Dingsta svarbūs dokumentai? Laukia, kol bus pristatyti nauji darbuotojai? Komandos pasiekia savo tikslus, bet nesulaukia pripažinimo? Panašu, kad numatytas visų dalyvių susirinkimas !
Įmonės visų rankų darbas – galbūt geriausias būdas suburti visą komandą į atsitiktinį, bet intensyvų produktyvų susitikimą.
Štai kaip tai padaryti teisingai, naudojant darbotvarkės pavyzdį ir nemokamą interaktyvų šabloną!
Turinys
- Kas yra visų rankų susitikimas?
- Kodėl verta organizuoti visų rankų susitikimą?
- Visų rankų susitikimo šablonas
- Visų rankų susitikimo darbotvarkė
- Dažnai užduodami klausimai
Kas yra visų rankų susitikimas?
Visų darbuotojų susirinkimas yra tiesiog susirinkimas, kuriame dalyvauja visi įmonės darbuotojai . Tai reguliarus susirinkimas, vykstantis galbūt kartą per mėnesį, ir jam paprastai vadovauja įmonės vadovai.
Visų rankų susitikimas bando atlikti keletą pagrindinių dalykų…
- atnaujinti darbuotojus bet kokiu nauji pranešimai netinka el.
- nustatyti įmonės tikslai ir stebėti pažangą link esamų.
- apdovanoti išskirtiniai pasiekimai iš asmenų ir komandų.
- į pripažinti darbuotojus kurie įstojo, taip pat tie, kurie išėjo.
- Atsakyti darbuotojų klausimai iš kiekvieno verslo kampelio.
Atsižvelgiant į visa tai, pagrindinis visų rankų susitikimo tikslas yra įkvėpti įmonėje vienybės jausmą . Nenuostabu, kad šiomis dienomis tai vis labiau paklausu, o visų rankų susitikimai populiarėja tarp įmonių, norinčių palaikyti tvirtus ryšius savo gretose.
Įdomus faktas ⚡ Frazės „visų rankų susitikimas“ reikšmė kilusi iš seno karinio jūrų laivyno šūkio „visos rankos ant denio“, kuris buvo naudojamas norint sukviesti visus laivo įgulos narius į viršutinį denį padėti valdyti audrą.
Ar „visų rankų“ susitikimas yra tas pats, kas „rotušė“?
Jei atvirai, ne. Nors ir gana panašus, rotušės susirinkimas vienu dideliu požiūriu skiriasi nuo visų rankų susitikimo:
Visapusiškas žmogus daugiau dėmesio skiria iš anksto suplanuotos informacijos teikimui, o rotušė daugiau dėmesio skiria klausimams ir atsakymams.
Tai reiškia, kad nors visi žmonės jaučiasi kaip įprastas susitikimas, miesto rotušė gali jaustis kaip ramus politinis įvykis, kuris iš tikrųjų ir gavo savo pavadinimą.
Vis dėlto daugeliu atžvilgių jie yra du vienodi. Abu yra reguliarūs visos įmonės susitikimai, organizuojami aukščiausio lygio ir kurių metu darbuotojai gauna reikiamos informacijos ir pagyrimų.
Peržiūrėkite geriausių susitikimų idėjas iš:
Pradėkite per kelias sekundes.
Gaukite daugiau susitikimų idėjų ir šablonų naudodami „AhaSlides“. Prisiregistruokite nemokamai ir pasiimkite tai, ko norite iš šablonų bibliotekos!
🚀 Nemokami šablonai ☁️
Kodėl verta organizuoti visų rankų susitikimą?
Suprantu; visi stengiamės išvengti „nei vieno susitikimo“ sindromo. Dar vieno susitikimo įtraukimas į savaitinių, mėnesinių ir metinių susitikimų sąrašą gali atrodyti kaip geras būdas nukreipti darbuotojus prieš jus, bet iš tikrųjų tai gali sumažinti jūsų rengiamų susitikimų skaičių.
Kaip? Nes visų rankų susitikimas yra visa apimantis. Tai apima svarbias daugelio kitų susitikimų, kuriuos turėsite savo darbo mėnesį, dalis ir sutrumpina jį iki trumpos 1 valandos laiko tarpo.
Galiausiai tai tikrai gali atlaisvinti šiek tiek laiko jūsų tvarkaraštyje. Štai keletas kitų visų rankų susitikimo privalumų…
- Būkite įtraukūs – Sunku apsakyti, kiek daug gali reikšti jūsų komandai, kad esate pasirengęs su jais sėdėti kiekvieną savaitę ar mėnesį. Suteikdami jiems galimybę užduoti jiems rūpimus klausimus per klausimų ir atsakymų klausimus ir būdami kiek įmanoma atviresni ir sąžiningesni su jais, sukursite nuostabią įmonės kultūrą.
- Būk komanda – Kaip smagu girdėti viršininko nuomonę, taip pat smagu matyti kolegų darbuotojų veidus. Nuotolinis darbas ir suskirstyti biurai dažnai gali izoliuoti žmones, kurie turi būti labiausiai linkę. Visų rankų susitikimas suteikia jiems neformalią galimybę vėl susitikti ir pabendrauti.
- Nieko nepraleisk – Visų rankų susitikimo idėja yra ta, kad tai yra visos rankos ant denio. Nors galbūt nebūnate keletą kartų, galite siųsti savo pranešimus žinodami, kad visi, įskaitant nuotolinius darbuotojus, girdi tai, ką jiems reikia išgirsti.
Rankas aukštyn už visų rankas!
Jei visi ten bus, surenkite pasirodymą . Gaukite šį nemokamą, interaktyvų pristatymo šabloną kitam visų dalyvių susitikimui!
Visų rankų susitikimo darbotvarkė
Reikia visų dalyvių susirinkimo darbotvarkės pavyzdžio, kad suprastumėte, kas iš tikrųjų vyksta visų dalyvių susirinkime?
Pateikiame 6 tipinius darbotvarkės punktus, kuriuos galite pamatyti, taip pat rekomenduojamus laiko apribojimus, kad viskas truktų ne ilgiau kaip 1 valandą.
1. Ledlaužiai
⏰ 5 minučių
Kadangi tai visos įmonės susitikimas, kuriame gali dalyvauti naujų veidų, tikėtina, kad kai kurie kolegos senokai neturėjo progos susėsti ir pabendrauti. Prieš prasidedant svarbiausiam susitikimui, pasitelkite 1 ar 2 ledo laužymo pratimus, kad palaikytumėte stiprią komandos dvasią ir sušildytumėte tas nuostabias mintis.
Išbandykite kai kurias iš šių idėjų:
- Kuris GIF failas apibūdina jūsų nuotaiką? – Pateikite kiekvienam kelis GIF ir paprašykite balsuoti už tą, kuris geriausiai atitinka jų savijautą.
- Pasidalykite gėdinga istorija – Štai vienas toks įrodyta, kad generuoja geras idėjas. Paprašykite visų parašyti trumpą, gėdingą istoriją ir pateikti ją anonimiškai. Jų skaitymas gali būti linksma visų rankų susitikimo darbotvarkės pradžia.
- Pop viktorina! – Nėra situacijos, kurios nebūtų galima sustiprinti smulkmenomis. Greita 5 minučių viktorina apie dabartinius įvykius ar įmonės praktiką gali įkvėpti kūrybiškumą ir pradėti nuoširdžiai linksmai.
💡 Peržiūrėkite 10 ledą pralaužiančių patarimų bet kokiam susitikimui – internetiniam ar ne! Taip pat keletą idėjų projekto pradžios susitikimui!
2. Komandos atnaujinimai
⏰ 5 minučių
Tikėtina, kad šiame susitikime pamatysite naujų veidų, taip pat praleisite porą neseniai išvykusių asmenų. Geriausia tai aptarti darbotvarkės pradžioje, kad niekas nesėdėtų nejaukiai laukdamas, kol bus pristatytas.
Didelė padėka ką tik išėjusiems darbuotojams yra ne tik geras vadovavimas, bet ir humanizuoja jus prieš savo žmones. Taip pat ankstyvas naujų veidų pristatymas įmonei yra puikus būdas padėti jiems jaustis įtrauktiems ir nuraminti visus likusią susitikimo dalį.
Už tai pasitarnaus tik greitas padėkos ir pasisveikinimo suteikimas, tačiau galite nuveikti dar daugiau, pateikę trumpą pristatymą.
3. Įmonės naujienos
⏰ 5 minučių
Dar vienas greitas, bet esminis jūsų visų dalyvių susitikimo darbotvarkės punktas yra tas, kuriame galite informuoti savo komandą apie įmonės įvykius.
Turėkite omenyje, kad čia ne apie projektus ir tikslus (apie tai papasakosiu tuoj), o apie pranešimus, kurie turi įtakos visai įmonei. Tai gali būti apie naujus sandorius, naujus komandos formavimo planus ir visus kitus būtinus nuobodžius dalykus, pavyzdžiui, kurią dieną santechnikas ateis pasiimti kavos puodelio, kurį paliko praeitą kartą.
4. Tikslo pažanga
⏰ 20 minučių
Dabar esame tikri jūsų rankose. Čia parodysite tikslus ir išdidžiai (arba viešai verksite) savo komandos pažanga jų link.
Tai turbūt pati svarbiausia jūsų susitikimo dalis, todėl peržiūrėkite šiuos trumpus patarimus…
- Naudokite vaizdinius duomenis – Galbūt tai nenuostabu, bet grafikai ir diagramos daro a daug geriau patikslinti duomenis nei tekstą. Parodykite kiekvieno skyriaus pažangą kaip tašką diagramoje, kad būtų aiškiau nurodyta, iš kur jie ateina ir kur (tikiuosi) eina.
- Pasveikink ir pastumk – Jūsų komandai tai gali būti labiausiai nervus einanti visų rankų susitikimo darbotvarkės dalis. Numalšinkite baimes sveikindami komandas su jų geru darbu ir švelniai stumdydami komandas, kurios nepasiekia rezultatų, klausdami, ko joms reikėtų, kad būtų didesnės galimybės pasiekti savo tikslus.
- Padarykite tai interaktyvų – Kadangi tai yra ilgiausia visų rankų susitikimo dalis, o daugelis aspektų nėra tiesiogiai taikomi visiems, galbūt norėsite išlaikyti dėmesį patalpoje ir atlikti tam tikrą interaktyvumą. Išbandykite apklausą, įvertinimą pagal skalę, žodžių debesį ar net viktoriną, kad sužinotumėte, kaip tai padaryti kelyje jūsų komanda mano, kad jie yra.
Kai pasakysite šią pokalbio dalį, būtų gera idėja suskirstyti komandas į atskirų grupių patalpas, kad jos galėtų sugalvoti trijų dalių atsakymą...
- Kas jiems patiko pažangos atnaujinime.
- Kas jiems nepatiko dėl pažangos atnaujinimo.
- Blokatorius, kuris trukdo geresnei pažangai.
5. Darbuotojų pripažinimas
⏰ 10 minučių
Nėra nieko blogiau, kaip vergauti dėl to, už ką negaunate jokio įvertinimo. Pagrindinis kiekvieno jūsų darbuotojo noras yra trokšti kredito ten, kur priklauso, todėl naudokite šią visapusiško susitikimo dalį, kad atkreiptumėte jiems dėmesį, kurio jie nusipelnė.
Nereikia dainuoti visos dainos ir šokti (daugelis jūsų darbuotojų vis tiek dėl to gali jaustis nepatogiai), tačiau tam tikras pripažinimas ir galbūt nedidelis prizas gali padaryti daug ne tik asmeniui, bet ir jūsų susitikimui. visas.
Apskritai, yra du būdai tai padaryti:
- Prieš susitikimą, visi komandos vadovai pateikia savo komandoje dirbančio asmens, kuris atlieka savo pareigas aukščiau ir daugiau, vardą. Pasinaudokite susitikimu, kad pripažintumėte labiausiai pateiktą kiekvienos komandos vardą.
- Susitikimo metu – Laikykite a gyvas žodžių debesis visų „tyliam herojui“. Daugiausiai jūsų auditorijos pateiktas vardas bus didelis žodžio debesies centre, todėl turėsite galimybę viešai pripažinti, kas tai bebūtų.
Patarimas 💡 Sukimo ratas – puiki prizų dalijimo priemonė. Nėra nieko geriau už jį norint įtraukti auditoriją!
6. Atidarykite klausimų ir atsakymų skyrių
⏰ 15 minučių
Užbaikite tuo, ką daugelis laiko svarbiausiu visų dalyvių susitikimo prioritetu: tiesiogine klausimų ir atsakymų dalimi.
Tai yra galimybė kiekvienam iš bet kurio skyriaus užduoti klausimus aukščiausiai. Tikėkitės visko ir visko iš šio segmento ir taip pat sveikinkite, nes jūsų komanda gali manyti, kad tai vienintelis kartas, kai gali gauti tiesioginį atsakymą į pagrįstą susirūpinimą.
Jei turite didelę komandą, vienas iš būdų, kaip efektyviai spręsti klausimus ir atsakymus, yra užduoti klausimus likus kelioms dienoms iki visiško susitikimo, tada juos perfiltruokite, kad rastumėte tuos, į kuriuos verta atsakyti minios akivaizdoje.
Tačiau, jei norite skaidresnio viso proceso, tiesiog leiskite savo komandai užduoti klausimus tiesioginėje klausimų ir atsakymų platformoje . Tokiu būdu viskas bus tvarkinga , moderuojama ir 100 % patogi nuotoliniams darbuotojams.
Papildoma pagalba visų rankų susitikimui
Jei norite sutelkti visas savo rankas į kažką ilgiau nei 1 valandą, išbandykite šią papildomą veiklą…
1. Klientų istorijos
Laikai, kai jūsų įmonė paliečia klientą, gali būti labai galinga motyvacija jūsų komandai.
Prieš susitikimą arba jo metu paprašykite savo komandos atsiųsti jums gerų klientų atsiliepimų. Perskaitykite juos visai komandai arba net atlikite viktoriną, kad kiekvienas galėtų atspėti, kuris klientas pateikė kokią apžvalgą.
2. Komandos pokalbis
Būkime atviri, komandos nariai dažnai yra daug arčiau savo komandos vadovų nei jų generalinis direktorius.
Pakvieskite kiekvienos komandos vadovus užlipti ant scenos ir pristatyti savo tikslo siekimo žingsnio versiją, kad visi išgirstų pažįstamą balsą. Taip komanda bus labiau suprantama ir tiksli, be to, ji leis kitiems pailsėti nuo jūsų balso!
3. Viktorinos laikas!
Paįvairinkite savo rankas konkurencinga viktorina. Galite suskirstyti kiekvieną komandą į... komandas, tada pateikti joms iššūkius lyderių sąraše atsakydami į klausimus, susijusius su darbu.
Kokį turinį planuojame sukurti šiais metais? Koks buvo mūsų svarbiausios funkcijos diegimo rodiklis praėjusiais metais? Tokie klausimai ne tik padeda suprasti svarbius įmonės rodiklius, bet ir įkvepia jūsų susirinkimus bei suburti norimas komandas.
Dažnai užduodami klausimai
Kuo skiriasi rotušė ir visos rankos?
Rotušės yra labiau lokalizuotos atnaujinimo / klausimų ir atsakymų sesijos, o „visos rankos“ yra visos įmonės orientacijos, kurioms vadovauja aukščiausio lygio vadovai.
Kokia yra visų rankų susitikimo darbotvarkė?
Ji skiriasi įvairiose įmonėse, tačiau visų rankų susitikimo darbotvarkė paprastai apima:
– Įmonės atnaujinimai – generalinis direktorius ar kiti vadovai pateikia įmonės paskutinio laikotarpio (ketvirčio ar metų) veiklos apžvalgą, pagrindinius verslo atnaujinimus, pristatytus naujus produktus/iniciatyvas ir kt.
– Finansiniai atnaujinimai – CFO dalijasi pagrindiniais finansiniais rodikliais, tokiais kaip pajamos, pelningumas, augimas, palyginti su praėjusiais laikotarpiais, ir analitikų vertinimai.
– Strategy Deep Dive – Vadovavimas nuodugniai sutelkia dėmesį į vieną verslo / strategijos sritį, pavyzdžiui, naujus rinkos plėtros planus, technologijų planą, partnerystes.
– Pripažinimas – pripažinkite geriausius atlikėjus, komandas ir jų pasiekimus.
– Žmonių atnaujinimai – CHRO kalba apie įdarbinimo tikslus, išlaikymo strategijas, naudos pokyčius, paaukštinimo procesą ir kt.
– Klausimų ir atsakymų sesija – skirkite darbuotojams laiko užduoti klausimus vykdomajai komandai.
– Plano diskusija – Lyderystė dalijasi strateginiu planu ir prioritetais ateinantiems 6–12 mėnesių.
Koks geresnis visų rankų susitikimo pavadinimas?
Štai keletas alternatyvių visų rankų susitikimo pavadinimų, kurie gali būti geresni už „visų rankų susitikimą“:
– Įmonės atnaujinimo susitikimas – dėmesys sutelkiamas į informacinį / atnaujinimo tikslą, nenurodant, kad jis skirtas visiems darbuotojams.
– [Bendrovės] padėtis – reiškia platesnę strateginę perspektyvą, pavyzdžiui, kreipimąsi į „Sąjungos būklę“.
– All-Team Gathering – švelnesnis terminas nei „visos rankos“, kuris vis tiek reiškia, kad tai skirtas visai komandai.
