プレゼンテーション、会議、または授業中にリアルタイムでアンケートを実施する方法

ライブアンケートとは、あなたがその場にいる間に、参加者がスマートフォンで質問に回答し、投票結果が共有画面に表示される仕組みです。参加者全員が他の参加者の意見を確認できるため、後からメールで送信するオンラインアンケートとは異なります。

このガイドでは、ライブアンケートがフォームよりも効果的な場合、使用すべき質問形式、ライブアンケートの設定手順、そしてライブアンケートツールを選ぶ際に注目すべき点について解説します。本書は、AhaSlidesのプレゼンターがトレーニングルーム、全体会議、教室などで日々ライブアンケートを実施している様子を基に作成されています。

ライブアンケートとは何ですか？

ライブ調査とは、同じ部屋に集まったグループ、またはビデオ通話を通してオンラインでリアルタイムに実施される、インタラクティブな調査です。一度に1つの質問が表示され、参加者は各自のデバイスから回答します。リアルタイム調査ツールが回答を即座に集計し、表示します。

従来のオンライン調査は、これとは逆の仕組みです。各回答者が各自の都合の良い時に回答し、数日後にデータを確認します。どちらも有用ですが、それぞれ異なるニーズに対応しています。

回答率という項目は、人々が過小評価しがちな点です。40人の聴衆に、次の話題に移る前に簡単なアンケートに答えてもらうよう頼めば、ほとんどの人が回答してくれます。なぜなら、質問が画面に表示され、会場の人々が回答を待っているからです。しかし、フォローアップメールでは、そのような回答率はめったに得られません。

ライブアンケートはいつ実施すべきでしょうか？

リアルタイム調査は、回答が後であなたにとって役立つよりも、グループにとって今すぐに役立つ場合に有効です。よくあるケースは次のとおりです。

1. プレゼンテーションと講演。 説明を始める前に聴衆が既に何を知っているかを確認し、最後にもう一度確認しましょう。プレゼンテーションの冒頭で聴衆向けのインタラクティブなアンケートを実施することで、話のどの部分に時間をかけるべきかが分かります。
2. チームミーティングと全体会議。 会議中にリアルタイムのアンケートを活用することで、参加者の反応を素早く把握したり、選択肢の優先順位を決めたり、質疑応答の前に質問を収集したりすることができます。
3. 研修会およびワークショップ。 各モジュールの最後に、理解度を確認するための質問を設けることで、セッション終了後ではなく、セッション終了前に理解の不足部分を補うことができます。
4. 教室と講義。 授業で活用できるリアルタイムのアンケートは、形成的評価としても機能します。誰が理解できていないのかを、まだ支援できる段階で把握できるからです。
5. イベントと会議。 参加者が退室する前に収集したセッションのフィードバックは、イベント後のメールよりも通常はより詳細な情報が得られる。

このように聴衆を巻き込むことには確かな根拠がある。PNASに掲載された225件の研究のメタ分析では、従来の講義形式のコースの学生は、アクティブラーニングを取り入れたコースの学生よりも落第する可能性が1.5倍高いことがわかった（Freeman et al., 2014）。聴衆応答システムに関する研究のレビューでは、注意、関与、参加にメリットがあることが報告されており、学生は匿名で回答できることを高く評価していることが明らかになった（Kay & LeSage, 2009）。

ライブアンケートでは、どのような質問形式が効果的ですか？

優れたライブアンケートは、さまざまな形式を組み合わせることで効果を発揮します。それぞれの形式によって、結果が表示された際に参加者は異なる視点から情報を得ることができます。AhaSlidesでは、以下のスライドタイプがその役割を果たします。

投票機能は、投票結果をリアルタイムの棒グラフに変換します。

評価尺度は、すべての項目を一つの尺度に当てはめるものです。

自由回答形式のスライドでは、各回答がカードとして表示されます。

ワードクラウドを使ったアンケートは、会場の雰囲気を盛り上げる最も手っ取り早い方法です。「一言で言うと、今四半期についてどう感じていますか？」と質問すると、最も多かった回答が数秒以内に画面上で大きく表示されます。ワードクラウドを使ったアンケートは無料で実施できます。AhaSlidesの無料プランでは、各プレゼンテーションに最大50人まで参加できます（料金ページに記載されている現在の制限事項をご確認ください）。

適切な質問タイプの選び方については、アンケート質問タイプに関するガイドをご覧ください。

プレゼンテーション中にリアルタイムでアンケートを実施する方法：ステップバイステップ

プレゼンテーションセッション中にライブアンケートを実施する際に推奨する設定方法をご紹介します。規模を問わず、最初の設定には約15分かかります。

ステップ1：回答をどう活用するかを決める

それぞれの質問がどのような決定につながるかを書き留めてください。「この3つのトピックのうち、どれを深く掘り下げるべきか？」という質問は、次に取るべき行動を変えます。「会議は好きですか？」という質問は、そうではありません。何も変えない質問はすべて削除してください。

ステップ2：簡潔にまとめる

セッション内でリアルタイムに行うアンケートには、3～8問が適切な長さです。質問は分散させましょう。最初に1問、途中で1～2問、最後に数問といった具合です。5問連続だとフォームのように感じられますが、45分かけて5問ずつ行うと会話のように感じられます。

ステップ3：アンケート形式で質問を作成する

AhaSlidesでは、アンケートはユーザーがスクロールして一度だけ送信する一連の質問です。一度作成すれば、プレゼンテーション内で実行したり、リンクとして共有したりできます。ダッシュボードの左側のメニューから「アンケート」を開いてください。

「新しいアンケート」をクリックし、「AIで作成」を選択してアンケートの内容を説明し、AhaSlidesに質問を作成させるか、「テンプレートを使用する」または「質問を追加」を選択して自分で作成します。アンケートには、複数選択、評価尺度、5つ星評価、ネットプロモータースコア、短答式と長答式、マトリックス、日付、ランキング形式の質問を組み合わせることができます。

ステップ4：プレゼンテーションにアンケートを追加する

プレゼンテーションを開き、「新しいスライド」をクリックして、スライドの種類選択画面から「アンケート」を選択します。

「このスライドに記入するその他の方法」の下にある「既存のアンケートを追加」をクリックし、ご自身のアンケートを選択してください。リンクするとアンケートが自動的に公開され、スライドには「リンクされたアンケート」というラベルが表示され、アンケート名、結果を表示するためのリンク、そして質問が一覧表示されます。

ステップ5：匿名性を決定する

自分の名前が表示されないことが分かると、人はより正直に答える傾向があります。アンケートはデフォルトで匿名回答を収集し、結果にはすべての回答が「匿名」と表示されます。仕事量、自信、リーダーシップへのフィードバックなど、デリケートな質問については、匿名性を維持し、その旨を画面に表示してください。匿名アンケートに関するガイドでは、その約束を守る方法について説明しています。

回答者を確認する必要がある場合は、アンケートエディターのアンケート設定アイコンをクリックし、 「回答者のID」で「サインインを必須にする」を選択してください。回答者はまずAhaSlidesアカウントでサインインし、その後、回答者の名前とメールアドレスが結果に表示されます。

ステップ6：QRコードを使って全員を入場させる

プレゼンテーションは通常通り行い、開始前に画面にQRコードとショートコードを表示してください。参加者はQRコードをスキャンすると、ブラウザでページが開き、参加完了です。アプリのダウンロードは不要です。アンケートのスライドに到達すると、参加者全員のスマートフォンにアンケートが表示されます。参加者は質問をスクロールして「送信」ボタンを押すと、プレゼンターの画面には参加して送信した人数が表示されます。

プレゼンテーションは不要ですか？アンケートを公開し、「共有」をクリックして「回答者と共有」を選択すると、共有リンク、PNG形式でダウンロードできるQRコード、およびウェブサイトへの埋め込みオプションが取得できます。

ステップ7：結果について話し合う

これは多くの人が見落としがちなステップです。アンケート結果は回答者が提出するたびに収集されるため、回答が集まったら「結果を見る」を開いてください。概要には、開始者数、完了者数、離脱者数が表示され、各質問の内訳も確認できます。表示された内容を言葉で伝え（「回答者の3分の2がこの項目を3点以下と評価したので、あと10分ほど時間をかけてみましょう」など）、それに基づいて行動しましょう。対面式であれオンラインライブアンケートであれ、議論のないアンケートは、余分な手順を伴う単なるデータ収集に過ぎません。

PowerPoint、Teams、Zoom、Google Slidesでライブアンケートを実施する

1. パワーポイント。 PowerPoint 用の AhaSlides アドインを使用すると、既存のプレゼンテーション資料にインタラクティブなスライドを挿入できるため、PowerPoint でのライブアンケートを、もともとプレゼンテーションに使用していたファイルから実行できます。 PowerPointでワードクラウドを作成する アドインの動作例を示します。
2. Microsoft TeamsとZoom。 TeamsとZoom用のAhaSlidesアプリでは、参加者が会議ウィンドウ内で回答できるため、ハイブリッドチームやリモートチームに適しています。その他のアイデアについては、ガイドをご覧ください。 インタラクティブなオンライン会議.
3. Googleスライド。 Google スライド内で AhaSlides アドオンを使用するか、作成したプレゼンテーション資料をウェブに公開して AhaSlides に埋め込み、スライド間にアンケート質問を追加してください。

TeamsとZoomに組み込まれている会議アンケートツールは、簡単な質問にはうまく対応でき、どちらも評価と自由記述式の回答に対応しています。しかし、アンケート、質疑応答、スライドを1つのデッキにまとめるといったプレゼンテーション全体の流れ、多様なフォーマットの組み合わせ、すべての回答をまとめたレポートといった機能が不足しています。

会議におけるリアルタイムアンケート：例

これは、毎月のチームミーティングの冒頭で使用する5つの質問からなる簡単なアンケートです。ディスカッションを含めて約6分で完了します。

1. ワードクラウド： 「今月の気持ちを一言で表すと。」
2. 評価尺度: 「1から5の段階で評価してください：来月の優先事項を把握している」「それらを達成するために必要なものが揃っている」
3. 世論調査： 「これらのうち、どれを最初に修正すべきでしょうか？」（先月の振り返りから提示された3つの選択肢）
4. ランキング： 「これら4つのプロジェクトを、顧客にとっての重要度が高い順に並べ替えてください。」
5. 質疑応答（匿名）： 「今日の議題に載っていないことで、話し合うべきことは何ですか？」

ワードクラウドと評価をリアルタイムで表示し、全員が投票するまで投票結果を非表示にします。質疑応答のスライドは会議中ずっと開いたままにします。

教室でのライブアンケート：事例

講義や授業においては、授業前、授業中、授業後にリアルタイムでアンケートを実施するのが最も効果的です。

1. 前： 学生がそのトピックについて既に何を知っているかを確認するために、簡単な診断質問を含むアンケートを実施する。
2. 中期： 「まだ不明な点は何ですか？」という自由回答形式の質問で、回答は匿名で表示されます。
3. 後： 評価尺度「これをクラスメートに説明するのに、どの程度自信がありますか？」

レッスンの最後に、レッスン前とレッスン後の回答を比較してみましょう。授業でのアイデアをもっと知りたい場合は、教室での投票に関するガイドをご覧ください。

リアルタイムのアンケート結果を閲覧・共有する

ライブアンケートの結果は二つの役割を果たします。その場では会話のきっかけとなり、セッション終了後には記録として残ります。

セッション中は、意外な展開に注目しましょう。例えば、投票結果が分かれたり、信頼度スコアが低かったり、特定の単語が繰り返し出てきたりするかもしれません。リアルタイムのアンケート結果は、次にあなたが発言する内容を変えるきっかけとなる場合に最も役立ちます。

セッション終了後、AhaSlidesはすべての回答をレポートとして保存し、有料プランではデータをExcelにエクスポートできます。結果を関係者向けのプレゼンテーション資料にまとめる必要がある場合は、アンケート結果プレゼンテーションガイドをご参照ください。

ダッシュボードの「レポート」＞「アンケート」からアンケート結果を確認するか、アンケートエディターで「結果を表示」をクリックしてください。ページ上部にある「結果を共有」と「エクスポート」をクリックすると、回答をExcelまたはCSV形式でエクスポートできます。

ライブアンケートツールを選ぶ際に注目すべき点

ライブアンケートアプリやオーディエンスアンケートツールは数多く存在し、機能一覧を見るとほとんどが似通っています。しかし、実際に使ってみると、以下のような違いが見られます。

1. アプリを使わずに参加できます。 現在、ほとんどのリアルタイムアンケートアプリはブラウザ上で動作し、QRコードによる参加は最低限の要件となっています。何かをダウンロードさせるような即時アンケートアプリでは、最初の質問が表示される前に回答者の一部を失ってしまうことになります。
2. 質問の多様性。 単なるアンケートは調査とは言えません。優れたインタラクティブな調査アプリは、評価尺度、ワードクラウド、自由記述式の回答、ランキングを同じセッション内で提供します。
3. 結果をコントロールする。 質問ごとに結果を表示または非表示にできる機能と、匿名で回答できる機能が必要です。
4. それが走る場所。 PowerPointでプレゼンテーションを行う場合や、Teamsで会議を行う場合は、それらのツール内で動作するツールを選びましょう。
5. 視聴者の規模。 10人程度のチーム向けに作られたグループアンケートアプリは、会議室では処理が滞ってしまう可能性があります。使用するプランの参加人数制限を必ず確認してください。
6. 得られた成果はそのまま手元に残ります。 レポートとエクスポート機能により、データはセッション終了後も保持されます。

主に単一質問のアンケートが必要な場合は、無料オンラインアンケートツールのまとめ記事で主要なオプションを比較しています。フォームベースのツールから移行する場合は、SurveyMonkeyの代替ツール一覧をご覧ください。

よくある間違いは避けるために

1. 質問が立て続けに多すぎる。 10個の質問をまとめて提示すると、ライブセッションが単なるフォーム入力作業になってしまう。質問を分散させよう。
2. 行動を伴わない質問。 どのトピックを取り上げるべきか尋ねておきながら、その答えを無視すると、人々は答えてくれなくなります。
3. 誘導尋問。 「今日の素晴らしいセッションはいかがでしたか？」という質問は、意見よりも礼儀を測るものだ。
4. デリケートな質問に対して、結果を早々に公表している。 投票が締め切られるまでそれらを非表示にして、初期の回答が残りの回答に影響を与えないようにしてください。
5. 遠隔地からの参加者のことを忘れている。 ハイブリッド会議では、質問を声に出して読み上げ、遅延のあるビデオ配信に参加している人にも見えるように、画面に十分な時間表示しておきましょう。

よくある質問

ライブアンケートと世論調査の違いは何ですか？

アンケートは通常、単一の選択式質問で構成されます。ライブ調査は、評価尺度、ワードクラウド、自由記述式回答など、さまざまな形式を組み合わせた短い質問のセットで、セッション中に実施され、あるトピックに関するグループの意見を把握するために使用されます。

無料でライブアンケートを実施できますか？

はい。AhaSlidesの無料プランでは、最大50名まで同時に参加でき、プレゼンテーションの数は無制限です。大規模なセッションを実施する前に、料金ページで現在の制限事項をご確認ください。

参加者はどのようにしてライブ調査に参加できますか？

ユーザーはQRコードをスキャンするか、短い参加コードをスマートフォンのブラウザに入力します。アプリのダウンロードやアカウント作成は不要です。

ライブアンケートの回答は匿名ですか？

可能です。氏名やその他の情報を収集するかどうかは、あなたが決めます。デリケートな話題について率直な意見を聞きたい場合は、匿名で回答できるようにし、その旨を画面上に表示してください。

会議に最適なアンケートツールは何ですか？

会議に最適なアンケートツールとは、参加者が数秒で参加でき、会議ソフトウェア内で動作し、選択肢だけでなく様々な形式に対応できるものです。AhaSlidesはPowerPoint、Teams、Zoomで動作し、同じセッション内で投票、評価尺度、ワードクラウド、自由記述式質問、ランキング、質疑応答をサポートします。

ソース

1. フリーマン、S.、エディ、SL、マクドノー、M.、他（2014）。 アクティブラーニングは、科学、工学、数学における生徒の成績を向上させる。 PNAS、111(23)、8410–8415。 https://www.pnas.org/doi/10.1073/pnas.1319030111
2. ケイ、RH、ルサージュ、A. (2009)。 オーディエンスレスポンスシステムを利用する際の利点と課題を検討する：文献レビュー。 コンピュータと教育、53(3)、819–827。 https://doi.org/10.1016/j.compedu.2009.05.001