Virtuele training | 15+ online trainingstips om te oefenen in 2024

Virtuele facilitering is er om te blijven, maar de overgang van face-to-face training naar virtuele training is vaak meer werk dan veel begeleiders zich realiseren.

That’s why we adapt. This 2022 guide to hosting a virtual training session comes with 17 tips and tools for a smooth migration of methods. No matter how long you’ve been leading training sessions, we’re sure you’ll find something useful in the online training tips as below!

Gids voor online trainingstips

• Tip 1: maak een plan
• Tip #2: Hold a Virtual Session
• Tip 3: neem regelmatig een pauze
• Tip # 4: Beheer uw tijd op microniveau
• Tip # 5: Breek het ijs
• Tip # 6: speel een paar games
• Tip # 7: laat ze het leren
• Tip # 8: gebruik re-enactment
• Tip # 9: volg de 10, 20, 30-regel
• Tip # 10: krijg visueel
• Tip # 11: praten, discussiëren, debatteren
• Tip # 12: maak een back-up
• Tip #13: Gather Info
• Tip # 14: Ga naar de peilingen
• Tip # 15: wees open
• Tip # 16: Q & A-segment
• Tip # 17: doe een quiz
• Veelgestelde Vragen / FAQ

Tips voor een betere betrokkenheid

• Ultimate Training en ontwikkeling in HRM in 2024
• Beste ideeën om online te hosten HR-workshops in 2024
• Voorbeelden van trainingschecklists in 2024

Wat is virtuele training?

Simpel gezegd, virtuele training is training die online plaatsvindt, in tegenstelling tot face-to-face. De training kan vele digitale vormen aannemen, zoals een webinar, YouTube-stream of in-company videogesprek, waarbij al het leren, oefenen en testen plaatsvindt via videoconferenties en andere online tools.

Als virtuele facilitator, it’s your job to keep training on track and to lead the group through presentaties, discussies, casestudies en online activiteiten. If that doesn’t sound too different from a regular training session, try it with no physical materials and a large grid of faces staring in your direction!

Waarom virtuele training?

Afgezien van de voor de hand liggende pandemiebestendige bonussen, zijn er veel redenen waarom u in 2022 op zoek zou kunnen zijn naar virtuele training:

• Gemak – Virtual training can take place absolutely anywhere with an internet connection. Connecting at home is just infinitely preferable to a long morning routine and two long commutes to face-to-face training.
• Groen – Not a single milligram of carbon emissions spent!
• Goedkoop – No room rental, no meals to provide and no transport costs.
• anonimiteit – Let trainees turn their cameras off and respond to questions anonymously; this removes all fear of judgement and contributes to a free-flowing, open training session.
• De toekomst – As work rapidly gets more and more remote, virtual training will get more and more popular. The benefits are already too many to ignore!

Grootste aanpassingsuitdagingen in virtuele training

Though virtual training can offer so many benefits to both you and your trainees, the transition is rarely smooth sailing. Keep these challenges and adaptation methods in mind until you’re confident with your ability to host training online.

Virtuele training. Dingen interessant houden, vooral in de online ruimte, is echt niet eenvoudig. Het hebben van een betrouwbare structuur met een scala aan verschillende activiteiten maakt dingen zoveel gemakkelijker.

Tip 1: maak een plan

Het meest cruciale advies dat we kunnen geven voor een virtuele trainingssessie is om definieer uw structuur door middel van een plan. Uw plan is de solide basis van uw online sessie; het ding dat alles op het goede spoor houdt.

If you’ve been training for a while, then great, you probably already have a plan. Still, the virtueel een deel van een virtuele trainingssessie kan leiden tot problemen die u in de offline wereld misschien niet hebt overwogen.

Begin met het opschrijven van vragen over uw sessie en welke acties u gaat ondernemen om ervoor te zorgen dat deze soepel verloopt:

Once you’ve done that, plan out the structure of your session using the actions you’ve just listed. For each segment write the key teaching point, the online tools you’ll use, the time frame for it, how you’ll test understanding and what you’ll do if there’s a technical problem.

Protip: Bekijk meer geweldige tips voor het plannen van een trainingsles op MindTools. com. They even have a training lesson template that you can download, adapt to your own virtual training session and share with your attendees, so that they can know what’s expected in the session.

Tip 2: houd een virtuele breakout-sessie

Het is altijd een goed idee om discussie tijdens virtuele trainingsactiviteiten aan te moedigen, vooral als je dit in kleine online groepen kunt doen.

As productive as the large-scale discussion can be, holding at least one ‘breakout-sessie‘ (a handful of small-scale discussions in separate groups) can be super useful for spurring engagement and testing understanding.

Zoom enables up to 50 breakout sessions in one meeting. It’s unlikely you’ll need all 50, unless you’re training upwards of 100 people, but making use of some of them to form groups of 3 or 4 trainees is a great inclusion to your structure.

Let’s break out a few tips for your virtual breakout session:

• Flexibel zijn – You’re going to have a variety of learning styles amongst your trainees. Try and cater for everyone by being flexible and allowing breakout groups to choose from a list of activities. The list could include presenting a brief presentation, making a video, re-enacting a scenario, etc.
  
• Bied prijzen aan – This is good motivation for the less enthused attendees. The promise of some mystery prizes for the best presentation/video/role play usually coaxes more and better submissions.
  
• Maak een flink stuk tijd vrij – Time may be precious in your virtual training session, but the positives of peer learning are too many to overlook. Offer at least 15 minutes in preparation and 5 minutes in presentation for each group; it’s likely that this will be enough to get some great insight from your session.

Tip 3: neem regelmatig een pauze

We probably don’t need to explain the benefits of breaks at this point – het bewijs is overal.

Aandachtsplannen zijn vooral vluchtig in de online ruimte terwijl thuis trainen voor een hoop afleidingen zorgt die een virtuele sessie kunnen laten ontsporen. Korte, regelmatige pauzes laten deelnemers informatie verwerken en kunnen zich bezighouden met de noodzakelijke taken van hun privéleven.

Tip # 4: Beheer uw tijd op microniveau

Hoe licht en luchtig je ook wilt om de sfeer in je virtuele trainingssessie te behouden, er zijn momenten dat je dat nodig hebt koude, harde tijdmanagementvaardigheden om alles onder controle te houden.

Een van de hoofdzonden van trainingsseminars is de maar al te vaak voorkomende neiging om zo ongeveer voorbij te rennen elke amount of time. If the attendees of your training seminar have to stay over by even a small amount of time, you’ll start noticing some uncomfortable shuffling on chairs and fleeting glances to the clock off-screen.

Probeer deze tips om uw timing goed te krijgen:

• Zet de realistische tijdframes voor elke activiteit.
• Doe een oefenrondje met familie / vrienden om te zien hoe lang secties duren.
• Verander regelmatig secties – attention spans are shorter online.
• Altijd blijf bij de tijd die u toewijst voor elke sectie en houd je aan de tijd die je bent toegewezen voor uw seminarie!

Als een sectie heeft to overrun, you should have a later section in mind that you can reduce to accommodate. Likewise, if you’re reaching the home stretch and there’s still 30 minutes left, have some time-fillers up your sleeve that can fill in the gaps.

After all the presenting on your part (and definitely beforehand, too) you’ll need to get your trainees to dingen doen. Activities don’t only help put training into practice to help trainees U leert, but they also help solidify the information and keep it uit het hoofd geleerd voor langer.

Tip # 5: Breek het ijs

We’re sure that you, yourself, have attended an online call-in dire need of an icebreaker. Big groups and new technology spawns uncertainty about who is supposed to speak and to who the Zoom algorithm will give a voice to.

That’s why getting started with an icebreaker is cruciaal voor het vroege succes van een virtuele trainingssessie. Het laat iedereen aan het woord, leert meer over zijn medebezoekers en vergroot hun zelfvertrouwen voorafgaand aan het hoofdgerecht.

Hier zijn een paar ijsbrekers die u gratis kunt proberen:

1. Share an Embarrassing Story – Not only does this one get attendees howling with laughter before they’ve even started the session, but it’s been proven om ze open te stellen, ze meer betrokken te krijgen en ze aan te moedigen om later met betere ideeën te komen. Elke persoon schrijft een korte paragraaf op en kiest ervoor om deze anoniem te houden of niet, waarna de gastheer ze voorleest aan de groep. Simpel, maar duivels effectief.
   

2. Waar kom jij vandaan? – This one relies on the kind of geographical affinity that two people achieve when they realise they’re from the same place. Simply ask your attendees where they’re signing on from, then reveal the results in one big word cloud aan het einde.

⭐ You’ll find laadt meer virtuele ijsbrekers door hier te klikken. We personally love getting our virtual meetings off on the right foot with an ice breaker, and there’s no reason you won’t find the same!

Tip # 6: speel een paar games

Virtual training sessions don’t have to be (and definitely shouldn’t be) an onslaught of tedious, forgettable information. They’re big opportunities for some teambinding spellen; tenslotte, hoe vaak gaat u al uw personeel samen in dezelfde virtuele ruimte krijgen?

Having some games scattered throughout the session can help to keep everyone awake and help to consolidate the information they’ve been learning.

Hier zijn een paar spellen die u kunt aanpassen aan virtuele training:

1. Gevaar – Using the free service jeopardylabs.com, you can create a Jeopardy board based on the subject matter you’re teaching. Simply make 5 or more categories and 5 or more questions for each category, with questions getting progressively more difficult. Put your contestants into teams to see who can gather the most points!

2. Fictionary / Balderdash – Give a piece of terminology you’ve just taught and ask your players to give the right meaning of the word. This can be either an open-ended question or a multiple choice if it’s a tough one.

⭐ We’ve got hier nog een heleboel games voor je. U kunt alles in de lijst aanpassen aan het onderwerp van uw virtuele training en zelfs prijzen voor de winnaars toevoegen.

Tip # 7: laat ze het leren

Getting students to teach something they’ve just learned is a great way to cementeer die informatie in hun gedachten.

Moedig cursisten aan om na een megagedeelte van uw virtuele trainingssessie vrijwilligerswerk te doen om de belangrijkste punten samen te vatten voor de rest van de groep. Dit kan zo lang of kort zijn als ze willen, maar het belangrijkste doel is om de hoofdpunten te doorgronden.

Er zijn een paar manieren om dit te doen:

• Deel deelnemers op in virtuele ontsnappingsgroepen, geef ze bepaalde aspecten van de informatie, vat ze samen en geef ze 15 minuten om er een presentatie over te geven.
• Vraag vrijwilligers to sum up the main points with no preparation time. This is a more rough-and-ready approach but is a more accurate test of someone’s understanding.

Na afloop kun je aan de rest van de groep vragen of de vrijwillige leerkracht iets gemist heeft, of je vult gewoon zelf de gaten in.

Tip # 8: gebruik re-enactment

We’re deliberately trying to stay away from the word ‘roleplay’, here. Everyone dreads the necessary evil of roleplay, but ‘heropvoering‘ puts a more attractive spin on it.

Bij een re-enactment geef je je groepen trainees meer controle. Jij laat aan hen kies wat voor soort situatie ze willen naspelen, wie welke rol wil spelen en welke toon de re-enactment precies zal aannemen.

U kunt dit op de volgende manier online doen:

1. Zet je bezoekers in breakout groepen.
2. Give them a few minutes to discuss with each other about a situation they’d like to re-enact.
3. Geef ze een bepaalde hoeveelheid tijd om het script en de acties te perfectioneren.
4. Breng elke ontsnappingsgroep terug naar de hoofdruimte om op te treden.
5. Bespreek openlijk wat elke groep goed deed en hoe elke groep zou kunnen verbeteren.

Offering up more control often leads to more engagement and more commitment to what is traditionally seen as the worst part of every training session. It gives everyone a role and situation that they’re comfortable with and can therefore be super helpful for development.

Bij een virtuele trainingssessie zit de camera stevig vast helpen​ Het maakt niet uit hoeveel fantastisch groepswerk je doet, al je bezoekers zullen naar je kijken, en de informatie die je presenteert, voor begeleiding. Uw presentaties moeten dus krachtig en effectief zijn. Presenteren aan gezichten via camera's, in plaats van aan mensen in kamers, is een heel ander spel.

Tip # 9: volg de 10, 20, 30-regel

Don’t be feeling like your attendees have abnormally short attention spans. Overuse of Powerpoint leads to a very real plague called Dood door Powerpoint, en het beïnvloedt elke dia-viewer, niet alleen marketingmanagers.

The best antidote to it is Guy Kawasaki’s 10, 20, 30 regeren. It’s the principle that presentations should be no more than 10 slides, no longer than 20 minutes and use nothing smaller than a 30-point font.

Waarom de 10, 20, 30-regel gebruiken?

• Higher Engagement – De aandachtsspanne is meestal nog kleiner in de online wereld, dus het is nog belangrijker om jezelf vast te leggen op een 10, 20, 30 presentatie.
• Less Piffle – Focusing on the truly necessary information means that attendees won’t get confused by the stuff that doesn’t really matter.
• Meer memorabel – Both of the previous two points combined equate to a punchy presentation that lingers long in the memory.

Tip # 10: krijg visueel

There’s pretty much only one case that someone could have for using all text over visuals – luiheid. It’s been proven time and again that visuals are the best way to captivate audiences and spur their memory of your information.

• Het publiek leest 30 keer meer een goede infographic dan platte tekst. (KISSmetrics)
• Instructies via visuele media, in plaats van platte tekst, kunnen 323% duidelijker zijn. (Springer Link)
• Door wetenschappelijke claims in eenvoudige grafieken te zetten, kan hun geloofwaardigheid onder mensen toenemen van 68% tot 97% (Cornell University)

We could go on, but we’ve probably made our point. Visuals make your information more attractive, more clear and more reliable.

We’re not just talking about graphs, polls and charts here. visuals bevat alle afbeeldingen of video's die de ogen een pauze geven van muren met tekst, die punten veel beter kunnen illustreren dan woorden.

In fact, in a virtual training session, it’s nog gemakkelijker to make use of visuals. You can also represent concepts and situations via props over your camera, such as…

• Een situatie om op te lossen (bijvoorbeeld twee poppen die ruzie maken).
• Een te volgen veiligheidsprotocol (bijv. Een gebroken glas op een tafel).
• Een ethisch punt om te maken (bijv. een zwerm muggen loslaten om een ​​verklaring af te leggen over malaria).

Tip # 11: praten, discussiëren, debatteren

We’ve all been in presentations where the presenter simply reads the words on their presentation without adding anything additional. They do it because it’s easier to hide behind technology than provide ad-lib insight.

Similarly, it’s understandable why virtual facilitators would lean towards an army of online tools: they’re super easy to set up and execute, right?

Nou, zoals alles in een virtuele trainingssessie, it’s easy to overdo it. Remember that good presentations aren’t just a waterfall of words on a screen; they’re lively discussions and engaging debates that address many different perspectives.

Here’s a few mini hints to turn your presentation verbal…

• Pauzeer regelmatig om een ​​open vraag te stellen.
• Aanmoedigen controversiële perspectieven (u kunt dit doen via een anonieme presentatiedia).
• Vraag ernaar voorbeelden van situaties uit het echte leven en hoe deze zijn opgelost.

Tip # 12: maak een back-up

As much as modern technology is improving our lives and our training sessions, they’re not a gold-plated guarantee.

Planning for complete software failure might seem pessimistic, but it’s also part of a solide strategie dat zorgt ervoor dat uw sessie zonder problemen kan verlopen.

For each online training tool, it’s good to have one or two more that can come to the rescue if need be. That includes your…

• Software voor videoconferenties
• Interactie software
• Live polling-software
• Quiz-software
• Online whiteboardsoftware
• Software voor het delen van video's

We’ve listed some great free tools for these Hieronder. There are plenty of alternatives available for each, so do some research and secure your backups!

We’ve moved far beyond the one-way lecturing style of the past; the modern, virtual training session is a tweeweg dialoog dat houdt het publiek overal betrokken. Interactieve presentaties leiden tot een beter geheugen van de stof en een meer persoonlijke benadering.

Opmerking ⭐ De 5 onderstaande tips zijn allemaal op gemaakt AhaDia's, een gratis stuk software voor presentaties, enquêtes en quizzen dat is gespecialiseerd in interactiviteit. Alle antwoorden op vragen zijn ingediend door deelnemers aan een live evenement.

Tip # 13: Verzamel informatie via woordwolken

If you’re looking for short-burst responses, live woordwolken zijn de weg te gaan. Door te kijken welke woorden het meest opduiken en welke woorden aansluiten bij wat anderen, kun je een betrouwbaar totaalbeeld krijgen van je cursisten.

Een woordwolk werkt in principe als volgt:

• U stelt een vraag waarop een antwoord van één of twee woorden wordt gevraagd.
• Uw publiek legt hun woorden voor.
• All words are shown on the screen in a colourful ‘cloud’ formation.
• De woorden met de grootste tekst waren de meest populaire inzendingen.
• Words get progressively smaller the less they were submitted.

Here’s a great example to use at the start of (or even before) your session:

This kind of question in a word cloud slide can help you easily visualise the majority style of learning amongst your group. Seeing words like ‘actieve''activiteit'en'levendig‘ as the most common answers will show you that you should aim for activities and discussions based around dingen doen.

Protip : You can click on the most popular word at the centre to remove it. It will be replaced by the next most popular word, so you’re always able to tell the ranking of popularity between responses.

Tip # 14: Ga naar de peilingen

We mentioned before that visuals are engaging, but they’re nog meer boeiend als de visuals door het publiek zelf worden ingediend.

Hoe? Nou, het houden van een poll geeft je bezoekers een kans om visualiseren hun eigen gegevens. Het laat hen hun mening of resultaten zien in relatie tot anderen, allemaal in een kleurrijke grafiek die zich onderscheidt van de rest.

Hier zijn een paar ideeën voor opiniepeilingen die u zou kunnen gebruiken:

• What is the first thing you’d do in this situation? (Meerkeuze)
• Welke van deze zijn volgens u het grootste brandgevaar? (Afbeelding meerkeuze)
• Hoe goed zou uw werkplek volgens u deze aspecten van veilige voedselbereiding faciliteren? (Schaal)

Close-ended questions like these are great for getting quantitative data from your group. They help you easily visualise whatever you want to measure and can be put into a graph for yours and your attendees’ benefit.

Tip # 15: wees open

Hoe goed gesloten vragen ook kunnen zijn voor eenvoudige, snelle gegevensverzameling, het loont echt om dat te zijn open einde in uw opiniepeiling.

We’re talking about questions that can’t be answered with a vote, or a simple ‘yes’ or ‘no’. Open-ended questions prompt a more thoughtful, personal answer and can be the catalyst to a longer and more fruitful conversation.

Probeer deze open vragen bij het hosten van uw volgende virtuele trainingssessie:

• Wat wil je uit deze sessie halen?
• Welk onderwerp wil je vandaag het liefst bespreken?
• What’s the biggest challenge you face in the workplace?
• Als u een klant was, hoe zou u dan verwachten in het restaurant behandeld te worden?
• Hoe denk je dat deze sessie is verlopen?

Tip # 16: Q & A-segment

At some point during the virtual training session, you’ll need to have some time for your attendees to quiz helpen.

Dit is een geweldige kans om de zorgen van uw stagiaires direct aan te pakken. Een Q & A-segment is niet alleen handig voor degenen die erom vragen, maar ook voor degenen die luisteren.

Een Q & A-dia voegt niet alleen anonimiteit toe, het helpt u ook om uw Q & A-sessie op een aantal manieren geordend te houden:

• Attendees can submit their questions to you, then ‘thumbs up’ others’ questions that they’d also like answered.
• U kunt de vragen chronologisch of op populariteit rangschikken.
• U kunt belangrijke vragen vastzetten die u later wilt beantwoorden.
• You can mark questions as answered to send them to the ‘answered’ tab.

Tip # 17: doe een quiz

Het stellen van vraag na vraag kan snel vervelend worden. Het gooien van een quiz zorgt er echter voor dat het bloed gaat pompen en een virtuele trainingssessie opleeft als niets anders. Het bevordert ook gezonde concurrentie, welke is bewezen om het niveau van motivatie en energie te verhogen.

Popping a pop quiz is a fantastic way to check the level of understanding about the information you’ve provided. We’d recommend holding a quick quiz after each important section of your online training session to make sure that your attendees have it nailed down.

Bekijk deze ideeën voor het houden van een quiz die de aandacht trekt en informatie consolideert:

• Multiple Choice – Deze snelvuurvragen zijn geweldig om het begrip van scenario's met ondubbelzinnige antwoorden te controleren.
• Type Answer – A tougher version of multiple choice. ‘Type answer’ questions don’t offer a list of answers to choose from; they require your attendees to be paying real attention, not just guessing.
• Audio - Er zijn een paar superhandige manieren om audio in een quiz te gebruiken. Een daarvan is om een ​​argument te simuleren en de aanwezigen te vragen hoe ze zouden reageren, of zelfs om audio-gevaren af ​​te spelen en de aanwezigen te vragen de gevaren op te sporen.

Gratis tools voor virtuele training

If you’re looking to host a virtual training session, you can rest assured that there’s now enorm veel gereedschap beschikbaar voor jou. Hier zijn een paar gratis versies die u zullen helpen bij het migreren van offline naar online.

Miro – A virtual whiteboard where you can illustrate concepts, make flowcharts, manage sticky notes, etc. Your trainees can contribute too, either on another whiteboard or on the same whiteboard you’re using.

Hulpmiddelen voor geest – Great advice on lesson plans, with a downloadable template.

Bekijk2Gether – A tool that syncs videos across different connections, meaning that everyone in your group can watch an instruction or training video at exactly the same time.

Zoom/Microsoft Teams – Naturally, the two best solutions for hosting a virtual training session. Both are free to use (though they have their own limitations) and both let you create breakout rooms for smaller group activities.

AhaDia's – A tool that lets you create interactive presentations, polls, quizzes, games and more. You can create a presentation with the easy-to-use editor, put in poll or quiz slides, then see how your audience responds or performs on their phones.

Feature image courtesy of the Britse Veiligheidsraad

Veelgestelde Vragen / FAQ