Asana zdecydowanie pomaga oszczędzać czas i wysiłek, zwiększając efektywność pracy! Czym więc jest zarządzanie projektami w Asanie ? Czy warto wypróbować oprogramowanie do zarządzania projektami Asana i jakie są jego alternatywy i dodatki?
Aby uzyskać najlepszą wydajność biznesową i produktywność, większość organizacji dzieli pracowników na mniejsze sekcje, takie jak zespoły funkcjonalne, międzyfunkcyjne, wirtualne i samozarządzające. Tworzą również zespoły projektowe do projektów krótkoterminowych lub zespoły zadaniowe w sytuacjach awaryjnych.
Dlatego konieczne jest skuteczne zarządzanie zespołem, aby cała organizacja działała sprawnie i osiągała cele firmy. Oprócz umiejętności pracy zespołowej, umiejętności przywódczych istnieją inne techniki, które mogą pomóc w efektywnym zarządzaniu zespołem, takie jak oprogramowanie do zarządzania projektami Asana.
Przyjrzyjmy się pokrótce wprowadzeniu do zarządzania projektami Asana i innym narzędziom wspierającym efektywne zarządzanie zespołem.
M
Spis treści
- Co oznacza zarządzanie zespołem?
- Jak skutecznie zarządzać zespołem?
- Alternatywy dla zarządzania projektami Asana
- AhaSlides – 5 przydatnych dodatków do Asana Project Management
- Na wynos
Więcej wskazówek dotyczących AhaSlides
Szukasz narzędzia do zaangażowania swojego zespołu?
Zbierz członków swojego zespołu w zabawnym quizie na AhaSlides. Zarejestruj się, aby wziąć udział w darmowym quizie z biblioteki szablonów AhaSlides!
🚀 Weź darmowy quiz☁️
Co oznacza zarządzanie zespołem?
Pojęcie zarządzania zespołem można po prostu rozumieć jako zdolność jednostki lub organizacji do kierowania i koordynowania grupy ludzi w celu wykonania zadania. Zarządzanie zespołem obejmuje pracę zespołową, współpracę, wyznaczanie celów i ocenę wydajności. Jego głównym celem jest kontrolowanie i zarządzanie grupą pracowników w celu osiągnięcia wspólnego celu w porównaniu do motywowania i inspirowania pracowników, takich jak przywództwo zespołu.
W zakresie kierowania zespołem warto wspomnieć o stylach kierowania, które odnoszą się do tego, jak menedżerowie planują, organizują, podejmują decyzje, delegują i kontrolują swoich pracowników. Istnieją 3 główne typy zarządzania zespołem, z których wszystkie mają zarówno zalety, jak i wady, w zależności od sytuacji w zespole i tła, które można rozsądnie zastosować.
- Autokratyczne style zarządzania
- Demokratyczne style zarządzania
- Laissez-faire style zarządzania
Jeśli chodzi o zarządzanie zespołem, innym ważnym terminem jest zespół zarządzający, który łatwo można pomylić. Zespół zarządzający dotyczy pracy, wskazując współpracowników wysokiego szczebla, którzy mają uprawnienia do zarządzania zespołem, podczas gdy zarządzanie zespołem to umiejętności i techniki skuteczniejszego zarządzania zespołem.
Jak skutecznie zarządzać swoim zespołem?
W każdym zespole zawsze pojawiają się problemy między członkami, z którymi liderzy muszą sobie poradzić, takie jak brak zaufania, lęk przed konfliktami, brak zaangażowania, unikanie odpowiedzialności, brak skupienia na wynikach, jak twierdzi Patrick Lencioni i jego książka "Pięć dysfunkcji zespołu" . Jak więc poprawić efektywność zespołu?
Odkładając na bok umiejętności zarządzania zespołem, zaleceniem skutecznego administrowania zespołem jest korzystanie z oprogramowania do zarządzania projektami. W dobie rewolucji cyfrowej i technologicznej od menedżerów wymaga się umiejętności korzystania z tego rodzaju narzędzi. Narzędzie do zarządzania projektami Asana jest idealne dla zespołu zdalnego, zespołu hybrydowego i zespołu biurowego.
Zarządzanie projektami Asana oferuje wiele przydatnych funkcji optymalizujących zarządzanie zespołem, takich jak śledzenie codziennych zadań i harmonogram całego projektu, przeglądanie danych w czasie rzeczywistym, udostępnianie opinii, plików i aktualizacji statusu co sekundę. Ponadto pomaga usprawnić współpracę między członkami zespołu i zapobiegać mieszaniu się w ostatniej chwili, wyznaczając priorytetowe i awaryjne zadania.
Asana Project Management oferuje również bezpłatne szablony dla wielu rodzajów zadań, takich jak marketing, operacje, projektowanie, inżynieria, HR i inne. W każdej kategorii zadań można znaleźć dobrze zaprojektowane szablony, takie jak współpraca agencji, prośba o kreatywne rozwiązania, planowanie wydarzeń, proces RFP, codzienne spotkania standup i inne. Można go zintegrować z innymi programami, w tym Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva i Vimeo.
5 alternatyw dla zarządzania projektami Asana
Jeśli stwierdzisz, że zarządzanie projektami w Asanie może z jakichś powodów nie być najlepszą opcją, istnieje szereg porównywalnych platform, które oferują również wiele przydatnych funkcji zwiększających produktywność Twojego zespołu.
# 1. Ul
Pro: Oferuj dodatkowe funkcje, których może brakować platformie do zarządzania projektami Asana, takie jak import danych, konfigurowalne szablony, robienie notatek i niestandardowe formularze. Możesz aktywować funkcję integracji poczty e-mail, aby wysyłać i odbierać wiadomości bezpośrednio z Gmaila i Outlooka do Hive.
Wada: integracja z pocztą e-mail jest w jakiś sposób niewiarygodna i brakuje historii wersji. Darmowe konta mogą być używane przez maksymalnie 2 uczestników.
Integracja: Dysk Google, Kalendarz Google, Dropbox, Zoom, Microsoft Teams, Jira, Outlook, Github i Slack.
Ceny: od 12 USD za użytkownika miesięcznie
#2. Wynik
Pro: Jest to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania biznesem, które może pomóc w śledzeniu faktur i wydatków, tworzeniu budżetów projektów i porównywaniu ich z rzeczywistą wydajnością. Wsparcie CRM i ofertowania z 360-stopniową listą kontaktów i skorzystaj z naszego w pełni funkcjonalnego API.
Wada: Użytkownicy muszą płacić dodatkową opłatę za funkcję i stawić czoła skomplikowanemu wdrożeniu oraz brakowi funkcji komunikacyjnych platformy
Integracja: Kalendarz, MS Exchange, QuickBooks, Księgowość Xero, Expensify, Dropbox, Dysk Google i Zapier
Cena: od 26 USD za użytkownika miesięcznie
#3. Kliknij w górę
Pro: ClickUp to łatwe i proste zarządzanie projektami z szybkim uruchamianiem i inteligentnymi wbudowanymi poleceniami z ukośnikiem. Pozwala przełączać się między widokami lub korzystać z wielu widoków w tym samym projekcie. Jego wykresy Gantta pomagają oszacować ścieżkę krytyczną w celu określenia najważniejszych zadań projektowych, aby dotrzymać terminów zespołu. Przestrzenie w ClickUp są dużo bardziej elastyczne.
Wady: Hierarchia miejsca/folderu/listy/zadań jest skomplikowana dla początkujących. Niedozwolone jest śledzenie czasu w imieniu innych członków.
Integracja: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, śledzenie czasu zbiorów, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro i Intercom.
Ceny: od 5 USD za użytkownika miesięcznie
#4. Poniedziałek
Pro: Śledzenie komunikacji staje się łatwiejsze w poniedziałek. Tablice wizualne i kodowanie kolorami są również doskonałym przypomnieniem dla użytkowników, aby pracowali nad priorytetowymi zadaniami.
Con: Trudno jest śledzić czas i wydatki. Widok pulpitów nawigacyjnych jest niezgodny z aplikacją mobilną. Brak integracji z platformami finansowymi.
Integracja: Dropbox, Excel, Kalendarz Google, Dysk Google, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn i Adobe Creative Cloud
Ceny: od 8 USD za użytkownika miesięcznie
#5. Jira
Pro: Jira oferuje rozwiązanie hostowane w chmurze, które spełnia potrzeby bezpieczeństwa Twojego zespołu. Pomaga także menedżerowi planować plany projektów, planować pracę, śledzić wykonanie oraz tworzyć i analizować to wszystko zwinnie. Użytkownicy mogą dostosowywać tablice Scrum i elastycznie dostosowywać tablice Kanban za pomocą potężnych, zwinnych widoków.
Con: Niektóre funkcje są złożone i trudne w nawigacji. Brak wbudowanej osi czasu do śledzenia postępów projektu. W przypadku długich czasów ładowania zapytań mogą wystąpić błędy.
Integracja: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy i GitHub
Ceny: od 10 USD za użytkownika miesięcznie
AhaSlides – dostarcz 5 przydatnych dodatków do zarządzania projektami Asana
Zaleca się korzystanie z zarządzania projektami, takiego jak Asana lub jej alternatywy, w celu zwiększenia zarządzania zespołem i efektywności. Jednak dla profesjonalnego zespołu zarządzającego nie wystarczy wzmocnienie więzi zespołu, spójności zespołu czy pracy zespołowej.
Podobnie jak Asana Project Management, inne platformy nie oferują interaktywnych działań, dlatego integracja z narzędziami do prezentacji wirtualnych, takimi jak AhaSlides, może zapewnić przewagę konkurencyjną. Ważne jest, aby liderzy łączyli zarządzanie z dodatkowymi działaniami, aby zadowolić członków zespołu i zmotywować ich do ciężkiej pracy i lepszych wyników.
W tej sekcji sugerujemy 5 najlepszych funkcji, które jednocześnie usprawnią zarządzanie zespołem i spójność zespołu.
# 1. Lodołamacze
Nie zapomnij o ciekawych grach na przełamanie lodów przed i w trakcie spotkań, aby zaangażować członków zespołu. To dobry sposób na budowanie zespołu , który poprawia interakcje interpersonalne i zrozumienie, a także buduje zaufanie w miejscu pracy. AhaSlides oferuje wiele wirtualnych gier na przełamanie lodów, szablonów i wskazówek, które pomogą Ci dobrze się bawić z zespołem i zapobiegną wypaleniu zawodowemu podczas pracy nad ścisłym zarządzaniem projektami.
#2. Prezentacja interaktywna
Podczas pracy nad projektem, Ty i Twój zespół nie możecie sobie pozwolić na brak prezentacji. Dobra prezentacja to skuteczne narzędzie komunikacji, które zapobiega nieporozumieniom i nudzie. Może to być krótkie wprowadzenie do nowego planu, raport dzienny, warsztaty szkoleniowe… AhaSlides może wzbogacić Twoją prezentację o interaktywne, oparte na współpracy dane i informacje w czasie rzeczywistym oraz aktualizacje, dzięki integracji z różnymi funkcjami, takimi jak gry, ankiety, sondaże, quizy i wiele innych.
#3. Interaktywne ankiety i sondaże
Ewaluacja i ankiety są niezbędne do utrzymania ducha i tempa pracy zespołowej. Aby pobudzić myślenie pracowników, uniknąć konfliktów i dotrzymać terminów, kadra zarządzająca może dostosować ankiety i sondaże, aby poznać ich zadowolenie i opinie. Kreator ankiet online AhaSlides to ciekawa i niesamowita funkcja, którą można łatwo połączyć z zarządzaniem projektami Asana i udostępniać bezpośrednio różnym uczestnikom.
#3. Burza mózgów
Jeśli chodzi o zarządzanie projektami w zespole kreatywnym, gdy zespół tkwi w starym sposobie myślenia, warto skorzystać z burzy mózgów z AhaSlide Word Cloud, aby wypracować szlachetne pomysły i innowacje. Burza mózgów z Word Cloud to organizująca i kreatywna technika rejestrowania pomysłów uczestników do późniejszej analizy.
#4. kołowrotek
Istnieje wiele obiecujących możliwości wykorzystania Spinner Wheel jako ważnego uzupełnienia Asana Project Management. Kiedy zauważysz, że Twój zespół pracuje lepiej, niż się spodziewasz, lub że są wśród niego wyróżniający się pracownicy, warto dać im nagrody i bonusy. Może to być losowy prezent o dowolnej porze dnia. Dobrym programem do losowego wyboru, który warto wypróbować, jest Spinner Wheel. Uczestnicy mogą dodać swoje imiona do szablonu po zakręceniu kołem online, aby otrzymać pożądane nagrody lub wyróżnienia.
Na wynos
Wykorzystanie zarządzania projektami Asany lub jej alternatyw i zintegrowanie z narzędziami dodatkowymi to dobry początek, aby zwiększyć efektywność zarządzania zespołem. Zachęty i premie powinny być również wykorzystywane do optymalizacji procesu zarządzania zespołem.
Wypróbuj AhaSlides już teraz, aby lepiej komunikować się i nawiązywać kontakty z członkami swojego zespołu oraz wspierać zarządzanie projektami w najbardziej innowacyjny sposób.
