Uczymy się i rozwijamy poprzez autorefleksję i doświadczenia z przeszłości.
W swojej karierze prowadziliśmy m.in samoocena pracownika to świetny sposób, aby zobaczyć, co osiągnęliśmy, czego nam brakuje i jak chcemy kształtować naszą przyszłość w naszej firmie.
✅ Samoocena wcale nie jest trudna do napisania. W tym poradniku podpowiemy Ci, jak napisać świetną i dokładnie zaplanowaną samoocenę pracownika.
Spis treści
- Co to jest samoocena pracownika?
- Dlaczego samoocena pracownika jest ważna?
- Co powinienem powiedzieć na temat mojej samooceny?
- Jak napisać dobrą samoocenę pracownika
- Jaki jest przykład dobrej samooceny na potrzeby przeglądu wyników?
- Podsumowanie
- Często zadawane pytania
Co to jest samoocena pracownika?
Samoocena pracownika to proces, w którym pracownik ocenia i zastanawia się nad własnymi wynikami, mocnymi i słabymi stronami. Często wiąże się to z wypełnieniem przez pracownika formularza samooceny lub kwestionariusza. Cel samooceny pracowników jest wieloraki:
• Autorefleksja i rozwój: Samooceny zachęcają pracowników do krytycznego myślenia o własnych wynikach i identyfikowania obszarów wymagających poprawy i rozwoju. Może to pomóc pracownikom zyskać samoświadomość i stworzyć osobisty plan rozwoju.
• Dane wejściowe do przeglądów wyników: Self-assessments provide input for employee performance reviews. Managers can compare the employee’s self-assessment with their own evaluation of the employee’s performance to identify any gaps in perceptions. This often leads to a more constructive performance review discussion.
• Wyrównanie celów: Samoocena może pomóc w uspójnieniu celów pracowników i firmy. Pracownicy mogą oceniać swoje wyniki w odniesieniu do swoich obowiązków służbowych oraz celów i strategii firmy.
• Zwiększona motywacja i odpowiedzialność: Pracownicy, którzy są zaangażowani w ocenę własnych wyników, mogą czuć się bardziej zmotywowani, odpowiedzialni i zaangażowani w swój rozwój.
Spraw, aby informacje zwrotne były łatwe i przewiewne
💡 Najlepsze badanie zaangażowania pracowników
💡 Badanie satysfakcji pracowników💡 Najlepsze ogólne szablony ankiet i przykłady
Przeprowadzaj ankiety i zbieraj opinie kiedy tylko chcesz
AhaSlides oferuje intuicyjne funkcje, takie jak anonimowe pytania i odpowiedzi, ankiety otwarte oraz informacje zwrotne w skali porządkowej dla organizacji.
Zacznij już za darmo
Dlaczego samoocena pracownika jest ważna?
Czy wiesz, że samoocena dokonywana przez pracowników może być bardzo pomocna zarówno dla pracowników, jak i dla menedżerów? Oto kilka kluczowych zalet, o których należy pamiętać:
Dla pracowników:
• Development – It encourages self-reflection and can help them identify areas for growth, skills they need to work on, and goals for development.
• Motivation – Performing a self-assessment can motivate employees by making them accountable for their own performance and progress.
• Voice – It gives employees a chance to provide input into the performance review process and express their own perspective.
• Ownership – Self-assessments can make employees feel more invested in and take more ownership of their performance and development.
Dla menedżerów:
• Feedback – It provides valuable feedback from the employee’s point of view that managers may not otherwise get.
• Insights – Self-assessments can reveal new insights into an employee’s strengths, weaknesses and motivations.
• Development plans – The self-assessment process helps identify specific development goals and plans that the manager can support.
• Alignment – It helps ensure employees’ goals are aligned with business objectives and strategies.
• Objectivity – Managers can use the self-assessment as a benchmark to evaluate how objective the employee is being.
• Difficult conversations – Self-assessments can make it easier to have difficult performance-related conversations by starting with what the employee themselves has identified.
Podsumowując, chociaż samooceny przynoszą korzyści przede wszystkim pracownikom poprzez autorefleksję i rozwój, dostarczają również cennych spostrzeżeń, informacji zwrotnych i kontekstu dla menedżerów, aby mogli skuteczniej rozwijać, szkolić i zarządzać swoimi ludźmi. Jednak menedżerowie muszą nadal obiektywnie potwierdzać samooceny oraz zapewniać coaching i informacje zwrotne na temat wyników.
Co powinienem powiedzieć na temat mojej samooceny?
Regardless of the industry you’re in, here are the general guidelines when crafting an employee self-assessment:
• Mocne strony i osiągnięcia: Przywołaj wszelkie obowiązki zawodowe, w których się wyróżniasz, oraz wszelkie najważniejsze osiągnięcia w okresie przeglądu. Skoncentruj się na wymiernych wynikach i wymiernych osiągnięciach, aby wywrzeć silne wrażenie.
Example: “I exceeded the sales target for my region by 15%”.
• Osiągnięte cele: Mention any goals you accomplished and how you achieved them. Explain how your efforts contributed to the company’s success.
Example: “I completed the client onboarding project on time and under budget”.
• Rozwój umiejętności: Omów wszelkie umiejętności lub obszary specjalizacji, w których się poprawiłeś. Wyjaśnij, w jaki sposób rozwinąłeś te umiejętności poprzez szkolenia, kursy, praktyki w pracy itp.
Example: “I have become proficient in the company’s CRM system through focused training and daily use”.
• Obszary wymagające poprawy: Identify in a constructive manner any areas you feel you need to focus on improving. Don’t be overly critical of yourself.
Example: “I aim to improve my time management skills to be even more organised and productive”.
• Cele rozwoju zawodowego: Podziel się wszelkimi konkretnymi celami własnego rozwoju, które przyniosłyby korzyści Twojej roli i firmie.
Example: “I would like to strengthen my communication and presentation skills through relevant courses”.
• Opinie: Podziękuj swojemu przełożonemu za wszelkie wskazówki, mentoring lub informacje zwrotne w okresie przeglądu, które pomogły Ci w osiąganiu wyników.
Example: “I appreciate all the coaching tips you have given me for improving my written reports”.
• Składki: Podkreśl wszelkie sposoby, w jakie wniosłeś wkład wykraczający poza podstawowe obowiązki zawodowe, takie jak mentoring innych, udział w inicjatywach, wolontariat przy wykonywaniu zadań itp.
Overall, keep your self-evaluation focused, concise and positive. Emphasise your strengths and achievement while also identifying open and constructive areas for growth. Align your achievements and goals with the company’s objectives. Most importantly, be honest and authentic in your assessment.
Jak napisać dobrą samoocenę pracownika
# 1. Porozmawiaj o wyciągniętych lekcjach
Discuss accomplishments that benefit the company – focus on the results you produced and the value you added, rather than just listing your job duties.
Explain how your work directly contributed to the company’s success.
Wyszczególnij, w jaki sposób wyszedłeś ponad i poza. Wspomnij o wszelkich przypadkach, w których poszedłeś o krok dalej, wziąłeś na siebie dodatkowe obowiązki lub wniosłeś wkład wykraczający poza swoją podstawową rolę. Podkreśl wszelkie sposoby, w jakie byłeś graczem zespołowym.
Don’t gloss over the challenges you faced. Mention how you overcame or managed through difficult situations, and what you learned from them. This shows self-awareness and resilience.
#2. Podaj dane i statystyki
Don’t make vague statements. Back up your evaluation with concrete examples, numbers, and data to make a strong case. Instead of just saying “I exceeded my targets”, say “I exceeded my sales target of $500K by hitting $575K in revenue”.
Outline specific, actionable and quantifiable goals for the next review period that are aligned with both your job responsibilities and the company’s broader objectives. You can use the DZIELNICA model do wyznaczania osobistych celów.
If appropriate, propose some additional duties or projects you’d like to be involved in to expand your skills and contributions. This shows initiative and a desire to develop.
#3. Omów, w jaki sposób uwzględniłeś informacje zwrotne
Jeśli Twój kierownik przekazał Ci w przeszłości informacje zwrotne lub zalecenia, wspomnij o tym, jak pracowałeś nad wdrożeniem tych wskazówek w swojej pracy i odpowiednimi ulepszeniami. Świadczy to o odpowiedzialności.
Ask your manager for any feedback that will help your future performance and growth. Demonstrate that you’re open to constructive criticism.
Zamiast ogólnej prośby, poproś o informację zwrotną na temat konkretnych obszarów swojej pracy lub zestawów umiejętności, które chcesz poprawić. To pomaga pokierować dyskusją.
#4. Użyj profesjonalnego tonu
Poproś drugą parę oczu, aby przejrzała Twoją samoocenę, aby wychwycić wszelkie błędy, niejasne stwierdzenia, powtórzenia lub przeoczenia przed przesłaniem.
Adjust your tone – be confident but not cocky. Express humility and a desire to learn and grow. Thank your manager for their support and guidance.
If you’re unsure about what to include in your self-assessment, ask your manager for more details and guidelines.
Jaki jest przykład dobrej samooceny na potrzeby przeglądu wyników?
Here’s an example of how you can mention incorporating feedback into your employee self assessment:
“During our last review, you mentioned that I should try to provide more context and background in my written reports to make them more understandable to a broader audience. I have been working to improve this aspect of my writing over the last few months. For my most recent market analysis report, I included an executive summary that outlined the key findings and implications in plainer language for non-technical readers. I received positive feedback from several colleagues who appreciated the improved clarity and context. I aim to continue improving the overall comprehensibility of my writing going forward, so please continue to provide me with specific suggestions for how I can make my documents more helpful and useful for all readers”.
Ułatwia to przesyłanie informacji zwrotnych na kilka sposobów:
• It specifies the exact feedback that was provided – “provide more context and background in my written reports”. This shows you understood and remembered the recommendation.• It discusses how you acted on that feedback – “I have been working to improve this…For my most recent report, I included an executive summary…” This demonstrates you took accountability to apply the advice into your work.• It shares the positive result – “I received positive feedback from several colleagues who appreciated the improved clarity.” This shows the feedback was valuable and made an impact.• It expresses your goals for the future – “I aim to continue improving the overall comprehensibility of my writing going forward.” This maintains your openness to developing further.• It requests additional guidance – “Please continue to provide me with specific suggestions…” This shows you’re eager for any direction that can help you perform even better.Podsumowanie
As we’re often lost in the hustle and bustle of daily tasks, employee self assessments will help you look back on your achievements and where you stand in the equation relating to the company’s business goal.
Korzystając z konkretnych wskaźników, pomiarów, celów i dokumentacji, możesz w przekonujący sposób pokazać swojemu przełożonemu, że uwzględnienie jego opinii naprawdę pomogło poprawić Twoją pracę i wyniki. Zwiększy to wartość wszelkich przekazywanych przez nich informacji zwrotnych w przyszłości.
Często zadawane pytania
Jaki jest przykład pozytywnej samooceny?
Pozytywna samoocena koncentruje się na mocnych stronach, osiągnięciach i nastawieniu na rozwój, przy jednoczesnym zachowaniu pokornego i wdzięcznego tonu.
Jaki jest cel samooceny pracownika?
Samoocena pracowników ma na celu zachęcenie pracowników do refleksji i przejęcia odpowiedzialności za swoje wyniki, potrzeby rozwojowe i cele w sposób, który ostatecznie przynosi korzyści zarówno pracownikowi, jak i organizacji.
Spraw, aby spotkania były mniej nudne.
Don’t be afraid of trying out new tools to brighten up a dull meeting. Your teammates will thank you.
