Voorbeelden van onboardingprocessen: 4 stappen, best practices, checklists en tools in 2024

For the human resources department, the two-month “onboarding process” after hiring a new employee is always challenging. They must always find a way to help this “newbie” staff integrate quickly with the company. At the same time, build a strong relationship between the two to keep the employees’ service longer. So, what are the best voorbeelden van onboardingprocessen?

Om deze twee problemen op te lossen, is het noodzakelijk om 4 stappen te combineren met checklists die het Onboarding-proces succesvol ondersteunen.

Inhoudsopgave

• Wat is het onboardingproces? | Beste voorbeelden van onboardingprocessen
• Voordelen van het onboardingproces
• Hoe lang moet het onboardingproces duren?
• 4 stappen van het onboardingproces
  • Stap 1: Pre-onboarding
  • Stap 2: Oriëntatie – Nieuwe medewerkers verwelkomen
  • Stap 3: Rolspecifieke training
  • Stap 4: Doorlopende betrokkenheid van medewerkers en teambuilding 
• Checklist voor het onboardingprocesplan
• Meer tips met AhaSlides
• Key Takeaways

Meer tips met AhaSlides

• Wat is digitale onboarding
• Onboarding questions for New Hires

Wat is het onboardingproces? | Beste voorbeelden van onboardingprocessen

Het onboardingproces verwijst naar de stappen die een bedrijf neemt om een ​​nieuwe medewerker te verwelkomen en te integreren in de organisatie. Het doel van onboarding is om nieuwe medewerkers snel productief te maken in hun rol en verbonden te maken met de bedrijfscultuur.

According to experts and HR professionals, the onboarding process must be done strategically – for at least a year. What a company shows in the first days and months of employment – will have a significant impact on the employee experience, determining whether a business can retain employees. Effective onboarding processes often include:

• Digital Onboarding – New hires complete paperwork, watch orientation videos, and set up accounts before their start date from any location.
• Staged Start Dates – Groups of 5-10 new hires start each week for core onboarding sessions together like culture training.
• 30-60-90 Day Plans – Managers set clear goals for understanding responsibilities, meeting colleagues, and getting up to speed in the first 30/60/90 days.
• LMS Training – New employees go through mandatory compliance and product training using an online learning management system.
• Shadowing/Mentoring – For the first few weeks, new hires observe successful team members or are paired with a mentor.
• New Hire Portal – A central intranet site provides a one-stop resource for policies, benefits information, and FAQs for easy reference.
• First Day Welcome – Managers take time to introduce their team, give facility tours, etc. to make newcomers feel at home.
• Social Integration – Post-work activities, luncheons, and colleague introductions help new hires bond outside official work duties.
• Progress Check-Ins – Scheduling weekly stand-ups or biweekly 1:1s keeps onboarding on track by flagging challenges early.

Voordelen van het onboardingproces

Het onboardingproces is geen oriëntatiewerk. Het doel van oriëntatie is om het papierwerk en de routine gedaan te krijgen. Onboarding is een veelomvattend proces, dat nauw betrokken is bij de manier waarop u uw collega's beheert en met hen omgaat, en dat lang kan duren (tot 12 maanden).

Een effectief onboardingproces biedt de volgende voordelen:

• Verbeter de werknemerservaring

Als werknemers zich ongemakkelijk voelen, houden ze niet van de ervaring en de bedrijfscultuur, zodat ze gemakkelijk een andere, geschiktere baan kunnen vinden.

Bij een effectieve onboarding gaat het erom de toon te zetten voor de hele werknemerservaring. Focussen op de bedrijfscultuur om de ontwikkeling van medewerkers te waarborgen, is de manier om zowel de werknemers- als de klantervaring te garanderen wanneer ze in contact komen met het merk.

• Omloopsnelheid verlagen

Om het zorgwekkende aantal personeelsverlopen tot een minimum te beperken, zal het onboardingproces de beste voorwaarden voor werknemers om te werken en te groeien, begeleiden en creëren, waardoor vertrouwen wordt opgebouwd en hen dieper bij de organisatie wordt betrokken.

 If recruitment has taken a lot of effort to create the best experience for candidates to turn potential candidates into probationary employees for the business. Then onboarding is the “closing sales” process to bring full-time employees officially desirable.

• Trek eenvoudig talenten aan

Het integratieproces zorgt voor een boeiende werknemerservaring die ondernemers helpt talent te behouden en sterke kandidaten aan te trekken.

Zorg er ook voor dat u nieuwe medewerkers opneemt in uw verwijzingsprogramma voor werknemers, zodat ze gemakkelijk geweldig talent kunnen laten zien vanuit het werknetwerk. Het is bekend dat de verwijzingsmethode voor werknemers sneller en goedkoper is dan het gebruik van een service, dus het is een effectief kanaal voor het vinden van kwaliteitskandidaten.

Hoe lang moet het onboardingproces duren?

As mentioned, there are no strict rules about the onboarding process. However, it’s important to be thorough during this process to maximize employee engagement and minimize employee turnover.

Veel bedrijven hebben een verwijzingsproces dat slechts een maand of een paar weken duurt. Hierdoor voelen nieuwe werknemers zich overweldigd door nieuwe verantwoordelijkheden en worden ze losgekoppeld van de rest van het bedrijf.

Om ervoor te zorgen dat werknemers over de middelen beschikken die ze nodig hebben om het bedrijf te leren kennen, intern te trainen en zich op hun gemak te voelen bij het uitvoeren van hun werk zoals verwacht. Veel HR-professionals raden aan dat het proces ongeveer 30, 60 of 90 onboardingdagen in beslag neemt, terwijl sommigen aanbevelen om het uit te breiden tot wel een jaar. 

4 stappen van het onboardingproces

Stap 1: Pre-onboarding

Pre-onboarding is de eerste fase van het integratieproces, die begint wanneer een kandidaat het baanaanbod accepteert en de noodzakelijke procedures uitvoert om bij het bedrijf te kunnen werken.

Help de werknemer in de pre-verwijzingsfase met het invullen van al het benodigde papierwerk. Dit kan de meest gevoelige tijd voor de kandidaat worden genoemd, met zoveel opties in het verschiet. Zorg ervoor dat u de kandidaat voldoende tijd geeft, aangezien deze mogelijk het vorige bedrijf verlaat.

Beste praktijken voor onboarding

• Wees transparant over het bedrijfsbeleid dat van grote invloed is op werknemers, inclusief planningsbeleid, telewerkbeleid en verlofbeleid.
• Beoordeel uw wervingsprocessen, -procedures en -beleid met uw interne HR-team of met externe tools zoals: enquêtes  en  polls.
• Give potential employees a task or test so you can see how they’re doing, and they can see how you expect them to perform.

Stap 2: Oriëntatie – Nieuwe medewerkers verwelkomen

De tweede fase van het integratieproces voor het verwelkomen van nieuwe werknemers op hun eerste werkdag, dus ze zullen een oriëntatie moeten krijgen om zich aan te passen.

Remember that they may not know anyone in the organization yet, or know how to do their day-to-day work. That’s why HR has to give a clear picture of the organization before they start their job.

De eerste werkdag kun je het beste simpel houden. Help nieuwe medewerkers tijdens de oriëntatie om de organisatiecultuur beter te begrijpen en laat ze zien hoe hun werk in deze cultuur zou kunnen passen.

Beste praktijken voor onboarding:

• Stuur een epische aankondiging van een nieuwe aanwerving.
• Plan 'meet & greets' met medewerkers en teams in het hele bedrijf.
• Voer mededelingen en discussies uit over vrije tijd, tijdregistratie, aanwezigheid, ziektekostenverzekering en betalingsbeleid.
• Toon werknemers parkeerplaatsen, eetzalen en medische voorzieningen. Stel jezelf vervolgens voor aan het werkteam en andere relevante afdelingen.
• Tijdens het einde van de tweede fase kan HR een snelle vergadering houden met de nieuwe medewerkers om ervoor te zorgen dat de nieuwe medewerker zich op zijn gemak voelt en zich goed heeft aangepast.

(Opmerking: u kunt ze zelfs laten kennismaken met zowel de onboardingstroom als het onboardingplan, zodat ze begrijpen waar ze zich in het proces bevinden.)

Stap 3: Rolspecifieke training

De opleidingsfase bevindt zich in het integratieproces, zodat werknemers begrijpen hoe ze moeten werken en het bedrijf de capaciteit van werknemers kan controleren.

Beter nog, stel slimme doelen om werknemers te helpen visualiseren wat er moet gebeuren, hoe ze succesvol kunnen zijn en wat de kwaliteit en productiviteit moeten zijn. Na een maand of een kwartaal kan de HR-afdeling een prestatiebeoordeling uitvoeren om hun inspanningen te erkennen en hen te helpen hun prestaties te verbeteren.

Beste praktijken voor onboarding:

• Implementeer verschillende programma's zoals on-the-job training en het geven van tests, quizzen, brainstormen en kleine klusjes voor werknemers om te wennen aan de druk. 
• Stel een lijst op met routinetaken, eerstejaarsdoelen, streefdoelen en belangrijke prestatie-indicatoren.

Geïntegreerd trainingsmateriaal moet veilig worden opgeslagen waar werknemers er gemakkelijk toegang toe hebben en waar nodig naar kunnen verwijzen.

Stap 4: Doorlopende betrokkenheid van medewerkers en teambuilding 

Help nieuwe medewerkers een sterke relatie op te bouwen met de organisatie en hun collega's. Zorg ervoor dat ze zelfverzekerd en op hun gemak zijn, goed geïntegreerd zijn met het bedrijf en bereid zijn om feedback te geven over het onboardingproces.

Beste praktijken voor onboarding:

• organiseren evenementen voor teambuilding  en  teambindende activiteiten nieuwkomers te helpen beter te integreren.
• Voltooi nieuwe medewerkers 30 60 90 dagen onboarding plan check-ins om erachter te komen hoe nieuwe medewerkers zich in het algemeen voelen en ontdek of ze specifieke ondersteuning, middelen en apparatuur nodig hebben.
• Koppel de nieuwe werknemer willekeurig aan mensen in het hele bedrijf voor: virtuele teamvergaderingsspellen. 
• Maak en verstuur een kandidaat-ervaringsenquête of opiniepeilingen, zodat u weet hoe uw proces is.

Checklist voor het onboardingprocesplan

Gebruik deze strategieën samen met de volgende verwijzingssjablonen en checklists om uw eigen verwijzingsproces op te bouwen.

Onboarding checklists voor nieuwe medewerkers op afstand

• Gitlab:  A Guide to remote onboarding for new-hires
• hubspot: Hoe externe medewerkers aan boord te krijgen 
• Zijderoute: Een Wo . makenrld-klasse onboardingplan op afstand 

Onboarding checklists voor nieuwe managers

• Werkbaar: Onboarding new managers’ checklist
• Softstart: Your go-to checklist for onboarding new managers

Onboarding checklists voor sales onboarding

• Smartsheet: Sjabloon voor 90 dagen onboardingplan voor verkoop
• hubspot: Handleiding voor verkooptraining en sjabloon voor nieuwe medewerkers 

Daarnaast kun je ook verwijzen naar het Google onboarding proces of Amazon onboarding proces om een ​​effectieve strategie voor je op te bouwen.

Sleutel afhaalmaaltijdens

The onboarding process is not simply preparing simple steps but optimizing the management process and boosting the employee’s morale. So firstly, you need some onboarding checklist examples!

Treat your onboarding process as a ‘business’ program that needs to be run, implementing new ideas by gathering feedback to improve quality. Over time, you will see more benefits for both departments and businesses when implementing the effective training program – integration.

AhaSlide helpt u bij het plannen, betrekken van anderen en het meten van de onboarding-ervaring van uw nieuwe werknemer sneller, beter en eenvoudiger. Probeer het vandaag gratis en ontdek een bibliotheek met sjablonen klaar om aan te passen en te gebruiken.

Veelgestelde Vragen / FAQ