今後の長期的な成功に向けた方針管理計画の活用

情報管理プランニングは現代のビジネスにどの程度効果があると思いますか? 戦略計画は、変化し続ける世界に適応するために日々進化していますが、主な目標は、無駄を排除し、品質を向上させ、顧客価値を高めることです。そして、星管理計画が目指すゴールとは何なのか？

以前は保証管理プランニングはそれほど人気がありませんでしたが、多くの専門家は、この戦略的プランニングツールは、変化が急速で複雑な現在のビジネス環境において人気と有効性が高まっている傾向であると主張しています。そして今こそ、それを取り戻して最大限に活用するときです。

いつだった発心管理プランニング最初に導入されましたか？	1965年日本
保神管理を設立したのは誰ですか?	赤尾洋治博士
ホーシンプランニングとは別名何ですか?	ポリシーの展開
どのような企業が報心管理を使用していますか?	トヨタ、HP、ゼロックス

保神管理計画の概要

発心管理プランニングとは？
星神管理Xマトリックスの実装
情報管理プランニングのメリット
情報管理プランニングのデメリット
戦略計画に発心管理メソッドを使用するにはどうすればよいですか?
主要なポイント（要点）
よくある質問

発心管理プランニングとは？

方針管理プランニングは、組織が全社的な目標と、様々なレベルの個々の従業員の日々の業務を整合させるのに役立つ戦略計画ツールです。日本語で「方針」は「方針」または「方向性」を意味し、「管理」は「マネジメント」を意味します。つまり、この2つの言葉は「どのように方向性を管理するのか」という意味になります。

この手法は、費用対効果、品質の向上、顧客中心を目的として、すべての従業員が同じ目標に向かって努力するよう促す無駄のない経営に由来しています。

星神管理Xマトリックスの実装

保証管理プランニングについて言及するとき、その最良のプロセス計画手法は、保証管理 X マトリックスで視覚的に表現されます。このマトリックスは、誰がどのような取り組みに取り組んでいるのか、戦略がどのように取り組みに結びついているのか、戦略が長期目標にどのように関連付けられているのかを決定するために使用されます。その仕組みは次のとおりです。

南: 長期目標: 最初のステップは、長期的な目標を定義することです。あなたが会社（部門）を動かしたい全体的な方向性は何ですか？
西部: 年次目標：長期目標のうち、年次目標を策定します。今年達成したいことは何ですか? 長期目標と年次目標の間のマトリックスで、どの長期目標がどの年次目標と一致しているかをマークします。
北: 最優先事項: 次に、年次成果を達成するために実行したいさまざまな活動を開発します。隅のマトリックスでは、以前の年次目標を、これらの目標を達成するためのさまざまな優先順位と再度結び付けます。
東: 改善すべき目標: 最上位の優先事項に基づいて、今年達成するための (数値) 目標を作成します。もう一度、最上位の優先順位とターゲットの間のフィールドで、どの優先順位がどのターゲットに影響を与えるかをマークします。

しかし、一部の批評家は、Xマトリックスは視覚的に印象的ではあるものの、ユーザーがPDCAサイクル（計画・実行・評価・改善）を実際に遵守すること、特に評価と改善の段階から注意をそらしてしまう可能性があると主張している。したがって、Xマトリックスはあくまでも指針として活用すべきであり、全体的な目標と継続的改善のプロセスを見失わないようにすることが重要である。

保証管理×マトリックス法の事例 — *星神管理×マトリックスの例 | 出典: SafetyCulture*

情報管理プランニングのメリット

保証管理プランニングを活用することで得られるXNUMXつのメリットをご紹介します。

組織のビジョンを確立し、そのビジョンが何であるかを明確にする
リソースをあまりにも薄く分散させるのではなく、いくつかの重要な戦略的取り組みに集中するように組織を導きます。
従業員に力を与える誰もが同じ目的に向かって参加し、貢献する機会を得ることができるため、あらゆるレベルでの参加者がビジネスに対する当事者意識を高めることができます。
目的を達成するための努力において、調整、集中、同意、継続的な改善、およびスピードを最大限に達成します。
体系化する戦略的計画構造化された統一されたアプローチを提供します。 何を達成する必要があるのか (NAIST) と それを達成する方法.

情報管理プランニングのデメリット

今日の企業が直面している、この戦略計画ツールの使用に関する 5 つの課題について見ていきましょう。

組織内の目標とプロジェクトが一致していないと、Hoshin のプロセスが滞る可能性があります。
Hoshin の XNUMX つのステップには状況評価が含まれていないため、組織の現状の理解が不十分になる可能性があります。
組織管理計画法では組織内の恐怖を克服することはできません。この恐れは、オープンなコミュニケーションや効果的な実施の妨げとなる可能性があります。
報心管理の導入は成功を保証するものではありません。それには、取り組み、理解、効果的な実行が必要です。
恒心管理は目標を調整し、コミュニケーションを改善するのに役立ちますが、組織内に自動的に成功の文化を生み出すわけではありません。

戦略計画に発心管理メソッドを使用するにはどうすればよいですか?

戦略と実行の間のギャップを最終的に埋めたいのであれば、方針管理（ホシン）の7ステッププロセスを導入するのが最善の方法です。その構造は以下のように詳しく説明されています。

ステップ 1: 組織のビジョンと価値観を確立する

最初で最も重要なステップは、組織の将来の状態を視覚化することです。これは、従業員に高いパフォーマンスを発揮させるために挑戦し、鼓舞するのに十分難しいものであり、インスピレーションや願望を与えるものでもあります。これは通常、経営幹部レベルで行われ、ビジョン、計画プロセス、実行戦術に関する組織の現状を特定することに重点が置かれます。

例えば、AhaSlidesはインタラクティブなコラボレーション型プレゼンテーションツールのリーディングプラットフォームを目指しており、そのビジョンとミッションには、革新性、使いやすさ、継続的な改善が含まれています。

ステップ2：3～5年間の画期的な目標（BTO）を策定する

第 3 ステップでは、企業は、たとえば、新しい事業分野の獲得、市場の破壊、新製品の開発など、5 ～ XNUMX 年以内に完了しなければならない期間目標を設定します。通常、この期間は企業が市場に参入するための黄金期です。

たとえば、フォーブスの画期的な目標は、今後 50 年間でデジタル読者を 5% 増やすことかもしれません。これには、コンテンツ戦略、マーケティング、さらには Web サイトのデザインに大きな変更が必要になるでしょう。

ステップ 3: 年間目標を立てる

このステップでは、年間目標を設定することを目的としており、ビジネス BTO を年末までに達成する必要がある目標に分解することを意味します。最終的に株主価値を高め、四半期ごとの期待に応えるためには、事業が順調に進む必要があります。

トヨタの年間目標を例に挙げてみましょう。これには、ハイブリッド車の売上高の 20% 増加、生産コストの 10% 削減、顧客満足度スコアの向上などが含まれる可能性があります。これらの目標は、画期的な目標とビジョンに直接結びつくでしょう。

ステップ 4: 年間目標を展開する

阪神計画法の7段階のうち、この第4段階は行動に移すことを指します。さまざまな戦略的戦術を実行し、週単位、月単位、四半期単位で進捗状況を追跡することで、年間目標達成につながる小さな改善を確実に実現します。日々の管理業務は、中間管理職または現場担当者が担当します。

例えば、AhaSlidesは年間目標の達成に向けて、タスク割り当てに関してチームを改革しました。開発チームは毎年新機能の導入に多大な努力を注ぎ、マーケティングチームはSEO技術を活用した新規市場への進出に注力することができました。

ステップ 5: 年次目標の実施 (Hoshins / プログラム / イニシアチブ / AIP など)

オペレーショナルエクセレンスのリーダーにとって、日々の管理規律に関する年間目標を達成することが重要です。保神管理計画プロセスのこのレベルでは、中間レベルの管理チームが戦術を慎重かつ詳細に計画します。

たとえば、ゼロックスは、環境に優しいプリンタの最新製品を宣伝するために、新しいマーケティングキャンペーンを開始する可能性があります。また、製品の効率と持続可能性を向上させるための研究開発に投資することもできます。

ステップ 6: 毎月のパフォーマンスのレビュー

企業レベルで目標を定義し、管理レベルまで段階的に進めた後、企業は月次レビューを実施して継続的に進捗状況を追跡し、結果を監視します。このステップではリーダーシップが重要です。毎月の XNUMX 対 XNUMX ミーティングの共有議題や実行項目を管理することをお勧めします。

たとえば、トヨタは月次の業績評価のための堅牢なシステムを備えている可能性があります。販売台数、生産コスト、顧客フィードバックスコアなどの重要業績評価指標 (KPI) を追跡する場合があります。

ステップ 7: 年次業績レビュー

毎年年末には、方針管理計画を振り返る時期です。これは、会社の健全な発展を確かめるための一種の年次「健康診断」です。また、企業にとって翌年の目標を設定し、方針管理プロセスを再開する絶好の機会でもあります。

2023 年末に、IBM は年間目標に対するパフォーマンスをレビューする予定です。クラウドコンピューティングサービスなどの一部の分野では目標を上回ったものの、ハードウェア販売などの他の分野では目標を下回った場合もあります。このレビューは翌年の計画に反映され、必要に応じて戦略や目標を調整できるようになります。

主要なポイント（要点）

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