Jeśli pracujesz w dziale HR, wiesz, jak ważne jest, aby mieć właściwych ludzi na właściwym stanowisku.
That’s where human resource planning comes in.
Kiedy opanujesz sztukę planowania HR, możesz zaoszczędzić duże pieniądze dla firmy, jednocześnie sprawiając, że wszyscy członkowie zespołu pracują efektywnie i w zgodzie ze sobą.
Zanurz się, aby odblokować kluczowe strategie, które pozwolą zabezpieczyć Twoją siłę roboczą na przyszłość!
Spis treści
- Czym jest planowanie zasobów ludzkich i dlaczego jest ważne?
- Czynniki wpływające na planowanie zasobów ludzkich
- Jakie są 5 kroków planowania zasobów ludzkich?
- Podsumowanie
- Często zadawane pytania
Czym jest planowanie zasobów ludzkich i dlaczego jest ważne?
Planowanie zasobów ludzkich to tzw wygląda tak of forecasting an organisation’s future human resource needs and devising activities to meet those needs.
It’s important for several reasons:
• Zapewnia odpowiednią liczbę pracowników: Planowanie HR pomaga organizacjom określić, ilu pracowników będą potrzebować w przyszłości, aby sprostać celom i wymaganiom. Pozwala to uniknąć zbyt małej lub zbyt dużej liczby pracowników.
• Identyfikuje luki w umiejętnościach: Proces identyfikuje wszelkie luki między umiejętnościami i kompetencjami obecnej siły roboczej a tym, co będzie potrzebne w przyszłości. Dzięki temu dział HR może opracowywać programy wypełniające te luki.
• Pomaga w planowaniu sukcesji: Planowanie HR zapewnia dane wejściowe dla plany sukcesji poprzez identyfikację kluczowych ról, potencjalnych następców i potrzeb rozwojowych. Zapewnia to ciąg wykwalifikowanych kandydatów wewnętrznych.
• Wspiera działania rekrutacyjne: Prognozując potrzeby z wyprzedzeniem, dział HR może opracować ukierunkowane strategie rekrutacyjne, aby w razie potrzeby znaleźć i zatrudnić odpowiednie talenty. Zmniejsza to presję czasu w okresach dużego zapotrzebowania.
• Zgodne z celami strategicznymi: HR planning helps align HR strategies and programs with the organisation’s strategic business plan. It ensures human capital investments support key objectives.
• Poprawia retencję: Identyfikując przyszłe potrzeby, planowanie HR może pomóc w opracowaniu programów mających na celu zatrzymanie kluczowych talentów i osób o trudnych do znalezienia umiejętnościach. Zmniejsza to koszty rekrutacji i szkoleń.
• Zwiększa produktywność: Posiadanie odpowiedniej liczby pracowników o odpowiednich umiejętnościach we właściwym czasie poprawia wydajność i produktywność organizacji, ponieważ badania pokazują, że firmy zatrudniające pracowników o dużym zaangażowaniu są zazwyczaj 21% bardziej opłacalne. Zmniejsza również koszty wynikające z przerostu personelu lub ograniczeń wydajności.
• Zapewnia zgodność z przepisami prawnymi i regulacyjnymi. Planowanie zasobów ludzkich pomaga zapewnić wystarczającą liczbę pracowników spełniających wymagania w obszarach takich jak bezpieczeństwo, zdrowie i administracja.Czynniki wpływające na planowanie zasobów ludzkich
Pomimo tego, że jest istotną częścią każdej organizacji, dużej lub małej, planowanie zasobów ludzkich napotyka pewne wyzwania, ponieważ współpracuje zarówno z wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi interesariuszami, takimi jak:
• Strategia biznesowa i cele – The company’s strategic objectives, growth plans, new initiatives and targets directly influence HR plans. HR will need to align with the business strategy.
• Zmiany technologiczne – New technologies can automate or change job roles, create new skill requirements and impact staffing needs. HR plans must account for this.
• Przepisy rządowe – Changes in employment, labour, immigration and safety laws affect HR policies and the ability to recruit and retain staff.
• Economic conditions – Stan gospodarki wpływa na takie czynniki, jak podaż siły roboczej, możliwości rekrutacji, wskaźniki odejść pracowników i budżety wynagrodzeń. Plany HR muszą być elastyczne.
• Konkurs – The actions of competitors influence factors like attrition, demand for certain skills and compensation trends that HR plans need to be taken into consideration.
• Restrukturyzacja organizacyjna – Changes in structure, processes or expansion into new markets require adjustments to job roles, skills and headcount in HR plans.
• Potrzeby rozwoju kariery – The learning and development needs of current employees to progress their careers must be considered in HR plans, as 22% pracowników wymieniło brak możliwości rozwoju jako czynnik, który skłonił ich do rozważenia odejścia z pracy.
• Planowanie siły roboczej – Strategies to fill critical roles internally with qualified candidates affect staffing levels and development plans in HR. It can also be challenging to retain critical talent and employees with hard-to-find skills for the durations needed within HR plans. Unforeseen attrition can disrupt plans.
• Demografia – Shifts in the availability of certain age groups or types of workers in the labour market are a factor for recruitment and retention strategies.
• Presja kosztowa – Human resource investments may need to align with rigid budget cycles, even if HR planning identifies different needs or priorities. This requires trade-offs.
Human resource planning considers many external and internal factors that influence an organisation’s future human capital requirements. Anticipating and accounting for these factors in HR forecasts and strategies helps ensure the plans remain relevant and can be effectively executed over time.
Jakie są 5 kroków planowania zasobów ludzkich?
Chociaż każda organizacja może mieć swój własny, specyficzny sposób działania, te pięć kroków jest generalnie takich samych we wszystkich dziedzinach.
#1. Estimating your people’s needs
This step involves estimating the future workforce requirements based on the organisation’s strategic objectives, growth plans, industry trends, and other relevant factors.
Obejmuje analizę obecnej siły roboczej, identyfikację wszelkich braków lub nadwyżek oraz prognozę przyszłych potrzeb organizacji.
Wypróbuj burzę mózgów z AhaSlides w planowaniu HR
Przeprowadź interaktywną burzę mózgów ze swoim zespołem, aby pomóc rozwijać swoją wizję.
#2. Inwentaryzacja obecnej załogi
Ten krok oznacza przyjrzenie się niesamowitym ludziom, którzy już są w Twoim zespole.
Jakie talenty, umiejętności i doświadczenia wnoszą do stołu?
Do any gaps exist between where your team is now and where you’d like them to be?
Weźmiesz również pod uwagę różne zmienne siły roboczej, które są obecnie nieznane, takie jak czynniki konkurencyjne, rezygnacje i nagłe przeniesienia lub zwolnienia.
#3. Skanowanie horyzontu w poszukiwaniu nowych rekrutów
Now it’s time to browse the outside world to see what other great people might want to join your mission.
Jakie umiejętności są bardzo poszukiwane? Które firmy produkują największe talenty, które możesz zatrudnić? Oceniasz wszystkie zewnętrzne opcje zatrudnienia.
Ta ocena pomaga zidentyfikować potencjalne źródła talentów, takie jak kanały rekrutacji lub partnerstwa z instytucjami edukacyjnymi.
#4. Opracowywanie strategii w celu usunięcia luk
With a handle on your team’s current strengths and future needs, you can now devise strategies to close any gaps.
Investing in your existing team is always a smart choice. Here are a few ways you could help strengthen your team’s skills and grow together:
• Zapewnij szkolenia i rozwój swojemu zespołowi. Kiedy członkowie zespołu mają możliwość zdobycia nowych umiejętności i wiedzy, wzmacnia to ich pozycję i sprawia, że cały zespół jest bardziej efektywny.
• Zatrudnianie nowych członków zespołu o uzupełniających się umiejętnościach może wypełnić luki i wnieść świeże spojrzenie. Poszukaj kandydatów, którzy będą dobrze pasować do Twojej obecnej kultury.
• Evaluate each team member’s role and responsibilities. Are jobs well-matched to their interests and expertise? Adjusting roles where possible can optimise everyone’s strengths.
Simply put, helping your team expand their capabilities is a win-win. Your people will be more motivated, confident and productive. And together, you’ll have the mix of talent needed to navigate challenges and seize new opportunities.
#5. Monitorowanie, ocena i weryfikacja planu
Najlepsze plany dotyczące ludzi wymagają poprawek w miarę upływu czasu.
Wdrażając nowe inicjatywy, stale melduj się w swoim zespole.
Gather feedback to identify what’s working well and what could improve.
Bądź elastyczny w zmieniających się okolicznościach i zawsze zmieniaj i dostosowuj się do sukcesu zespołu.
Przekaż własną opinię i udostępnij ją na żywo.
Bezpłatne formularze zwrotne zawsze i wszędzie tam, gdzie ich potrzebujesz. Wywołaj zaangażowanie, uzyskaj wartościowe opinie!
Zacznij już za darmo
Podsumowanie
By iterating through these basic steps of human resource planning, you can thoughtfully shape the people side of your business. You’ll bring on the right teammates at the right times to propel your vision forward. And with constant listening, learning and adapting, you’ll build the strong, thriving crew needed for sustainable growth.
Często zadawane pytania
Co rozumiesz przez planowanie zasobów ludzkich?
Planowanie zasobów ludzkich odnosi się do procesów wykorzystywanych przez organizacje do określania ich obecnych i przyszłych potrzeb w zakresie zasobów ludzkich. Skuteczne planowanie zasobów ludzkich pomaga organizacjom pozyskiwać, rozwijać i zatrzymywać zasoby ludzkie, których potrzebują, aby osiągnąć cele strategiczne i zachować konkurencyjność.
Jakie są 6 kroków planowania zasobów ludzkich?
Proces planowania zasobów ludzkich obejmuje ocenę obecnych zasobów ludzkich, prognozowanie przyszłych potrzeb, identyfikowanie luk, opracowywanie i wdrażanie planów wypełnienia tych luk, a następnie monitorowanie i dostosowywanie planów w czasie. Sześć kroków obejmuje pełny cykl od analizy, opracowania strategii, wykonania i oceny.
Do czego służy planowanie zasobów ludzkich?
Human resource planning is used to help organisations achieve their strategic objectives by providing a process to acquire, develop and manage the right workforce to meet current and future needs. When done properly, it can significantly impact an organisation’s performance and success.
