2019年の新型コロナウイルス感染症のパンデミックにより、働き方に大きな変化が生じました。従業員は何年もオフィスに出社せずに在宅勤務を続けています。パンデミックは終わりましたが、リモートワークモデルが終わることはありません。
個人にとって、在宅勤務は、自由、独立性、柔軟性を重視する若者の間で人気を集めています。
In the business landscape, benefits are enormous. It’s a practical way to save expenses and space for a small team or small business. It is a great strategy for a multinational company to draw in talent from around the world.
それは企業に多大なメリットをもたらし、驚くべき価値を生み出しますが、誰もがそれに満足しているわけではありません。したがって、この記事では、知っておくべきことを探ります 在宅勤務のヒント 個人や企業がこのデジタル移行に専門的かつ効果的に適応する方法についても説明します。
目次：
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在宅勤務の準備をする
在宅勤務を効果的かつ効率的に行うにはどうすればよいでしょうか?在宅勤務の方法を考えるときは、ポジションごとに異なる準備が必要であることに注意してください。ただし、在宅勤務を導入する前に、個人と企業の両方が確認すべき基本的な要件がいくつかあります。
従業員向けの在宅勤務メモ:
- リラックスできる光に満ちたワークスペースを作り、仕事中の創造性と集中力を促進します。
- Wi-Fi、インターネット、ネットワーク接続の品質を確認します。
- 仕事のスケジュールを立て、時間を上手に管理しましょう。引き続き就寝し、時間通りに授業に出席する必要があります。
- 毎日の作業チェックリストを完了します。
- 優れた身体的および精神的健康を維持し、維持してください。
- パートナー、顧客、上司からのメールを定期的にチェックしてください。
- 同僚との完全なコミュニケーション。
会社向けの在宅勤務メモ:
- オフラインからオンラインに移行できるタスクに基づいて作業カテゴリを作成します。
- 作業効率を追跡し、出席を維持し、時間を追跡するための計画を立てます。
- スタッフメンバーが在宅勤務手続きに必要なテクノロジーと電子ツールを完備しています。
- AhaSlides などのプレゼンテーション ツールを使用して、従業員のさまざまな場所からリアルタイムで会議を行います。
- 給与計算や勤怠管理を処理するために企業が使用するシステムへの従業員のアクセスを制限するポリシーを作成します。
- 毎日の To Do リストを作成し、Google スプレッドシートを使用して作業を送信します。
- 報酬と罰則に関する正確なガイドラインを確立します。
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在宅勤務を生産的に行うためのヒント
リモートワークを導入している従業員は、日々の仕事の要求と家族や家庭に対する義務のバランスをとっているときに、生産性を維持することが難しい場合があります。次の 8 つの提案は、在宅勤務時に整理整頓を図り、期限を守るのに役立ちます。
機能的なワークスペースを指定する
The first and foremost tip for working from home is to work in your best comfort but keep it functional. Perhaps you have an actual desk or office space in your house, or perhaps it’s just a makeshift workspace in the dining room, whatever it is, it at least helps you work without distraction.
コンピューター、プリンター、用紙、ヘッドフォン、その他の必要な消耗品や機器が利用可能であり、作業スペースが広くて風通しがよい必要があります。必要なアイテムを取り出すために頻繁に休憩を取ることは、生産性を損なうため避けるべきです。
必要なことを尋ねることを決して恐れないでください
Tips working from home for the first time – Request the necessary equipment as soon as you start working from home. Establishing a functional office space early can make the completion of the task at hand more effective. These accessories could include chairs, desks, printers, keyboards, mice, monitors, printer ink, and more.
それにもかかわらず、中小企業にとってスタッフをリモートで働かせることはそれほど費用がかからない可能性があり、必要な分だけ予算を立てることができます。さらに、リモート ワーカーを定期的に使用している企業は、ホーム オフィス用品のために資金を確保していることがよくあります。更新頻度と更新頻度についてお問い合わせください。
契約内容、返品の送料は誰が負担するのか、古い機器がある場合はその処分方法について尋ねます。特定のリモート作業環境では、スタッフが快適に作業スペースを調整できるようにコンサルタントを雇うことができます。
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Act as Though You’re Heading to The Workplace
Whether or not you find the work interesting, you should still develop the habit of arriving at your desk promptly, taking your time, and working intently and thoughtfully. You are under no one’s authority when working from home, but you still adhere to the policies of the organization.
そうすることで生産性が確保されるだけでなく、健全なワークライフバランスも促進されるからです。さらに、仕事に戻り始めた後に過度に落ち込むことも避けられます。
気を散らす電子機器を取り除く
You might not check social media much at work, but at home can be different. Be careful, it’s simple to lose track of notifications and friend messages. You could easily lose an hour of work by reading a post’s comments.
集中力が損なわれないように、これらのデジタルによる気を散らすものを完全に取り除くように最善を尽くしてください。ソーシャル メディア サイトをブックマークから削除し、各アカウントからログアウトします。携帯電話を寝室に置き、すべてのアラートと通知をオフにします。仕事の時間です。ソーシャル メディア アプリは夜に備えて保存してください。
メールチェック時間をスケジュールする
Best tips working from home – Set aside specific times to check your email, like every two hours, unless your job requires it. Every new message you receive can be distracting if your inbox is always open and visible. It can divert your attention from the task, distract you, and make it take longer to complete your to-do list. Replying to emails in short bursts can create more productivity than you imagine.
職場と同じガイドラインを遵守する
Many of your acquaintances or coworkers may find working from home more difficult than you realize, particularly if they lack discipline. If you are not sufficiently inspired, you might not devote enough time to the task at hand or you might put it off at any point. There are several delays in finishing work because of the poor quality and outcomes of the work,…Finishing the task by the deadline is one of the most important disciplines you should consider.
したがって、会社にいるときと同じように自己規律を実践してください。在宅勤務を最大限に活用するには、独自のルールを確立して遵守してください。
最もエネルギーがあるときに仕事をする
Mental health tips working from home – Nobody works from dawn to night to finish their work; instead, your drive and vitality will shift throughout the day. But if you work from home, it’s even more crucial to anticipate these ups and downs and adjust your schedule appropriately.
生産的な時間を最大限に活用するために、最も困難で重要なタスクに備えて保存してください。 1 日のゆっくりとした時間を利用して、重要度の低いタスクを完了します。
Besides, while it’s not always the case that you have to work at a desk like you do at the company, you should consider taking on different locations like a sofa, or bed if it truly is necessary to generate fresh ideas and liven up the dull environment when you’re by yourself.
家にいるのを避ける
ホームオフィスでは十分な仕事ができていませんか?時々家を出て作業スペースを変えることは、在宅勤務を成功させるための最も役立つヒントの 1 つです。
Co-working spaces, coffee shops, libraries, public lounges, and other Wi-Fi-enabled locations can help you replicate the office environment so you can continue to be productive even when you’re not in the actual office. When you make small changes to your regular working environment, great ideas can arise and you can be more motivated to work.
重要なポイント
多くの人が在宅勤務が非常に難しいと感じており、多くの企業は従業員のリモート勤務への関与を懸念しています。あなたがそうですか？
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よくある質問
自宅で効果的に仕事をするにはどうすればよいですか?
在宅勤務には心理的な規律と指導が必要です。これらは、在宅勤務の実践に最も役立つヒントの 1 つであり、リモートワークの領域に飛び込む前に準備を整えるのに非常に役立ちます。
どうすれば自宅で仕事を始めることができますか？
オフィス勤務からリモート勤務への移行を許可するよう上司を説得するのが、リモート勤務を実現する最も簡単な方法です。または、フルタイムで働く前に、半分の時間をオフィスで過ごし、数日をオンラインにするなど、ハイブリッド モードで働いてみることもできます。または、在宅ビジネスの立ち上げ、副業、フリーランスの仕事など、完全にリモートで新しい仕事に就くことを考えています。
Ref： ベターアップ
