Asana noteikti palīdz ietaupīt laiku un pūles, kā arī uzlabot darba efektivitāti! Tātad, kas ir Asana projektu vadība ? Vai jums vajadzētu izmēģināt Asana projektu vadības programmatūru, un kādas ir tās alternatīvas un papildinājumi?
Lai nodrošinātu vislabāko biznesa veiktspēju un produktivitāti, lielākā daļa organizāciju sadala darbiniekus mazākās daļās, piemēram, funkcionālās, starpfunkcionālās, virtuālās un pašpārvaldītās komandās. Viņi arī izveido projektu komandas īstermiņa projektiem vai darba grupu komandas ārkārtas situācijās.
Tādējādi ir jāsaglabā efektīva komandas vadība, lai palīdzētu visai organizācijai darboties nevainojami un sasniegt uzņēmuma mērķus. Papildus komandas darba prasmēm un vadības prasmēm ir arī citas metodes, kas var palīdzēt efektīvi vadīt komandu, piemēram, Asana projektu pārvaldības programmatūra.
Īsi apskatīsim Asana projektu pārvaldības un citu atbalsta rīku ieviešanu komandas pilnīgai vadībai.
M
Saturs
- Ko nozīmē komandas vadība?
- Kā efektīvi vadīt savu komandu?
- Alternatīvas Asana projektu vadībai
- AhaSlides – 5 noderīgi papildinājumi Asana projektu vadībai
- Atslēgas
Vairāk padomu ar AhaSlides
Vai meklējat rīku, lai piesaistītu savu komandu?
Apkopojiet savus komandas locekļus, veicot jautru viktorīnu pakalpojumā AhaSlides. Reģistrējieties, lai piedalītos bezmaksas viktorīnā no AhaSlides veidņu bibliotēkas!
🚀 Paņemiet bezmaksas viktorīnu☁️
Ko nozīmē komandas vadība?
Komandas vadības jēdzienu var vienkārši saprast kā indivīda vai organizācijas spēju darboties un koordinēt cilvēku grupu, lai izpildītu uzdevumu. Komandas vadība sastāv no komandas darba, sadarbības, mērķu noteikšanas un produktivitātes novērtēšanas. Tās galvenais mērķis ir kontrolēt un vadīt darbinieku grupu, lai strādātu pie kopīga mērķa, salīdzinot ar darbinieku motivēšanu un iedvesmošanu, piemēram, komandas vadību.
Runājot par komandas vadību, ir vērts pieminēt vadības stilus, kas attiecas uz to, kā vadītāji plāno, organizē, pieņem lēmumus, deleģē un kontrolē savus darbiniekus. Ir 3 galvenie komandas vadības veidi, un tiem visiem ir gan priekšrocības, gan trūkumi, pamatojoties uz jūsu situāciju komandā un pieredzi, ko pamatoti piemērot.
- Autokrātiski vadības stili
- Demokrātiskie vadības stili
- Laissez-faire vadības stili
Runājot par komandas vadību, vēl viens svarīgs termins ir vadības komanda, kas ir viegli sajaukt. Vadības komanda ir par darbu, norādot augsta līmeņa līdzstrādniekus, kuriem ir pilnvaras vadīt komandu, savukārt komandas vadība ir prasmes un paņēmieni, kā vadīt komandu efektīvāk.
Kā efektīvi vadīt savu komandu?
Jebkurā komandā vienmēr rodas problēmas, kas rodas komandas locekļu vidū un ar kurām vadītājiem ir jātiek galā, piemēram, uzticības trūkums, bailes no konfliktiem, apņemšanās trūkums, atbildības izvairīšanās, neuzmanība pret rezultātiem, norāda Patriks Lencioni savā grāmatā "Piecas komandas disfunkcijas" . Tātad, kā uzlabot komandas efektivitāti?
Atliekot malā komandas vadības prasmes, ieteikums efektīvai komandas administrēšanai ir izmantot projektu vadības programmatūru. Digitālās un tehnoloģiju revolūcijas laikmetā vadītājiem ir jāzina, kā izmantot šāda veida rīkus. Asana projektu pārvaldības rīks ir lieliski piemērots attālinātai komandai, hibrīda komandai un biroja komandai.
Asana projektu vadība piedāvā daudzas noderīgas funkcijas, lai optimizētu komandas pārvaldību, piemēram, sekotu līdzi ikdienas uzdevumu papildinājumam un laika grafikam visam projektam, skatītu datus reāllaikā, kopīgotu atsauksmes, failus un statusa atjauninājumus katru sekundi. Turklāt tas palīdz uzlabot sadarbību starp komandas locekļiem un novērst šifrēšanu pēdējā brīdī, plānojot prioritāros un ārkārtas uzdevumus.
Asana projektu vadība piedāvā arī bezmaksas veidnes daudzu veidu darbiem, piemēram, mārketingam, ekspluatācijai, projektēšanai, inženierijai, personāla vadībai un citiem. Katrā darba kategorijā varat atrast labi izstrādātas veidnes, piemēram, aģentūru sadarbība, radošs pieprasījums, pasākumu plānošana, RFP process, ikdienas sapulces un citas. To var integrēt citās programmatūrā, tostarp Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva un Vimeo.
5 alternatīvas Asana projektu vadībai
Ja uzskatāt, ka kādu iemeslu dēļ Asana projektu vadība varētu nebūt jūsu labākā izvēle, ir pieejamas vairākas salīdzināmas platformas, kas piedāvā arī daudzas noderīgas funkcijas, lai palielinātu jūsu komandas produktivitāti.
# 1. Strops
Pro: piedāvājiet papildu funkcijas, kuru Asana projektu pārvaldības platformai varētu trūkt, piemēram, datu importēšanu, pielāgojamas veidnes, piezīmju veikšanu un pielāgotas veidlapas. Varat aktivizēt e-pasta integrācijas funkciju, lai nosūtītu un saņemtu ziņas tieši no Gmail un Outlook uz Hive.
Con: E-pasta integrācija ir kaut kā neuzticama un trūkst versiju vēstures. Bezmaksas kontus var izmantot ne vairāk kā 2 dalībniekiem.
Integrācija: Google disks, Google kalendārs, Dropbox, Zoom, Microsoft komandas, Jira, Outlook, Github un Slack.
Cenas: sākot no 12 USD vienam lietotājam mēnesī
#2. Scoro
Pro: tā ir visaptveroša biznesa vadības programmatūra, kas var palīdzēt izsekot rēķiniem un izdevumiem, izveidot projektu budžetus un salīdzināt tos ar faktisko veiktspēju. CRM un citēšanas atbalsts ar 360 grādu kontaktpersonu sarakstu un izmantojiet mūsu pilnvērtīgo API.
Mīnusi: Lietotājiem ir jāmaksā papildu maksa par katru funkciju, un viņiem ir jāsaskaras ar sarežģītu ieslēgšanos un platformas komunikācijas funkciju trūkumu
Integrācija: Kalendārs, MS Exchange, QuickBooks, Xero grāmatvedība, Expensify, Dropbox, Google disks un Zapier
Cena: sākot no 26 USD vienam lietotājam mēnesī
#3. Noklikšķiniet uz augšu
Pro: ClickUp ir vienkārša un vienkārša projektu pārvaldība ar ātro ieslēgšanu un viedām iebūvētām slīpsvītra komandām. Tas ļauj pārslēgties starp skatiem vai izmantot vairākus skatus vienā projektā. Tās Ganta diagrammas palīdz novērtēt jūsu kritisko ceļu, lai noteiktu vissvarīgākos projekta uzdevumus, kas atbilst jūsu komandas termiņiem. Atstarpes pakalpojumā ClickUp ir daudz elastīgākas.
Mīnusi: Telpas/mapes/saraksta/uzdevumu hierarhija ir sarežģīta iesācējiem. Nav atļauts izsekot laiku citu dalībnieku vārdā.
Integrācija: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Ražas laika izsekošana, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro un Intercom.
Cenas: sākot no 5 USD vienam lietotājam mēnesī
#4. pirmdiena
Pro: ar pirmdienu kļūst vieglāk sekot līdzi saziņai. Vizuālie tāfeles un krāsu kodējums arī ir izcili atgādinājumi lietotājiem strādāt pie prioritārajiem uzdevumiem.
Con: Ir grūti izsekot laiku un izdevumiem. Informācijas paneļu skats neatbilst mobilajai lietotnei. Integrācijas trūkums ar finanšu platformām.
Integrācija: Dropbox, Excel, Google kalendārs, Google disks, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn un Adobe Creative Cloud
Cenas: sākot no 8 USD vienam lietotājam mēnesī
#5. Jira
Pro: Jira piedāvā mākoņa mitinātu risinājumu, lai apmierinātu jūsu komandas drošības vajadzības. Tas arī palīdz vadītājam plānot projektu ceļvežus, ieplānot darbu, izsekot izpildei un to visu veikli izstrādāt un analizēt. Lietotāji var pielāgot scrum plates un elastīgi pielāgot Kanban dēļus ar jaudīgiem veikliem skatiem.
Mīnusi: dažas funkcijas ir sarežģītas un grūti orientējamas. Iebūvēta laika grafika trūkums, lai izsekotu projekta progresam. Kļūdas var rasties, ja tas saskaras ar ilgu vaicājumu ielādes laiku.
Integrācija: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy un GitHub
Cenas: sākot no 10 USD vienam lietotājam mēnesī
AhaSlides — nodrošiniet 5 noderīgus Asana projektu pārvaldības papildinājumus
Lai uzlabotu komandas vadību un efektivitāti, ieteicams izmantot projektu vadību, piemēram, Asana vai tās alternatīvas. Tomēr profesionālai vadības komandai nepietiek tikai ar komandas saiknes, komandas saliedētības vai komandas darba stiprināšanu.
Līdzīgi kā Asana projektu vadībā, citās platformās trūkst interaktīvu aktivitāšu, tāpēc integrācija ar virtuāliem prezentāciju rīkiem, piemēram, AhaSlides, var sniegt jums konkurences priekšrocības. Vadītājiem ir svarīgi apvienot vadību un papildu aktivitātes, lai apmierinātu jūsu komandas locekļus un motivētu viņus smagi strādāt un labāk strādāt.
Šajā sadaļā mēs piedāvājam 5 labākās funkcijas, lai vienlaikus uzlabotu komandas vadību un komandas saliedētību.
#1. Ledlauži
Neaizmirstiet pirms un sanāksmju laikā pievienot dažus interesantus iepazīšanās trikus , lai iesaistītu komandas biedrus. Tā ir laba komandas saliedēšanas aktivitāte , lai uzlabotu starppersonu mijiedarbību un sapratni, kā arī veidotu uzticēšanos darba vietā. AhaSlides piedāvā daudzas virtuālas iepazīšanās spēles, veidnes un padomus, kas palīdzēs jums izklaidēties ar komandu un novērst darbinieku izdegšanu, strādājot pie stingras projektu vadības.
#2. Interaktīva prezentācija
Kamēr jūs un jūsu komanda strādājat pie projekta, tam nedrīkst trūkt prezentācijas. Laba prezentācija ir efektīvs komunikācijas rīks un novērš pārpratumus un garlaicību. Tā var būt īsa ievadlekcija jaunā plānā, ikdienas ziņojums, apmācību seminārs utt. AhaSlides var uzlabot jūsu prezentāciju ar interaktīviem, sadarbīgiem, reāllaika datiem un informāciju, kā arī atjauninājumiem, integrējot dažādas funkcijas, piemēram, spēli, aptauju, aptaujas, viktorīnas un citas.
#3. Interaktīvas aptaujas un aptaujas
Lai uzturētu komandas garu un tempu, ir nepieciešama novērtēšana un aptaujas. Lai rosinātu darbinieku domāšanu, izvairītos no konfliktiem un ievērotu termiņus, vadības komanda var pielāgot aptaujas un aptaujas, lai noskaidrotu viņu apmierinātību un viedokļus. AhaSlides tiešsaistes aptauju veidotājs ir jautra un neticama funkcija, ko var viegli apvienot ar asana projektu vadību un tieši koplietot ar dažādiem dalībniekiem.
#3. Prāta vētra
Runājot par radošas komandas projektu vadību, kad jūsu komanda ir iestrēgusi ar novecojušu domāšanu, prāta vētras aktivitātes izmantošana ar AhaSlide Word Cloud nav slikta ideja, lai radītu cēlas idejas un inovācijas. Prāta vētras sesija ar Word Cloud ir organizējoša un radoša tehnika, lai ierakstītu dalībnieku idejas vēlākai analīzei.
#4. Spinera ritenis
Pastāv daudzsološa iespēja izmantot Spinner Wheel kā svarīgu papildinājumu Asana projektu vadībai. Kad saprotat, ka jūsu komanda strādā labāk, nekā jūs gaidāt, vai arī ir daži izcili darbinieki, ir nepieciešams viņiem piešķirt kādas atlīdzības un privilēģijas. Tā var būt nejauša dāvana nejaušā diennakts laikā. Laba nejaušas izvēles programmatūra, ko vajadzētu izmēģināt, ir Spinner Wheel. Dalībnieki var brīvi pievienot savus vārdus veidnē pēc tam, kad ir pagriezuši ratu tiešsaistē, lai iegūtu vēlamās balvas vai atlīdzības.
Atslēgas
Asana projektu vadības vai tās alternatīvu izmantošana un integrācija ar papildinājumu rīkiem ir labs sākums, lai padarītu komandas vadību efektīvāku. Lai optimizētu komandas vadības procesu, ir jāizmanto arī stimuli un prēmijas.
Izmēģiniet AhaSlides tūlīt, lai labāk mijiedarbotos un sazinātos ar komandas biedriem un atbalstītu projektu vadību visnovatoriskākajā veidā.
