빌 클린턴이 1992년 대선에서 승리한 이유 중 상당 부분이 그의 성공 때문이라는 사실을 알고 계셨습니까? 타운 홀 미팅?
그는 자신의 직원을 가상 시청자로 사용하고 상대를 위해 복식을 사용하여 이러한 회의를 끊임없이 전달하는 연습을 했습니다. 결국 그는 형식에 너무 익숙해져서 꽤 유명해졌고, 질문에 성공적으로 대답하여 집무실까지 성공적으로 진출했습니다.
타운홀 미팅으로 대선에서 승리할 수 있다고 말하는 것은 아니지만, 직원들의 마음을 얻을 수 있을 것입니다. 이러한 회의는 팀원들의 특정 질문에 대해 논의함으로써 회사 전체의 최신 상황을 파악하는 데 도움이 됩니다. 라이브 Q & A.
2024년에 타운홀 미팅을 여는 방법에 대한 완벽한 가이드를 소개합니다.
타운홀 미팅이란?
그렇다면 기업의 타운홀 미팅에서는 어떤 일이 벌어질까요? 타운홀 미팅은 단순히 계획된 전사적 미팅으로 초점은 다음과 같습니다. 직원의 질문에 답하는 경영진.
그렇기 때문에 시청은 주로 Q & A 세션, 보다 개방적이고 덜 형식적인 버전으로 만듭니다. 전면 회의.
더 많은 작업 팁
시청 회의의 간략한 역사
최초의 타운홀 미팅은 1633년 매사추세츠주 도체스터에서 열렸는데, 이는 순전히 마을 주민들의 우려를 해결하기 위한 것이었습니다. 이 성공적인 관행은 뉴잉글랜드 전역으로 빠르게 퍼져나가 미국 민주주의의 기반이 되었습니다.
그 이후로 전통적인 타운홀 미팅은 정치인들이 지역구민들과 만나 법률이나 규정을 논의하는 방식으로 많은 민주주의 국가에서 인기를 얻었습니다. 그 이후로는, 그 명칭과는 달리 타운홀 미팅은 타운홀을 벗어나 회의실, 학교 등으로 옮겨갔습니다. 디지털 플랫폼 이후.
타운홀 미팅은 대선 캠페인에서도 중요한 역할을 했습니다. 지미 카터는 강력한 지방 정부를 갖춘 소도시에서 "국민과의 만남" 투어를 진행한 것으로 유명했습니다. 빌 클린턴은 질문에 답하기 위해 TV 타운홀 미팅을 진행했고, 오바마 대통령도 2011년부터 온라인 타운홀 미팅을 몇 차례 진행했습니다.
5 타운홀미팅의 장점
- 열린 만큼: 비즈니스 타운홀미팅의 핵심은 Q&A이기 때문에 참가자들이 원하는 질문을 올리고, 리더로부터 즉각적인 피드백을 받을 수 있습니다. 이는 리더가 단지 얼굴 없는 의사 결정자가 아니라 인간적이고 자비로운 사람임을 증명합니다.
- 모든 것이 직접: 경영진의 직접적인 정보를 제공하여 사무실에서 소문 공장을 중지합니다. 가능한 한 투명하게 하는 것이 다른 곳에서 거짓 정보를 들은 사람이 없도록 하는 가장 좋은 방법입니다.
- 직원 참여: 2018 연구 미국 직원의 70%가 업무에 완전히 몰입하지 않았으며, 그중 19%는 적극적으로 참여하지 않은 것으로 나타났습니다. 언급된 주된 이유는 고위 경영진에 대한 불신, 직속 상사와의 좋지 않은 관계, 회사에서 일하는 데 대한 자부심 부족입니다. 타운홀 회의를 통해 참여하지 않는 직원은 회사 운영 방식에 적극적이고 결과적이라는 느낌을 갖게 되며 이는 동기 부여에 놀라운 효과를 줍니다.
- 관계 강화: 타운홀 미팅은 업무뿐 아니라 사생활까지 모두가 모여서 이야기를 나눌 수 있는 기회입니다. 다른 부서는 또한 서로의 작업과 역할에 더 익숙해지고 잠재적으로 협업을 위해 손을 뻗을 수 있습니다.
- 가치 강화: 조직의 가치와 문화에 밑줄을 긋습니다. 공통 목표를 설정하고 해당 목표가 실제로 달성하려는 것을 복원하십시오.
3 위대한 시청 회의 예
정치 회의 외에도 타운홀 미팅은 다양한 부문의 모든 조직에서 활용되고 있습니다.
- At 빅터 중앙 학군 뉴욕에서는 현재 타운 홀 미팅을 온라인으로 개최하여 전략적 계획 수립 및 향후 예산에 대해 논의합니다. 문화, 학습 및 교육, 학생 지원 및 기회의 세 가지 기둥에 대해 논의합니다.
- At 홈 디포, 직원 그룹이 경영진과 만나 매장 내에서 잘 진행되고 있는 사항과 개선해야 할 사항에 대해 논의합니다. 경영진이 눈치채지 못할 수도 있는 매장에서 일어나는 일들을 솔직하게 털어놓을 수 있는 기회다.
- At 베트남 기술 개발 회사제가 개인적으로 근무했던 베트남 회사인 에서는 분기별, 매년 타운홀 미팅을 열어 매출 및 매출 목표를 논의하고 명절을 축하하는 자리를 갖고 있습니다. 알고보니 직원들이 모든 회의 후에 더 기초적이고 집중적입니다.
시청 회의를 위한 11가지 팁
먼저, 몇 가지 타운홀 미팅 질문을 준비해야 합니다! 타운홀 미팅을 성공적으로 진행하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 정보를 제공하고 질문에 답하는 동시에 팀원들의 참여를 최대한 유지하는 적절한 균형을 찾는 것은 쉽지 않습니다.
이 11가지 팁은 라이브든 온라인이든 최고의 타운홀 미팅을 진행하는 데 도움이 될 것입니다.
일반 타운홀 미팅 팁
팁 #1 – 일정을 개발하세요
의제를 올바르게 파악하는 것은 명확성을 위해 매우 중요합니다.
- 항상 짧은 환영으로 시작하고 쇄빙선. 우리는 그에 대한 몇 가지 아이디어를 가지고 있습니다. LINK.
- 언급한 섹션이 있습니다. 회사 업데이트 팀에 전달하고 특정 목표를 재확인합니다.
- Q&A 시간을 남겨주세요. 많은 시간. 40시간짜리 회의에서 XNUMX분 정도가 좋습니다.
모든 사람이 정신적으로 준비하고 묻고 싶은 질문을 메모할 수 있도록 적어도 회의 하루 전에 의제를 보내십시오.
팁 #2 – 대화형으로 만들기
지루하고 정적인 프레젠테이션은 사람들이 회의를 빨리 중단하고 Q&A 섹션에서 멍한 얼굴을 하게 만들 수 있습니다. 어떤 대가를 치르더라도 이를 방지하기 위해 객관식 투표, 단어 구름, 퀴즈를 포함하여 프레젠테이션을 포함할 수 있습니다. AhaSlides의 무료 계정!
팁 #3 – 기술 활용
질문이 넘쳐난다면 (아마도 그럴 겁니다) 온라인 도구를 사용하면 모든 것을 체계적으로 정리할 수 있습니다. 많은 실시간 Q&A 도구를 사용하면 질문을 분류하고, 답변 완료로 표시하고, 나중에 확인하기 위해 고정할 수 있습니다. 또한, 팀원들이 서로의 질문에 찬성 투표를 하고, 비판받을까 봐 두려워하지 않고 익명으로 질문할 수 있습니다.
대답 모든 중요한 질문들
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팁 #4 – 포용성을 장려하세요
시청 회의의 정보가 모든 참가자와 어느 정도 관련이 있는지 확인하십시오. 그들은 개별 부서와 개인적으로 논의할 수 있는 정보를 듣기 위해 거기에 있는 것이 아닙니다.
팁 #5 – 후속 조치 작성
회의가 끝나면 답변한 모든 질문을 요약한 이메일을 보내고, 실시간으로 답변할 시간이 없었던 다른 질문도 보내세요.
라이브 타운홀 미팅 팁
- 좌석 배치를 고려하십시오 – U자형, 회의실형, 원형 – 타운홀 미팅에 가장 적합한 배치는 무엇일까요? 각 배치의 장단점은 다음에서 확인하실 수 있습니다. 이 문서.
- 간식 가져오기: 회의에 대한 적극적인 참여를 높이기 위해 지저분하지 않은 간식과 연령에 맞는 음료를 회의에 가져올 수도 있습니다. 이러한 예의는 특히 사람들이 탈수되고, 배가 고프고, 완전한 참여를 느끼기 위해 에너지 공급이 필요할 수 있는 긴 회의 중에 도움이 됩니다.
- 기술 테스트: 어떤 종류의 기술을 사용 중이시든 먼저 테스트해 보세요. 사용 중인 모든 소프트웨어에 대한 백업도 해 두는 것이 좋습니다.
가상 타운홀 미팅 Tips
- 좋은 연결 확인 – 네트워크 연결 불량으로 인해 발표가 중단되는 것은 바람직하지 않습니다. 이해관계자들을 실망시키고 전문성 측면에서도 점수를 잃게 됩니다.
- 안정적인 통화 플랫폼 선택 – 이건 고민할 필요도 없어요. Google Hangout? Zoom? Microsoft Teams? 선택은 여러분의 몫입니다. 다만 대부분의 사람들이 프리미엄 요금 없이 이용하고 다운로드할 수 있는 기능인지 확인하세요.
- 회의 녹화 – 일부 참여자는 예정된 시간에 참석하지 못할 수 있으므로, 화상 회의를 하는 것이 좋습니다. 회의 중에 화면을 녹화하여 나중에 다른 사람들이 볼 수 있도록 하세요.
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자주 묻는 질문들 (FAQ)
직장에서 타운홀 미팅은 무슨 뜻인가요?
직장 내 타운홀 미팅은 직원들이 특정 위치, 부서, 부서 내 고위 경영진과 직접 소통하고 질문할 수 있는 모임을 의미합니다.
타운홀과 미팅의 차이점은 무엇인가요?
타운홀은 선출된 지도자들이 주도하는 보다 개방적인 대화 중심의 공개 포럼인 반면, 회의는 특정 그룹 구성원들이 체계적인 절차적 의제에 따라 집중적으로 논의하는 내부 토론입니다. 타운홀은 지역 사회에 정보를 제공하고 의견을 수렴하는 것을 목표로 하는 반면, 회의는 조직 과제의 진전을 목표로 합니다.
