Asana aiuta sicuramente a risparmiare tempo e fatica, aumentando l'efficienza lavorativa! Quindi, cos'è Asana per la gestione dei progetti ? Dovresti provare il software di gestione progetti Asana? Quali sono le alternative e i complementi disponibili?
Per le migliori prestazioni e produttività aziendali, la maggior parte delle organizzazioni divide i dipendenti in sezioni più piccole come team funzionali, interfunzionali, virtuali e autogestiti. Hanno anche istituito team di progetto per progetti a breve termine o team di task force quando si verificano emergenze.
Pertanto, è necessario mantenere un'efficace gestione del team per aiutare l'intera organizzazione a funzionare senza intoppi e raggiungere gli obiettivi aziendali. A parte le capacità di lavoro di squadra, le capacità di leadership, ci sono altre tecniche che possono aiutare a gestire una squadra in modo efficace come il software di gestione dei progetti Asana.
Diamo una rapida occhiata all'introduzione della gestione dei progetti Asana e di altri strumenti di supporto per la gestione definitiva del team.
M
Sommario
- Cosa significa gestione del team?
- Come gestire il tuo team in modo efficace?
- Alternative alla gestione dei progetti Asana
- AhaSlides - 5 utili componenti aggiuntivi per la gestione dei progetti Asana
- Punti chiave
Altri suggerimenti con AhaSlides
Cerchi uno strumento per coinvolgere il tuo team?
Riunisci i membri del tuo team con un divertente quiz su AhaSlides. Iscriviti per rispondere al quiz gratuito dalla libreria di modelli di AhaSlides!
🚀 Afferra il quiz gratuito☁️
Cosa significa gestione del team?
La nozione di gestione del team può essere semplicemente intesa come la capacità di un individuo o di un'organizzazione di operare e coordinare un gruppo di persone per completare un'attività. La gestione del team consiste in lavoro di squadra, collaborazione, definizione degli obiettivi e valutazione della produttività. Il suo scopo principale è controllare e gestire un gruppo di dipendenti per lavorare verso un obiettivo comune rispetto a motivare e ispirare i dipendenti come la leadership del team.
In termini di gestione del team, vale la pena menzionare gli stili di gestione, che si riferiscono a come i manager pianificano, organizzano, prendono decisioni, delegano e controllano il proprio personale. Esistono 3 tipi principali di gestione del team, tutti presentano sia vantaggi che svantaggi, in base alla situazione e al background del team da applicare ragionevolmente.
- Stili di gestione autocratica
- Stili di gestione democratici
- Stili di gestione del laissez-faire
Quando si tratta di gestione del team, un altro termine importante è team di gestione che è facilmente confuso. Il team di gestione riguarda un lavoro, indicando associati di alto livello che hanno l'autorità per gestire un team mentre la gestione del team è competenze e tecniche per gestire un team in modo più efficace.
Come gestire la tua squadra in modo efficace?
In qualsiasi team, sorgono sempre problemi tra i membri che richiedono l'intervento dei leader, come la mancanza di fiducia, la paura del conflitto, la scarsa dedizione, l'elusione delle responsabilità e la disattenzione ai risultati, secondo Patrick Lencioni e il suo libro "Le cinque disfunzioni di un team" . Come migliorare quindi l'efficacia del team?
Metti da parte le capacità di gestione del team, una raccomandazione per un'efficace amministrazione del team è l'utilizzo di software di gestione dei progetti. Nell'era della rivoluzione digitale e tecnologica, è necessario che i manager sappiano utilizzare questo tipo di strumento. Lo strumento di gestione dei progetti Asana è perfetto per team remoti, team ibridi e team di ufficio.
La gestione dei progetti Asana offre molte funzioni utili per ottimizzare la gestione del team, come tenere traccia del completamento delle attività quotidiane e una sequenza temporale per l'intero progetto, visualizzare i dati in tempo reale, condividere feedback, file e aggiornamenti di stato ogni secondo. Inoltre, aiuta a rafforzare la collaborazione tra i membri del team e a prevenire rimescolamenti all'ultimo minuto mappando le priorità e le attività di emergenza.
La gestione dei progetti Asana offre anche modelli gratuiti per molti tipi di lavori come marketing, funzionamento, progettazione, ingegneria, risorse umane e altro ancora. In ogni categoria di lavoro, puoi trovare modelli ben progettati come la collaborazione dell'agenzia, la richiesta creativa, la pianificazione di eventi, il processo RFP, le riunioni giornaliere in piedi e altro ancora. Può essere integrato in altri software tra cui Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva e Vimeo.
5 alternative alla gestione dei progetti Asana
Se ritieni che la gestione dei progetti Asana potrebbe non essere la tua migliore opzione per alcuni motivi, esiste una gamma di piattaforme comparabili che offrono anche molte funzioni utili per aumentare la produttività del tuo team.
#1. Alveare
Pro: offre funzionalità aggiuntive che potrebbero mancare alla piattaforma di gestione dei progetti Asana, come l'importazione di dati, modelli personalizzabili, prendere appunti e moduli personalizzati. Puoi attivare la funzione di integrazione email per inviare e ricevere messaggi direttamente da Gmail e Outlook su Hive.
Contro: l'integrazione della posta elettronica è in qualche modo inaffidabile e manca la cronologia delle versioni. Gli account gratuiti possono essere utilizzati per un massimo di 2 partecipanti.
Integrazione: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, team Microsoft, Jira, Outlook, Github e Slack.
Prezzi: a partire da 12 USD per utente al mese
# 2. Scoro
Pro: è un software di gestione aziendale completo, può aiutare a tenere traccia di fatture e spese, creare budget per progetti e confrontarli con le prestazioni effettive. Supporto CRM e preventivi con elenco contatti a 360 gradi e utilizzo della nostra API completa.
Contro: gli utenti devono pagare un costo aggiuntivo per funzionalità e devono affrontare complicate procedure di onboarding e la piattaforma è priva di funzionalità di comunicazione
Integrazione: Calendario, MS Exchange, QuickBooks, contabilità Xero, Expensify, Dropbox, Google Drive e Zapier
Prezzo: a partire da 26 USD per utente al mese
#3. Clicca su
Pro: ClickUp è una gestione dei progetti facile e semplice con onboarding di avvio rapido e comandi di barra incorporati intelligenti. Ti consente di passare da una vista all'altra o di utilizzare più viste sullo stesso progetto. I suoi diagrammi di Gantt aiutano a stimare il tuo percorso critico per determinare le attività di progetto più cruciali per rispettare le scadenze del tuo team. Gli spazi in ClickUp sono molto più flessibili.
Contro: la gerarchia spazio/cartella/elenco/attività è complessa per i principianti. Non è consentito tenere traccia del tempo per conto di altri membri.
Integrazione: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Monitoraggio del tempo di raccolta, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro e Intercom.
Prezzi: a partire da 5 USD per utente al mese
# 4. Lunedi
Pro: tenere traccia delle comunicazioni diventa più facile con Monday. Le schede visive e la codifica a colori sono anche promemoria eccezionali per gli utenti per lavorare sulle attività prioritarie.
Contro: è difficile tenere traccia di tempo e spese. La vista dashboard non è coerente con l'app per dispositivi mobili. Mancanza di integrazione con piattaforme finanziarie.
Integrazione: Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn e Adobe Creative Cloud
Prezzi: a partire da 8 USD per utente al mese
# 5. Jira
Pro: Jira offre una soluzione ospitata nel cloud per soddisfare le esigenze di sicurezza del tuo team. Aiuta anche un manager a pianificare le roadmap del progetto, programmare il lavoro, tenere traccia dell'esecuzione e produrre e analizzare tutto con agile. Gli utenti possono personalizzare i tabelloni di mischia e adattare in modo flessibile i tabelloni Kanban con potenti viste agili.
Contro: alcune funzionalità sono complesse e difficili da navigare. Mancanza di una sequenza temporale integrata per tenere traccia dell'avanzamento del progetto. Potrebbero verificarsi errori quando deve affrontare lunghi tempi di caricamento delle query.
Integrazione: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy e GitHub
Prezzi: a partire da 10 USD per utente al mese
AhaSlides: fornisce 5 utili componenti aggiuntivi per la gestione dei progetti Asana
Si consiglia di utilizzare Project Management come Asana o le sue alternative per aumentare la gestione e l'efficacia del team. Tuttavia, per un team di gestione professionale, non è sufficiente rafforzare il legame di squadra, la coesione del team o il lavoro di squadra.
Analogamente ad Asana Project Management, altre piattaforme mancano di attività interattive, quindi l'integrazione con strumenti di presentazione virtuale come AhaSlides può offrire un vantaggio competitivo. È importante che i leader combinino la gestione con attività aggiuntive per soddisfare i membri del team e motivarli a lavorare sodo e a ottenere prestazioni migliori.
In questa sezione, suggeriamo le 5 migliori funzionalità per potenziare la gestione e la coesione del team allo stesso tempo.
#1. Rompighiaccio
Non dimenticate di inserire dei divertenti giochi rompighiaccio prima e durante le riunioni per coinvolgere i membri del team. Si tratta di un'ottima attività di team building per migliorare l'interazione e la comprensione interpersonale, nonché per costruire fiducia sul posto di lavoro. AhaSlides offre numerosi giochi rompighiaccio virtuali, modelli e suggerimenti per aiutarvi a divertirvi con il vostro team e prevenire il burnout dei dipendenti durante la gestione di progetti impegnativi.
#2. Presentazione interattiva
Mentre tu e il tuo team lavorate al progetto, la presentazione è fondamentale. Una buona presentazione è uno strumento di comunicazione efficace che previene incomprensioni e noia. Può trattarsi di una breve introduzione a un nuovo piano, un rapporto giornaliero, un workshop di formazione, ecc. AhaSlides può migliorare le tue presentazioni rendendole interattive, collaborative, con dati e informazioni in tempo reale e aggiornamenti continui, grazie all'integrazione con diverse funzionalità come giochi, sondaggi, quiz e altro ancora.
#3. Sondaggi e sondaggi interattivi
Valutazioni e sondaggi sono necessari per mantenere vivo lo spirito di squadra e il ritmo di lavoro. Per rimanere aggiornati sulle idee dei dipendenti, evitare conflitti e rispettare le scadenze, il team di gestione può personalizzare sondaggi e questionari per raccogliere opinioni e feedback. AhaSlides Online Poll Maker è una funzionalità divertente e incredibile che si integra facilmente con la gestione dei progetti di Asana e permette di condividere i risultati direttamente con diversi partecipanti.
#3. Brainstorming
Nell'ambito della gestione di progetti per un team creativo, quando il team è ancorato a una mentalità obsoleta, utilizzare un'attività di brainstorming con AhaSlide Word Cloud può essere un'ottima idea per generare idee originali e innovative. La sessione di brainstorming con Word Cloud è una tecnica organizzativa e creativa per registrare le idee dei partecipanti e analizzarle in seguito.
#4. Ruota rotante
Spinner Wheel si rivela un valido strumento complementare per la gestione dei progetti in Asana. Quando il team sta lavorando meglio del previsto o quando alcuni dipendenti si distinguono per le loro prestazioni, è importante premiarli con ricompense e vantaggi. Un regalo casuale, magari in un momento qualsiasi della giornata, può essere un'ottima soluzione. Spinner Wheel è un software di estrazione casuale che vale la pena provare. I partecipanti possono inserire il proprio nome sul modello dopo aver fatto girare la ruota online per vincere i premi desiderati.
Punti chiave
Sfruttare la gestione del progetto Asana o le sue alternative e integrarla con strumenti supplementari è un buon inizio per rendere più efficace la gestione del tuo team. Incentivi e bonus dovrebbero essere utilizzati anche per ottimizzare il processo di gestione del team.
Prova subito AhaSlides per interagire e connetterti al meglio con i membri del tuo team e supportare la gestione dei tuoi progetti nel modo più innovativo.
