Nogurums no Zoom ir reāls. Cilvēki sēž savos mājas birojos, lai piedalītos videozvanos pēc kārtas, skatoties uz seju režģi vai ekrāna koplietošanu, sagaidot, ka viņi saglabās iesaisti un koncentrēšanos. Tas ir kognitīvi nogurdinoši. Brīdī, kad sākas jūsu prezentācija, jūs cīnāties ar nogurumu, uzmanības novēršanu un paziņojumu pievilcību.
Atšķirība starp Zoom prezentāciju, kas nonāk pie skatītājiem, un tādu, no kuras cilvēki izslēdzas, nav sarežģīta. Tā ir atkarīga no formāta atšķirīgas uztveres nekā klātienes prezentācijā. Klātienē jūsu labā darbojas ķermeņa valoda, acu kontakts un fiziska klātbūtne. Zoom platformā šo rīku ir mazāk. AhaSlides pētījumi atklāja, ka 43.9 % profesionāļu min digitālo ierīču lietošanu un 41.9 % min ekrāna nogurumu kā galvenos uzmanības novēršanas iemeslus prezentāciju laikā, un abas problēmas saasinās attālinātās vidēs. Jums tas ir jākompensē, padarot savu prezentāciju vienkāršāku. interaktīvs, dinamiskāki un vairāk apzinoties vides ierobežojumus.
Šajā rokasgrāmatā ir sniegti septiņi praktiski padomi Zoom prezentācijām, kas mazina nogurumu un notur auditorijas patiesu iesaisti. Ieviesiet šīs metodes, un jūsu prezentācijas izcelsies starp desmitiem citu zvanu, kuros cilvēki piedalās katru nedēļu.
1. Sāciet ar skaidru un draudzīgu ievadu
Pirmās 60 sekundes ir svarīgas. Cilvēki pieslēdzas, nevērīgi seko līdzi, pārbauda e-pastu, atgriežas no cita zvana. Jums ir jāatgūst viņu uzmanība un jāsignalizē, ka šis zvans atšķiras no tipiska statusa atjauninājuma vai informatīvas instruktāžas.
Sāciet, sirsnīgi sveicinot cilvēkus. Ja grupa ir neliela, nosauciet viņus vārdā. Atzīstiet, ka zināt, ka viņi ir aizņemti. Parādiet, ka novērtējat viņu laiku, sniedzot viņiem skaidru plānu: "Mums ir 30 minūtes kopā. Es apskatīšu trīs galvenos punktus, un es vēlos dzirdēt no jums visu laiku."
Pirms sākat darbu, pārbaudiet visas tehnoloģijas. Pārliecinieties, vai mikrofons darbojas, kamera ir pareizi novietota un vai ekrāna koplietošanas saturs tiek pareizi parādīts. Tehniskas problēmas sākumā liecina, ka neesat sagatavojies, kas grauj uzticību. Vienmērīgs tehniskais sākums liecina par kompetenci un profesionalitāti.
Jūsu ievadvārdi veido gaidas. Ja jūs signalizējat, ka šī ir saruna, nevis lekcija, cilvēki tai pieies ar atšķirīgu enerģiju. Viņi, visticamāk, piedalīsies un, visticamāk, pārbaudīs e-pastu.
2. Saglabājiet prezentācijas kodolīgas un koncentrētas
Uzmanība jau ir izstiepta, pirms sākat: pētniecība rāda, ka vidējais ilgstošās uzmanības logs prezentācijā ir tikai 47 sekundes, pirms prāts sāk novirzīties no citām tēmām. Zoom zvanā šo logu vēl vairāk sašaurina konkurējoši paziņojumi un nogurums no nepārtrauktiem zvaniem. Lielākā daļa no mums ir piedzīvojuši lēno atslābšanos, kas notiek 45 minūšu zvana vidū. Iestājas garlaicība. Sākas vairākuzdevumu veikšana vienlaikus.
Strukturējiet savu Zoom prezentāciju 10 minūšu blokos. Katram blokam jāaptver viena galvenā ideja vai viens skaidrs mērķis. Pēc 10 minūtēm pārejiet pie kaut kā cita. Ja iespējams, nomainiet runātāju. Uzdodiet jautājumu. Parādiet cita veida saturu. Mainiet stimulu, un jūs atjaunosiet uzmanību.
Ja jūsu prezentācija ir garāka par 30 minūtēm, paredziet piecu minūšu pārtraukumu. Ļaujiet dalībniekiem atkāpties, padzerties ūdeni un bez sirdsapziņas pārmetumiem pārbaudīt e-pastus. Pārtraukums no jauna novērsīs uzmanību un padarīs otro daļu saistošāku, nekā tā būtu bez tās.
Ievērojiet Zoom formātu, pielāgojot to savam saturam. Prezentācija, kas paredzēta konferenču telpai, Zoom platformā var šķist nogurdinoša, jo tā ir paredzēta citam medijam. Zoom labi darbojas ar īsākiem segmentiem, biežu mijiedarbību un dažādiem satura veidiem.
3. Izmantojiet interaktīvos rīkus visā prezentācijā
Regulāri uzdodiet auditorijai jautājumus. Negaidiet līdz beigām ar jautājumu un atbilžu sesiju. Sadaliet jautājumus visā prezentācijā, lai noturētu auditorijas interesi un dotu viņiem iespēju aktīvi domāt, nevis pasīvi uztvert.
Izmantojiet aptaujas, lai apkopotu ātras atsauksmes: "Skalā no 1 līdz 5, cik pārliecināts jūs jūtaties par šo koncepciju?" Izmantojiet viktorīnas, lai pārbaudītu izpratni: "Kuru no šīm trim pieejām jūs izvēlētos un kāpēc?" Izmantojiet vārdu mākoņi ideju ģenerēšanai: "Kāds ir pirmais vārds, kas nāk prātā?" Izmantojiet jautājumu un atbilžu sesijas, lai izvirzītu īstus jautājumus: "Par ko jūs joprojām domājat?"
Lai nodrošinātu nemanāmu izpildi, izmantojiet šim nolūkam paredzētus rīkus. AhaSlides integrējas ar Zoom un ļauj iegult interaktīvs elementus tieši jūsu ekrāna koplietojumā. Dalībnieki redz jūsu slaidus un interaktīvo aptauju vai viktorīnu. Viņi atbild no savām ierīcēm. Rezultāti tiek parādīti reāllaikā. Jums nav jāpārvalda atsevišķs rīku logs; tas viss ir integrēts jūsu prezentācijas plūsmā.
Interaktīvajiem elementiem ir divi mērķi. Pirmkārt, tie pārtrauc viena cilvēka runas klausīšanās monotoniju. Otrkārt, tie rada brīžus, kad auditorijai ir aktīvi jādomā. Šī aktīvā iesaistīšanās efektīvāk nekā jebkāds prezentētāja entuziasms novērš nogurumu no Zoom.
4. Stāstiet stāstus ar emocionālu svaru
Informāciju bez konteksta ir grūti atcerēties. Taču stāstā ietvertā informācija paliek atmiņā. Zoom platformā, kur jūs cīnāties par uzmanību pret paziņojumiem un uzmanības novēršanu, stāsti ir jūsu visspēcīgākais instruments.
Izvēlieties stāstus, kas ilustrē jūsu argumentus. Ja apmācāt jaunus darbiniekus par uzņēmuma vērtībām, pastāstiet stāstu par to, kad šīs vērtības parādījās darbībā. Ja prezentējat par problēmu risināšanu, pastāstiet stāstu par problēmu, ar kuru saskārāties, savu sākotnējo pieeju, kā tā neizdevās un ko iemācījāties. Konkrētība un naratīva līnija padara informāciju neaizmirstamu.
Stāsti arī rada emocionālu saikni, kas cīnās ar vienaldzību un distanci, ko cilvēki izjūt Zoom platformā. Kad esat pietiekami ievainojams, lai dalītos neveiksmē vai nenoteiktības mirklī, jūs signalizējat, ka esat cilvēks, nevis robots ekrānā. Tas mudina cilvēkus vairāk ar jums komunicēt.
Strukturējiet stāstus ar skaidru sākumu, vidusdaļu un beigām. Izvairieties no novirzēm. Zoom platformā nekonsekvents stāsts zaudē cilvēku uzmanību. Stingrs, konkrēts stāsts notur uzmanību.
5. Esiet redzams kamerā
Zoom bieži vien cenšas minimizēt kameru un maksimāli palielināt kopīgotā satura apjomu. Taču cilvēki mijiedarbojas ar citiem cilvēkiem, nevis slaidiem. Kad ir redzama jūsu seja, cilvēki redz jūsu sejas izteiksmes un jūtas vairāk saistīti. Kad jūs pazūdat aiz satura, pieredze kļūst abstrakta un attāla.
Izmantojiet attēlu attēlā, ja to atļauj jūsu tālummaiņas iestatījumi. Jūsu seja ir redzama stūrī, kamēr slaidi aizņem lielāko daļu ekrāna. Tas nodrošina jūsu redzamību, vienlaikus nodrošinot satura salasāmību. Kad jūs runājat, cilvēki jūs redz. Kad jūs rādāt slaidu, viņi redz slaidu. Līdzsvars nodrošina abu elementu klātbūtni.
Ja nevari izmantot attēlu attēlā, vismaz periodiski pārslēdzies atpakaļ uz kameras skatu. Rādi savu seju. Uzturi acu kontaktu ar kameru. Smaidi. Šīm fiziskajām norādēm ir lielāka nozīme lietotnē Zoom nekā klātienē, jo tās ir vienīgās pieejamās norādes.
Tāpat rūpīgi izvēlieties savu iekārtojumu. Fonam jābūt profesionālam vai apzināti neformālam atkarībā no auditorijas. Labs apgaismojums liek jums izskatīties iesaistītam un klātesošam. Slikts iekārtojums rada iespaidu, ka neesat pietiekami rūpējies par sagatavošanos. Nelielas detaļas liecina par cieņu pret auditorijas laiku.
6. Iestrādājiet sarunu pārtraukumus
Prezentācijas ir vienvirziena komunikācija. Sarunas ir divvirzienu. Zoom platformā, kur cilvēki jau tāpat ir atsvešināti, līdzsvaram vajadzētu vairāk mainīties sarunas virzienā.
Pēc svarīga jautājuma apspriešanas ieturiet pauzi un palūdziet reakciju. "Vai tas rezonē ar jūsu pieredzi?" vai "Kādus jautājumus tas rada?" Dodiet cilvēkiem iespēju atbildēt. Lielās grupās izmantojiet tērzēšanu. Mazākās grupās lūdziet cilvēkiem ieslēgt skaņu un dalīties. Jebkura lieluma grupā jūs radāt brīdi, kad komunikācija notiek abos virzienos, nevis tikai no jums uz viņiem.
Ja jums ir vairāki runātāji vai vadītāji, mainiet tos ik pēc 10 minūtēm. Jauna balss atsvaidzina uzmanību. Saruna starp diviem cilvēkiem ir saistošāka nekā viena cilvēka monologs.
Strukturējiet savu prezentāciju kā īsu runu sēriju, kam seko sarunas, nevis vienu garu runu, kam seko jautājumi. Regulārais ritms – runā, tad klausies, tad runā – notur cilvēku uzmanību.
7. Izmantojiet dažādus satura veidus
Teksts slaidos programmā Zoom kļūst grūti lasāms, ja daudzi cilvēki skatās mazākos ekrānos. Attēli darbojas labāk nekā vārdi. Video darbojas labāk nekā jebkurš no tiem. Datu vizualizācijas ir saistošākas nekā skaitļu tabulas. Satura veidu dažādība notur uzmanību labāk nekā viena un tā paša formāta izmantošana visā procesā.
Prezentācijas laikā mainiet slaidus, video, aptaujas, jautājumu un atbilžu sadaļu un prezentētāja kameru. Pārvietojoties starp šīm dažādajām modalitātēm, jūs novērsīsiet smadzeņu adaptāciju, kas noved pie uzmanības novēršanas. Svaigs stimuls uztur cilvēkus modrus.
Izmantojiet minimālu teksta daudzumu. Izmantojiet lielus, skaidrus fontus. Izmantojiet augstu kontrastu starp tekstu un fonu. Pārbaudiet, vai jūsu slaidi ir salasāmi, kopīgojot tos pakalpojumā Zoom. Daudzi prezentētāji izveido slaidus, kas labi darbojas klātienē, bet kļūst nesalasāmi ekrāna kopīgošanas laikā.
Apkopojot: Zoom prezentācijas struktūra
Lūk, kā varētu noritēt 30 minūšu Zoom prezentācija, iekļaujot šādus principus:
Minūtes 0-2Sirsnīga uzņemšana, vārdi, ja grupa ir neliela, skaidrs rīcības plāns.
Minūtes 2-10Pirmais galvenais punkts. Stingri aprakstiet vienu ideju, ko pamato stāsts vai vizuāls materiāls.
Minūtes 10-12Interaktīvs brīdis. Aptauja, vārdu mākonis vai tiešs jautājums grupai.
Minūtes 12-20Otrais galvenais arguments. Ja iespējams, mainiet runātāju. Jauna balss, svaiga uzmanība.
Minūtes 20-22Vēl viens interaktīvs brīdis. Jautājumi un atbildes, tērzēšanas atbildes vai īsa viktorīna.
Minūtes 22-28Trešais galvenais arguments. Jūsu spēcīgākais arguments ir šeit, nevis pirmais. Cilvēki atceras to, ko dzirdēja pēdējo.
Minūtes 28-30Noslēdziet ar skaidru aicinājumu uz rīcību. Ko jūs vēlaties, lai cilvēki darītu, domātu vai izlemtu pēc šī aicinājuma?
Neviens segments nepārsniedz desmit minūtes. Katrs interaktīvs brīdis atjauno uzmanību. Struktūra paveic pusi darba jūsu vietā.
Pamatprincips
Nogurums no Zoom patiesībā nav saistīts ar ekrāniem. Tas ir saistīts ar to, ka pārāk ilgi ar tevi runā bez iemesla palikt klāt.
Risinājums nav labāks slaidu komplekts vai ātrāks interneta pieslēgums. Tas ir kaut kas, ko darīt, kaut kas, uz ko atbildēt, kaut kas tāds, kas rada sajūtu, ka zvans bija tā vērts, lai to apmeklētu.
Dari tā, un ekrāns vairs nav šķērslis. Tas kļūst par telpu.
