Іскерлік кездесулер жоба менеджерлері немесе компаниядағы басшылық лауазымдар сияқты басшылық лауазымдардағы адамдар үшін таныс. Бұл кездесулер ұйым ішіндегі байланысты жақсарту, ынтымақтастықты ынталандыру және табысқа жету үшін өте маңызды.
Дегенмен, бұл жиналыстардың анықтамалары, түрлері және мақсаттары туралы бәрі бірдей біле бермейді. Бұл мақала жан-жақты нұсқаулық ретінде қызмет етеді және бизнесте нәтижелі кездесулер өткізуге арналған кеңестер береді.
- Іскерлік кездесу дегеніміз не?
- Іскерлік кездесулердің түрлері
- Бизнесте жиналыстарды қалай өткізу керек
- Негізгі тағамдар
Іскерлік кездесу дегеніміз не?
Іскерлік кездесу – бұл бизнеске қатысты нақты тақырыптарды талқылау және шешім қабылдау үшін бас қосатын адамдардың кездесуі. Бұл кездесудің мақсаттарына команда мүшелерін ағымдағы жобалар туралы хабардар ету, болашақтағы жұмыстарды жоспарлау, мәселелерді шешу немесе бүкіл компанияға әсер ететін шешімдер қабылдау кіруі мүмкін.
Іскерлік кездесулер жеке, виртуалды немесе екеуінің тіркесімін өткізуге болады және ресми немесе бейресми болуы мүмкін.
Іскерлік кездесудің мақсаты - ақпарат алмасу, топ мүшелерін теңестіру және бизнестің мақсаттарына жетуге көмектесетін шешімдер қабылдау.
Іскерлік кездесулердің түрлері
Бизнесте кездесулердің бірнеше түрі бар, бірақ жалпы 10 түрге мыналар жатады:
1/ Ай сайынғы топ жиналыстары
Ай сайынғы топ жиналыстары – компанияның топ мүшелерінің ағымдағы жобаларды талқылау, тапсырмаларды тағайындау және адамдарды хабардар ету және сәйкестендіру үшін тұрақты жиналыстары. Бұл кездесулер әдетте ай сайын, бір күнде өтеді және 30 минуттан бірнеше сағатқа дейін созылады (топтың көлеміне және қамтылған ақпарат көлеміне байланысты).
Ай сайынғы топ жиналыстары топ мүшелеріне ақпарат пен идеялармен алмасуға, жобаның орындалу барысын талқылауға және барлығының бір мақсатқа жету жолында жұмыс істеп жатқанына көз жеткізуге мүмкіндік пен нұсқаулық береді.
Бұл кездесулер топтың алдында тұрған кез келген қиындықтарды немесе мәселелерді шешу, шешімдерді анықтау және жобаның бағытына немесе топ жұмысына әсер ететін шешімдер қабылдау үшін де пайдаланылуы мүмкін.
Жалпы жиналыс – бұл компанияның барлық қызметкерлері қатысатын жай ғана жиналыс, басқаша айтқанда, ай сайынғы командалық жиналыс. Бұл айына бір рет өтетін тұрақты жиналыс және оны әдетте компания басшылары өткізеді.
2/ Stand Up жиналыстары
Күнделікті стенд-ап немесе күнделікті scrum кездесуі деп те аталатын стенд -ап кездесуі - әдетте 15 минуттан аспайтын қысқа кездесу түрі және командаға жобаның барысы немесе бүгін жұмыс істеуге жоспарланған жұмыс көлемі туралы жедел ақпарат беру үшін күн сайын өткізіледі.
Сонымен қатар, ол топ мүшелерінің алдында тұрған кедергілерді және олардың ұжымның ортақ мақсаттарына қалай әсер ететінін анықтауға және шешуге көмектеседі.
3/ Күйді жаңарту жиналыстары
Күйді жаңарту жиналыстары топ мүшелерінің жобалары мен тапсырмаларының орындалу барысы туралы жаңартуларды қамтамасыз етуге бағытталған. Олар апта сайынғы сияқты ай сайынғы жиналыстарға қарағанда жиі болуы мүмкін.
Күйді жаңарту кездесулерінің мақсаты, әрине, әрбір жобаның орындалу барысы туралы ашық көріністі қамтамасыз ету және жобаның сәттілігіне әсер етуі мүмкін кез келген қиындықтарды анықтау. Бұл кездесулер талқылау немесе проблемаларды шешу сияқты мәселелермен айналыспайды.
Кең ауқымды кездесулер үшін мәртебені жаңарту кездесуін « Қалалық жиналыс » деп те атауға болады. Қалалық жиналыс – бұл жай ғана басшылықтың қызметкерлердің сұрақтарына жауап беруіне бағытталған жоспарланған компания бойынша кездесу. Сондықтан, бұл кездесу сұрақ-жауап сессиясын қамтыды, бұл оны кез келген басқа кездесу түріне қарағанда ашық және формуласыз етті!
4/ Мәселелерді шешуге арналған жиналыстар
Бұл ұйымның алдында тұрған қиындықтарды, дағдарыстарды немесе проблемаларды анықтау және шешу айналасында айналатын кездесулер. Олар жиі күтпеген болып табылады және бірлесе жұмыс істеу және нақты мәселелердің шешімін табу үшін әртүрлі бөлімдерден немесе командалардан адамдарды тартуы керек.
Бұл кездесуде сол қатысушылар өз пікірлерімен бөліседі, проблемалардың түпкі себептерін бірлесіп анықтайды және ықтимал шешімдерді ұсынады. Бұл кездесу нәтижелі болуы үшін оларды ашық және шынайы талқылауға, кінәлаудан аулақ болуға және жауап іздеуге көңіл бөлу керек.
5/ Шешім қабылдау жиналыстары
Бұл кездесулер жобаның, команданың немесе бүкіл ұйымның бағытына әсер ететін маңызды шешімдер қабылдау мақсатын көздейді. Қатысушылар әдетте қажетті шешім қабылдау өкілеттігі мен тәжірибесі бар тұлғалар.
Бұл кездесу мүдделі тараптарды қажет ететін барлық тиісті ақпаратпен алдын ала қамтамасыз етілуі керек. Одан кейін отырыс барысында қабылданған шешімдердің орындалуын қамтамасыз ету үшін аяқталу уақытымен кейінгі әрекеттер белгіленеді.
6/ Миға шабуыл кездесулері
Миға шабуыл кездесулері сіздің бизнесіңіз үшін жаңа және инновациялық идеяларды жасауға бағытталған.
Миға шабуыл сессиясының ең жақсы бөлігі - топтың ұжымдық интеллектісі мен қиялына сүйене отырып, топтық жұмыс пен өнертабысқа қалай ықпал ететіндігі. Әркім өз пікірін білдіруге, бір-бірінің идеясына сүйене отырып, түпнұсқа және озық шешімдерді табуға мүмкіндік береді.
7/ Стратегиялық басқару жиналыстары
Стратегиялық басқару кездесулері – ұйымның ұзақ мерзімді мақсаттарын, бағытын және өнімділігін шолуға, талдауға және шешім қабылдауға бағытталған жоғары деңгейдегі кездесулер. Жоғары басшылар мен басшылық тобы тоқсан сайын немесе жыл сайын өткізілетін бұл кездесулерге қатысады.
Бұл кездесулер барысында ұйым қаралады және бағаланады, сондай-ақ бәсекеге қабілеттілік немесе өсу мен жақсартудың жаңа мүмкіндіктері анықталады.
8/ Жобаны бастау кездесулері
Жобаны бастау кездесуі - жаңа жобаның ресми басталуын белгілейтін кездесу. Онда жоба менеджерлері, топ мүшелері және басқа бөлімдерден мүдделі тараптарды қоса алғанда, жоба тобының негізгі тұлғалары мақсаттарды, міндеттерді, мерзімдерді және бюджеттерді талқылау үшін бас қосады.
Ол сонымен қатар жоба менеджеріне нақты байланыс арналарын орнатуға, күтулерді орнатуға және топ мүшелерінің өз рөлдері мен жауапкершіліктерін түсінуіне кепілдік береді.
Бұл бизнесте жиі кездесетін жиналыс түрлерінің кейбірі және пішімі мен құрылымы ұйымның көлемі мен түріне байланысты өзгеруі мүмкін.
9/ Кіріспе кездесулер
Кіріспе кездесу - бұл топ мүшелері мен олардың жетекшілерінің бір-бірімен ресми түрде алғашқы кездесуі, қатысушылардың болашақта жұмыс қарым-қатынасын орнатқысы келетінін және командаға адал болғысы келетінін анықтау.
Бұл кездесу команда мүшелеріне әр қатысушының білімін, қызығушылықтарын және мақсаттарын білу үшін бірге болу үшін уақыт беруді мақсат етеді. Өзіңіздің және командаңыздың қалауына қарай, әртүрлі контексттерге байланысты кіріспе кездесулерді ресми немесе бейресми түрде орнатуға болады.
10/ Қалалық жиналыстар
Бұл тұжырымдама саясаткерлер мәселелер мен заңнаманы талқылау үшін сайлаушылармен кездесетін жергілікті Жаңа Англия қалалық жиналыстарынан туындады.
Бүгінгі таңда қалалық жиналыс - бұл басшылық қызметкерлердің сұрақтарына тікелей жауап беретін жоспарлы компания көлемінде өтетін жиналыс. Бұл басшылық пен қызметкерлер арасында ашық қарым-қатынас пен мөлдірлікті қамтамасыз етеді. Қызметкерлер сұрақтар қойып, дереу кері байланыс ала алады.
Барлық маңызды сұрақтарға жауап беріңіз
AhaSlides тегін сұрақ-жауап құралымен ешнәрсені жіберіп алмаңыз . Ұйымдасқан, ашық және керемет көшбасшы болыңыз.
Бизнесте жиналыстарды қалай өткізу керек
Жақсы кездесу өткізу үшін алдымен кездесуге шақыру хатын жіберу керек.
Бизнесте тиімді кездесулер өткізу, кездесудің нәтижелі болуын және көздеген мақсаттарына жетуін қамтамасыз ету үшін мұқият жоспарлауды және дайындықты қажет етеді. Келесі кеңестер өнімді іскерлік кездесулер өткізуге көмектеседі:
1/ Мақсаты мен мақсаттарын анықтаңыз
Іскерлік кездесудің мақсаты мен міндеттерін анықтау кездесудің нәтижелі болуын және жоспарланған нәтижеге қол жеткізуін қамтамасыз ету үшін өте маңызды. Олар мыналарды қамтамасыз етуі керек:
- Мақсаты. Жиналыстың нақты тақырыптарды талқылау, шешімдер қабылдау немесе жаңартуларды қамтамасыз ету мақсаты бар екеніне көз жеткізіңіз. Кездесудің не үшін қажет екенін және күтілетін нәтижені анықтау керек.
- Міндеттері. Іскерлік кездесудің мақсаттары - бұл кездесудің соңына дейін қол жеткізгіңіз келетін нақты, өлшенетін нәтижелер. Олар кездесудің жалпы мақсатына уақыт кестесімен, KPI және т.б. сәйкес келуі керек.
Мысалы, жаңа өнімді шығаруды талқылауға арналған жиналыста сатуды ұлғайту немесе нарық үлесін жақсарту сияқты жалпы мақсатқа сәйкес келетін мақсаттар болуы керек.
2/ Жиналыстың күн тәртібін дайындаңыз
Кездесу күн тәртібі кездесудің жол картасы ретінде қызмет етеді және талқылаудың шоғырлануына және дұрыс бағытта жүруіне көмектеседі.
Сондықтан тиімді күн тәртібін дайындау арқылы сіз іскерлік кездесулердің нәтижелі және мақсатты болуын және барлығының нені талқылау керектігін, нені күту керектігін және не істеу керектігін білуін қамтамасыз ете аласыз.
3/ Дұрыс қатысушыларды шақырыңыз
Олардың рөлі мен талқыланатын тақырыптар негізінде жиналысқа кім қатысу керектігін қарастырыңыз. Жиналыс бірқалыпты өтуі үшін қатысуы қажет адамдарды ғана шақырыңыз. Дұрыс қатысушыларды таңдауға көмектесетін кейбір факторларға жарамдылық, тәжірибе деңгейі және өкілеттік жатады.
4/ Уақытты тиімді бөлу
Әр мәселенің маңыздылығы мен күрделілігін ескере отырып, күн тәртібіндегі әрбір тақырыпқа жеткілікті уақыт бөлгеніңізге көз жеткізіңіз. Бұл барлық тақырыптарға толық назар аударуды және жиналыстың артық жұмыс уақытын өткізбеуін қамтамасыз етеді.
Сондай-ақ, кестені мүмкіндігінше ұстаныңыз, бірақ қажет болған жағдайда өзгертулер енгізуге жеткілікті икемді болуыңыз керек. Қатысушыларды қайта зарядтауға және қайта шоғырландыруға көмектесу үшін қысқа үзілістерді де қарастыруға болады. Бұл кездесудің энергиясы мен қызығушылығын сақтай алады.
5/ Кездесулерді интерактивті және тартымды ету
Барлық қатысушыларды өз ойларымен бөлісуге және өз пікірлерімен бөлісуге шақыру арқылы іскерлік кездесулерді интерактивті және тартымды етіңіз. Тікелей сауалнамалар немесе ми шабуылы сессиялары және спиннер дөңгелектері сияқты интерактивті іс-шараларды пайдалану қатысушылардың қызығушылығын арттырып, талқылауға назар аударуына көмектеседі.
Немесе зеріктіретін кездесулер мен көздің жасын шығаратын көздермен қоштасу үшін AhaSlides алдын ала жасалған шаблон кітапханасын пайдаланыңыз.
Қараңыз: Жақсырақ қатысуға арналған 20+ онлайн көңілді мұзжарғыш ойындар немесе виртуалды кездесулерге арналған 14 шабыттандыратын ойын , 2024 жылы таба алатын ең жақсы 6 кездесу хабымен !
6/ Жиналыс хаттамасы
Іскерлік кездесу кезінде кездесу хаттамасын жүргізу - кездесу барысында қабылданған негізгі талқылаулар мен шешімдерді құжаттауға көмектесетін маңызды міндет. Сондай-ақ, бұл ашықтықты арттыруға көмектеседі және келесі кездесуге өтпес бұрын барлығының бір пікірде болуын қамтамасыз етеді.
7/ Әрекет элементтерін бақылаңыз
Іс-әрекеттерді бақылай отырып, жиналыс барысында қабылданған шешімдердің іске асырылуын және әрқайсысының өз міндеттерін анық білуін қамтамасыз ете аласыз.
Алдағы іскерлік кездесулерді бұдан да жақсырақ ету үшін ӘРҚАШАН қатысушылардан кері байланыс жинаңыз – қорытынды жасағаннан кейін, электрондық хаттар немесе презентация слайдтары арқылы кері байланысты бөлісе аласыз. Бұл кездесулерді жалықтырмайды және барлығы көңілді болады💪
Кездесулеріңіз үшін тегін сауалнама үлгілерін алыңыз!
Тегін тіркеліп, үлгі кітапханасынан қалағаныңызды алыңыз!
🚀 Тегін шаблондар ☁️
Негізгі тағамдар
AhaSlides мақаласының көмегімен сіз бизнестегі кездесулердің түрлерін және олардың мақсаттарын ажырата аласыз деп үміттенемін. Сондай-ақ, осы қадамдар мен ең жақсы тәжірибелерді орындау арқылы сіз іскерлік кездесулеріңіздің тиімді, мақсатты және қажетті нәтижелерге жетуін қамтамасыз ете аласыз.
Іскерлік кездесулерді тиімді өткізу ұйымдағы коммуникацияны, ынтымақтастықты және табысты жақсартуға көмектеседі және табысты бизнесті басқарудың негізгі құрамдас бөлігі болып табылады.
Жиі Қойылатын Сұрақтар
Неліктен бизнесте кездесулер маңызды?
Кездесулер ұйым ішінде төмен және жоғары тиімді байланыс орнатуға мүмкіндік береді. Маңызды жаңартуларды, идеяларды және пікірлерді бөлісуге болады.
Бизнесте қандай кездесулер болуы керек?
– Қолданыстағы/Барлық қызметкерлермен кездесулер: жаңартуларды, хабарландыруларды бөлісуге және бөлімдер арасындағы байланысты нығайтуға арналған компанияның жалпы жиналыстары.
– Атқарушы/Көшбасшылық кездесулері: жоғары деңгейдегі стратегияны, жоспарларды талқылау және негізгі шешімдерді қабылдау үшін жоғары басшылық үшін.
– Бөлім/Топ жиналыстары: Жеке бөлімдер/командалар синхрондау, тапсырмаларды талқылау және олардың ауқымындағы мәселелерді шешу үшін.
– Жоба кездесулері: жоспарлау, орындалу барысын қадағалау және жеке жобалар үшін блокаторларды шешу.
– Жеке: жұмысты, басымдықтарды және кәсіби дамуды талқылау үшін менеджерлер арасындағы жеке тексерулер және тікелей есеп берулер.
– Сату кездесулері: өнімділікті тексеру, мүмкіндіктерді анықтау және сату стратегияларын жоспарлау үшін сату тобы үшін.
– Маркетингтік кездесулер: маркетингтік топ науқандарды, мазмұн күнтізбесін жоспарлау және табысты өлшеу үшін пайдаланады.
– Бюджет/қаржы жиналыстары: бюджетке қарсы шығыстарды қаржылық шолу, болжау және инвестициялық талқылаулар үшін.
– Жұмысқа қабылдау жиналыстары: түйіндемелерді қарау, сұхбат жүргізу және жаңа жұмыс орындарын ашу туралы шешім қабылдау.
– Оқыту кездесулері: қызметкерлерге жұмысқа қабылдау, дағдыларды дамыту сессияларын жоспарлау және өткізу.
– Клиенттермен кездесулер: Клиенттік қарым-қатынастарды басқару, кері байланыс және болашақ жұмыс көлемін анықтау.
