Come sviluppare un piano di formazione personalizzato | Rivelazione del 2024

Un piano di formazione personalizzato porta ad un maggiore coinvolgimento dei dipendenti, portando a migliori prestazioni lavorative e ad un minore turnover. Ma i datori di lavoro dovrebbero stare attenti. Una formazione inefficace può rapidamente assorbire grandi quantità di tempo dei dipendenti e del budget di un'azienda.

Come si fa, quindi, ad avere successo con un piano di formazione personalizzato? Questo articolo offre i migliori consigli per far sì che un piano di formazione personalizzato funzioni al meglio per la vostra organizzazione.

Sommario

• Cos'è un Piano di Formazione Personalizzato?
• Quali sono gli esempi di piani di apprendimento personalizzati?
• Come creare gratuitamente una formazione online personalizzata per i dipendenti?
  • Comprendere gli studenti
  • Sviluppare un inventario delle competenze
  • Approfitta dell'e-learning
  • Creare moduli di formazione interattivi
• Domande frequenti

Suggerimenti per un migliore coinvolgimento

• Metodi per la formazione dei dipendenti
• Esempi di formazione aziendale
• Sulla formazione professionale

Cos'è un Piano di Formazione Personalizzato?

La formazione personalizzata mira a fornire contenuti su misura per soddisfare i punti di forza, di debolezza, i bisogni e gli interessi degli studenti. Ha lo scopo di consentire agli studenti di esprimere e scegliere cosa, come, quando e dove padroneggiare le proprie conoscenze e competenze, per fornire flessibilità e supporto per garantire la padronanza ai più alti standard possibili.

Secondo Education Elements, i quattro principi fondamentali della formazione personalizzata includono: 

• Contenuti e strumenti flessibili: è il processo di utilizzo di contenuti fondamentali, adattivi e altamente personalizzabili per aiutare lo studente a migliorare il proprio apprendimento in compiti differenziati di percorso, ritmo e prestazione.
• Istruzioni mirate: gli istruttori utilizzano metodi di insegnamento e apprendimento distinti per soddisfare le esigenze specifiche degli studenti e gli obiettivi di apprendimento, ad esempio piccoli gruppi, 1-1 e gruppi strategici.
• Riflessione e titolarità degli studenti: Si inizia con una riflessione continua e i tirocinanti imparano a fissare i propri obiettivi e a fare scelte autentiche per migliorarsi per la propria formazione.
• Decisioni basate sui dati: agli studenti viene fornita l'opportunità di rivedere le proprie decisioni dati e prendere decisioni di apprendimento basate su tali dati.

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Quali sono gli esempi di piani di formazione personalizzati?

Come funziona la formazione personalizzata? Questi esempi sono le migliori spiegazioni per aiutarti a comprendere meglio un piano di allenamento personalizzato:

Allenamento personalizzato individuale (1 a 1) : è la forma più comune di allenamento personalizzato. Si svolge spesso in palestra, dove un istruttore professionista segue un solo allievo. È responsabile dell'intero processo di miglioramento dell'allievo e della personalizzazione del piano di allenamento in base alle sue esigenze. Senza dubbio, il vantaggio principale è che ogni allenamento svolto individualmente con un istruttore qualificato contribuirà a ridurre rapidamente la distanza dal raggiungimento dell'obiettivo di fitness desiderato.

Lezioni individuali : Oggigiorno, molti centri di formazione offrono lezioni individuali, ad esempio per l'apprendimento di una lingua straniera. Molte persone con impegni fitti preferiscono questa forma di apprendimento perché si adatta ai loro orari, con maggiore interazione e meno distrazioni, ottenendo così risultati migliori.

Mentoring : è un ottimo esempio di piano di formazione aziendale personalizzato. Si tratta di una combinazione di formazione e interazione sociale. Sul posto di lavoro, le aziende spesso organizzano programmi in cui i dipendenti meno esperti, soprattutto i neoassunti, ricevano consigli, apprendano e ricevano supporto da un collega più esperto. Questo può colmare rapidamente il divario di competenze e conoscenze che i dipendenti meno esperti potrebbero non possedere.

Cosa stanno facendo ora le organizzazioni nel mondo?

Che si tratti di grandi o piccole aziende, investire nei talenti è sempre fondamentale. Dussert ha implementato una videoteca, una piattaforma simile a YouTube, per aiutare i dipendenti a perfezionare le proprie competenze in modo più comodo e personalizzato. Il sistema si basa sul principio del machine learning e fornisce periodicamente consigli in base agli obiettivi dell'utente o alle potenziali opportunità di crescita.

Inoltre, McDonald's ha recentemente lanciato un programma di formazione online on-demand chiamato Fred, che consente ai dipendenti di tutti i livelli di accedere ai materiali formativi più aggiornati tramite computer, tablet e telefono cellulare.

Nel frattempo, LaSalle semplifica le cose. Chiedendo frequentemente ai propri dipendenti quali siano i punti deboli che desiderano rafforzare e le competenze che vogliono acquisire, si assicurano che tutte le voci vengano ascoltate e che il team di mentori e formatori si impegni a fondo per soddisfare le esigenze.

Come creare gratuitamente una formazione online personalizzata per i dipendenti?

"Ogni dipendente ha qualcosa di unico su cui vuole lavorare e impara anche in modi diversi." - – Sirmara Campbell Twohill, SHRM-CP, Rete LaSalle

Quando si progetta una formazione aziendale personalizzata per i dipendenti, la comodità, i costi e l'efficacia sono ciò che interessa a quasi tutte le organizzazioni. Pertanto, la tendenza ad investire nella formazione personalizzata online è esponenziale. Ecco le 4 migliori strategie per supportare la formazione personalizzata sul posto di lavoro:

#1. Comprendere gli studenti

Innanzitutto, un programma aziendale personalizzato di successo inizia con la comprensione degli studenti, dei loro stili di apprendimento e di ciò di cui hanno bisogno. Poniamoci queste domande quando vuoi iniziare a personalizzare il piano di formazione per i tuoi dipendenti:

• Come impara questo dipendente? Mentre alcuni dipendenti potrebbero apprendere meglio con immagini e audio, altri preferiscono apprendere con attività pratiche. 
• Qual è la sua velocità di apprendimento? Non tutti imparano allo stesso ritmo. Anche la stessa persona apprende competenze diverse a ritmi diversi. 
• Cosa vuole imparare? Concentrati sui punti dolenti. Alcuni dipendenti potrebbero voler apprendere nuove competenze per avanzare nella propria carriera, mentre altri potrebbero voler apprendere nuove competenze per la crescita personale. 
• A cosa hanno risposto gli altri? È fondamentale esaminare i dati degli studenti precedenti o guardare cosa è piaciuto agli studenti in passato e formulare raccomandazioni basate su quello.

#2. Crea un inventario delle competenze 

Un inventario delle competenze è un elenco completo di tutte le esperienze, le competenze professionali e le qualifiche formative dei dipendenti di un'organizzazione. Si tratta di uno strumento strategico aziendale che aiuta le organizzazioni a capire se le competenze attuali dei dipendenti sono sufficienti per raggiungere i loro obiettivi e dove si trovano le lacune in termini di competenze. Aiuta inoltre i professionisti delle risorse umane a guidare l'organizzazione in aree chiave quali reclutamento, gestione dei talenti, formazione e sviluppo e pianificazione strategica della forza lavoro.

#3. Approfitta dell'e-learning

Un piano di formazione personalizzato può costare una fortuna, e sebbene il mentoring e il coaching interni siano in qualche modo efficaci, non possono garantire che tutti i dipendenti senior e neoassunti siano adatti fin da subito. È più conveniente utilizzare una piattaforma di e-learning per personalizzare il programma di formazione. È possibile creare diversi percorsi formativi personalizzati e offrire ai partecipanti diverse opzioni e scelte all'interno dei corsi di e-learning.

#3. Creare moduli di formazione interattivi

Non c'è modo migliore per rendere la formazione più coinvolgente che utilizzare moduli di formazione interattivi, ovvero incoraggiando i partecipanti a interagire attivamente con i contenuti. Questi moduli possono includere una varietà di elementi interattivi come quiz, simulazioni, narrazione digitale e scenari a bivi. Ad esempio, è possibile creare una classifica per monitorare i progressi dei dipendenti, offrire badge per il completamento dei moduli o organizzare una caccia al tesoro in cui i dipendenti devono trovare informazioni all'interno del corso.

💡Se hai bisogno di aiuto con un piano di formazione interattivo e personalizzato, AhaSlides è probabilmente il miglior strumento di presentazione con modelli accattivanti e gratuiti per personalizzare sondaggi, quiz e altro ancora con elementi di gamification.

Domande frequenti

Rif.: SHRM | edelements