가상 브레인스토밍 | 2024년 온라인 팀과 함께 멋진 아이디어 만들기

브레인스토밍은 회의실에 있는 모든 아이디어를 수집할 수 있는 좋은 방법입니다. 가상 브레인스토밍, but what if everyone’s not in the room? How can you ensure you’re getting quality ideas from a team spaced hundreds of miles apart?

가상 브레인스토밍이 답일 수 있습니다. 약간의 접근 방식 변경으로 온라인 브레인스토밍 세션이 원격 팀으로부터 동일한(또는 더 나은!) 훌륭한 입력을 받고 있는지 확인할 수 있습니다.

가상 브레인스토밍이란 무엇입니까?

Just like normal brainstorming, virtual brainstorming encourages participants to let their creative juices flow and generate lots of ideas in a short period of time. This type of brainstorming is important as it’s getting more and more necessary to find ways to adapt activities like this to the remote work environment in this day and age.

가상 브레인스토밍은 사무실에서 실시간 회의를 주최하는 대신 온라인 브레인스토밍 도구를 사용하여 팀과 함께 '사고' 프로세스를 수행하는 일종의 그룹 브레인스토밍입니다. 원격 또는 하이브리드 팀이 특정 문제에 대한 최상의 솔루션을 찾기 위해 같은 공간에 있지 않고도 쉽게 연결, 아이디어 및 협업할 수 있도록 도와줍니다.

Check out: What’s 그룹 브레인스토밍?

Here’s everything you need to know about virtual brainstorming and your 9-step guide on how to host one.

• 방법 영감: 10년에 더 똑똑하게 일하도록 마음을 훈련하는 2024가지 방법
• 아이디어를 제대로 브레인스토밍하는 방법 with AhaSlides?

차례

• 가상 브레인스토밍이란?
• 가상 브레인스토밍 대 오프라인 브레인스토밍
• 가상 브레인스토밍의 이점
• 성공적인 가상 브레인스토밍을 호스팅하는 9단계
• 피해야 할 일반적인 실수
• 자주 묻는 질문들 (FAQ)
• 요약하면

몇 초 만에 시작합니다.

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Virtual Versus Offline Brainstorming

	가상 브레인스토밍	Online Brainstorm
스페이스 버튼	Virtual Meeting Tools like Zoom	A Physical Room
바이브	Relaxable, can take notes whenever you want	Sense focus and connection
예비	Meeting Tools, Engagement Tools like AhaSlides	Engagement Tools like AhaSlides
생각	Easier for everyone to jot down and submit their ideas at the same time	Can’t really say any idea when it comes to mind, as they might interrupt others
Idea Refinement	Use boards and notes to note down ideas, and then the host has to write a meeting minute and send it to everybody.	Collect and evaluate ideas by a single tool, with a shared link afterwards, so people can refer to it for more ideas and also for further contributions.

가상 브레인스토밍의 이점

As the world gets more and more remote, brainstorming was always overdue a move into the online sphere. Now it’s here and here’s why it’s great…

1. 그들은 멀리 떨어져 있는 사람들을 연결합니다 – Virtual brainstorming sessions work well for remote teams or different branches of a big corporation. People can join no matter which city or time zone they are in.
2. 그들은 익명 일 수 있습니다 – By using some tools to support your online brainstorming, you can allow people to submit their ideas anonymously, which clears the fear of judgement and allows for a free flow of fantastic, judgement-free ideas.
3. 그들은 기록될 수 있습니다 – When doing a brainstorm online, you can record your session and watch it back in case you forget to write down something important.
4. 그들은 모두에게 호소합니다 – Face-to-face group brainstorming might be exhausting for people who don’t really enjoy being in a crowd.
5. 오프라인 브레인스토밍의 문제를 해결합니다. – Common problems like disorganised sessions, uneven contribution, awkward atmosphere, and so on can be addressed if you know how to make good use of online brainstorms and tools.
6. 그들은 동시적인 아이디어를 허용합니다– Unlike an offline brainstorming session, participants don’t need to wait for other people to finish their speaking turn. If you let your team work on an online platform, anyone can submit their idea whenever it comes to mind.
7. They’re adaptable – Virtual brainstorms work in all sorts of situations – team meetings, webinars, classrooms, and even solo when you’re 에세이 주제 브레인스토밍!
8. 그들은 멀티미디어 – Instead of sharing ideas in the form of text only, participants in a virtual brainstorming session can also upload images, videos, diagrams, etc. to justify their thoughts.

성공적인 가상 브레인스토밍 세션을 주최하는 9단계

브레인스토밍 프로세스를 온라인으로 유지하는 것은 실제로 생각보다 훨씬 간단합니다. 훌륭한 브레인스토밍 아이디어를 원격으로 수집하기 시작하는 9가지 빠른 단계가 있습니다! 

1. 문제 정의
2. 준비할 질문 보내기
3. 일정 및 일부 규칙 설정
4. 도구 선택
5. 쇄빙선
6. 문제 설명
7. 아이디어
8. 평가
9. 회의록 및 아이디어 게시판 보내기

사전 브레인스토밍

모든 것은 준비에서 시작됩니다. 가상 브레인스토밍을 올바른 방법으로 설정하는 것은 성공과 완전한 실패의 차이가 될 수 있습니다.

#1 – Define the problems

상황의 주요 문제 또는 근본 원인이 무엇인지 아는 것이 가장 좋은 방법으로 문제를 해결할 수 있는 솔루션을 찾는 것입니다. 이것이 취해야 할 첫 번째 단계인 이유입니다.

정확한 문제를 찾기 위해 스스로에게 '이유가 무엇일까요?' 몇 번. 살펴보기 5 왜 기술 그것의 바닥에 도달하기 위해.

#2 – Send out questions to prepare

이 단계는 선택 사항입니다. 실제로 가상 브레인스토밍 세션을 호스팅하려는 방식에 대한 선호도에 달려 있습니다. 세션 전에 참가자에게 몇 가지 질문을 하면 참가자가 참가하기 전에 솔루션을 조사하고 생각할 시간을 가질 수 있습니다. 그렇지 않으면 세션에서 제공되는 모든 솔루션이 매우 즉흥적일 것입니다.

하지만 어쩌면 그게 당신이 노리는 것일 수도 있습니다. 즉흥적인 대답이 반드시 나쁜 것은 아닙니다. 그들은 현장에서 제작할 때 실제로 더 나을 수 있지만 일반적으로 사전에 고려하고 조사한 것보다 정보가 적습니다.

#3 – Set up an agenda & some rules

가상 브레인스토밍을 위한 의제나 규칙이 필요한 이유에 대해 질문할 수 있습니다. 예를 들어, 왜 당신은 그것에 갇히지 못합니까? 

브레인스토밍 세션의 경우 상황이 쉽게 통제 불능 상태가 되어 엉망이 될 수 있습니다. 어떤 사람들은 너무 열심히 일하고 다른 사람들은 한 마디도 하지 않는 세션, 또는 회의가 끝나고 에너지를 소진하는 세션에 우리 모두가 있었을 것입니다.

그렇기 때문에 의제를 명확하게 유지하고 모든 것이 올바른 방향으로 유지되도록 몇 가지 규칙을 설정해야 합니다. 이 의제는 참가자에게 무엇을 할 것인지 알려주고 참가자(및 주최자)가 시간을 더 잘 관리할 수 있는 기회를 제공합니다. 규칙은 모든 사람을 동일한 페이지에 유지하고 가상 브레인스토밍이 원활하게 진행되도록 보장합니다.

🎯 몇가지 확인해보세요 브레인스토밍 규칙 효과적인 가상 세션을 호스팅합니다.

#4 – Pick a tool

가상 브레인스토밍에서 아이디어를 추적하는 것은 오프라인에서 수행하는 방식과 달라야 합니다. 물리적인 종이 조각이나 Zoom의 채팅 상자를 사용하는 것은 완전히 엉망이 될 수 있는 확실한 방법이므로 가상 브레인스토밍 세션을 구성하는 데 도움이 되는 적절한 도구를 선택하십시오.

공동 브레인스토밍 도구를 사용하면 참가자가 동시에 자신의 아이디어를 제출할 수 있을 뿐만 아니라 이러한 제출물을 자동으로 정렬하고 그룹화 또는 그룹화를 통해 아이디어를 보다 쉽게 ​​평가할 수 있습니다. 투표 독려 가장 실현 가능한 기능을 위해. AhaSlides는 다음과 같은 몇 가지 유용한 기능도 제공할 수 있습니다. 익명의 질문과 답변, 제한된 수의 답변, 타이머, 스피너 휠, a live word cloud, 무작위 팀 생성기 그리고 훨씬 더.

🧰️ 확인해보세요 최고의 브레인스토밍 도구 14가지 당신과 당신의 팀을 위해.

시

가상 브레인스토밍 세션을 시작하면 몇 가지 아이디어를 떠올리는 것보다 더 많은 일이 있습니다. 해야 할 일을 명확하게 알면 보다 효과적인 세션을 보장할 수 있습니다.

#5 – Icebreakers

가벼운 마음으로 땅을 밟아라 쇄빙선 게임. 사람들을 흥분시키는 흥미로운 질문일 수도 있고 중요한 부분에 들어가기 전에 긴장을 조금 풀 수 있는 게임일 수도 있습니다. 만들어보셔도 됩니다 재미있는 퀴즈 모든 참가자가 AhaSlides에 참여하여 직접 상호 작용할 수 있습니다.

#6 – Explain the problems

문제를 명확하고 올바른 방법으로 설명하여 세션이 더 효과적일 수 있도록 합니다. 이러한 문제를 제시하고 질문하는 방식은 생성되는 아이디어에 영향을 미칠 수 있으므로 매우 중요합니다.

1단계에서 상세하고 구체적인 문제를 준비했으므로 이 섹션에서 명확하게 설명해야 합니다. 브레인스토밍의 의도를 명확히 하고 제기하는 질문에 대해 구체적으로 설명하세요.

이것은 진행자에게 많은 압력을 가할 가능성이 있지만 우리는 빠른 브레인스토밍 가이드 해결하려는 문제를 더 잘 배치할 수 있도록 도와줍니다.

#7 – Ideate

이제 가능한 한 많은 아이디어를 형성하기 위해 모든 사람의 두뇌를 자극해야 할 때입니다. 가상 브레인스토밍 세션 동안 팀원들이 발언하도록 격려하는 방법을 알기 위해 모든 팀원에게 주의를 기울이고 그들의 작업 스타일을 이해해야 합니다.

당신은 몇 가지 다른 사용할 수 있습니다 브레인스토밍 다이어그램의 유형 팀이 다양한 형식으로 아이디어를 생성할 수 있도록 지원하여 표준 브레인스토밍에서는 생각하지 못했던 아이디어를 도출할 수 있습니다.

💡 If you’re ideating with students, here are some more great 브레인스토밍 활동 그들을 위해.

#8 – Evaluate

Don’t end the session right away after everyone lays their ideas on the table. After the ideas are in, you can probe more into them by asking some questions. Asking the right questions can be quite a challenging task, so check out some of our suggestions to ask effective questions.

There are many other ways to assess an idea and fully understand it, such as using a SWOT (strengths-weakness-opportunities-threats) analysis or a 폭발 도표 (which helps you answer the 5W1H questions related to a particular issue).

마지막으로, 당신의 팀은 이 모든 것을 검토하고 다음과 같이 최고에 투표해야 합니다...

세션 후

이제 세션이 끝났습니다. 세션을 진정으로 끝내기 위해 취해야 할 또 다른 작은 단계가 있습니다.

#9 – Send the meeting notes & idea board

모든 작업이 완료되면 회의 및 최종 토론에서 작성한 토론 메모를 보냅니다. 아이디어 보드 모든 참가자에게 논의된 내용과 다음에 수행할 작업을 상기시킵니다.

Virtual Brainstorm – Common Mistakes to Avoid

가상 브레인스토밍의 기본 사항을 이해하는 것은 그리 어렵지 않지만, 브레인스토밍을 이해하는 과정에서 실수를 할 수 있습니다(많은 사람들이 하기도 함). 이것들을 조심하십시오…

❌ 막연한 목표 설정

세션이나 아이디어의 효과를 측정할 수 없으므로 모호하거나 모호한 목표를 설정하는 것은 좋지 않습니다. 또한 참가자가 목표를 달성할 수 있는 실행 가능한 솔루션을 찾는 것이 더 어려울 것입니다.

✅ 팁: 목표를 설정하고 현명하게 질문하는 것을 잊지 마십시오.

❌ 일을 매력적이고 유연하게 유지하지 않음

참가자들이 브레인스토밍에 적극적으로 참여하지 않는 데에는 몇 가지 이유가 있습니다. 아이디어를 제출할 때 심사를 받을까 두려워 이름 공개를 꺼릴 수도 있고, 짧은 시간에 제대로 된 아이디어가 떠오르지 않을 수도 있습니다.

✅ Tips:  

• 익명 답변을 허용하는 도구를 사용하십시오.
• 문제/질문을 미리 보내십시오(필요한 경우).
• 쇄빙선을 사용하고 다른 회원들에게 몇 가지 제안을 반박하도록 요청하십시오.

❌ 무질서하다

참가자들이 자신의 의견을 공유하도록 권장될 때 브레인스토밍 세션은 매우 쉽게 무정부 상태에 빠질 수 있습니다. 올바른 지침과 도구가 있으면 이를 방지하는 데 도움이 됩니다.

✅ 팁: 의제를 사용하고 온라인 도구를 사용하여 아이디어를 정리하고 평가합니다.

❌ 피곤한 회의

문제를 논의하는 데 더 많은 시간을 할애한다고 해서 항상 더 가치 있는 아이디어를 얻을 수 있는 것은 아닙니다. 참가자들에게 정말 지치고 진전이 전혀 없을 수 있습니다.

✅ 팁: 시간 제한을 설정하고 짧게 유지합니다.

자주 묻는 질문들 (FAQ)

요약하면

가상 브레인스토밍은 주요 프로세스 측면에서 다른 브레인스토밍과 매우 유사하며 팀이 더 잘 협력하는 데 도움이 되는 협업 도구가 필요한 경우가 많습니다.

이 기사에서는 가상 브레인스토밍 세션을 주최하는 9단계를 안내하고 생산적인 세션을 갖기 위해 고려해야 할 가장 중요한 몇 가지 팁을 강조했습니다.