私は 仕事での悪いプレゼンテーション. I am finding it hard to face people in my office now. How should I get over it? – This is an evergreen topic on popular forums like Quora or Reddit. Most of us working people seem to have problems with presentations and do not know how to overcome this pain.
Hey! Don’t worry; AhaSlides would be more than happy to help you by giving common mistakes everyone might face & how to fix them.
目次
- #1 – “Can I refuse to do a presentation at work?”
- #2 – Why Do We Have To Present Despite So Many Embarrassing Experiences?
- #3 – The Most Common Mistakes In A Bad Presentation And How To Fix It?
- #4 – 5 Ways to Recover From Bad Presentation
- #5 – Use an Interactive Presentation Software To Make Your Dream Speech Come True
- #6 – How AhaSlides can help you!
- #7 – Conclusion
- よくあるご質問(FAQ)
概要
| プレゼンで避けるべきことは？ | より少ないデータで、より視覚的に |
| 聴衆は、プレゼンテーションに座っているときに一般的に何を感じますか? | ‘If it’s not interesting, I just want to go home’ |
| 通常、プレゼンターがすぐにびっくりするのはなぜですか? | 動作しないプレゼンテーション ソフトウェア、 |
| 発表者がパニックになったときの一般的な反応は? | 早口、震え、手汗 |
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- 砕氷船ゲーム 仕事で悪いプレゼンテーションを避けるために！
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- プレゼンテーションの締めくくり方は？
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'職場でのプレゼンテーションを拒否できますか?'
この疑問は、次のような人々の心にあるに違いありません。 人前で話すことを恐れる.
This fear can happen due to fear of failure, audience, high stakes, and being the centre of attention. Thus, when faced with a presentation, many people experience the classic fight-or-flight response such as heart palpitations, tremors, sweating, nausea, shortness of breath, dizziness, and resulting presentation problem that makes the “a sad memory” such as:
- プレゼンテーションを子守唄に変える that makes everyone yawn, roll their eyes, or keep checking their phones to see when you’re done.
- あなたの心は空白になります。 何度練習しても、ステージに立っているだけで、言うべきことを忘れてしまいます。 あなたはじっと立っているか、ナンセンスで酔っています。 プレゼンテーションを恥ずかしさで終わらせる。
- 時間がなくなっています。 これは、最初にリハーサルのタイミングを合わせなかったか、技術的な問題が原因である可能性があります。 理由が何であれ、聴衆に何を伝えようとしているのか理解できないような悪いプレゼンテーションをしてしまうことになります。
恥ずかしい経験がたくさんあるのに、なぜ出席するのですか?
その答えは、プレゼンテーションは多くの利点をもたらし、製品の発売、マーケティング戦略、会社のトレンド レポートなどに不可欠であるということです。
- 製品プレゼンテーション： 製品プレゼンテーションは、新築または改装された機能製品を世界中に紹介する絶好の機会です。 このプレゼンテーションの目的は、製品の紹介/改善を中心に構築されており、ユーザーに最適な製品を提供したり、潜在的な投資家と新製品について共有したりします. どうぞ アップルのiPhone 典型的な例として起動します。
- マーケティング プレゼンテーション: 製品やサービスの品質に関係なく、適切なマーケティング戦略を知って、意図したオーディエンスに販売できるようにする必要があります. したがって、マーケティング プレゼンテーションは、取締役会やその他の株主に対して効果を発揮します。 彼らは、それらの戦略が実行可能かどうかを決定します。
- データ表示: ビジネスに入ると、収益レポート、月次/四半期データ レポート、成長レポートなど、あらゆる部門から送られる数字やレポートに慣れる必要があります。したがって、データを視覚的にわかりやすく提示し、リーダーシップと関連部門と一緒に、データのプレゼンテーションが必要であることを忘れないでください。
So if you don’t improve your presentation skills and still make one or more bad presentations, you will soon be out of business. Watch out!
悪いプレゼンテーションでよくあるプレゼンテーションの間違いとその修正方法
何が悪いプレゼンテーションをしますか？ プロのスピーカーでさえ修正するためのヒントを作成できる4つの一般的な間違いを以下に示します。
間違い 1: 準備ができていない
- 優れたスピーカーは常に準備します。 彼らは、話すトピックを知っており、コンテンツの概要を持ち、印象的なスライドをデザインし、提示したい重要な問題を慎重に研究しています。 多くの人は、プレゼンテーションの1〜2日または数時間前にプレゼンテーション資料を準備します。 この悪い習慣は、視聴者が漠然と聞いているだけで、何が起こっているのかを理解していないことにつながります。 それ以来、悪いプレゼンテーションが生まれました。
- ヒント： 聴衆の認識を最適化し、プレゼンテーション後に必要な結果を得るには、ステージに立つ前に少なくとも XNUMX 回は大声で話す練習をしてください。
間違い 2: コンテンツが多すぎる
- 情報が多すぎると、プレゼンテーションの例のXNUMXつです。 最初のプレゼンテーションでは、必然的に貪欲になり、一度にコンテンツを詰め込みすぎて、たくさんのビデオ、チャート、画像を含めます。 ただし、これらすべてのタイプのコンテンツが使用されると、プレゼンテーションが長くなり、不要なスライドが多すぎます。 その結果、スライドの文字や数字を読んで聴衆をスキップするのに時間を費やす必要があります。
- ヒント： 聴衆に伝えたいハイライトを概説します。 そして、言葉が少ないほど良いことを覚えておいてください。 スライドが長すぎると、つながりや説得力がなくなり、聴衆を失うからです。 申請できます 10ルール.
間違い3：目を合わせない
- スピーカーが彼のメモ、スクリーン、床、または天井を見て彼のすべての時間を費やすプレゼンテーションを目撃したことがありますか？ これはどのように感じますか？ それは悪いプレゼンテーションの例のXNUMXつです。 誰かを目にすることは、個人的なつながりを確立するのに役立ちます。 一見しても聴衆を引き付けることができます。 視聴者が小さい場合は、少なくとも一度は各個人とアイコンタクトをとるようにしてください。
- ヒント： To make a visual connection, eye gestures directed at each person must last at least 2 to 3 seconds or long enough to say a full sentence/paragraph. Effective eye contact is the most important nonverbal skill in a speaker’s “toolbox”.
間違い 4: 個別のプレゼンテーション
- 私たちは一日のほとんどをお互いに話し合っていますが、聴衆と話すことは難しいスキルであり、定期的に練習する必要があります. 不安のためにプレゼンテーションを急いでしまうと、聴衆は重要なポイントを見逃す可能性があります。
- ヒント： 混乱を避けるために深呼吸をして心を安定させます。 ナンセンスなことを言い始めると、落ち着くまでに時間がかかります。 深呼吸をして、スローダウンすることに集中しながら、各単語をはっきりと発音します。
重要ポイント
良いプレゼンテーションを行うには、多くの練習と努力が必要です。 しかし、よくある落とし穴を回避すれば、プレゼンテーションははるかに優れたものになります。 したがって、ここにキーがあります：
- 共同プレゼンテーションの間違いには、適切に準備していない、不適切な内容を提供している、下手な話し方が含まれます。
- 起こりうる問題を回避するために、最初に場所を確認し、デバイスに慣れてください。
- プレゼンテーションを明確かつ簡潔に保ち、適切な視覚補助を使用してください。
- Make sure you mention terms that are in line with your audience’s understanding so that your presentation avoids confusion.
But this part is just a way to deal with the technical aspects, prepare for a good presentation and help you to avoid “PowerPointによる死"
悪いプレゼンテーションの災害経験を持って生きてきた人にとって、次のセクションはあなたの精神的な回復です.
悪いプレゼンテーションから回復する 5 つの方法
悪いプレゼンテーションという悪夢を乗り越えるには、以下の方法を実行してください。
- Accept disappointment: It’s not always a good idea to “think positively” because feeling uncomfortable is normal. 失望を受け入れることで、失望をより早く手放し、先に進むことができます。 悲しみに耐え、戦いに立ち上がる時間を自分に与えてください。
- 自分への思いやりを実践する: Don’t treat yourself in too harsh ways. For example, “I am a loser. No one wants to work with me anymore.” Don’t talk to yourself like that. Don’t let yourself lower your self-worth. Talk to yourself like you would speak to your best friend.
- It doesn’t mean anything about you: A lousy presentation doesn’t mean you’re a disaster or not qualified for the job. There will be factors you can control or not, but whether it’s the presentation’s content or the technical problem, your presentation disaster means nothing about who you are.
- 失敗を動機として使用する: お粗末なプレゼンテーションは、なぜうまくいかなかったのかを理解し、次の作品を改善する機会です。 悪いスピーチの原因となるよくある間違いを避ける方法について詳しく知ることができます こちら.
インタラクティブなプレゼンテーション ソフトウェアを使用して、夢のスピーチを実現しましょう
インタラクティブ プレゼンテーション ソフトウェアの使用 優れた利点があり、悪いプレゼンテーションを素晴らしいものに変えることができます。 これ：
- 聴衆の関与を高め、聴衆があなたとあなたのプレゼンテーションの目的につながることを可能にします。
- 保持を改善します。 人々の68％ say it’s easier to remember information when the プレゼンテーションはインタラクティブです.
AhaSlidesの機能 are cloud-based – interactive presentation software that allows you to organize fun, interactive presentations for all your needs, with クイズ, Q&Aアプリ, 単語の雲, brainstorming slides, etc.
聴衆は携帯電話からプレゼンテーションに参加し、多くの魅力的なインタラクティブ オプションを使用してディスプレイと直接対話できます。
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AhaSlides for Businessの仕組み
チームミーティング
エキサイティングな作成 仮想チーム会議 AhaSlidesでチームを活性化 ライブ調査 ビジネスの進捗状況、グループが抱えている懸念事項、同僚が考えている新しいアイデアなどについて、即座にフィードバックを得ることができます。これにより、新しいアイデアが生まれる機会が生まれるだけでなく、チームは自分の意見を聞いてくれ、大切にされていると感じることができます。
チームビルディングセッション
事実上でも、 有意義なチームビルディング活動を作成する あなたのチームが参加し、お互いにより良く働くようにするために。
オンライン クイズは、参加者全員を巻き込むのに最適な方法です。また、スピナー ホイール機能を使用して次のようなアイスブレーカー ゲームを行うこともできます。 今までにない. これらのチームビルディング演習は、社交活動として、または勤務時間中の休憩として使用して、チームを再活性化することができます.
プロジェクトキックオフ
よく組織されたチームで準備を整える キックオフミーティング for your next project. Introduce everyone to the project and get them settled with popular ice-breakers. Use live polls and Q&As to efficiently compile everyone’s ideas and opinions, leading to a practical goal-creation strategy. Then, assign all your tasks and get started.
AhaSlides ビジネスを使用して定期的にチェックインし、全員の進捗状況や全員が同じ認識を持っているかどうかを確認することもできます。
セールスプロポーザル/ピッチデッキ
人目を引くビジネス プレゼンテーションを使用して、独自のオーダーメイドの販売提案を作成します。 ブランディングを含め、視聴者に合わせて編集します。 投票、Q&A、ブレインストーミングなどの素晴らしい機能でピッチを注目してもらい、非常に視覚的なスライドで魅力を完成させます。
ブレーンストーミングのアイデア
古き良きものを使う ブレーンストーミング、アイデアが流れるように現代風にアレンジされています。 から始める 砕氷船またはゲーム チームを活性化し、頭脳を活性化します。 グループがお互いに親近感を覚えるほど、アイデアを共有する可能性が高くなります。
まとめ
Remember, public speaking is a performance. So, to avoid bad presentations at work, you must prepare and practice many times to make it perfect. Don’t lose confidence in yourself because of a bad representation for once. Follow AhaSlides articles to learn more about this topic!
よくある質問：
悪いプレゼンテーションとは何ですか？
悪いプレゼンテーションは、リスナーにその重要なメッセージを効果的に伝えることができず、不快な印象を残します。 それは混乱し、専門家ではなく、魅力的ではなく、視聴者の注意を引き付けません。
悪いプレゼンテーションや貧弱なプレゼンテーションの影響は何ですか？
聴衆は、発表者のポイントを理解するのが難しいと感じるかもしれません。 その上、彼らは、悪いプレゼンテーションを聞くときの時間の無駄であると感じるかもしれません。
