倫理的な意思決定に関する最良の金融研修は、トレーダーに規則を読んだだけでは解決できないジレンマを与え、その後、その選択を質問してくる相手に説明させるというものです。机上演習は、これを安全に行うための方法です。具体的には、文書化された事例、少人数のグループ、時間的制約のある中での意思決定、そして構造化されたフィードバックが用いられます。
バーゼル銀行監督委員会は、文化がなぜ重要なのかを次のように説明した。 銀行におけるコーポレートガバナンスの原則2015年7月8日に改訂されました。この改訂では、銀行内のリスク管理を推進する上で、健全なリスク文化が重要であることを強調しています。文化は、魅力的な取引があり、懸念事項が未解決の場合にトレーダーがどのような行動をとるかに表れますが、ポリシーハンドブックはそのような場面を想定して作成されているわけではありません。
このガイドは、リスク研修責任者、および金融犯罪対策やコンプライアンスに関する責任者(回答権限を持つ者)を対象としています。研修設計のみを扱っており、演習は法的助言を提供するものではなく、正式なコンプライアンス審査に代わるものでもありません。また、実施前に必ずコンプライアンス専門家の承認を得る必要があります。
クイック事実
| メッセージ | 簡潔な答え |
|---|---|
| その任務は何ですか? | ESGリスクを含む、相反する商業的およびコンプライアンス上の考慮事項を評価し、どうすべきかを決定する。 |
| テーブルトップエクササイズとは何ですか? | 少人数のグループで話し合いながら意思決定を行い、その過程を説明する、ディスカッション形式のケーススタディ。 |
| あなたの得点は? | 義務の特定とエスカレーションが重要であり、決定だけがすべてではない。 |
| 誰がその案件を承認するのか? | コンプライアンス専門家であって、トレーナーではない。 |
| ライブ配信か、自分のペースで学習するか? | ルールや前提条件については各自のペースで学習し、判断が難しい場合はライブ形式またはファシリテーター付きの形式で学習する。 |
| トレーニングで解決できないことは何だろうか? | 給与体系、業務へのプレッシャー、そして不明確な問題解決手順。 |
| それが効果があったとどうしてわかるのですか? | 空白期間を経て新たに担当するケース、または監督下で行われる業務を、評価基準に基づいて採点する。 |
1. パフォーマンス上の問題点を説明する
まず、トレーダーが行うべきことを、動詞で始まる一文で記述します。「提案された取引を、その商業的収益、企業のコンプライアンス義務、およびESGへの取り組みと照らし合わせて評価し、続行するか、一時停止するか、またはエスカレーションするかを決定し、その理由を記録する。」
この演習で再現すべき状況を考えてみましょう。ある取引は魅力的なリターンをもたらしますが、未解決のポリシー上の懸念事項を抱えています。トレーダーに取引停止を指示した者も、承認した者もおらず、デスクは今日中に回答を求めています。これはあくまで例示シナリオであり、実際の顧客事例ではありません。このシナリオが示す課題は、不完全な情報に基づいて相反する要素を評価することであり、ルールを思い出すことではありません。
2. 学習と状況のギャップを診断する
何かを構築する前に、そのタスクを現在のトレーニング内容や評価基準と比較してください。
- トレーダーは現在、どのような取引手法を用いているのか? トレーニングが年1回のeラーニングモジュールとクイズであれば、行動規範を記憶していることは示せたことになります。目標と照らし合わせて検討する練習はしていません。 受動的なチェックリスト方式のコンプライアンス研修を、シナリオベースの問題解決型研修へと転換する そのシフトをカバーする。
- 認知的な要求とは何ですか? ブルームの改訂版分類法では、事例に規則を適用することが適用であり、どの考慮事項が優先されるべきかを判断することが評価である。記憶クイズではどちらも評価できない。参照 学習活動をブルームの分類法に適合させる方法.
- スキル以外の何かが邪魔をしているのだろうか? まずはインセンティブ、エスカレーションルート、人員配置を確認してください。もしデスクの報酬が取引量のみに基づいており、一時停止するとトレーダーに損失が発生する場合、机上演習では、人々はポリシーに同意した上で、実際にはそれを無視するようになるだけです。
- 事態のエスカレーションは安全か? トレーダーが懸念を表明すれば非難されると予想すれば、彼らは沈黙を守るだろう。エスカレーションへの対応方法を事前に合意しておくことが重要だ。
3. 目的意識を持った準備と練習を計画する
各段階にそれぞれの役割を与えましょう。
準備:前提条件を確認してください。 このケースに必要なルールと概念(関連するポリシー、企業のESGへの取り組み、エスカレーション手順など)に関する、短時間で自己学習型の診断テストです。リコールチェックは前提条件を確認するためのものであり、能力として報告する必要はありません。
実践:倫理的ジレンマに関する机上演習。 4~6人のグループで、ファシリテーター1名と共にケーススタディを実施します。難易度の高い順に、以下の3つの演習を行います。
- 紛争の名称を挙げてください。 各トレーダーは、議論を始める前に、商業上の理由、コンプライアンス上の懸念事項、ESG上の懸念事項をそれぞれ一行ずつ書き留める。
- 決断し、そして守れ。 グループは、議論を進めるか、一時停止するか、あるいはエスカレートさせるかを選択し、その後、各自が選択理由と、どのような追加情報があれば選択が変わるかを説明する。
- 事実を一つ変更する。 ファシリテーターは、相手方の立場や期限など、一つの詳細を変更し、グループは再度意思決定を行う。これにより、論理が妥当なのか、それとも最初の回答だけが正しかったのかが明らかになる。
フィードバックは意思決定と連動している。 「懸念事項は特定しましたが、誰にエスカレーションするのかは明記されていませんでした」という記述は、点数よりもずっと有益です。決定内容、使用した(または見落とした)証拠、承認された基準を明記してください。
講師によるリアルタイムの指導か、非同期の復習か? コンプライアンス専門家が選択の妥当性や不備を説明する際、またトレーダー同士が互いの考え方を聞き合う際に、ライブでの意見交換が最も効果を発揮します。非同期レビューは、ルールの確認、エスカレーションに関するメモをキーと照合する際、および再試行を行う際に十分です。一般的な組み合わせとしては、各自のペースで準備を行い、ファシリテーター付きのテーブルトップセッションを実施し、その後、専門家が後でレビューする書面による振り返りを行うという流れです。
4. 現実的な例題に取り組む
例示です。コンプライアンス専門家は、使用前に事例を検証し、回答基準に回答する必要があります。
ケース。 トレーダーは、自社がリスクエクスポージャーを削減すると約束しているセクターの企業が発行する債券への大規模な投資機会を提示された。そのリターンはデスクの目標を上回っている。しかし、その企業が最近起こした環境事故に関する情報開示は不完全であり、トレーダーは今回の投資が自社のポリシーに違反するかどうか判断できない。営業担当者は営業時間終了までに回答を求めている。
その任務。 トレーダーは決定の理由を説明し、関連する証拠を挙げ、さらにどのような情報や支援が必要かを述べる。
最初の試み。 「リターンは好調だし、禁止されているとも書かれていないので、少額のポジションを取り、後で再検討するのが良いでしょう。」
フィードバックと再試行。 ファシリテーターは、当該分野に関する政策の内容、その解釈の責任者、そして既にその立場が確定している場合に「後で見直す」とはどういう意味かを質問する。再検討では、関連する義務とエスカレーションの手順について質問する。
より強力な試み。 「これが業界ポリシーに違反するかどうかは判断できませんし、インシデントに関する情報開示も不完全です。保険契約者からの確認が得られるまでは、確約はしません。発行会社名、インシデントによる損失額、期限を保険契約者に伝え、回答が得られるまで営業担当者に連絡します。締め切りまでに回答が得られない場合は、ポジションは保留します。」
それぞれの回答が妥当である理由、あるいは不完全である理由。 それぞれの案件を、ファシリテーターの好みではなく、承認された基準に基づいて判断してください。最初の試みでは、禁止事項がないことを承認とみなし、決定を後日改めて検討することにしています。より説得力のある試みでは、不明な点、それを解決できる人物、解決できない場合の対処法を明記しています。取引が不適切であるとは主張していません。
5.能力を評価し、移転計画を策定する
能力の証拠とは、学習者が見たことのない新しいケースへの対応であり、義務の特定とエスカレーションに基づいて採点されます。コンプライアンススペシャリストと定義した、基準ごとに0~2点の短いルーブリックを使用してください。 研修における判断力と問題解決能力の評価 アンカーとキャリブレーション評価者を対象としています。
| 基準 | 観察可能な証拠 |
|---|---|
| タスクの実行 | 相反する考慮事項を評価し、その行動と根拠となる証拠を記録する。 |
| 推論 | 制約、代替案、不確実な事項(義務やエスカレーションの経路を含む)について説明する。 |
| 境界 | 承認された手順に従い、情報や権限が不足している場合は支援を求める。 |
評価基準:0は欠落または根拠なし、1は関連する項目が欠落している部分的、2は合意された基準に照らして完全かつ正当化されていることを意味します。重大な誤りは別途定義してください。例えば、既知の政策上の懸念事項をエスカレーションせずに進めた場合などです。これにより、総合評価が高くても重大な誤りを隠蔽することはできません。この評価基準は提案された出発点であり、検証済みの準備基準ではありません。
職場でのフォローアップ。 適切な期間が経過したら、新しい事例を与えるか、実際の業務における監督下でのエスカレーションをレビューします。同じ指標、義務の特定、およびエスカレーションについて、ベースラインと比較します。対象集団、分母、およびタイミングを事前に定義します。
研修が効果があったことを示す証拠は何でしょうか?
未経験の案件であっても、紛争の本質を明確にし、適用される義務を特定し、不明な点を正直に述べ、解決策を選択するトレーダーを探しましょう。さらに、彼らのエスカレーション記録を精査すると分かるように、漠然としたフラグを立てるのではなく、担当者に具体的な質問をしている点も考慮に入れましょう。
エスカレーションの件数などの結果には注意が必要です。新しいポリシー、規制の変更、または承認プロセスの変更によって、同じ期間内にこれらの数値が変動する可能性があります。エスカレーションの件数が多いということは、判断力が向上した、あるいは閾値が低くなったことを意味する場合もあるため、研修の効果を評価する前に確認が必要です。リスク文化は時間の経過とともに行動に現れるため、複数のスコアを考慮する必要があります。
インタラクティブな配信が役立つ場面
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トレーニングでは解決できないこと、たとえパフォーマンスが向上したとしても
- インセンティブ。 報酬体系が作業量を重視し、休憩時間を考慮しない場合、報酬体系が運動の効果を上回ってしまうでしょう。研修と併せて、インセンティブについても検討してください。
- 机に圧力がかかる。 スピードで評価されるトレーダーは、取引をエスカレートさせようとはしないでしょう。許容できる遅延とはどのようなものか、事前に合意しておきましょう。
- 不明確なエスカレーション経路。 政策問題の責任者がいなければ、トレーダーの懸念は行き場を失ってしまう。それぞれの懸念事項について、責任者を指名せよ。
- 証拠には限界がある。 一連の事例に対するスコアは、トレーダーが直面するすべての意思決定を網羅するものではなく、いかなる演習も正式なコンプライアンス審査に取って代わるものではありません。
これらの問題を早めにスポンサーに伝え、それぞれ誰が解決するのかを合意しておくこと。
よくある質問
倫理的ジレンマに関する机上演習とは何ですか?
少人数のグループが、相反する要素を含む意思決定について話し合い、その根拠を説明する、議論中心のケーススタディ。通常はファシリテーターが進行役を務める。
この演習は法的助言を提供するものですか?
いいえ。これは論理的思考とエスカレーションの実践です。貴社のコンプライアンス部門は、ポリシーと法律の解釈について引き続き責任を負います。
テーブルトークセッションはどのくらいの時間行うべきですか?
事実関係の変更に関する検討とフィードバックを含め、1件のケースにつき約45分から60分程度かかります。
唯一の正解がない場合、どのようにして公平に判断を下せばよいのでしょうか?
選択内容のみを採点するのではなく、コンプライアンス専門家が評価者を調整しながら、新しい事例について合意された基準に基づいて推論を採点する。
どこから始めれば
コンプライアンス専門家に、未解決のポリシー上の懸念事項と承認済みの回答基準を含むケースを1つ依頼してください。3つの基準からなる評価基準を作成し、1つの部署で「決定と弁護」演習を実施してから、展開する前に新しいケースを評価してください。関連する設計については、以下を参照してください。 シナリオベースのコンプライアンス研修 別の分野における倫理的ジレンマに対処する。
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