Autonomija darbo vietoje , taip pat ir diskrecija, pritaikomos šiuolaikinėje darbo aplinkoje, sukelia esminius pokyčius ne tik darbo kokybėje, bet ir darbuotojų gebėjimuose bei mąstysenoje.
Teigiama, kad norint sukurti kūrybišką ir kokybišką darbo aplinką, pritraukti ir išlaikyti talentus bei skatinti inovacijas, tai skatina savarankiškumą darbo vietoje. Ar tai tiesa?
Šiame įraše gilinamasi į naujausią tendenciją – savarankiškumas darbe, kas tai yra, kodėl tai svarbu, kuo ji skiriasi nuo diskretiškumo ir kaip ją tinkamai pritaikyti bei išvengti pavojų.
Turinys:
- Kas yra savarankiškumas darbo vietoje?
- Atraskite savarankiškumo svarbą darbo vietoje
- Patarimai, kaip efektyviai skatinti savarankiškumą darbo vietoje
- DUK
Įtraukite savo darbuotojus
Pradėkite prasmingą diskusiją, gaukite naudingų atsiliepimų ir mokykite savo darbuotojus. Prisiregistruokite, kad gautumėte nemokamą „AhaSlides“ šabloną
🚀 Griebkite nemokamą viktoriną☁️
Kas yra savarankiškumas darbo vietoje?
Autonomija darbo vietoje reiškia asmens ar subjekto gebėjimą veikti savarankiškai, be išorinės kontrolės ar įtakos. Tai gebėjimas veikti ir rinktis pagal savo norą ir veiksmą. Autonomija dažnai siejama su asmens laisve ir savivalda.
Kai žmonės savo darbe turi mažai nepriklausomybės ir galios priimti sprendimus, tai vadinama savarankiškumo trūkumu darbo vietoje. Jiems gali būti taikomos griežtos taisyklės, nelanksčios procedūros ir nuolatinė vadovų priežiūra.
Vienas iš populiariausių savarankiškumo darbe pavyzdžių – sumažinti darbo krūvį ir priklausomybę nuo aukščiausio lygio vadovų būstinėje, didelis darbas turi daugybę skyrių ir draudžia specializacijas. Įmonė turėtų leisti kiekvienam skyriui tvarkyti savo biudžetą ar strategiją. Tai reiškia, kad skyrių vadovai gali prašyti ir valdyti biudžetą nereikalaujant vykdomosios valdybos patvirtinimo. Tai taip pat reiškia, kad jie turi neribotą kūrybiškumą ir finansinę autonomiją savo skyriuje.
Kuo skiriasi diskrecija ir savarankiškumas darbo vietoje?
Nors abu šie principai suteikia pasirinkimo ir veiksmų laisvės bet kuriuo klausimu, autonomija ir diskrecija darbe vis tiek skiriasi. Tai, kad darbuotojai darbe turi tam tikrą autonomiją, nereiškia, kad nėra jokių apribojimų. Jie gali nuspręsti, kaip nori atlikti savo darbą, jei tik tai atitinka tiek bendruosius organizacijos, tiek komandos tikslus . Diskrecija grindžiama situacijos supratimu, atsižvelgiant į svarbius veiksnius ir apribojimus, kažkaip vis tiek pasinaudojant tam tikru kitų gairėmis ar nurodymais.
Atraskite savarankiškumo svarbą darbo vietoje
Įsivaizduokite, kad jums nurodoma, kaip atlikti kiekvieną užduotį, kada ją atlikti ir net kaip apie ją galvoti. Jūs neturite beveik jokios erdvės asmeniniam vertinimui, kūrybiškumui ar savarankiškam sprendimų priėmimui . Iš esmės tai yra autonomijos stokos jausmas darbo vietoje. Tai pagrindinė priežastis, trukdanti inovacijoms ir augimui. Visų pirma, darbuotojai, kurie jaučiasi kontroliuojami ir negali prasmingai prisidėti, gali būti demotyvuoti, jaustis nepajėgūs, o mikrovaldymo veiksmai gali sumažinti jų savivertę ir panašiai.
Tačiau svarbios problemos yra ir autonomijos darbe nesupratimas bei per didelis jos naudojimas. Daugelis darbuotojų tai laiko pasiteisinimu vengti atsakomybės, apleisti komandos bendradarbiavimą ar praleisti terminus. Kai darbdaviai nesugeba aiškiai išdėstyti lūkesčių ir gairių, individualūs požiūriai gali labai skirtis, todėl kokybė ir rezultatai gali būti nenuoseklūs. Jie taip pat gali padaryti nepastebėtų klaidų, dėl kurių tenka perdaryti darbus ir vėluoti.
Taigi darbdaviams itin svarbu kurti ir išlaikyti savarankiškumo darbe kultūrą. Taigi, kaip tai padaryti? kitoje dalyje atskleidžiami keli naudingi patarimai, kaip skatinti savarankiškumą darbo vietoje.
Patarimai, kaip efektyviai skatinti savarankiškumą darbo vietoje
Kaip demonstruojate savarankiškumą darbe? Štai keletas geriausių pasiūlymų lyderiams, kaip efektyviai kurti autonomijos kultūrą.
1. Nustatyti principus ir politiką
Galite sukurti sistemą, ginančią sprendimų priėmimo galią, autonomiją ir su ja susijusią politiką, atsižvelgdami į tai, kaip jūsų įmonė reguliuoja autonomiją.
Sukurdami atskirą politiką kiekvienai įmonės sričiai, galite atleisti darbuotojus spręsti problemas, priimti sprendimus ir prižiūrėti savo darbą be įsikišimo.
Tada įsitikinkite, kad darbuotojai supranta autonomijos ribas ir lūkesčius.
Jei neįmanoma sukurti bendros politikos, gali būti pasiūlyti papildomi principai. Čia pateikiamos geriausios praktikos gairės, nepažeidžiant jokios darbuotojo politikos, kuri gali būti laikoma ribojančia arba visiškai netinkama savarankiškumui darbe. Teisingai perduodami principai gali būti tokie pat veiksmingi kaip ir politika, kartu suteikiant galimybių ieškoti naujų darbo būdų.
2. Sukurkite pasitikėjimo kultūrą
Įmonė turi būti vieta, kur vadovai ir darbuotojai pasitiki vieni kitais, gerbia terminus ir sėkmingai užbaigia projektus maksimaliai ekonomiškai. Be to, procesai turi būti skaidrūs. Sukurkite kultūrą, kurioje darbuotojai vadovautųsi vertybėmis, o ne taisyklėmis.
Dėl šios priežasties tam reikia laiko ir jis turi būti kuriamas nuo nulio. Darbuotojas į jūsų įmonę ateina pirmąją dieną. Turėtumėte palaikyti organizacinę kultūrą, kurioje vertinama atskaitomybė, pasitikėjimas ir pagarba, kur darbuotojai yra skatinami ir jiems vadovaujama, o ne verčiami ar grasinami siekti tikslų.
3. Pasamdykite tinkamus žmones
Ne visi tinka jūsų verslui ir ne visi bus tinkami jūsų verslui.
Užtikrinkite, kad įdarbinimo procesas būtų pakankamai kruopštus, kad darbuotojai ne tik puikiai atliktų savo darbą, bet ir atitiktų jūsų kuriamą kultūrą. Ieškokite asmenų, kurie turi patirties ir jaučiasi patogiai savarankiškoje aplinkoje; žmonių, kuriais galite pasitikėti ir kurie, kaip žinote, duos teigiamų rezultatų. Tik tokiu būdu galite sukurti norimą darbo jėgą.
4. Venkite nesusipratimų tarp diskretiškumo ir savarankiškumo
Gebėjimas pačiam priimti sprendimus be pašalinių nurodymų ar kontrolės vadinamas savarankiškumu. Ir atvirkščiai, diskrecija yra galimybė priimti sprendimus laikantis iš anksto nustatytų ribų arba gairių. Šios dvi idėjos nėra vienodos, nors jos turi tam tikrų panašumų. Naudojant šiuos terminus pakaitomis, gali kilti painiavos ir nesusipratimų.
5. Suteikite darbuotojams būtiną paramą
Motyvuokite savo darbuotojus tobulėti. Intelektas, patirtis ir įgūdžiai yra dalykai, kuriuos galima lavinti; tačiau vien todėl, kad kažkas turi darbą, nereiškia, kad jie turėtų nustoti stengtis jį atlikti. Darbuotojai turės naudos iš didesnės patirties, geresnių situacijų sprendimo ir sprendimų priėmimo įgūdžių.
Kai darbuotojas gali vadovautis augimo požiūriu, jis stengsis tapti profesionalesnis ir atskaitingas už savo darbą atliekant visas užduotis. Tai labai svarbu dėl įvairių priežasčių, visų pirma dėl karjeros kelio ir darbuotojų lojalumo.
6. Įgyvendinti apdovanojimus ir pripažinimą
Siekdami remti ir puoselėti dėkingumo ir pripažinimo kultūrą , kuri skatintų darbuotojų diskreciją ir savarankiškumą darbo vietoje, apsvarstykite galimybę įdiegti apdovanojimus ir pripažinimą, kurie leistų jums įtraukti savo komandą įvairiais individualiais apdovanojimais. Skatinkite darbuotojus kiekvieną dieną darbe dėti visas pastangas, parodydami jiems, kad vadovai ir bendradarbiai vertina jų indėlį. Dėl to padidės darbuotojų įsitraukimas ir išlaikymas.
🚀 „AhaSlides“ yra puiki priemonė, skirta pripažinti jūsų darbuotojų indėlį į jūsų verslą. Naudodami elegantišką ir redaguojamą šabloną, galite suteikti žavesio ir poveikio visiems savo susitikimams, pristatymams ir ataskaitoms bei skatinti darbuotojų autonomiją darbe.
DUK
Kokia autonomijos svarba?
Savarankiškumo darbo vietoje privalumai leidžia asmenims:
- Išreikškite save savo unikaliu būdu.
- Dėl nepriklausomybės kalbos vartojimas gali būti vaizdingesnis ir patrauklesnis.
- Diskrecija ir savarankiškumas turėtų egzistuoti kartu, kad būtų užtikrintas tinkamas kalbos vartojimas.
Kokios problemos kyla dėl autonomijos darbo vietoje?
Padidėjus darbo savarankiškumui, sprendimų priėmimo veikla atima daug išteklių, todėl darbo užduotims apdoroti lieka mažiau išteklių. Subjektyvi savijauta šiuo metu sumažės dėl sumažėjusio darbo efektyvumo ir padidėjusio darbo krūvio asmenims.
Be to, silpnesni darbuotojai jausis neaiškiai dirbdami savarankiškai, neturėdami aiškių tikslų ir tikslų. Tikslinga pridėti keletą konkrečių principų, kad būtų palaikoma darbuotojų kūrybinė laisvė, neleidžiant bendrai įmonės politikai diktuoti jų veiksmus.
Kas yra per didelė autonomija?
Darbuotojai, kuriems darbo vietoje suteikiama per daug savarankiškumo, turi planuoti savo darbo krūvį. Tai yra ir funkcinis išteklius, ir vartojimo šaltinis. Nes šiandieninėje darbo vietoje darbuotojams leidžiama ne tik patiems priimti sprendimus; jie taip pat privalo tai padaryti.
Nuoroda: thecontentauthority
