Znikają ważne notatki? Nowi pracownicy czekają na wprowadzenie? Zespoły osiągają swoje cele, ale nie otrzymują uznania? Wygląda na to, że w planach jest spotkanie całej załogi !
Praca na wszystkie ręce firmy to prawdopodobnie najlepszy sposób na zjednoczenie całego zespołu na nieformalnym, ale niezwykle produktywnym spotkaniu.
Oto jak zrobić to dobrze, z przykładowym planem dnia i bezpłatnym, interaktywnym szablonem!
Spis treści
- Co to jest spotkanie wszelakie?
- Po co organizować spotkanie wszystkich rąk?
- Szablon spotkania na wszystkie ręce
- Program spotkania wszystkich rąk
- Najczęściej zadawane pytania
Co to jest spotkanie wszelakie?
Spotkanie wszystkich pracowników to po prostu spotkanie, w którym biorą udział wszyscy pracownicy firmy . Jest to regularne spotkanie – odbywające się może raz w miesiącu – i zazwyczaj prowadzone przez szefów firmy.
Spotkanie wszystkich pracowników ma na celu osiągnięcie kilku kluczowych celów…
- aktualizować personel za pomocą dowolnych nowe ogłoszenia nie nadaje się na e-mail.
- ustawić cele firmy i śledzić postępy w kierunku już istniejących.
- nagradzać wybitne osiągnięcia od osób indywidualnych i zespołów.
- do potwierdź personel którzy dołączyli, jak również ci, którzy odeszli.
- odpowiedzieć pytania pracowników z każdego zakątka firmy.
Biorąc to wszystko pod uwagę, ostatecznym celem spotkania wszystkich pracowników jest zaszczepienie poczucia jedności w firmie. Nic dziwnego, że obecnie jest to coraz bardziej pożądane, a spotkania takie cieszą się rosnącą popularnością wśród firm, które chcą utrzymać silne więzi w swoich szeregach.
Ciekawostka ⚓ Znaczenie zwrotu „all-hands meeting” wywodzi się ze starego zawołania marynarskiego „all hands on deck”, które oznaczało zebranie całej załogi statku na górnym pokładzie, aby pomóc w nawigowaniu podczas sztormu.
Czy spotkanie „wszystkich pracowników” to to samo co „spotkanie miejskie”?
Mówiąc wprost, nie. Choć dość podobne, spotkanie w ratuszu różni się od spotkania wszystkich rąk w jeden wielki sposób:
Wszystkie ręce skupiają się bardziej na dostarczaniu wcześniej zaplanowanych informacji, podczas gdy ratusz skupia się bardziej na pytaniach i odpowiedziach.
Oznacza to, że podczas gdy wszyscy mają wrażenie regularnego spotkania, ratusz może bardziej przypominać zrelaksowane wydarzenie polityczne, od którego w rzeczywistości pochodzi jego nazwa.
Mimo to pod wieloma względami są to dwa takie same. Oba są regularnymi spotkaniami ogólnofirmowymi, prowadzonymi przez najwyższe kierownictwo, które dostarczają pracownikom niezbędnych informacji i wyróżnień.
Sprawdź najlepsze pomysły na spotkania od:
Zacznij w kilka sekund.
Zdobądź więcej pomysłów na spotkania i szablonów z AhaSlides. Zarejestruj się za darmo i weź to, co chcesz z biblioteki szablonów!
🚀 Darmowe szablony ☁️
Po co organizować spotkanie wszystkich rąk?
Rozumiem; wszyscy staramy się unikać syndromu „nie ma kolejnego spotkania”. Dodanie kolejnego do listy cotygodniowych, miesięcznych i rocznych spotkań może wydawać się dobrym sposobem na zniechęcenie personelu, ale w rzeczywistości może zmniejszyć liczbę organizowanych spotkań.
Jak? Ponieważ spotkanie wszystkich pracowników jest wszechogarniające. Bierze ważne części wielu innych spotkań, które będziesz mieć w ciągu miesiąca pracy i skraca je do ciasnego, 1-godzinnego przedziału czasowego.
Ostatecznie może to naprawdę uwolnić trochę czasu w Twoim harmonogramie. Oto kilka innych korzyści ze spotkania wszystkich pracowników…
- Bądź włączający – Trudno wyrazić, jak wiele może znaczyć dla Twojego zespołu to, że jesteś gotów usiąść z nimi co tydzień lub miesiąc. Dając im szansę na zadanie palących pytań poprzez Q&A i będąc tak otwartym i szczerym, jak to możliwe, budujesz wspaniałą kulturę firmy.
- Bądź zespołem – Tak samo jak świetnie jest usłyszeć od szefa, tak samo świetnie jest zobaczyć twarze współpracowników. Praca zdalna i podzielone biura często izolują osoby, które powinny się najbardziej zgrywać. Spotkanie wszystkich pracowników daje im nieformalną szansę, aby ponownie się zobaczyć i porozmawiać.
- Nie przegap nikogo – Cały pomysł spotkania wszystkich pracowników polega na tym, że wszystkie ręce na pokładzie. Chociaż możesz mieć kilka nieobecności, możesz dostarczać wiadomości ze świadomością, że wszyscy, w tym pracownicy zdalni, słyszą to, czego potrzebują.
Ręce w górę dla Wszystkich!
Jeśli wszyscy mają być obecni, zróbcie show . Pobierz ten darmowy, interaktywny szablon prezentacji na następne spotkanie wszystkich pracowników!
Program spotkania wszystkich rąk
Potrzebujesz przykładowego planu spotkania z udziałem wszystkich pracowników, aby w pełni zrozumieć, co tak naprawdę się dzieje podczas takiego spotkania?
Oto 6 typowych punktów, które możesz zobaczyć w planie dnia, a także zalecane limity czasowe, aby wszystko mieściło się w 1 godzinie.
1. Lodołamacze
⏰ 5 minut
Ponieważ jest to spotkanie całej firmy, na którym potencjalnie można spotkać nowe twarze, istnieje duże prawdopodobieństwo, że niektórzy współpracownicy nie mieli okazji od jakiegoś czasu usiąść i porozmawiać. Wykorzystaj 1 lub 2 sposoby na przełamanie lodów, aby podtrzymać ducha zespołu i rozgrzać te piękne umysły, zanim rozpocznie się intensywna część spotkania.
Wypróbuj niektóre z tych pomysłów:
- Który GIF opisuje Twój nastrój? – Zaprezentuj wszystkim kilka GIF-ów i poproś o zagłosowanie na ten, który najlepiej odzwierciedla ich samopoczucie.
- Podziel się żenującą historią – Oto jeden, który jest udowodniono, że generuje dobre pomysły. Poproś wszystkich o napisanie krótkiej, żenującej historii i przesłanie jej anonimowo. Przeczytanie ich może być zabawnym początkiem planu spotkania wszystkich uczestników.
- Popowy quiz! – Nie ma sytuacji, której nie można by uatrakcyjnić odrobiną ciekawostek. Szybki 5-minutowy quiz na temat bieżących wydarzeń lub praktyk firmy może zainspirować kreatywność i rozpocząć spotkanie wszystkich pracowników od dobrej, czystej zabawy.
💡 Sprawdź 10 pomysłów na przełamanie lodów na każde spotkanie – online lub stacjonarne! A także kilka pomysłów na spotkanie inauguracyjne projektu!
2. Aktualizacje zespołu
⏰ 5 minut
Istnieje prawdopodobieństwo, że na tym spotkaniu zobaczysz kilka nowych twarzy, a także przegapisz kilka niedawnych odejść. Najlepiej poruszyć ten temat na początku spotkania, aby nikt nie siedział niezręcznie w oczekiwaniu na przedstawienie.
Wielkie podziękowania dla pracowników, którzy właśnie odeszli, to nie tylko dobre przywództwo, ale także humanizuje cię przed twoimi ludźmi. Podobnie wczesne wprowadzenie nowych twarzy do firmy to świetny sposób, aby pomóc im poczuć się włączonymi i uspokoić wszystkich przez resztę spotkania.
Wystarczy krótkie podziękowanie i powitanie, ale możesz zrobić dodatkowy krok, robiąc krótką prezentację.
3. Wiadomości firmowe
⏰ 5 minut
Kolejnym szybkim, ale niezbędnym punktem programu spotkania całej załogi jest miejsce, w którym możesz poinformować swój zespół o tym, co dzieje się w firmie.
Pamiętaj, że nie chodzi tu o projekty i cele (o których za chwilę), ale o ogłoszenia, które wpływają na całą firmę. Mogą to być nowe umowy, nowe plany budowania zespołu w toku, a także wszystkie te nudne, niezbędne rzeczy, jak na przykład kiedy hydraulik przyjdzie odebrać kubek kawy, który zostawił ostatnio.
4. Postęp celu
⏰ 20 minut
Teraz jesteśmy w samym sercu twojego całego zespołu. To tutaj pokażesz cele i będziesz się chwalić (lub płakać publicznie) postępami twojego zespołu w ich realizacji.
To prawdopodobnie najważniejsza część spotkania, więc sprawdź te krótkie wskazówki…
- Użyj danych wizualnych – To może nie być zaskoczeniem, ale wykresy i tabele mają dużo lepsza robota w wyjaśnianiu danych niż tekstu. Pokaż postęp każdego działu jako punkt na wykresie, aby dać im jaśniejsze wskazanie, skąd pochodzą i dokąd (mam nadzieję) zmierzają.
- Pogratuluj i szturchnij – Dla twojego zespołu może to być najbardziej stresująca część całego programu spotkania wszystkich pracowników. Rozwiej obawy, gratulując zespołom dobrej pracy i delikatnie popychając te, które nie wywiązują się ze swoich obowiązków, pytając je, czego potrzebują, aby mieć większe szanse na osiągnięcie swoich celów.
- Niech to będzie interaktywne – Jako najdłuższa część spotkania wszystkich pracowników, a wiele aspektów nie dotyczy bezpośrednio wszystkich, możesz chcieć utrzymać skupienie w pomieszczeniu za pomocą pewnej interaktywności. Wypróbuj ankietę, ocenę skali, chmurę słów lub nawet quiz, aby zobaczyć, jak na torze Twój zespół tak myśli.
Kiedy ta część wystąpienia zostanie już zakończona, dobrym pomysłem będzie podzielenie zespołów na mniejsze grupy, aby mogły wspólnie zastanowić się nad odpowiedzią składającą się z trzech elementów…
- Co im się podobało w aktualizacji postępów.
- Co im się nie podobało w aktualizacji postępów.
- Bloker, który przeszkadza w osiąganiu lepszych postępów.
5. Uznanie personelu
⏰ 10 minut
Nie ma nic gorszego niż harowanie nad czymś, za co nie dostajesz uznania. To podstawowe pragnienie każdego z członków personelu, aby domagać się uznania tam, gdzie ono jest należne, więc wykorzystaj tę część spotkania wszystkich pracowników, aby dać im należne im światło reflektorów.
Nie musisz od razu robić z tego wielkiego halo (wiele osób z personelu i tak mogłoby się z tym czuć niekomfortowo), ale jakieś uznanie, a być może nawet niewielka nagroda, mogą wiele zdziałać nie tylko dla danej osoby, ale i dla całego spotkania.
Ogólnie rzecz biorąc, można to zrobić na dwa sposoby:
- Przed spotkaniem, wszyscy liderzy zespołów zgłaszają nazwisko osoby w swoim zespole, która wykazała się ponadprzeciętnym zaangażowaniem w swojej roli. Wykorzystaj spotkanie, aby potwierdzić nazwisko osoby, która zgłosiła najwięcej osób z każdego zespołu.
- Podczas spotkania – Trzymaj chmura słowa na żywo dla „cichego bohatera” każdego. Najczęściej zgłaszane imię od Twojej publiczności będzie górować w centrum chmury słów, dając Ci szansę na publiczne uznanie, kimkolwiek on jest.
Wskazówka 💡 Kołowrotek to idealne narzędzie do rozdawania nagród. Nie ma nic lepszego do angażowania publiczności!
6. Otwórz pytania i odpowiedzi
⏰ 15 minut
Zakończ to, co wiele osób uważa za najważniejsze w spotkaniu wszystkich pracowników: sesją pytań i odpowiedzi na żywo.
To szansa dla każdego z każdego działu, aby zadać pytania najwyższym rangą. Spodziewaj się wszystkiego po tym segmencie i powitaj to z radością, ponieważ Twój zespół może czuć, że to jedyny moment, kiedy może uzyskać bezpośrednią odpowiedź na zasadne obawy.
Jeśli masz duży zespół, jednym ze sposobów efektywnego przeprowadzenia sesji pytań i odpowiedzi jest poproszenie o pytania kilka dni przed spotkaniem wszystkich członków zespołu, a następnie przejrzenie ich i wybranie tych, na które warto odpowiedzieć przed publicznością.
Jeśli jednak chcesz być bardziej transparentny w całym procesie, po prostu pozwól swojemu zespołowi zadawać Ci pytania za pośrednictwem platformy pytań i odpowiedzi na żywo . W ten sposób wszystko będzie zorganizowane , moderowane i w 100% przyjazne dla pracowników zdalnych.
Dodatkowe pomoce na spotkanie wszystkich rąk
Jeśli chcesz rozwinąć swoje zaangażowanie wszystkich pracowników do czegoś trwającego nieco dłużej niż 1 godzinę, wypróbuj te dodatkowe ćwiczenia…
1. Historie klientów
Czasy, kiedy Twoja firma dotknęła klienta, mogą być niezwykle silną motywacją dla Twojego zespołu.
Przed spotkaniem lub w jego trakcie poproś zespół o przesłanie pozytywnych recenzji od klientów. Przeczytaj je całemu zespołowi, a nawet zrób quiz, aby każdy mógł odgadnąć, który klient wystawił opinię.
2. Dyskusja zespołowa
Bądźmy szczerzy, członkowie zespołu są często o wiele bliżsi swoim liderom niż ich dyrektorom generalnym.
Pozwól wszystkim usłyszeć znajomy głos, zapraszając liderów każdego zespołu na scenę i przedstawiając ich wersję kroku postępu w realizacji celu . To prawdopodobnie będzie bardziej zrozumiałe i trafne, a także pozwoli innym oderwać się od Twojego głosu!
3. Czas quizu!
Urozmaicaj swoje all-hands konkurencyjnym quizem. Możesz podzielić każdy zespół na… zespoły, a następnie kazać im walczyć o tabelę wyników za pomocą pytań związanych z pracą.
Jaka jest nasza prognozowana liczba treści w tym roku? Jaki był wskaźnik adopcji naszej najważniejszej funkcji w zeszłym roku? Takie pytania nie tylko uczą o ważnych wskaźnikach firmy, ale także rozkręcają spotkania i pomagają budować pożądane zespoły.
Najczęściej zadawane pytania
Jaka jest różnica między ratuszem a wszystkimi rękami?
W ratuszach odbywają się bardziej lokalne sesje aktualizacji/pytań i odpowiedzi, podczas gdy zajęcia angażujące wszystkich pracowników to orientacje obejmujące całą firmę, prowadzone przez kadrę kierowniczą najwyższego szczebla.
Jaki jest program spotkania wszystkich rąk?
Różni się to w zależności od firmy, ale program spotkania ogólnego zazwyczaj obejmuje:
– Aktualności firmy – Dyrektor generalny lub inni dyrektorzy przedstawiają przegląd wyników firmy za ostatni okres (kwartał lub rok), najważniejsze aktualizacje biznesowe, nowe wprowadzone produkty/inicjatywy itp.
– Aktualizacje finansowe – CFO dzieli się kluczowymi wskaźnikami finansowymi, takimi jak przychody, rentowność, wzrost w porównaniu z poprzednimi okresami, a także szacunkami analityków.
– Głębokie zanurzenie w strategii – Przywództwo koncentruje się na jednym obszarze biznesu/strategii dogłębnie, takim jak plany ekspansji na nowe rynki, mapa drogowa technologii, partnerstwa.
– Uznanie – doceniaj najlepszych pracowników, zespoły i ich osiągnięcia.
– Aktualności kadrowe – CHRO mówi o celach rekrutacyjnych, strategiach retencji, zmianach w świadczeniach, procesie awansów itp.
– Sesja pytań i odpowiedzi – Przydziel pracownikom czas na zadawanie pytań kierownictwu.
– Dyskusja na temat planu działania – Kierownictwo dzieli się planem działania i priorytetami na najbliższe 6–12 miesięcy.
Jaka jest lepsza nazwa spotkania wszystkich rąk?
Oto kilka alternatywnych nazw dla spotkania wszystkich pracowników, które potencjalnie mogą być lepsze niż „wszyscy pracownicy”:
– Spotkanie poświęcone aktualizacjom firmy – skupia się na celu informacyjnym/aktualizacyjnym, nie określając, że dotyczy ono wszystkich pracowników.
– Stan [spółki] – sugeruje szerszą perspektywę strategiczną, taką jak orędzie o stanie państwa.
– Spotkanie całej drużyny – termin łagodniejszy niż „all-hands”, ale nadal oznaczający, że chodzi o cały zespół.
