최악의 시나리오를 상상하면 가슴이 두근거립니다.
❗️ 연사는 무대에 오르기 몇 분 전에 병에 걸립니다.
❗️ 이벤트 당일 행사장이 갑자기 전원이 꺼집니다.❗️ Or worst of all – someone gets hurt at your event.속이 뒤틀리는 생각에 밤잠을 설치게 됩니다.
But even the most chaotic events can be managed – if you plan carefully and systematically in advance.
간단한 이벤트 위험 관리 체크리스트 can help you identify, prepare for and mitigate potential issues before they derail your event. Let’s figure out the 10 must-haves in the checklist to transform worry into a well-laid plan of action.
내용의 표
- 회사 개요
- 이벤트의 위험 관리란 무엇입니까?
- What are The 5 Steps to Managing Risk as an Event Planner?
- 이벤트 위험 관리 체크리스트
- 5 elements of risk management?
- Checklist in Event management
- 테이크 아웃
- 자주 묻는 질문들 (FAQ)
회사 개요
| 이벤트 위험이란 무엇입니까? | Unexpected and unforeseen problems, which can negatively affect organisers and the company brand. |
| 이벤트 위험의 예? | 기상 이변, 식품 안전, 화재, 교란, 보안 위협, 재정적 위험… |
이벤트의 위험 관리란 무엇입니까?
이벤트 위험 관리에는 이벤트를 위협할 수 있는 잠재적 위험 또는 문제를 식별한 다음 이러한 위험을 완화하기 위한 프로세스 및 예방 조치를 마련하는 것이 포함됩니다. 이를 통해 이벤트 주최자는 중단을 최소화하고 문제가 발생할 경우 신속하게 복구할 수 있는 비상 계획을 세울 수 있습니다. 이벤트 위험 관리 체크리스트도 활용하여 모든 잠재적 위협이 교차하는지 확인합니다.
What are The 5 Steps to Managing Risk as an Event Planner?
We know it’s stressful as an event planner with all the possibilities that can occur. To save you from overthinking, follow our simple 5 steps to make a perfect risk management plan for events:
• 위험 식별 – Brainstorm all possible things that could go wrong at your event. Consider factors like venue issues, bad weather, technology failures, speaker cancellations, food issues, injuries, low attendance, etc. Think broadly and put it on a 브레인스토밍 도구 아이디어를 그대로 유지합니다.
브레인스토밍을 위한 새로운 방법이 필요하십니까?
AhaSlides의 브레인스토밍 도구를 사용하면 직장에서나 이벤트를 구성할 때 더 많은 아이디어를 얻을 수 있습니다!
🚀 무료 가입하기☁️
더 나은 참여를 위한 팁
이벤트 위험 관리 체크리스트
이벤트 위험 관리 체크리스트에서 다루어야 하는 일반적인 사항은 무엇입니까? 아래 이벤트 위험 체크리스트 예시에서 영감을 얻으세요.
#1 – Venue
☐ 계약서 서명
☐ 취득한 허가 및 면허
☐ 평면도 및 설정 준비 확인
☐ 지정된 케이터링 및 기술 요구 사항
☐ 백업 장소 식별 및 대기 중
#2 – Weather
☐ 악천후 모니터링 및 알림 계획
☐ 필요한 경우 텐트 또는 대체 대피소 이용 가능
☐ 필요한 경우 행사를 실내로 옮기기 위한 준비
#3 – Technology
☐ A/V 및 기타 기술 장비 테스트
☐ 입수한 IT 지원 연락처 정보
☐ 백업으로 사용할 수 있는 자료의 종이 출력물
☐ 인터넷 또는 정전에 대한 비상 계획
#4 – Medical/Safety
☐ 응급 처치 키트 및 AED 사용 가능
☐ 비상구가 명확하게 표시되어 있습니다.
☐ 비상 절차 교육을 받은 직원
☐ 보안/경찰 연락처 정보 보유
#5 – Speakers
☐ 약력 및 사진 수령
☐ 대체 스피커가 백업으로 선택됨
☐ 연사 비상 계획 전달
#6 – Attendance
☐ 최소 참석 기준 확정
☐ 취소 정책 전달
☐ 행사 취소 시 환불 방안 마련
#7 – Insurance
☐ 유효한 일반 책임 보험 정책
☐ 보험 증서 취득
#8 – Documentation
☐ 계약서, 허가증 및 라이선스 사본
☐ 모든 공급업체 및 공급업체의 연락처 정보
☐ 행사 프로그램, 의제 및/또는 일정
#9 – Staffing/Volunteers
☐ 직원 및 자원봉사자에게 할당된 역할
☐ 노쇼를 대비하여 백업이 가능합니다.
☐ 비상 절차 및 비상 계획 교육 완료
#10 – Food and Beverage
☐ 부패하기 쉬운 물품에 대한 백업을 준비하십시오.
☐ 지연/잘못된 주문/알레르기가 있는 손님의 경우 준비된 대체 음식 옵션
☐ 여분의 종이 제품, 식기 및 서빙 도구를 사용할 수 있습니다.
#11 – Waste and Recycling
☐ 쓰레기통 및 재활용 용기 배포
☐ 행사 중 및 행사 후 쓰레기 수거 역할
#12 – Procedures for Handling Complaints
☐ 참석자의 불만 사항을 처리하도록 지정된 직원
☐ 필요한 경우 문제를 해결하고 환불/보상을 제공하기 위한 프로토콜
#13 – Emergency Evacuation Plan
☐ 대피 경로 및 만남의 장소 준비
☐ 출구 근처에 직원을 배치합니다.
#14 – Lost Person Protocol
☐ 미아/노인/장애 담당 직원 지정
☐ 입수한 미성년자의 부모/보호자의 연락처 정보
#15 – Incident Reporting
☐ 직원이 긴급 상황을 기록할 수 있도록 만든 사고 보고 양식
What are The Five Elements of Risk Management?
Risk isn’t just bad luck – it’s part of every venture. But with the right event risk management plan, you can tame the chaos risk creates and turn threats into opportunities. The five approaches to risk management include:
• 위험 식별 – Think small stuff like tech glitches…all the way up to total catastrophe. Listing risks gets them out of your head and onto paper where you can confront them.• 위험 평가– Rate each risk to understand which poses the biggest threat. Consider: How likely is this to happen? What damage could result if it does? Prioritising risks focus your efforts on the issues that really matter.• 위험 완화 – Have plans to fight back! Consider ways to reduce the chances a risk occurs, lessen any impact if it does happen, or both. The more you can weaken risks beforehand, the less they’ll disrupt you.• 위험 모니터링 – Once your initial plans are in place, stay vigilant. Monitor for signs new risks are emerging or old risks are changing. Adjust your strategies as needed to keep up with the evolving threat landscape.• 위험 보고 – Share risks and plans with your team. Bringing others into the loop gets buy-in, exposes weaknesses you may have missed, and distributes accountability for managing risks.이벤트 관리의 체크리스트란 무엇입니까?
이벤트 관리의 체크리스트는 이벤트 주최자가 이벤트에 앞서 준비, 정리 또는 계획되었음을 확인하는 항목 또는 작업 목록을 말합니다.
포괄적인 위험 관리 체크리스트는 이벤트를 성공적으로 실행하는 데 필요한 모든 세부 사항을 정리할 때 중요한 사항이 간과되지 않도록 도와줍니다.
체크리스트는 다음과 같은 이유로 이벤트 관리에 유용합니다.
• 명확성과 구조 제공 – They lay out in an order detailing everything that needs to be done, so nothing falls through the cracks.
• 철저한 준비 독려 – Checking items off motivates organisers to ensure all arrangements and precautions are actually in place before the event begins.
• 커뮤니케이션 향상 – Teams can divide and assign checklist items to ensure everyone understands their roles and responsibilities.
• 일관성 지원 – Using the same checklist for recurring events helps maintain standards and catch areas for improvement each time.
• 격차 또는 약점을 드러내다 – Unchecked items highlight forgotten things or require more planning, enabling you to address them before issues arise.
• 인계 촉진 – Handing the checklist to new organisers helps them understand all that was done to plan previous successful events.
테이크 아웃
이벤트 위험 관리 체크리스트에 이러한 추가 항목이 있으면 전장에 대비할 수 있습니다! 준비는 잠재적 혼란을 차분한 자신감으로 바꿉니다. 따라서 목록에 각 항목을 추가하십시오. 하나씩 교차하십시오. 체크리스트가 걱정을 힘으로 바꾸는 것을 지켜보십시오. 당신이 더 많이 예상할수록 당신의 세심한 계획과 준비에 더 많은 위험이 굴복할 것이기 때문입니다.
자주 묻는 질문들 (FAQ)
궁금한 점이 있으신가요? 답변해 드리겠습니다.
