Кәсіпорындар мен стартаптар өз жұмыстарының тиімді және нәтижелі болуын қамтамасыз ету үшін үнемі үздіксіз жетілдіру стратегиясын қолдануы керек . Сондықтан, егер сіз көшбасшы немесе бизнес операторы болсаңыз және үнемі жетілдіру процесі сіздің ұйымыңызға қалай көмектесе алатынын білгіңіз келсе, осы мақаладан жауап таба аласыз. Сонымен, үздіксіз жетілдіру мысалдары қандай?
қайта қарау
| Үздіксіз жетілдіру мысалдары тұжырымдамасын кім ойлап тапты? | Масаки-Имаи |
| Үздіксіз жетілдіру мысалдары тұжырымдамасы қашан ойлап табылды? | 1989 |
| Үздіксіз жетілдіру қайдан пайда болды? | Жапония |
- Бизнестегі үздіксіз жетілдіру мысалдары қандай?
- 4 Үздіксіз жетілдіру принциптері
- 4 Үздіксіз жетілдіру әдістері
- Үздіксіз жетілдірудің 6 кеңестері мен мысалдары
- AhaSlides көмегімен көшбасшылық туралы толығырақ
- Астыңғы сызық
- Жиі Қойылатын Сұрақтар
AhaSlides көмегімен көшбасшылық туралы толығырақ
Командаңызды тартуға арналған құрал іздеп жүрсіз бе?
Жұмыс орнын үздіксіз жақсарту идеяларын жасау үшін AhaSlides сайтындағы көңілді викторина арқылы топ мүшелерін жинаңыз. AhaSlides үлгі кітапханасынан тегін викторинаға жазылыңыз!
🚀 Тегін викторинаны алыңыз☁️
Бизнестегі үздіксіз жетілдіру мысалдары қандай?
Үздіксіз жетілдіру дегеніміз не? Үздіксіз жетілдіру, үздіксіз жетілдіру процесі – бұл процесті басқаруды, жобаны басқаруды және компанияның жалпы жұмысын жақсарту үшін компанияның бизнес тәжірибесіне әдейі өзгерістер енгізудің тұрақты және үздіксіз процесі.
Әдетте, үздіксіз жетілдіру іс-шаралары күн сайын тұрақты болып қалатын бірқатар шағын өзгерістерден тұрады. Үздіксіз жетілдіру іс-шараларының көпшілігі жалпы бизнес-процестің біртіндеп, қайталанатын жетілдірулеріне бағытталған. Ұзақ мерзімді перспективада осы шағын өзгерістердің барлығы айтарлықтай өзгеріске әкелуі мүмкін.
Алайда, кейде үздіксіз жетілдіру бизнестің ағымдағы жағдайын жаңарту үшін батыл қадамдар жасай алады, бұл әсіресе жаңа өнімді шығару сияқты үлкен оқиғаларға қатысты.
4 Үздіксіз жетілдіру принциптері
Үздіксіз жетілдіру процесін жүзеге асыру үшін сізге 4 қағида бойынша топтық жұмыс қажет : Жоспарлау – Істеу – Тексеру – Әрекет ету немесе PDCA циклі немесе Деминг циклі деп аталады:
Pалдымен оларды орналастырыңыз
Бұл PDCA циклінің бірінші және ең маңызды кезеңі. Дәл және толық жоспарлау келесі әрекеттерді басқаруға көмектеседі. Жоспарлау нақты өндіріске кіріспес бұрын мақсаттарды, құралдарды, ресурстарды және шараларды анықтауды қамтиды. Ұзақ мерзімді перспективада ресурстарды тиімдірек пайдалану үшін жағдайлар жасау сапаны басқару шығындарын азайтуға және бәсекеге қабілеттілікті арттыруға ықпал етеді.
DO
Алдыңғы кезеңде белгіленген және қаралған жоспарға сәйкес бағдарламаны жүзеге асыру.
Ықтимал шешімді анықтаған кезде, оны шағын ауқымды сынақ жобасымен қауіпсіз түрде тексеріңіз. Ол ұсынылатын өзгерістердің қалаған нәтижелерге қол жеткізе алатынын көрсетеді - жағымсыз нәтиженің минималды тәуекелімен.
CHECK
2-кезеңнен жиналған деректер қолжетімді болғаннан кейін, бизнестер жетілдіру үдерісінің жалпы көрсеткіштерін үнемі бағалап, тексеріп отыруы керек. Бұл кезең компанияға өз шешімін бағалауға және жоспарды өзгертуге мүмкіндік беретіндіктен қажет.
Төмендегі қадамдар арқылы өнімділікті бағалаңыз:
- Тұтынушының қанағаттануын және жиналған деректерді бақылау, өлшеу, талдау және бағалау
- Ішкі аудитті ұйымдастыру
- Көшбасшылар қайта бағалайды
ACT
Жоғарыдағы кезеңдерді стандарттағаннан кейін, соңғы қадам - не жақсартуды, не алып тастау керектігін реттеу және шара қолдану . Содан кейін үздіксіз жетілдіру циклін жалғастыру.
Төрт деген не Үздіксіз жетілдіру әдістері?
4 Үздіксіз жетілдіру әдістері, соның ішінде (1) Кайзен, (2) Agile басқару әдістемесі, (3) алты сигма және (4) үздіксіз жетілдіру және инновацияКайзен әдістемесі
Кайдзен немесе тез жақсаратын процестер көбінесе барлық ұқыпты өндіріс әдістерінің «негізі» болып саналады. Кайдзен процесі қалдықтарды жоюға, өнімділікті арттыруға және ұйымның мақсатты операциялары мен процестерінде тұрақты үздіксіз жетілдіруге қол жеткізуге бағытталған.
Үнемді өндіріс кайдзен идеясы негізінде дүниеге келді. Топ таңдалған жақсартуларды (әдетте кайдзен жобасы басталғаннан кейін 5 сағат ішінде) жүзеге асыру үшін жұмыс істейтін құн ағынының картасын жасау және «неліктен 72 себебі» сияқты аналитикалық әдістерді пайдаланады және көбінесе үлкен күрделі шығындарды қажет етпейтін шешімдерге назар аударады.
Agile басқару әдістемесі
Agile әдістемесі – жобаны бірнеше кезеңге бөлу арқылы басқару тәсілі. Бұл әр кезеңде ынтымақтастықты және үздіксіз жетілдіруді қамтитын жобаны басқару процесі.
Дәстүрлі жобаны басқару тәсілінің орнына, ұдайы жетілдіріп отыру контурдан басталады, қысқа уақыт ішінде бірдеңені жеткізеді және жоба алға жылжыған кезде талаптарды қалыптастырады.
Agile икемділігімен, өзгерістерге бейімделуімен және тұтынушы енгізуінің жоғары деңгейімен жобаны басқарудағы ең танымал тәсілдердің бірі болып табылады.
Алты Sigma
Алты Сигма (6 Сигма немесе 6σ) - бұл ақауларды (ақауларды) табу, себептерін анықтау және қателерді жою үшін статистикаға сүйенетін бизнес-процестерді жақсарту және сапаны басқару әдістерінің жүйесі, бұл процестің дәлдігін арттыру үшін қажет.
Алты сигма процесте пайда болатын қателер санын есептеу үшін статистикалық әдістерді пайдаланады, содан кейін оны «нөлдік қате» деңгейіне мүмкіндігінше жақындатып, оны қалай түзетуге болатынын анықтайды.
Үздіксіз жетілдіру және инновация
Үздіксіз жетілдіру және инновация немесе CI&I - бұл бизнесті жетілдіру мен инновацияны дамыту үшін қолданылған процесс. Оның бизнес менеджерлері мен қызметкерлеріне үздіксіз жетілдіру мен инновацияға назар аударуға көмектесетін сегіз қадамы бар, бұл бизнестің мақсаттарына ең көп әсер етеді.
6 кеңес және үздіксіз жетілдіру мысалдары
Топпен жұмыс істеу дағдыларын дамыту
Үздіксіз жетілдіру кәсіпорындағы мүшелердің мінсіз және үйлесімді үйлесімін талап етеді. Сондықтан, команда құру іс-шаралары мен командалық байланыстар арқылы командалық жұмыс дағдыларын дамыту өте маңызды. Егер мүшелер бір-бірімен жақсы қарым-қатынас жасап, мәселелерді бірлесіп шешсе, үздіксіз жетілдіру процесі жақсы өтеді.
Мысалы, командаға маңызды тапсырма берілгенде, олар зерттеуші, мердігер және баяндамашы кім сияқты тапсырмаларды қалай белсенді түрде тағайындау керектігін біледі.
Миға шабуылды жетілдіру – Процесті жақсарту мысалдары
Пайдалы үздіксіз жетілдіру процесі әрқашан сіздің командаңызға мәселелерді туындамас бұрын анықтауға көмектесетін миға шабуыл сессияларына мүмкіндік береді.
Мысал келтірейін: Сату директоры сату менеджерлерінен ай сайын ми шабуылы сессияларын өткізуді сұрайды . Содан кейін менеджерлер өз командасымен бөлек ми шабуылы сессияларын өткізеді. Бұл процесс сату бөліміне жақсартуды қажет ететін салаларды анықтауға және тиімді жоспарларды жүзеге асыруға көмектеседі.
Кері байланыс алу – Процесті жақсарту мысалдары
Шағымданумен қатар, кері байланыс алу жұмыс орнында үздіксіз жетілдірудің ажырамас бөлігі болып табылады. Тұтынушыларға, қызметкерлерге, басшыларға және тіпті басқа топтарға командаңыздың жұмысын қарап шығуға мүмкіндік беріңіз. Бұл кері байланыс командаңызға сіздің күшті және әлсіз жақтарыңызды, нені жақсарту немесе нені болдырмау керектігін анықтауға көмектеседі. Сіз кез келген уақытта, кез келген жерде тез кері байланыс алу үшін сауалнамалар мен сауалнамалар сияқты құралдарды пайдалана аласыз.
Мысалы, сіз ерлі-зайыпты өнімдерге жарнама жасау үшін жалғыз актерді пайдаланасыз, бұл тұтынушыны негізсіз сезініп, өзгертуді сұрайды.
Сапаны шолуды жақсарту – Үздіксіз жетілдіруді жүзеге асыру
Пікір жинау кезінде команда уақытты басқару сапасы, қызметкерлердің сапасы, өнім сапасы және тіпті көшбасшылық сапасы сияқты сапасын үнемі тексеріп, бар мәселелерді шешу үшін үнемі жетілдіріп отыруға дайын болуы керек. Бұл сондай-ақ үнемі жұмыс істейтін жоғары өнімді командалар . Мысал ретінде:
Өндіріс уақытының көп болуына байланысты компания өнімділіктің төмендеуінен зардап шегеді. Сондықтан олар компанияның қай жерде уақыт жоғалтып жатқанын түсіну үшін өз процестері мен операцияларына аудит жүргізуді ұйғарды. Осы бағалаудан кейін басшылар өнімділіктің неге төмен екенін жақсы түсінді. Нәтижесінде, олар уақытты ресурс ретінде оңтайландыру үшін жаңа стратегияларды немесе әрекеттерді жүзеге асыра алады.
Ай сайынғы тренинг – Үздіксіз жетілдіру процесі
Командада жұмыс істеу дағдыларын дамытумен қатар, кәсіпорындар мен ұйымдар өз адамдарына инвестиция салуы керек. Ай сайын жаңа кәсіби дағдыларды үйрету немесе білімдерін жаңарту үшін қысқа курстардан өту қажет.
Мысалы, Контент жазушысы әр алты ай сайын көбірек фильм сценарийлерін жазуды үйрену, Tik Tok немесе Instagram сияқты соңғы платформаларда қысқа мазмұнды жасауды үйрену сияқты жаңа дағдыларды үйренеді.
Потенциалды жоба тәуекелдерін басқару – Үздіксіз жетілдіруді басқару
Жобаны басқаруды үздіксіз жетілдіру жоба менеджері жобаның бүкіл өмірінде тәуекелдерді басқаруды бағалауды жүргізуі керек дегенді білдіреді. Жобаңыз үшін тәуекелдерді тезірек анықтап, оны жеңе алсаңыз, соғұрлым жақсы. Топтың жеткізу барысына қарай апта сайын немесе екі аптада бір рет шолу жасаңыз. Егер сіз алты айға созылатын үлкен жобада жұмыс істеп жатсаңыз, оны екі апта сайын жасауға болады. 4 апталық қысқа жоба жиі тексеруді қажет етеді.
Мысалы, серіктестің келісім-шартын және төлем барысын жүйелі түрде қарап шығыңыз.
Bottom Line
Сіздің бизнесіңізде қолданатын әдістер сіздің жеке жұмыс мәдениетіңізді жасайды. Көптеген компаниялар жақсы адамдарды жалдау, материалдар мен машиналарды арзанырақ сатып алу, тіпті аутсорсинг немесе өз бизнесін елдерге көшіру арқылы дұрыс бағытты табу үшін күреседі. Бірақ, сайып келгенде, тек үздіксіз жетілдіру тәсілі және тұрақты өсу мәдениеті ғана бизнеске бәсекелестік артықшылықты орнатуға көмектеседі.
Үздіксіз жетілдірілген бизнесті құру үшін команданың дамуына назар аудару маңызды екенін ешқашан ұмытпаңыз. Әрбір қызметкер тиімсіздіктерді мойындап, шешімдерді ұсына алатын мәдениетті құру арқылы керемет көшбасшы болыңыз. Қызметкерлерге үздіксіз пікір алмасу үшін сыйақылар жасаңыз немесе қолжетімді жүйені жасаңыз.
Қызметкерлеріңізді бірден ынталандыру үшін тікелей эфирдегі презентацияны қолданып көріңіз !
Жиі Қойылатын Сұрақтар
Бизнестің 6 кезеңі қандай?
Бизнестің 6 кезеңі: (1) бастау; (2) жоспарлау; (3) іске қосу; (4) Табыстылық және кеңейту; (5) Масштабтау және мәдениет; және (6) Бизнестен шығу.
Бизнес-процестерді басқарудың қай сатысы менеджерлерге үздіксіз жетілдірілетін процесті құруға мүмкіндік береді?
5-кезең: Масштабтау және мәдениет.
Үздіксіз жетілдіру дегеніміз не?
Үздіксіз жетілдіру - бұл жеке тұлғаларға, топтарға және ұйымдарға жақсырақ нәтиже беру үшін ағымдағы құрылымды анықтау, талдау және жақсартудың үздіксіз процесі.
