빌 클린턴이 1992년 대선에서 승리한 이유 중 상당 부분이 그의 성공 때문이라는 사실을 알고 계셨습니까? 타운 홀 미팅?
그는 자신의 직원을 가상 시청자로 사용하고 상대를 위해 복식을 사용하여 이러한 회의를 끊임없이 전달하는 연습을 했습니다. 결국 그는 형식에 너무 익숙해져서 꽤 유명해졌고, 질문에 성공적으로 대답하여 집무실까지 성공적으로 진출했습니다.
Now, we’re not saying that you’ll be winning any presidential elections with a town hall meeting, but you’ll be winning your employees’ hearts. This kind of meeting helps keep the entire company up to speed by addressing specific questions from your team in a 라이브 Q & A.
Here’s your ultimate guide to throwing a town hall meeting in 2024.
타운홀 미팅이란?
그렇다면 기업의 타운홀 미팅에서는 어떤 일이 벌어질까요? 타운홀 미팅은 단순히 계획된 전사적 미팅으로 초점은 다음과 같습니다. 직원의 질문에 답하는 경영진.
그렇기 때문에 시청은 주로 Q & A 세션, 보다 개방적이고 덜 형식적인 버전으로 만듭니다. 전면 회의.
더 많은 작업 팁
시청 회의의 간략한 역사
The first town hall meeting was held in 1633 in Dorchester, Massachusetts strictly to settle townspeople’s concerns. Given its success, the practice quickly spread throughout New England and became the foundation for American Democracy.
Since then, traditional town hall meetings have become popular in many democracies as a way for politicians to meet with constituents and discuss legislation or regulations. And since then, despite the name, they’ve moved far from any town hall to meeting rooms, schools, 디지털 플랫폼 이후.
Town hall meetings have also played a key role in presidential campaigns. Jimmy Carter was famous for holding “meet the people” tours in small towns with strong local government. Bill Clinton held televised town hall meetings to answer questions and Obama also held some online town halls from 2011.
5 타운홀미팅의 장점
- 열린 만큼: 비즈니스 타운홀미팅의 핵심은 Q&A이기 때문에 참가자들이 원하는 질문을 올리고, 리더로부터 즉각적인 피드백을 받을 수 있습니다. 이는 리더가 단지 얼굴 없는 의사 결정자가 아니라 인간적이고 자비로운 사람임을 증명합니다.
- 모든 것이 직접: 경영진의 직접적인 정보를 제공하여 사무실에서 소문 공장을 중지합니다. 가능한 한 투명하게 하는 것이 다른 곳에서 거짓 정보를 들은 사람이 없도록 하는 가장 좋은 방법입니다.
- 직원 참여: 2018 연구 미국 직원의 70%가 업무에 완전히 몰입하지 않았으며, 그중 19%는 적극적으로 참여하지 않은 것으로 나타났습니다. 언급된 주된 이유는 고위 경영진에 대한 불신, 직속 상사와의 좋지 않은 관계, 회사에서 일하는 데 대한 자부심 부족입니다. 타운홀 회의를 통해 참여하지 않는 직원은 회사 운영 방식에 적극적이고 결과적이라는 느낌을 갖게 되며 이는 동기 부여에 놀라운 효과를 줍니다.
- 관계 강화: 타운홀 미팅은 업무뿐 아니라 사생활까지 모두가 모여서 이야기를 나눌 수 있는 기회입니다. 다른 부서는 또한 서로의 작업과 역할에 더 익숙해지고 잠재적으로 협업을 위해 손을 뻗을 수 있습니다.
- 가치 강화: 조직의 가치와 문화에 밑줄을 긋습니다. 공통 목표를 설정하고 해당 목표가 실제로 달성하려는 것을 복원하십시오.
3 위대한 시청 회의 예
정치 회의 외에도 타운홀 미팅은 다양한 부문의 모든 조직에서 활용되고 있습니다.
- At 빅터 중앙 학군 뉴욕에서는 현재 타운 홀 미팅을 온라인으로 개최하여 전략적 계획 수립 및 향후 예산에 대해 논의합니다. 문화, 학습 및 교육, 학생 지원 및 기회의 세 가지 기둥에 대해 논의합니다.
- At 홈 디포, 직원 그룹이 경영진과 만나 매장 내에서 잘 진행되고 있는 사항과 개선해야 할 사항에 대해 논의합니다. 경영진이 눈치채지 못할 수도 있는 매장에서 일어나는 일들을 솔직하게 털어놓을 수 있는 기회다.
- At 베트남 기술 개발 회사제가 개인적으로 근무했던 베트남 회사인 에서는 분기별, 매년 타운홀 미팅을 열어 매출 및 매출 목표를 논의하고 명절을 축하하는 자리를 갖고 있습니다. 알고보니 직원들이 모든 회의 후에 더 기초적이고 집중적입니다.
시청 회의를 위한 11가지 팁
Firstly, you need a few town hall questions to ask! Nailing a town hall meeting is no easy task. It’s hard to find the right balance of giving information and answering questions, all while trying to keep your crew as engaged as possible.
These 11 tips will help you hold the best town hall meeting possible, whether it’s live or online…
일반 타운홀 미팅 팁
Tip #1 – Develop an agenda
의제를 올바르게 파악하는 것은 명확성을 위해 매우 중요합니다.
- 항상 짧은 환영으로 시작하고 쇄빙선. We’ve got a few ideas for that LINK.
- 언급한 섹션이 있습니다. 회사 업데이트 팀에 전달하고 특정 목표를 재확인합니다.
- Q&A 시간을 남겨주세요. 많은 시간. 40시간짜리 회의에서 XNUMX분 정도가 좋습니다.
모든 사람이 정신적으로 준비하고 묻고 싶은 질문을 메모할 수 있도록 적어도 회의 하루 전에 의제를 보내십시오.
Tip #2 – Make it interactive
지루하고 정적인 프레젠테이션은 사람들이 회의를 빨리 중단하고 Q&A 섹션에서 멍한 얼굴을 하게 만들 수 있습니다. 어떤 대가를 치르더라도 이를 방지하기 위해 객관식 투표, 단어 구름, 퀴즈를 포함하여 프레젠테이션을 포함할 수 있습니다. AhaSlides의 무료 계정!
Tip #3 – Use technology
If you’re flooded with questions, which you probably will be, you’ll benefit from an online tool to keep everything organised. Many live Q&A tools let you categorise questions, mark them as answered and pin them for later, while they let your team upvote each other’s questions and ask anonymously without fear of judgment.
대답 모든 중요한 질문들
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Tip #4 – Promote inclusivity
시청 회의의 정보가 모든 참가자와 어느 정도 관련이 있는지 확인하십시오. 그들은 개별 부서와 개인적으로 논의할 수 있는 정보를 듣기 위해 거기에 있는 것이 아닙니다.
Tip #5 – Write a follow-up
After the meeting, send an email with a recap of all the questions you answered, as well as any other questions you didn’t have time to address live.
라이브 타운홀 미팅 팁
- 좌석 배치를 고려하십시오 – U-shape, Boardroom or Circled – which is the best arrangement for your town hall meeting? You can check out the pros and cons of each in 이 문서.
- 간식 가져오기: 회의에 대한 적극적인 참여를 높이기 위해 지저분하지 않은 간식과 연령에 맞는 음료를 회의에 가져올 수도 있습니다. 이러한 예의는 특히 사람들이 탈수되고, 배가 고프고, 완전한 참여를 느끼기 위해 에너지 공급이 필요할 수 있는 긴 회의 중에 도움이 됩니다.
- 기술 테스트: If you’re using technology of any description, test it out first. Preferably have a backup for each piece of software you’re using as well.
가상 타운홀 미팅 Tips
- 좋은 연결 확인 – You don’t want your speech to be interrupted by a bad network connection. It frustrates your stakeholders and you lose points when it comes to professionalism.
- 안정적인 통화 플랫폼 선택 – This one is a no-brainer. Google Hangout? Zoom? Microsoft Teams? Your choice. Just make sure it is something that most people can access and download without a premium fee.
- Record the meeting – Some participants may not be able to attend at the scheduled time, so going virtual is a plus. Make sure to record your screen during the meeting so people can watch it later.
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자주 묻는 질문들 (FAQ)
What does town hall meeting mean at work?
직장 내 타운홀 미팅은 직원들이 특정 위치, 부서, 부서 내 고위 경영진과 직접 소통하고 질문할 수 있는 모임을 의미합니다.
타운홀과 미팅의 차이점은 무엇인가요?
A town hall is a more open dialogue-driven public forum led by elected leaders, while a meeting is a targeted internal discussion among certain group members following a structured procedural agenda. Town halls aim to inform and listen to community, meetings intend progress on organisational tasks.
