di perusahaan teknologi hingga persiapan masuk sekolah kedokteran. Mereka menggunakan AhaSlides selama sesi dan menutupnya dengan kuis singkat untuk memeriksa pemahaman.
- Kontes perkemahan musim panas. Pada acara musim panas, penonton ikut berpartisipasi dalam kuis langsung. Hingga 1,000 anak muda bergabung sekaligus, dan papan peringkat membuat suasana ruangan tetap meriah.
- Secara langsung juga. Di perkemahan musim panas Da Nang, fasilitator masih menjalankan kelompok fokus tentang AhaSlides. "Bahkan saat kami bertemu peserta secara tatap muka, kami menggunakan AhaSlides karena sangat visual. Semua orang dapat mengikuti dan melihat apa yang dibagikan orang lain."
Hasilnya
Para peserta lebih banyak berbicara. Fasilitator dapat melihat siapa yang memberikan setiap jawaban, tetapi tanggapan muncul secara anonim di layar, sehingga orang merasa aman untuk berbagi pandangan jujur mereka.
Sesi-sesi menjadi lebih berenergi. Elemen permainan dan papan peringkat langsung membuat peserta lebih bersemangat dan lebih antusias untuk berpartisipasi.
Pembelajaran lebih mudah diperiksa. Kuis akhir sesi menunjukkan kepada fasilitator dan pembicara tamu apakah poin-poin penting telah tersampaikan.
Masukan diubah menjadi wawasan. Tim mengekspor hasil dari kelompok fokus paralel, menggabungkannya, dan menggunakan data tersebut untuk membentuk laporan program.
