Be abejo, „Asana“ padeda sutaupyti laiko ir pastangų, didina darbo efektyvumą! Taigi, kas yra „Asana“ projektų valdymas ? Ar verta išbandyti „Asana“ projektų valdymo programinę įrangą ir kokios yra jos alternatyvos bei papildymai?
Siekdamos geriausio verslo našumo ir produktyvumo, dauguma organizacijų skirsto darbuotojus į mažesnes dalis, pavyzdžiui, funkcines, daugiafunkcines, virtualias ir savarankiškai valdomas komandas. Jie taip pat sudaro projektų grupes trumpalaikiams projektams arba darbo grupių grupes, kai atsitinka ekstremalios situacijos.
Taigi, norint padėti visai organizacijai sklandžiai veikti ir pasiekti įmonės tikslus, reikia išlikti efektyviam komandos valdymui. Be komandinio darbo įgūdžių ir vadovavimo įgūdžių, yra ir kitų metodų, kurie gali padėti efektyviai valdyti komandą, pavyzdžiui, Asana projektų valdymo programinė įranga.
Trumpai pažvelkime į „Asana“ projektų valdymo ir kitų pagalbos įrankių, skirtų galutiniam komandos valdymui, pristatymą.
M
Turinys
- Ką reiškia komandos valdymas?
- Kaip efektyviai valdyti savo komandą?
- „Asana“ projektų valdymo alternatyvos
- „AhaSlides“ – 5 naudingi „Asana“ projektų valdymo priedai
- Pagrindiniai skirtumai
Daugiau patarimų naudojant „AhaSlides“.
Ieškote įrankio įtraukti savo komandą?
Surinkite savo komandos narius atlikdami linksmą viktoriną „AhaSlides“. Prisiregistruokite, kad galėtumėte dalyvauti nemokamoje viktorinoje iš „AhaSlides“ šablonų bibliotekos!
🚀 Griebkite nemokamą viktoriną☁️
Ką reiškia komandos valdymas?
Komandos valdymo sąvoka gali būti tiesiog suprantama kaip individo ar organizacijos gebėjimas veikti ir koordinuoti žmonių grupę, kad ji atliktų užduotį. Komandos valdymas susideda iš komandinio darbo, bendradarbiavimo, tikslų nustatymo ir produktyvumo vertinimo. Pagrindinis jos tikslas yra kontroliuoti ir valdyti darbuotojų grupę, siekiant bendro tikslo, palyginti su darbuotojų motyvavimu ir įkvėpimu, pavyzdžiui, vadovavimu komandai.
Kalbant apie komandos valdymą, verta paminėti valdymo stilius, nurodančius, kaip vadovai planuoja, organizuoja, priima sprendimus, deleguoja ir kontroliuoja savo darbuotojus. Egzistuoja 3 pagrindiniai komandos valdymo tipai, visi turi ir privalumų, ir trūkumų, atsižvelgiant į jūsų komandos situaciją ir pagrindą, kurį reikia pagrįstai taikyti.
- Autokratiniai valdymo stiliai
- Demokratiniai valdymo stiliai
- Laissez-faire valdymo stiliai
Kalbant apie komandos valdymą, kitas svarbus terminas yra lengvai painiojama valdymo komanda. Vadovybės komanda yra apie darbą, nurodant aukšto lygio bendradarbius, kurie turi įgaliojimus valdyti komandą, o komandos valdymas yra įgūdžiai ir būdai, kaip efektyviau valdyti komandą.
Kaip efektyviai valdyti savo komandą?
Bet kurioje komandoje visada kyla problemų, kylančių tarp komandos narių, su kuriomis lyderiai turi susidoroti, pavyzdžiui, pasitikėjimo stoka, konfliktų baimė, įsipareigojimo stoka, atsakomybės vengimas, neatidumas rezultatams, teigia Patrickas Lencioni ir jo knyga „Penkios komandos disfunkcijos“ . Taigi, kaip pagerinti komandos efektyvumą?
Atmetus komandos valdymo įgūdžius, efektyvaus komandos administravimo rekomendacija yra projektų valdymo programinės įrangos naudojimas. Skaitmeninės ir technologijų revoliucijos amžiuje vadybininkai turi mokėti naudotis tokia priemone. Asana projektų valdymo įrankis puikiai tinka nuotolinei komandai, hibridinei komandai ir biuro komandai.
Asana projektų valdymas siūlo daug patogių funkcijų, skirtų optimizuoti komandos valdymą, pavyzdžiui, kasdienių užduočių papildymo ir viso projekto laiko juostos stebėjimas, duomenų peržiūra realiuoju laiku, atsiliepimų, failų ir būsenos atnaujinimų kas sekundė bendrinimas. Be to, ji padeda sustiprinti komandos narių bendradarbiavimą ir paskutinę minutę išvengti sukčiavimo, nes nustato prioritetines ir avarines užduotis.
Asana projektų valdymas taip pat siūlo nemokamus šablonus įvairiems darbams, tokiems kaip rinkodara, eksploatavimas, projektavimas, inžinerija, žmogiškųjų išteklių valdymas ir kt. Kiekvienoje darbo kategorijoje galite rasti gerai suplanuotų šablonų, tokių kaip bendradarbiavimas su agentūra, kūrybinis prašymas, renginių planavimas, RFP procesas, kasdieniai susitikimai ir kt. Jį galima integruoti į kitą programinę įrangą, įskaitant „Microsoft Teams“, „Salesforce“, „Tableau“, „Zapier“, „Canva“ ir „Vimeo“.
5 Asana projektų valdymo alternatyvos
Jei manote, kad Asana projektų valdymas dėl tam tikrų priežasčių gali būti ne geriausias pasirinkimas, yra daugybė panašių platformų, kurios taip pat siūlo daug naudingų funkcijų, skirtų jūsų komandos produktyvumui padidinti.
# 1. Avilys
Pro: pasiūlykite papildomų funkcijų, kurių gali trūkti Asana projektų valdymo platformai, pvz., duomenų importavimą, tinkinamus šablonus, užrašų darymą ir pasirinktines formas. Galite suaktyvinti el. pašto integravimo funkciją, norėdami siųsti ir gauti pranešimus tiesiai iš „Gmail“ ir „Outlook“ į „Hive“.
Con: El. pašto integravimas yra kažkaip nepatikimas ir trūksta versijų istorijos. Nemokamos paskyros gali būti naudojamos ne daugiau kaip 2 dalyviams.
Integravimas: „Google“ diskas, „Google“ kalendorius, „Dropbox“, „Zoom“, „Microsoft“ komandos, „Jira“, „Outlook“, „Github“ ir „Slack“.
Kainos: nuo 12 USD vienam vartotojui per mėnesį
#2. Scoro
Pro: Tai išsami verslo valdymo programinė įranga, galinti padėti sekti sąskaitas faktūras ir išlaidas, sudaryti projektų biudžetus ir palyginti juos su faktiniu našumu. CRM ir citavimo palaikymas su 360 laipsnių kontaktų sąrašu ir naudokite mūsų visų funkcijų API.
Trūkumai: Vartotojai turi mokėti papildomą mokestį už funkciją, jie susiduria su sudėtingu prisijungimu ir komunikacijos funkcijų trūkumu platformoje
Integracija: Kalendorius, MS Exchange, QuickBooks, Xero apskaita, Expensify, Dropbox, Google Drive ir Zapier
Kaina: nuo 26 USD vienam vartotojui per mėnesį
#3. Spustelėkite Aukštyn
Pro: „ClickUp“ yra lengvas ir paprastas projektų valdymas su greitu įdiegimu ir išmaniosiomis įmontuotomis pasvirojo brūkšnio komandomis. Tai leidžia perjungti rodinius arba naudoti kelis to paties projekto rodinius. Jos Ganto diagramos padeda įvertinti jūsų kritinį kelią ir nustatyti svarbiausias projekto užduotis, kurios atitiktų jūsų komandos terminus. „ClickUp“ erdvės yra daug lankstesnės.
Trūkumai: tarpo / aplanko / sąrašo / užduočių hierarchija yra sudėtinga pradedantiesiems. Neleidžiama sekti laiko kitų narių vardu.
Integravimas: „Slack“, „Hubspot“, „Make“, „Gmail“, „Zoom“, derliaus stebėjimas, „Unito“, „GG Calendar“, „Dropbox“, „Loom“, „Bugsnag“, „Figma“, „Front“, „Zendesk“, „Github“, „Miro“ ir „Intercom“.
Kainos: nuo 5 USD vienam vartotojui per mėnesį
#4. pirmadienis
Pro: pirmadienį lengviau sekti ryšius. Vaizdinės lentos ir spalvų kodavimas taip pat yra puikūs priminimai vartotojams, kad reikia atlikti prioritetines užduotis.
Con: Sunku sekti laiką ir išlaidas. Prietaisų skydelių rodinys nesuderinamas su programa mobiliesiems. Trūksta integracijos su finansų platformomis.
Integravimas: „Dropbox“, „Excel“, „Google“ kalendorius, „Google“ diskas, „Slack“, „Trell“, „Zapier“, „LinkedIn“ ir „Adobe Creative Cloud“
Kainos: nuo 8 USD vienam vartotojui per mėnesį
#5. Jira
Pro: Jira siūlo debesyje priglobtą sprendimą, kuris patenkins jūsų komandos saugumo poreikius. Tai taip pat padeda vadovui planuoti projekto planus, planuoti darbus, sekti vykdymą ir visa tai greitai sukurti bei analizuoti. Vartotojai gali tinkinti scrum lentas ir lanksčiai koreguoti Kanban plokštes su galingais judriais vaizdais.
Trūkumai: kai kurios funkcijos yra sudėtingos ir jas sunku naršyti. Trūksta integruotos laiko juostos, kad būtų galima stebėti projekto eigą. Klaidos gali įvykti, kai užklausos įkėlimo laikas yra ilgas.
Integracija: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy ir GitHub
Kainos: nuo 10 USD vienam vartotojui per mėnesį
„AhaSlides“ – pateikite 5 naudingus „Asana“ projektų valdymo priedus
Norint padidinti komandos valdymą ir efektyvumą, rekomenduojama naudoti projektų valdymą, pvz., Asana ar jos alternatyvas. Tačiau profesionaliai vadovų komandai neužtenka stiprinti komandos ryšį, komandos sanglaudą ar komandinį darbą.
Panašiai kaip „Asana Project Management“, kitose platformose trūksta interaktyvių veiklų, todėl integracija su virtualiais pristatymo įrankiais, tokiais kaip „AhaSlides“, gali suteikti konkurencinių pranašumų. Svarbu, kad vadovai derintų valdymą ir papildomą veiklą, kad patenkintų jūsų komandos narius ir motyvuotų juos sunkiai dirbti bei geriau atlikti savo darbą.
Šiame skyriuje siūlome 5 geriausias savybes, kurios vienu metu padidins jūsų komandos valdymą ir darną.
#1. Ledlaužiai
Nepamirškite prieš susitikimus ir jų metu įtraukti įdomių ledlaužių , kad įtrauktumėte komandos narius. Tai gera komandos formavimo veikla , padedanti pagerinti tarpasmeninę sąveiką ir supratimą, taip pat ugdyti pasitikėjimą darbo vietoje. „AhaSlides“ siūlo daugybę virtualių ledlaužių žaidimų, šablonų ir patarimų, kurie padės jums smagiai praleisti laiką su komanda ir išvengti darbuotojų perdegimo dirbant griežto projektų valdymo srityje.
#2. Interaktyvus pristatymas
Kol jūs ir jūsų komanda dirbate prie projekto, jame negali trūkti pristatymo. Geras pristatymas yra veiksminga komunikacijos priemonė, padedanti išvengti nesusipratimų ir nuobodulio. Tai gali būti trumpas naujo plano pristatymas, dienos ataskaita, mokymo seminaras ir kt. „AhaSlides“ gali pagerinti jūsų pristatymą interaktyviais, bendradarbiaujančiais, realiuoju laiku teikiamais duomenimis ir informacija bei atnaujinimais, integruojant su įvairiomis funkcijomis, tokiomis kaip žaidimas, apklausa, apklausos, viktorinos ir kt.
#3. Interaktyvios apklausos ir apklausos
Vertinimas ir apklausos yra būtini norint palaikyti komandos dvasią ir tempą. Siekdama paskatinti darbuotojų mąstymą, išvengti konfliktų ir laikytis terminų, vadovų komanda gali pritaikyti apklausas ir apklausas, kad sužinotų jų pasitenkinimą ir nuomones. „AhaSlides“ internetinė apklausų rengyklė yra smagi ir neįtikėtina funkcija, kurią galima lengvai derinti su asanos projektų valdymu ir tiesiogiai bendrinti su įvairiais dalyviais.
#3. Protų šturmas
Kalbant apie kūrybinės komandos projektų valdymą, kai jūsų komanda įstrigo sename mąstyme, „AhaSlide Word Cloud“ idėjų generavimo užsiėmimas nėra bloga idėja, norint sugalvoti kilnių idėjų ir inovacijų. Idėjų generavimo sesija su „Word Cloud“ yra organizacinė ir kūrybinė technika, skirta dalyvių idėjoms užfiksuoti vėlesnei analizei.
#4. Verpimo ratas
„Spinner Wheel“ naudojimas kaip svarbus „Asana Project Management“ papildymas atveria daug perspektyvų. Kai suprantate, kad jūsų komanda dirba geriau nei tikėjotės arba yra keletas puikių darbuotojų, būtina juos apdovanoti ir apdovanoti privilegijomis. Tai gali būti atsitiktinė dovana atsitiktiniu paros metu. Gera atsitiktinių dovanų pasirinkimo programinė įranga, kurią turėtumėte išbandyti, yra „Spinner Wheel“. Dalyviai, pasukę suktuką internete, gali laisvai pridėti savo vardus prie šablono, kad gautų norimus prizus ar apdovanojimus.
Pagrindiniai skirtumai
„Asana“ projektų valdymo ar jo alternatyvų panaudojimas ir integravimas su papildymo įrankiais yra gera pradžia, kad jūsų komandos valdymas būtų efektyvesnis. Paskatos ir premijos taip pat turėtų būti naudojamos optimizuojant komandos valdymo procesą.
Išbandykite „AhaSlides“ iš karto, kad geriau bendrautumėte ir susisiektumėte su savo komandos nariais bei palaikytumėte savo projektų valdymą novatoriškiausiu būdu.
