Store notater som forsvinner? Nye ansatte som venter på å bli introdusert? Lag som knuser målene sine, men ikke får noen anerkjennelse? Det ser ut som et møte med alle deltakerne står på agendaen!
Et selskap i all-hender er muligens den beste måten å forene hele teamet på i et uformelt, men intenst produktivt møte.
Her er hvordan du gjør det riktig, med en eksempelagenda og en gratis, interaktiv mal!
Innholdsfortegnelse
- Hva er et All-Hands-møte?
- Hvorfor holde et møte med alle hender?
- Møtemal for alle hender
- Dagsorden for allehåndsmøte
- Ofte Stilte Spørsmål
Hva er et All-Hands-møte?
Et møte med alle ansatte i et selskap er rett og slett et møte som involverer alle ansatte i et selskap . Det er et regelmessig møte – som kanskje skjer én gang i måneden – og som vanligvis ledes av bedriftslederne.
Et møte med alle hender prøver å oppnå noen viktige ting...
- å oppdatere personalet med evt nye kunngjøringer ikke egnet for e-post.
- å sette selskapets mål og spore fremgang mot eksisterende.
- å belønne fremragende prestasjoner fra enkeltpersoner og lag.
- til anerkjenne personalet som har blitt med så vel som de som har sluttet.
- å svare ansattes spørsmål fra alle hjørner av virksomheten.
Med alt dette i bakhodet er det endelige målet med et møte med alle deltakere å skape en følelse av samhold i bedriften. Ikke overraskende er det noe som er mer og mer etterspurt i disse dager, og møter med alle deltakere nyter en kraftig økning i popularitet blant bedrifter som ønsker å opprettholde sterke forbindelser innen sine rekker.
Morsomt faktum ⚓ Betydningen av «alle mann på dekk» kommer fra det gamle marineuttrykket «alle mann på dekk», som brukes for å bringe alle besetningsmedlemmer på et skip til øverste dekk for å navigere i en storm.
Er et "All-Hands"-møte det samme som et "rådhus"?
For å være rett ut, nei. Selv om det er ganske likt, er et rådhusmøte forskjellig fra et møte med alle hender på en stor måte:
En all-hands fokuserer mer på å levere forhåndsplanlagt informasjon, mens et rådhus fokuserer mer på spørsmål og svar.
Dette betyr at mens en all-hender har følelsen av et vanlig møte, kan et rådhus føles mer som en avslappet politisk begivenhet, som faktisk er der det har fått navnet sitt.
Likevel er de to av de samme på mange måter. Begge er regelmessige bedriftsomfattende møter, drevet av topplederne, som gir ansatte nødvendig informasjon og utmerkelser.
Sjekk ut beste møteideer fra:
Start på sekunder.
Få flere møteideer og maler med AhaSlides. Registrer deg gratis og ta det du vil ha fra malbiblioteket!
🚀 Gratis maler ☁️
Hvorfor holde et møte med alle hender?
Jeg forstår; vi prøver alle å unngå «ikke et annet møte»-syndromet. Å legge til en til i listen over ukentlige, månedlige og årlige møter kan virke som en god måte å snu de ansatte mot deg, men faktisk kan det redusere antall møter du holder.
Hvordan? Fordi et møte med alle hender er altomfattende. Det tar de viktige delene av mange av de andre møtene du vil ha i arbeidsmåneden din, og kondenserer det ned til et stramt tidsrom på 1 time.
Til syvende og sist kan dette virkelig frigjøre litt tid i timeplanen din. Her er noen av de andre fordelene med et møte med alle hender...
- Vær inkluderende – Det er vanskelig å uttrykke hvor mye det kan bety for teamet ditt at du er villig til å sitte ned med dem hver uke eller måned. Å gi dem sjansen til å stille sine brennende spørsmål gjennom en Q&A og være så åpen og ærlig med dem som mulig, bygger en fantastisk bedriftskultur.
- Vær et lag – Akkurat som det er flott å høre fra sjefen, er det også flott å se ansiktene til medarbeidere. Eksternt arbeid og segmenterte kontorer kan ofte isolere menneskene som er ment å være mest egnet. Et møte med alle hender gir dem en uformell sjanse til å se og chatte med hverandre igjen.
- Ikke gå glipp av noen – Hele ideen bak et møte med alle hender er at det er det alle mann på dekk. Selv om du kanskje har noen få fravær, kan du levere meldingene dine med visshet om at alle, inkludert eksterne arbeidere, hører det de trenger å høre.
Hendene opp for alle!
Hvis alle skal være der, lag et show . Skaff deg denne gratis, interaktive presentasjonsmalen til ditt neste møte med alle deltakerne!
Dagsorden for allehåndsmøte
Trenger du et eksempel på et møteplan med alle deltakere for å virkelig forstå hva som faktisk skjer i et møte med alle deltakere?
Her er seks typiske punkter du kan se på agendaen, samt anbefalte tidsfrister for å holde alt til en snau time.
1. Isbrytere
⏰ 5 minutter
Siden det er et møte for hele bedriften med potensielt noen nye ansikter, er det stor sjanse for at noen kolleger ikke har hatt muligheten til å sitte og prate med hverandre på en stund. Bruk 1 eller 2 isbrytere for å holde lagånden sterk og varme opp de vakre hjernene før møtets tyngde begynner.
Prøv noen av disse ideene:
- Hvilken GIF beskriver humøret ditt? – Gi alle noen få GIF-er og be dem stemme på den som passer best for hvordan de har det.
- Del en pinlig historie – Her er en bevist å generere gode ideer. Be alle om å skrive en kort, pinlig historie og sende den inn anonymt. Å lese disse opp kan være en morsom start på agendaen for alle henders møte.
- Pop Quiz! – Det er ingen situasjon som ikke kan forsterkes med litt trivia. En rask 5-minutters quiz om aktuelle hendelser eller bedriftspraksis kan inspirere kreativitet og starte alle hender med litt god ren moro.
💡 Sjekk ut 10 isbrytere for ethvert møte – på nett eller på andre måter! Sammen med noen ideer til prosjektets oppstartsmøte!
2. Lagoppdateringer
⏰ 5 minutter
Det er en mulighet for at du vil se noen nye ansikter på dette møtet, i tillegg til å gå glipp av et par nylig avgåtte. Det er best å ta opp dette tidlig på agendaen, slik at ingen sitter og venter keitete på å bli introdusert.
Å gi stor takk til de ansatte som nettopp har sluttet er ikke bare godt lederskap, det menneskeliggjør deg foran dine folk. På samme måte er det å introdusere nye ansikter til selskapet tidlig en fin måte å hjelpe dem til å føle seg inkludert og sette alle i ro resten av møtet.
Bare en rask takk og hilsen vil gjøre for dette, men du kan gjøre en ekstra mil ved å lage en kort presentasjon.
3. Bedriftsnyheter
⏰ 5 minutter
Et annet raskt, men viktig punkt på agendaen for et allsidig møte er det der du kan oppdatere teamet ditt om hva som skjer i selskapet.
Husk at dette ikke handler om prosjekter og mål (det kommer om et øyeblikk), men mer om kunngjøringer som påvirker hele selskapet. Dette kan handle om nye avtaler som er inngått, nye teambuilding- planer på gang og også alle de nødvendige kjedelige tingene, som hvilken dag rørleggeren kommer for å hente kaffekruset han la igjen sist.
4. Målfremgang
⏰ 20 minutter
Nå er vi i det virkelige kjøttet av alle dine hender. Det er her du vil vise målene og skryte stolt (eller gråte offentlig) om lagets fremgang mot dem.
Dette er muligens den viktigste delen av møtet ditt, så sjekk disse raske tipsene...
- Bruk visuelle data – Dette kommer kanskje ikke som noen overraskelse, men grafer og diagrammer gjør det mye bedre jobb med å klargjøre data enn tekst. Vis hver avdelings fremgang som et punkt på en graf for å gi dem en klarere indikasjon på hvor de kommer fra og hvor de (forhåpentligvis) skal.
- Gratulere og dytte – For teamet ditt kan dette være den mest nervepirrende delen av hele møteagendaen for alle hender. Demp frykten ved å gratulere team med det gode arbeidet deres, og forsiktig dytte lag som underpresterer ved å spørre dem hva de trenger for å ha en bedre sjanse til å nå målene sine.
- Gjør det interaktivt – Som den lengste delen av møtet med alle hender, og med mange aspekter som ikke gjelder direkte for alle, kan det være lurt å holde fokus i rommet med litt interaktivitet. Prøv en meningsmåling, skalavurdering, en ordsky eller til og med en quiz for å se hvordan på sporet laget ditt tror de er det.
Når du har holdt denne delen av foredraget, er det en god idé å sette team inn i grupperom slik at de kan brainstorme et tredelt svar...
- Hva de likte med fremdriftsoppdateringen deres.
- Hva de mislikte med fremdriftsoppdateringen deres.
- En blokkering som står i veien for bedre fremgang.
5. Anerkjennelse
⏰ 10 minutter
Det er ikke noe verre enn å gruble over noe du ikke får æren for. Det er et grunnleggende ønske fra hver enkelt av dine ansatte å kreve kreditt der kreditt skal gis, så bruk denne delen av møtet ditt for å gi dem søkelyset de fortjener.
Du trenger ikke å sette på en hel sang og danse (mange av dine ansatte kan føle seg ukomfortable med dette uansett), men litt anerkjennelse og muligens en liten premie kan gjøre mye, ikke bare for den enkelte, men for møtet ditt som en hel.
Generelt sett er det to måter å gjøre dette på:
- Før møtet, alle teamledere sender inn navnet på noen i teamet deres som har gått utover i rollen sin. Bruk møtet til å bekrefte det mest innsendte navnet fra hvert lag.
- Under møtet - Holde en levende ordsky for alles 'stille helt'. Det mest innsendte navnet fra publikummet ditt vil rage i midten av ordskyen, og gir deg en sjanse til å offentlig anerkjenne hvem det er.
Tips 💡 Et spinnerhjul er det perfekte verktøyet for å gi ut premiene. Det finnes ikke noe lignende for publikumsengasjement!
6. Åpne Q&A
⏰ 15 minutter
Avslutt med det mange anser som høyeste prioritet i et møte med alle deltakere: live spørsmål og svar.
Dette er en sjanse for alle fra alle avdelinger til å stille spørsmål til topplederen. Forvent alt og alt fra dette segmentet, og velkommen det også, siden teamet ditt kan føle at det er den eneste gangen de kan få et direkte svar på en gyldig bekymring.
Hvis du har et stort team, er en måte å håndtere spørsmål og svar effektivt på å stille spørsmål noen dager før møtet med alle hender, og deretter filtrere gjennom dem for å finne de som er verdt å svare på foran mengden.
Men hvis du vil være mer åpen om hele prosessen, kan du ganske enkelt la teamet ditt stille deg spørsmål via en live spørsmål-og-svar-plattform . På denne måten kan du holde alt organisert , moderert og 100 % brukervennlig for eksterne arbeidere.
Ekstrahjelp for et allmennmøte
Hvis du ønsker å bruke alle hender til noe som er litt lengre enn 1 time, prøv disse ekstra aktivitetene...
1. Kundehistorier
Tider, når bedriften din har rørt en kunde, kan være en enormt sterk motivasjon for teamet ditt.
Enten før eller under møtet, be teamet ditt sende deg strålende anmeldelser fra kunder. Les disse opp for hele teamet, eller ha en quiz slik at alle kan gjette hvilken kunde som ga hvilken anmeldelse.
2. Team Talk
La oss være ærlige, teammedlemmer er ofte mye nærmere teamlederne sine enn administrerende direktør.
La alle høre fra en kjent stemme ved å invitere lederne for hvert team til å komme på scenen og levere sin versjon av målfremdriftstrinnet . Dette er mer sannsynlig å være relaterbart og nøyaktig, og det gir andre en pause fra stemmen din!
3. Quiz Time!
Krydre alle hender med en konkurrerende quiz. Du kan sette hvert lag inn i... lag, og deretter utfordre dem til ledertavlen gjennom spørsmål knyttet til arbeid.
Hva er vårt forventede innholdsproduksjon i år? Hva var adopsjonsraten for vår største funksjon i fjor? Spørsmål som disse lærer deg ikke bare noen viktige bedriftsmålinger, de får også i gang møtene dine og hjelper deg med å bygge teamene du ønsker.
Ofte Stilte Spørsmål
Hva er forskjellen mellom rådhuset og alle hender?
Rådhus er mer lokaliserte oppdateringer/spørsmål og svar-økter, mens alle-hender er hele selskapets orienteringer ledet av toppledere.
Hva er agendaen for et all-hands-møte?
Det varierer fra selskap til bedrift, men en agenda for alle hender inkluderer vanligvis:
– Bedriftsoppdateringer – Konsernsjefen eller andre ledere gir en oversikt over selskapets resultater siste periode (kvartal eller år), store forretningsoppdateringer, lanserte nye produkter/initiativer, etc.
– Finansielle oppdateringer – CFO deler viktige økonomiske beregninger som inntekter, lønnsomhet, vekst sammenlignet med tidligere perioder og analytikerestimater.
– Strategy Deep Dive – Lederskap fokuserer på ett område av virksomheten/strategien i dybden som nye markedsekspansjonsplaner, teknologiveikart, partnerskap.
– Anerkjennelse – Anerkjenne topputøvere, lag og deres prestasjoner.
– Personoppdateringer – CHRO snakker om ansettelsesmål, oppbevaringsstrategier, fordelsendringer, kampanjeprosesser etc.
– Spørsmål og svar-økt – Tildel tid for ansatte til å stille spørsmål til ledergruppen.
– Veikartdiskusjon – Lederskap deler det strategiske veikartet og prioriteringene for de neste 6-12 månedene.
Hva er et bedre navn for et møte for alle hender?
Her er noen alternative navn for et møte med alle hender som potensielt kan være bedre enn "alle hender":
– Bedriftsoppdateringsmøte – Fokuserer på informasjons-/oppdateringsformålet uten å spesifisere at det er for alle ansatte.
– State of the [Company] – Innebærer et bredere strategisk syn som en "State of the Union"-adresse.
– All-Team Gathering – Et mykere begrep enn "all-hands" som fortsatt formidler at det er for hele laget.
