Маңызды жазбалар жоғалып кетті ме? Таныстыруды күтіп тұрған жаңа қызметкерлер ме? Мақсаттарына жетіп жатқан, бірақ ешқандай марапатталмаған командалар ма? Күн тәртібінде барлық қатысушылардың қатысуымен кездесу өтетін сияқты!
Кездейсоқ, бірақ қарқынды түрде нәтижелі кездесуде бүкіл командаңызды біріктірудің ең жақсы жолы – компанияның жан-жақты болуы.
Мысал күн тәртібімен және тегін интерактивті үлгімен мұны қалай дұрыс жасау керектігі осында!
Мазмұны
- Жалпы жиналыс дегеніміз не?
- Неліктен жалпы жиналысты өткізу керек?
- Қолданыстағы жиналыс үлгісі
- Жалпы жиналыстың күн тәртібі
- Жиі Қойылатын Сұрақтар
Жалпы жиналыс дегеніміз не?
Жалпы жиналыс – бұл компанияның барлық қызметкерлері қатысатын жай ғана жиналыс . Бұл айына бір рет өтетін тұрақты жиналыс және оны әдетте компания басшылары өткізеді.
Жалпы жиналыс бірнеше маңызды нәрселерді орындауға тырысады ...
- қызметкерлерді кез келгенімен жаңарту жаңа хабарландырулар электрондық поштаға сәйкес келмейді.
- орнату компанияның мақсаттары және барларға қарай ілгерілеуді бақылаңыз.
- марапаттау көрнекті жетістіктер жеке адамдардан және командалардан.
- дейін қызметкерлерді мойындау қосылғандар да, кеткендер де.
- жауап беру қызметкерлердің сұрақтары бизнестің әр бұрышынан.
Осының бәрімен қатар, барлық қатысушылардың қатысуымен өтетін кездесудің түпкі мақсаты - компанияға бірлік сезімін ендіру . Қазіргі уақытта бұл сұраныстың артуы таңқаларлық емес, және барлық қатысушылардың қатысуымен өтетін кездесулер өз қатарындағы байланыстарды берік ұстауға тырысатын компаниялар арасында танымалдылыққа ие болуда.
Қызықты факт ⠀ «Барлық қолмен кездесу» сөзінің мағынасы ескі әскери-теңіз күштерінің «барлық қол палубада» деген сөзінен шыққан, бұл дауыл кезінде кеменің барлық экипаж мүшелерін жоғарғы палубаға шығару үшін қолданылады.
«Жалпы қолды» жиналыс «Ратура» жиналысымен бірдей ме?
Ашығын айтқанда, жоқ. Бір-біріне ұқсас болғанымен, қалалық мәжіліс жалпы жиналыстан бір жағынан ерекшеленеді:
Барлығы алдын ала жоспарланған ақпаратты жеткізуге көбірек көңіл бөледі, ал қалалық әкімдік сұрақ-жауапқа көбірек көңіл бөледі.
Бұл дегеніміз, барлық қолдар тұрақты жиналыс сезіміне ие болғанымен, қалалық холл өзін жайбарақат саяси оқиға сияқты сезіне алады, бұл шын мәнінде оның атауын алады.
Дегенмен, олар көп жағынан бірдей. Екеуі де қызметкерлерді қажетті ақпаратпен және мақтау қағаздарымен қамтамасыз ететін жетекші жетекші басқаратын тұрақты компаниядағы жиналыстар.
Ең жақсы кездесу идеяларын қараңыз:
Секундтарда бастаңыз.
AhaSlides көмегімен көбірек жиналыс идеялары мен үлгілерін алыңыз. Тегін тіркеліп, үлгі кітапханасынан қалағаныңызды алыңыз!
🚀 Тегін шаблондар ☁️
Неліктен жалпы жиналысты өткізу керек?
Түсінемін; біз бәріміз «тағы бір кездесу болмасын» синдромынан аулақ болуға тырысып жатырмыз. Апта сайынғы, ай сайынғы және жыл сайынғы кездесулер тізіміне тағы біреуін қосу қызметкерлеріңізді өзіңізге қарсы қоюдың жақсы тәсілі болып көрінуі мүмкін, бірақ шын мәнінде бұл сіз өткізетін кездесулер санын азайтуы мүмкін.
Қалай? Өйткені, жан-жақты жиналыс бәрін қамтиды. Ол сіздің жұмыс айыңызда болатын көптеген басқа кездесулердің маңызды бөліктерін алады және оны 1 сағаттық қысқа уақыт аралығына дейін қысқартады.
Сайып келгенде, бұл сіздің кестеңізде біраз уақытты босатуы мүмкін. Міне, жан-жақты кездесудің басқа да артықшылықтары…
- Инклюзивті болыңыз - Әр апта немесе ай сайын олармен бірге отыруға дайын екеніңіз сіздің командаңыз үшін қаншалықты маңызды екенін айтып жеткізу қиын. Оларға сұрақ-жауап арқылы өздерінің көкейтесті сұрақтарын қоюға мүмкіндік беру және олармен мүмкіндігінше ашық және шынайы болу тамаша компания мәдениетін қалыптастырады.
- Команда болыңыз – Бастықтың сөзін есту қандай жақсы болса, әріптестердің жүзін көру де керемет. Қашықтағы жұмыс және сегменттелген кеңселер көбінесе ең көп жиналатын адамдарды оқшаулауы мүмкін. Жалпы жиналыс оларға бір-бірін қайта көруге және сөйлесуге бейресми мүмкіндік береді.
- Ешкімді жіберіп алмаңыз – Жалпы жиналыстың түпкі идеясы – бұл барлық қолдар палубада. Сізде бірнеше рет келмей қалуыңыз мүмкін болса да, хабарларыңызды барлығы, соның ішінде қашықтағы жұмысшылар да естуі керек нәрсені естіп жатқанын біліп жеткізе аласыз.
Қолдарыңызды көтеріңіздер, барлығыңызға!
Егер барлығы қатысатын болса, шоу ұйымдастырыңыз . Келесі ашық кездесуіңіз үшін осы тегін, интерактивті презентация үлгісін алыңыз!
Жалпы жиналыстың күн тәртібі
Барлығы қатысатын кездесуде не болатынын нақты түсіну үшін барлығы қатысатын кездесу күн тәртібінің мысалы қажет пе?
Күн тәртібінде кездесетін 6 типтік мәселе, сондай-ақ барлығын 1 сағатқа дейін қысқарту үшін ұсынылған уақыт шектеулері берілген.
1. Мұзжарғыштар
⏰ 5 минут
Жаңа тұлғалардың келуі мүмкін компания көлемін қамтитын кездесу болғандықтан, кейбір әріптестер біраз уақыттан бері бір-бірімен әңгімелесуге мүмкіндік алмаған болуы мүмкін. Командалық рухты нығайту және кездесу басталмас бұрын миыңызды жылыту үшін 1 немесе 2 мұзжарғыш қолданыңыз.
Осы идеялардың кейбірін қолданып көріңіз:
- Қай GIF сіздің көңіл-күйіңізді сипаттайды? – Барлығына бірнеше GIF суреттерін ұсыныңыз және олардың көңіл-күйіне сәйкес келетін біреуіне дауыс беруін сұраңыз.
- Ұят оқиғамен бөлісіңіз – Міне, біреуі жақсы идеялар тудыратыны дәлелденді. Барлығынан қысқа, ұят оқиға жазуды және оны жасырын түрде жіберуді сұраңыз. Бұларды оқу сіздің жалпы жиналыс күн тәртібіңіздің күлкілі бастамасы болуы мүмкін.
- Поп викторина! – Біраз ұсақ-түйекпен көтерілмейтін жағдай жоқ. Ағымдағы оқиғаларға немесе компания тәжірибесіне арналған 5 минуттық жылдам викторина шығармашылықты шабыттандырады және сіздің барлық қолдарыңызды жақсы көңіл көтерумен бастайды.
💡 Кез келген кездесуге арналған 10 мұзжарғышты қараңыз – онлайн немесе басқа жолмен! Жобаның басталу кездесуіне арналған бірнеше идеямен қатар!
2. Топ жаңартулары
⏰ 5 минут
Бұл кездесуде жаңа жүздерді көруіңіз мүмкін, сондай-ақ жақында кеткен бірнеше адамды жіберіп алуыңыз мүмкін. Мұны күн тәртібінің басында қарастырған дұрыс, сонда ешкім таныстыруды күтіп, ыңғайсызданып отырмайды.
Жаңа ғана қызметтен кеткен қызметкерлерге үлкен алғыс айту – бұл жақсы басшылық қана емес, ол сізді өз халқыңыздың алдында адамгершілік етеді. Сол сияқты, компанияға жаңа тұлғаларды ертерек таныстыру - оларға өздерін қосулы сезінуге және кездесудің қалған бөлігіне барлығын еркін ұстауға көмектесетін тамаша әдіс.
Бұл үшін жай ғана алғыс пен сәлемдесу қажет, бірақ қысқа презентация жасау арқылы қосымша мильді өтуге болады.
3. Компания жаңалықтары
⏰ 5 минут
Жалпы жиналыс күн тәртібіндегі тағы бір жылдам, бірақ маңызды тармақ - бұл сіз өз командаңызды компанияның жұмыс барысы мен нәтижелері туралы хабардар ете алатын тармақ.
Бұл жобалар мен мақсаттар туралы емес (бір минуттан кейін пайда болады), керісінше бүкіл компанияға әсер ететін хабарландырулар туралы екенін ескеріңіз. Бұл жаңа келісімшарттар, жаңа команда құру жоспарлары және сантехниктің өткен жолы қалдырып кеткен кофе кружкасын алуға келетін күні сияқты барлық қажетті жалықтыратын нәрселер туралы болуы мүмкін.
4. Мақсаттың орындалу барысы
⏰ 20 минут
Енді біз сіздің қолдарыңыздың нағыз етіне айналдық. Мұнда сіз мақсаттарды көрсетесіз және командаңыздың оларға жетудегі ілгерілеуімен мақтанасыз (немесе көпшілік алдында жылайсыз).
Бұл кездесуіңіздің ең маңызды бөлімі болуы мүмкін, сондықтан мына жылдам кеңестерді тексеріңіз…
- Көрнекі деректерді пайдаланыңыз – Бұл таң қаларлық емес, бірақ графиктер мен диаграммалар жақсы нәтиже береді өте мәтіннен гөрі деректерді нақтылау жақсы жұмыс. Олардың қайдан келгенін және қайда бара жатқанын нақтырақ көрсету үшін әр бөлімнің үлгерімін графиктегі нүкте ретінде көрсетіңіз.
- Құттықтап, итермелеңіз – Сіздің командаңыз үшін бұл жалпы жиналыстың күн тәртібінің ең алаңдататын бөлігі болуы мүмкін. Командаларды жақсы жұмысымен құттықтау және өз мақсаттарына жету үшін жақсырақ мүмкіндікке ие болу үшін не қажет екенін сұрап, төмен нәтиже көрсеткен командаларды ақырын итермелеу арқылы қорқыныштан арылыңыз.
- Оны интерактивті етіп жасаңыз – Жалпы жиналыстың ең ұзақ бөлігі болғандықтан және көптеген аспектілері барлығына тікелей қатысты емес болғандықтан, сіз кейбір интерактивтілігі бар бөлмеде назарды ұстағыңыз келуі мүмкін. Сауалнаманы, рейтингті масштабтауды, сөз бұлтын немесе тіпті сауалнаманы қолданып көріңіз жолда сіздің командаңыз олар деп ойлайды.
Әңгіменің осы бөлігін жеткізгеннен кейін, командаларды 3 жақты жауап беру үшін миға шабуыл жасау үшін секциялық бөлмелерге орналастырған дұрыс...
- Прогресстің жаңаруы оларға ұнады.
- Прогресстің жаңаруында оларға не ұнамады.
- Жақсырақ прогреске кедергі жасайтын блокатор.
5. Қызметкерлерді тану
⏰ 10 минут
Сіз ешкімге құрмет көрсетпейтін нәрсеге құл болудан жаман ештеңе жоқ. Бұл сіздің әрбір қызметкеріңіздің несиені қажет ететін жерде несие алғысы келетін негізгі тілегі, сондықтан оларға лайықты назар аудару үшін жалпы жиналыстың осы бөлігін пайдаланыңыз.
Бүкіл ән мен биді қоюдың қажеті жоқ (сіздің қызметкерлеріңіздің көпшілігі мұны бәрібір ыңғайсыз сезінуі мүмкін), бірақ кейбір тану және мүмкін шағын сыйлық тек жеке адам үшін ғана емес, кездесуіңіз үшін де көп нәрсе істей алады. тұтас.
Жалпы айтқанда, мұны істеудің екі жолы бар:
- Кездесу алдында, барлық топ жетекшілері өз тобында өз рөлін жоғары және одан да жоғары орындаған біреудің атын ұсынады. Әр топтан ең көп жіберілген атауды растау үшін жиналысты пайдаланыңыз.
- Кездесу барысында – Ұстаңыз тірі сөз бұлты барлығының «үнсіз қаһарманы» үшін. Аудиторияңыздан ең көп жіберілген атау сөз бұлтының ортасында үлкен болып, оның кім екенін көпшілік алдында тануға мүмкіндік береді.
Кеңес 💡 Айналдыратын дөңгелек – сыйлықтарды таратудың тамаша құралы. Көрермендердің қызығушылығын арттыру үшін мұндай ештеңе жоқ!
6. Сұрақ-жауапты ашыңыз
⏰ 15 минут
Көпшіліктің пікірінше, жан-жақты кездесудегі ең басты басымдық: тікелей сұрақ-жауаппен аяқтаңыз.
Бұл кез келген бөлімдегі кез келген адам үшін жоғарғы жезде сұрақтар қою мүмкіндігі. Осы сегменттен кез келген нәрсені және барлығын күтіңіз және оны құптаңыз, өйткені сіздің командаңыз орынды алаңдаушылыққа тікелей жауап ала алатын жалғыз уақыт сияқты сезінуі мүмкін.
Егер сізде үлкен команда болса, сұрақ-жауапты тиімді шешудің бір жолы - жалпы жиналыстан бірнеше күн бұрын сұрақтар қою, содан кейін көпшіліктің алдында жауап беруге тұрарлық сұрақтарды табу үшін оларды сүзгілеу.
Бірақ, егер сіз бүкіл процесті ашық түрде көрсеткіңіз келсе, командаңызға тікелей сұрақ-жауап платформасы арқылы сұрақтар қоюға мүмкіндік беріңіз . Осылайша, сіз барлығын ұйымдастырылған , модерацияланған және қашықтан жұмыс істейтін қызметкерлер үшін 100% ыңғайлы ұстай аласыз.
Жалпы жиналысқа арналған қосымша көмектер
Егер сіз 1 сағаттан сәл ұзағырақ бірдеңе жасауды қаласаңыз, осы қосымша әрекеттерді орындап көріңіз…
1. Тұтынушы оқиғалары
Сіздің компанияңыз тұтынушыға қол тигізген уақыттар сіздің командаңыз үшін өте күшті мотивация болуы мүмкін.
Жиналыс алдында немесе оның барысында сіздің командаңыз сізге тұтынушылардың кез келген жарқыраған пікірлерін жіберуін сұраңыз. Бұларды бүкіл команда үшін оқып шығыңыз немесе әркім қай тұтынушы қандай пікір айтқанын болжай алатындай викторина өткізіңіз.
2. Топтық әңгіме
Шынын айтайық, команда мүшелері көбінесе бас директорға қарағанда топ жетекшілеріне әлдеқайда жақын.
Әр команданың жетекшілерін сахнаға шығып, мақсатқа жету қадамының өз нұсқасын ұсынуға шақыру арқылы барлығына таныс дауысты естуге мүмкіндік беріңіз. Бұл түсінікті және дәл болуы мүмкін, сонымен қатар басқаларға сіздің дауысыңыздан үзіліс жасауға мүмкіндік береді!
3. Викторина уақыты!
Бәсекелестік викторинамен барлық қолдарыңызды дәмдеңіз. Сіз әр топты… командаларына орналастыра аласыз, содан кейін жұмысқа қатысты сұрақтар арқылы көшбасшылар тақтасына шығуға болады.
Биылғы жылы контент өнімінің болжамды көлемі қандай? Өткен жылы біздің ең үлкен мүмкіндігіміздің қолданылу деңгейі қандай болды? Мұндай сұрақтар компанияның маңызды көрсеткіштерін ғана емес, сонымен қатар кездесулеріңізді қызықтырады және сіз қалаған командаларды құруға көмектеседі.
Жиі Қойылатын Сұрақтар
Қалалық холлдың барлық қолдардың айырмашылығы неде?
Қалалық залдар жергілікті жаңарту/сұрақ-жауап сессиялары болып табылады, ал барлық адамдар топ-менеджерлер басқаратын толық компания бағдарлары болып табылады.
Жалпы жиналыстың күн тәртібі қандай?
Ол компанияларға байланысты өзгереді, бірақ жалпы жиналыстың күн тәртібіне әдетте мыналар кіреді:
– Компания жаңартулары – Бас директор немесе басқа басшылар компанияның соңғы кезеңдегі (тоқсан немесе жыл) жұмысына шолу жасайды, негізгі бизнес жаңартулары, іске қосылған жаңа өнімдер/бастамалар және т.б.
– Қаржылық жаңартулар – CFO кіріс, кірістілік, өткен кезеңмен салыстырғанда өсу және аналитиктердің бағалаулары сияқты негізгі қаржылық көрсеткіштермен бөліседі.
– Strategy Deep Dive – Көшбасшылық нарықты кеңейтудің жаңа жоспарлары, технологиялық жол картасы, серіктестіктер сияқты бизнестің/стратегияның бір саласына тереңірек назар аударады.
– Тану – үздік орындаушыларды, командаларды және олардың жетістіктерін мойындау.
– Адамдарды жаңарту – CHRO жалдау мақсаттары, ұстап қалу стратегиялары, жеңілдіктерді өзгерту, жылжыту процесі т.б. туралы айтады.
– Сұрақ-жауап сессиясы – қызметкерлерге атқарушы топқа сұрақтар қоюға уақыт бөліңіз.
– Жол картасын талқылау – Көшбасшылық алдағы 6-12 айға стратегиялық жол картасы мен басымдықтармен бөліседі.
Қолданыстағы кездесудің жақсы атауы қандай?
Мұнда «барлық қолмен» қарағанда жақсырақ болуы мүмкін жан-жақты кездесуге арналған кейбір балама атаулар берілген:
– Компанияны жаңарту жиналысы – барлық қызметкерлерге арналғанын көрсетпестен, ақпараттық/жаңарту мақсатына назар аударады.
– [Компанияның] жағдайы – «Одақ жағдайы» мекенжайы сияқты кеңірек стратегиялық көзқарасты білдіреді.
– All-Team Gathering – «барлық қолмен» дегеннен гөрі жұмсақ термин, ол әлі де бүкіл командаға қатысты екенін білдіреді.
