Het vinden van de droombaan is spannend... maar die begindagen kunnen zenuwslopend zijn!
Terwijl nieuwe medewerkers zich in hun inbox nestelen, kan het aanpassen op sociaal gebied en het wennen aan het werk aanvoelen als leren fietsen zonder zijwieltjes.
Daarom is het cruciaal om van onboarding een ondersteunende ervaring te maken. Bovendien kan een effectieve onboarding de productiviteit van nieuwe medewerkers verhogen door meer dan 70%!
In dit bericht zullen we krachtige ontdekken onboarding vragen 90 dagen lang, zeker om nieuwelingen te helpen sprinten.

Inhoudsopgave
Onboardingvragen voor nieuwe medewerkers
Van het meten van betrokkenheidsbevorderaars tot het op maat maken van trainingen: doordachte onboardingvragen op belangrijke momenten helpen nieuwe medewerkers hun draai te vinden.
Na De Eerste Dag
De eerste dag van een nieuwe werknemer kan een blijvende indruk achterlaten op zijn of haar latere carrière bij uw bedrijf. Sommigen beschouwen het zelfs als een belangrijke dag waarop moet worden besloten of ze blijven of niet.
Het is cruciaal dat nieuwe medewerkers zich op hun gemak voelen en naadloos integreren in hun team. Deze onboardingvragen over hun eerste dag helpen je te bepalen of ze het naar hun zin hebben.

- Nu je een heel weekend hebt gehad om te wennen aan je nieuwe baan, hoe bevalt het tot nu toe? Zijn er al plotselinge haat-liefdeverhoudingen met collega's ontstaan?
- Welke projecten zijn tot nu toe jouw ding? Ben jij in staat om de unieke vaardigheden waarvoor we je hebben ingehuurd, te benutten?
- Heb je al mensen van andere afdelingen ontmoet?
- Hoe is de training geweest? Heel nuttig of kunnen we een paar dingen overslaan en je sneller bijpraten?
- Heb je het gevoel dat je onze vibe hebt begrepen, of word je nog steeds in verwarring gebracht door de vreemde grappen die we met elkaar delen?
- Zijn er nog brandende vragen sinds deze opwindende eerste ochtend?
- Is er iets dat je ervan weerhoudt zo productief te zijn als je hyperinnerlijke overachiever vereist?
- Hebben we u voldoende middelen ter beschikking gesteld om op de eerste dag aan te werken?
- Als ik terugkijk op je eerste dag, wat waren dan de beste en slechtste momenten? Hoe kunnen we aan die knoppen draaien om jouw geweldig-zijn nog verder te vergroten?
💡 Pro-tip: Voeg interactieve activiteiten/ijsbrekers toe om nieuwe medewerkers een band met collega's te geven
Hier is hoe je het kunt maken:
- Stap 1: Kies een ijsbrekerspel dat niet veel tijd kost, makkelijk op te zetten is en discussies stimuleert. We raden 'Desert Island' aan, een leuk spel waarbij elk teamlid een pitch moet doen. welk item ze naar een onbewoond eiland zouden brengen.
- Stap 2: Maak een brainstormdia met uw vraag op AhaDia's.
- Stap 3: Presenteer je dia en laat iedereen er via hun apparaat toegang toe krijgen door de QR-code te scannen of de toegangscode in te voeren op AhaSlides. Ze kunnen hun antwoord indienen en stemmen op de antwoorden die ze leuk vinden. De antwoorden kunnen variëren van bloedserieus tot volkomen onconventioneel💀

Na de eerste week
Je nieuwe medewerker is er al een week en heeft inmiddels een basiskennis van hoe alles werkt. Nu is het tijd om dieper in te gaan op hun ervaring en perspectief met hun collega's, zichzelf en het bedrijf.

- Hoe is jouw eerste volledige week verlopen? Wat waren enkele hoogtepunten?
- Aan welke projecten heb je gewerkt? Vind jij het werk boeiend en uitdagend?
- Heb je al eens een ‘aha’-moment gehad over de manier waarop jouw werk bijdraagt aan onze doelen?
- Welke relaties bent u met collega’s gaan ontwikkelen? Hoe goed geïntegreerd voelt u zich?
- Hoe effectief was de initiële training? Welke aanvullende opleiding zou je willen?
- Welke vragen worden het vaakst gesteld tijdens je gewenningsperiode?
- Welke vaardigheden of kennis denk je nog te moeten ontwikkelen?
- Begrijpt u onze processen en waar u terecht kunt voor verschillende hulpmiddelen?
- Is er iets dat u ervan weerhoudt zo productief te zijn als u wilt? Hoe kunnen we helpen?
- Op een schaal van 1 tot 5, hoe zou u uw onboarding-ervaring tot nu toe beoordelen? Wat gaat goed en wat kan beter?
- Hoe comfortabel voelt u zich tot nu toe bij het benaderen van uw manager/anderen met vragen?
👏 Tip: Geef een klein welkomstcadeau voor het succesvol afronden van de eerste week.
Betrek uw nieuwe medewerkers tijdens de onboarding.
Maak het onboardingproces twee keer zo goed met quizzen, polls en alle leuke dingen van de interactieve presentatie van AhaSlides.

Na de eerste maand
Mensen wennen in een nieuwe rol in verschillend tempo. Na een maand kunnen er hiaten ontstaan in vaardigheden, relaties of rolbegrip die eerder niet zichtbaar waren.
Door na 30 dagen vragen te stellen, kunt u zien of werknemers meer, minder of andere vormen van ondersteuning nodig hebben naarmate hun begrip groeit. Hier volgen enkele introductievragen waarmee u rekening moet houden:

- Zo, het is alweer een hele maand geleden. Voel je je al helemaal op je gemak of begin je nog steeds je draai te vinden?
- Zijn er projecten die je de afgelopen maand echt op zijn kop hebben gezet? Of taken die je dolgraag wilt laten varen?
- Met wie heb je de meeste band opgebouwd: de kletskous of het personeel in de koffiekamer?
- Denk je dat je al goed begrijpt hoe jouw werk invloed heeft op het team/bedrijf?
- Welke nieuwe vaardigheden heb je verbeterd dankzij (trainingsnaam)? Nog meer te leren?
- Voel je je al een professional of google je nog basiszaken tijdens vergaderingen?
- De balans tussen werk en privé is zo gelukkig geweest als gehoopt of steelt iemand weer je lunch?
- Wat was jouw favoriete “aha!”-moment, waarop het eindelijk klikte?
- Heeft u nog vragen of bent u inmiddels een expert?
- Geef op een schaal van 1 tot “dit is het beste!” aan hoe gelukkig u tot nu toe bent met uw onboarding-proces.
- Heb je nog andere coaching nodig of is je geweldigheid nu volledig zelfvoorzienend?
Na drie maanden
De periode van 90 dagen wordt vaak aangehaald als het moment waarop nieuwe medewerkers zich in hun functie gesetteld voelen. Na drie maanden kunnen werknemers de werkelijke waarde van de onboarding-inspanningen vanaf de aanwerving tot op de dag van vandaag beter inschatten.
Vragen die op dit moment worden gesteld, helpen bij het identificeren van eventuele slepende leerbehoeften wanneer werknemers de verantwoordelijkheden volledig op zich nemen, bijvoorbeeld:

- Hoe comfortabel en zelfverzekerd voelt u zich op dit moment in uw rol en verantwoordelijkheden?
- Aan welke projecten of initiatieven heeft u de afgelopen maanden leiding gegeven of een belangrijke bijdrage geleverd?
- Hoe goed geïntegreerd in de team-/bedrijfscultuur voelt u zich nu?
- Welke relaties zijn het meest waardevol gebleken, zowel professioneel als persoonlijk?
- Terugkijkend: wat waren je grootste uitdagingen in de eerste drie maanden? Hoe heb je ze overwonnen?
- Als u tijdens de onboarding nadenkt over uw doelen: hoe succesvol bent u geweest in het bereiken ervan?
- Op welke vaardigheden of expertisegebieden heeft u zich de afgelopen maand geconcentreerd?
- Hoe effectief is de ondersteuning en begeleiding die u voortdurend krijgt?
- Wat is uw algehele werktevredenheid in deze fase van onboarding?
- Beschikt u over de middelen en informatie die u nodig hebt om op de lange termijn succesvol te zijn?
- Wat moeten we blijven doen om nieuwe medewerkers te ondersteunen die na u komen werken? Wat kan er verbeterd worden?
Leuke introductievragen voor nieuwe medewerkers
Een meer informele, vriendelijke omgeving die wordt gecreëerd via leuke onboarding-vragen helpt de potentiële angst bij het starten van een nieuwe rol te verlichten.
Door kleine feiten over de nieuwe medewerkers te leren, kunt u ook op een dieper niveau met hen in contact komen, waardoor zij zich meer betrokken en geïnvesteerd in het bedrijf voelen.

- Als we een episch vreugdevuurfeest voor teambinding zouden organiseren, wat zou je dan meenemen om bij te dragen aan de snacks?
- Koffie of thee? Als koffie, hoe drink je het?
- Eén keer per maand verontschuldigen we ons voor een uurtje productiviteit – uw droomideeën voor een kantoorwedstrijd?
- Als jouw baan een filmgenre zou zijn, welk genre zou dat dan zijn? Een thriller, een romantische komedie, een horrorfilm?
- Wat is jouw favoriete manier om dingen uit te stellen terwijl je eigenlijk zou moeten werken?
- Doe alsof je een Seinfeld-personage bent – wie ben je en wat is je taak?
- Elke vrijdag verkleden we ons volgens een thema. Wat is jouw suggestie voor een droomthemaweek?
- Je organiseert een happy hour. Wat is de beste playlisthit die iedereen aan het zingen en dansen krijgt?
- Een excuus om 10 minuten te luieren begint over 3, 2, 1... wat is jouw favoriete afleiding?
- Heb jij rare talenten of feesttrucs?
- Welk boek heb jij als laatste gewoon voor de lol gelezen?
Meer tips met AhaSlides
Maak je eigen quiz en host deze live.
Gratis quizzen waar en wanneer je ze nodig hebt. Spark-glimlachen, lok verloving uit!
Ga gratis van start
Tot slot
Onboarding gaat over veel meer dan alleen het overbrengen van taken en beleid. Het is een cruciale eerste stap in het creëren van langdurige betrokkenheid en succes voor nieuwe medewerkers.
De tijd nemen om gedurende het hele traject periodiek zowel praktische als leuke onboardingvragen te stellen zorgt ervoor dat medewerkers zich in elke fase soepel kunnen aanpassen.
Het onderhoudt een open communicatielijn om eventuele problemen snel aan te pakken. Het belangrijkste is dat het nieuwe teamleden laat zien dat hun comfort, groei en unieke perspectieven ertoe doen.
Veelgestelde Vragen / FAQ
Wat zijn de 5 C's voor effectieve onboarding?
De 5 C's voor een effectieve onboarding zijn Compliance, Cultuur, Verbinding, Verduidelijking en Vertrouwen.
Wat zijn de 4 fases van onboarding?
Er zijn vier fasen van onboarding: pre-boarding, oriëntatie, training en overgang naar de nieuwe rol.
Wat bespreek je tijdens de onboarding?
Enkele van de belangrijkste dingen die doorgaans worden besproken tijdens het onboardingproces zijn de bedrijfsgeschiedenis en -cultuur, functies en verantwoordelijkheden, papierwerk, onboardingschema en organisatiestructuur.