기나긴 모집 및 고용 과정을 거쳐 마침내 새로운 인재를 환영합니다🚢
Making them feel welcomed and at ease is key to retaining great personnel on the team. After all, you don’t want them to leave the company with a bad impression.
우리는 전체 과정에 대해 이야기 할 것입니다 신입 직원 온보딩, 모범 사례, 조직에서 직원 온보딩을 방해하는 데 사용할 수 있는 도구입니다.
아래로 스크롤하여 비밀을 알아보세요!👇
| 온보딩은 언제 시작해야 합니까? | 직원의 공식 시작일 이전. |
| 신규 직원 온보딩의 4단계는 무엇입니까? | 사전 온보딩, 온보딩, 교육 및 새로운 역할로의 전환. |
| 새로운 직원을 온보딩하는 목적은 무엇입니까? | 새로운 역할과 환경에 적응할 수 있도록 도와줍니다. |
차례
- 신입사원 온보딩 프로세스는 무엇입니까?
- What are the 5 C’s of Onboarding New Staff?
- 신규 직원 온보딩 프로세스
- 신입 사원 온보딩 모범 사례
- 최고의 직원 온보딩 플랫폼
- 히프 라인
- 자주 묻는 질문들 (FAQ)
더 나은 참여를 위한 팁
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신입사원 온보딩 프로세스는 무엇입니까?
신입사원 온보딩 프로세스는 회사가 신입사원을 환영하고 통합하기 위해 취하는 단계를 의미합니다.
회사 문화, 근무 시간, 일일 혜택, 이메일 설정 방법 등이 신입사원 온보딩 프로세스에 포함됩니다.
우수한 온보딩 프로세스는 직원이 첫날부터 성공할 수 있도록 준비하고 이직률을 낮추어 유지율을 개선하는 데 매우 중요합니다. 82 %.
What are the 5 C’s of Onboarding New Staff?
5C 프레임워크는 규정 준수, 문화적 적합성 확립, 신규 채용자와 동료 연결, 목표 명확화, 온보딩 과정에서 자신감 제고의 중요성을 강조합니다.
The 5 C’s of onboarding are:
• 규정 준수 – Ensuring new hires complete all required paperwork, form filling, and document signing during onboarding. This establishes they understand company policies and procedures.• 문화 – Introduce new hires to company culture through stories, symbols, and values during orientation. This helps them adjust and fit into the organisation.• 연결 – Connecting new hires with colleagues and peers during onboarding. Meeting coworkers helps them build relationships, gain insight, and feel welcome.• 설명 – Providing new hires with clear expectations, goals, and performance objectives during onboarding. This gives them a solid foundation to get up to speed quickly.• 자신감 – Boosting new hires’ confidence during onboarding through skill assessments, feedback, and coaching. Feeling prepared helps ensure their success from day one.이 다섯 가지 구성 요소는 신입 사원이 원활하게 역할을 전환하고 장기적인 성공과 유지를 위한 발판을 마련하는 데 도움이 됩니다.
The 5 C’s prepares the employees to:
- 회사 정책 및 절차를 이해하고 준수합니다.
- Adapt to the organisation’s unique culture and work styles
- 생산성과 참여도를 높일 수 있는 관계 구축
- Have clarity on what’s expected of them in their roles
- 첫날부터 기여할 준비가 되어 있고 권한이 있다고 느끼세요.
신규 직원 온보딩 프로세스
Even though each company has different ways and timelines for onboarding new staff, here’s the general guideline that you should take into account. It entails the 30-60-90-day onboarding plan.
#1. 사전 온보딩
- Send pre-onboarding materials like an employee handbook, IT forms, benefit enrollment forms, etc., before the employee’s first day to streamline their initial experience
- 이메일, 노트북, 사무실 공간 및 기타 업무 도구 설정
온보딩 기간 동안 신입 직원의 참여를 유도하십시오.
귀사를 대화식으로 소개하십시오.
AhaSlides에서 재미있는 퀴즈, 여론조사, Q&A를 활용하여 새로운 직원을 위한 더 나은 온보딩 프로세스를 구축하세요.
#2. 첫날
- 직원이 나머지 서류를 작성하도록 합니다.
- 회사 개요 및 문화 소개 제공
- Discuss the new employee’s role, goals, performance metrics, and timeline for development
- 보안 배지, 회사 카드, 노트북 발급
- 신입 사원과 친구를 짝지으면 회사 문화, 프로세스, 사람을 탐색하는 데 도움이 될 수 있습니다.
#삼. 첫번째 주
- 매니저와 1:1 미팅을 통해 목표와 기대치를 설정합니다.
- 신입사원이 업무 속도를 높일 수 있도록 주요 업무 책임에 대한 초기 교육을 제공합니다.
- 신입 사원을 팀 및 기타 관련 동료에게 소개하여 친밀감 및 네트워크 구축
- 직원이 혜택을 활성화하도록 지원
#4. 첫 달
- 온보딩 기간 동안 자주 체크인하여 질문에 답변하고, 문제를 조기에 해결하고, 참여도를 측정합니다.
- 제품 지식 교육, 소프트 스킬 교육, 현장 교육 등 더욱 심층적인 교육과 리소스를 제공합니다.
- 1:1 회의, 교육 세션, 체크포인트를 통해 체계적인 온보딩 타임라인을 설정하세요.
- 회사/팀 행사에 직원 초대
#5. 처음 3-6개월
- XNUMX차 성과 검토를 통해 피드백을 수집하고 격차를 파악하며 다음 기간의 목표를 설정합니다.
- 계속해서 체크인 및 기술 개발
- 온보딩 프로그램 개선을 위한 피드백 수집
- 이메일 및 대면 회의를 통해 직원에게 회사 및 부서 뉴스 업데이트
#6. 신규 직원 온보딩 프로세스가 진행 중입니다.
- 경력 개발 기회 제공
- 직원을 멘토링 또는 코칭 프로그램과 연결
- 신입 사원이 자원 봉사 활동에 참여하도록 장려하십시오.
- 적절한 보상으로 성공과 기여를 인정합니다.
- 온보딩 프로그램의 효율성을 측정하기 위해 생산성 달성 시간, 교육 완료율, 유지 및 만족도와 같은 메트릭을 모니터링합니다.
처음 몇 주 이상 지속되는 철저하면서도 구조화된 온보딩 프로세스는 신입 사원이 신속하게 기여할 수 있도록 준비하고 참여를 높이며 성공적인 장기 고용 관계를 위한 토대를 마련하는 것을 목표로 합니다.
신규 직원 온보딩 모범 사례
위의 신입사원 온보딩 체크리스트 외에도 이를 최대한 활용하기 위해 고려해야 할 몇 가지 추가 팁은 다음과 같습니다.
• Automate 과정. 과거의 육체 노동 작업을 떠나 소프트웨어 및 HR 관리 시스템을 사용하여 사전 도착 정보 전송, 온보딩 체크리스트 배포, 직원에게 작업 상기시키기와 같은 반복적인 온보딩 작업을 자동화합니다. 자동화는 시간을 절약하고 일관성을 보장합니다.
• 문화를 소통하다. Use onboarding activities like orientations, social events and mentorship programs to introduce new employees to your company’s unique culture and values. This helps them fit in and feel engaged sooner. Act quickly to resolve any issues or answer questions that arise during the onboarding process. Early wins build trust and engagement.• Clarify the “why”. Explain the purpose and importance of onboarding tasks to new hires. Knowing the “why” behind activities helps employees see the value and not perceive it as a silly out-of-the-scope activity.
• 대화식으로 만드십시오. 퀴즈, 팀 연습 및 대화형 토론과 같은 활동을 사용하여 온보딩 중에 신입 사원을 참여시킵니다. 상호 작용은 더 빠른 학습과 사회화를 촉진합니다.
• 비즈니스 우선순위를 염두에 두십시오. 온보딩 프로세스가 직원들이 생산성, 고객 서비스 및 팀 구성원과의 협업과 같은 주요 비즈니스 결과를 달성하는 데 도움이 되는지 확인하십시오.
• 소프트 스킬에 중점을 둡니다. New employees learn technical skills more easily, so prioritise onboarding activities that develop “soft” skills like communication, time management and adaptability.
최고의 직원 온보딩 플랫폼
직원 온보딩 플랫폼은 일상적인 온보딩 작업을 자동화하고, 일관성을 강화하고, 진행 상황을 추적하고, 교육을 제공하고, 직원 경험을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이러한 권장 사항은 필요에 맞는 도구의 범위를 좁히는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 장점: 사용하기 쉬운 체크리스트, 고급 보고, 통합 교육
• 제한 사항: 최소한의 커뮤니케이션 도구, 다른 도구에 비해 취약한 분석
• 강점: 고도로 맞춤화 가능한 통합 학습 및 수행 도구
• 한계: 더 비싸고 일정 및 부재 관리 부족
• 장점: 책상이 없는 직원을 위해 특별히 설계, 완전 디지털 및 종이가 필요 없는 온보딩 경험• 제한 사항: 책상이 없는 직원과 사무실 직원이 모두 있는 기업을 위한 독립형 온보딩 솔루션으로는 충분하지 않을 수 있습니다.
• 장점: 간단하고 직관적인 인터페이스, 고급 분석 및 보고
• 제한사항: 특정 제품 기능, 사용자 경험, 맞춤설정 옵션에 대한 세부정보가 제한되어 있습니다.
• 장점: 심층 분석 및 통합 기능을 갖춘 포괄적인 HRIS 솔루션
• 제한 사항: 특히 소규모 조직의 경우 복잡하고 비용이 많이 듭니다.
히프 라인
An effective employee onboarding process sets the stage for a successful employment relationship by creating a positive first impression, preparing new hires for their roles, and providing needed support during the initial transition period. Don’t be afraid to try out different platforms to make the process as less dull as possible, all while keeping your new hires more enchanted with the company.
자주 묻는 질문들 (FAQ)
4단계 온보딩 프로세스는 무엇입니까?
일반적인 4단계 온보딩 프로세스 신입 사원에게는 사전 탑승, 첫날 활동, 교육 및 개발, 성과 검토가 포함됩니다.
온보딩 프로세스의 XNUMX가지 주요 단계는 무엇입니까?
The five steps in order of the onboarding process cover · Preparing for the new hire’s arrival · Welcoming and orienting them on day one · Providing necessary training and knowledge · Giving initial assignments to apply their new skills · Evaluating progress and making adjustments.
온보딩 프로세스에서 HR의 역할은 무엇입니까?
HR plays a central role in coordinating, developing, executing and continuously improving an organisation’s new hire onboarding program. From preboarding to post-onboarding reviews, HR helps set new hires up for success by managing the critical HR aspects of the onboarding process.
