Przykłady procesu wdrażania: 4 kroki, najlepsze praktyki, listy kontrolne i narzędzia w 2024 r

For the human resources department, the two-month “onboarding process” after hiring a new employee is always challenging. They must always find a way to help this “newbie” staff integrate quickly with the company. At the same time, build a strong relationship between the two to keep the employees’ service longer. So, what are the best przykłady procesu onboardingowego?

Aby rozwiązać te dwa problemy, potrzebne są 4 kroki połączone z listami kontrolnymi, które skutecznie wspierają proces onboardingu.

Spis treści

• Na czym polega proces onboardingu? | Najlepsze przykłady procesów onboardingu
• Korzyści z procesu wdrażania
• Jak długo powinien trwać proces onboardingu?
• 4 kroki procesu wdrażania
  • Krok 1: Wstępne wdrożenie
  • Krok 2: Orientacja – powitanie nowych pracowników
  • Krok 3: Szkolenie specyficzne dla roli
  • Krok 4: Stałe zaangażowanie pracowników i budowanie zespołu 
• Lista kontrolna planu procesu wdrożenia
• Więcej wskazówek dotyczących AhaSlides
• Na wynos

Więcej wskazówek dotyczących AhaSlides

• Co to jest wdrożenie cyfrowe
• Onboarding questions for New Hires

Na czym polega proces onboardingu? | Najlepsze przykłady procesów onboardingu

Proces onboardingu odnosi się do kroków, jakie firma podejmuje, aby powitać i zintegrować nowego pracownika ze swoją organizacją. Celem onboardingu jest szybkie zapewnienie nowym pracownikom produktywności na swoich stanowiskach i powiązanie ich z kulturą firmy.

According to experts and HR professionals, the onboarding process must be done strategically – for at least a year. What a company shows in the first days and months of employment – will have a significant impact on the employee experience, determining whether a business can retain employees. Effective onboarding processes often include:

• Digital Onboarding – New hires complete paperwork, watch orientation videos, and set up accounts before their start date from any location.
• Staged Start Dates – Groups of 5-10 new hires start each week for core onboarding sessions together like culture training.
• 30-60-90 Day Plans – Managers set clear goals for understanding responsibilities, meeting colleagues, and getting up to speed in the first 30/60/90 days.
• LMS Training – New employees go through mandatory compliance and product training using an online learning management system.
• Shadowing/Mentoring – For the first few weeks, new hires observe successful team members or are paired with a mentor.
• New Hire Portal – A central intranet site provides a one-stop resource for policies, benefits information, and FAQs for easy reference.
• First Day Welcome – Managers take time to introduce their team, give facility tours, etc. to make newcomers feel at home.
• Social Integration – Post-work activities, luncheons, and colleague introductions help new hires bond outside official work duties.
• Progress Check-Ins – Scheduling weekly stand-ups or biweekly 1:1s keeps onboarding on track by flagging challenges early.

Korzyści z procesu wdrażania

Proces onboardingu nie jest pracą orientacyjną. Celem orientacji jest załatwienie formalności i rutynowych czynności. Onboarding to kompleksowy proces, głęboko zaangażowany w zarządzanie i relacje ze współpracownikami, który może trwać długo (do 12 miesięcy).

Skuteczny proces onboardingu przyniesie następujące korzyści:

• Popraw doświadczenie pracowników

Jeśli pracownicy czują się nieswojo, nie podoba im się doświadczenie i kultura korporacyjna, więc mogą łatwo znaleźć inną, bardziej odpowiednią okazję.

Skuteczny onboarding polega na nadaniu tonu całemu doświadczeniu pracowników. Skupienie się na kulturze korporacyjnej w celu zapewnienia rozwoju pracowników jest sposobem na zapewnienie zarówno pracownikom, jak i klientom doświadczenia w kontakcie z marką.

• Zmniejszenie rotacji

Aby zminimalizować niepokojącą liczbę rotacji, proces onboardingu pokieruje i stworzy najlepsze warunki do pracy i rozwoju pracowników, budując w ten sposób zaufanie i głębsze angażowanie ich w organizację.

 If recruitment has taken a lot of effort to create the best experience for candidates to turn potential candidates into probationary employees for the business. Then onboarding is the “closing sales” process to bring full-time employees officially desirable.

• Łatwo przyciągaj talenty

Proces integracji zapewnia angażujące doświadczenie pracowników, które pomaga właścicielom firm zatrzymać talenty i przyciągnąć silnych kandydatów.

Pamiętaj też o włączeniu nowych pracowników do programu polecania pracowników, aby mogli z łatwością zaprezentować wielkie talenty w sieci pracy. Wiadomo, że metoda polecania pracowników jest szybsza i tańsza niż korzystanie z usługi, dlatego jest to skuteczny kanał pozyskiwania wartościowych kandydatów.

Jak długo powinien trwać proces onboardingu?

As mentioned, there are no strict rules about the onboarding process. However, it’s important to be thorough during this process to maximize employee engagement and minimize employee turnover.

Wiele firm prowadzi proces polecania, który trwa tylko miesiąc lub kilka tygodni. To sprawia, że ​​nowi pracownicy czują się przytłoczeni nowymi obowiązkami i odłączeni od reszty firmy.

Aby upewnić się, że pracownicy mają zasoby, których potrzebują, aby poznać firmę, szkolić się wewnętrznie i czuć się komfortowo wykonując swoją pracę zgodnie z oczekiwaniami. Wielu specjalistów HR zaleca, aby proces ten trwał około 30, 60 90 dni planu onboardingu, podczas gdy niektórzy zalecają wydłużenie go nawet do roku. 

4 kroki procesu wdrażania

Krok 1: Wstępne wdrożenie

Pre-onboarding to pierwszy etap procesu integracji, rozpoczynający się w momencie akceptacji przez kandydata oferty pracy i przejścia niezbędnych procedur do pracy w firmie.

W fazie przed skierowaniem pomóż pracownikowi wypełnić wszystkie niezbędne dokumenty. Można to nazwać najbardziej wrażliwym okresem dla kandydata, z tak wieloma opcjami przed nim. Upewnij się, że kandydat ma dużo czasu, ponieważ może odchodzić z poprzedniej firmy.

Najlepsze praktyki onboardingowe

• Zachowaj przejrzystość w zakresie zasad firmy, które mają głęboki wpływ na pracowników, w tym zasad planowania, zasad pracy zdalnej i zasad urlopów.
• Przejrzyj swoje procesy rekrutacyjne, procedury i zasady z wewnętrznym zespołem HR lub narzędziami zewnętrznymi, takimi jak badania i ankiet.
• Give potential employees a task or test so you can see how they’re doing, and they can see how you expect them to perform.

Krok 2: Orientacja – powitanie nowych pracowników

Druga faza procesu integracji, polegająca na powitaniu nowych pracowników w ich pierwszym dniu pracy, dlatego należy im zapewnić orientację w rozpoczęciu adaptacji.

Remember that they may not know anyone in the organization yet, or know how to do their day-to-day work. That’s why HR has to give a clear picture of the organization before they start their job.

Najlepiej, aby pierwszy dzień w pracy był prosty. Podczas orientacji pomóż nowym pracownikom lepiej zrozumieć kulturę organizacyjną i pokaż im, jak ich praca może pasować do tej kultury.

Najlepsze praktyki wdrażania:

• Wyślij epickie ogłoszenie o nowym zatrudnieniu.
• Zaplanuj „spotkania i pozdrowienia” ze współpracownikami i zespołami w całej firmie.
• Przeprowadzaj powiadomienia i dyskusje na temat czasu wolnego, czasu pracy, obecności, ubezpieczenia zdrowotnego i zasad płatności.
• Pokaż pracownikom miejsca parkingowe, jadalnie i placówki medyczne. Następnie przedstaw się zespołowi roboczemu i innym odpowiednim działom.
• Pod koniec drugiej fazy dział HR może zorganizować krótkie spotkanie z nowymi pracownikami, aby upewnić się, że nowy pracownik czuje się komfortowo i dobrze przystosowany.

(Uwaga: możesz nawet wprowadzić ich zarówno w proces wdrażania, jak i plan wdrażania, aby wiedzieli, na jakim etapie procesu się znajdują).

Krok 3: Szkolenie specyficzne dla roli

Faza szkoleniowa jest w procesie integracji, aby pracownicy mogli zrozumieć, jak pracować, a firma mogła sprawdzić zdolności pracowników.

Co więcej, wyznacz inteligentne cele, aby pomóc pracownikom wizualizować, co należy zrobić, jak odnieść sukces oraz jaka powinna być jakość i produktywność. Po miesiącu lub kwartale dział HR może przeprowadzić przegląd wyników, aby docenić ich wysiłki i pomóc im poprawić wyniki.

Najlepsze praktyki wdrażania:

• Wdrażaj różne programy, takie jak szkolenia w miejscu pracy i przeprowadzanie testów, quizów, burzy mózgów i drobnych prac, aby pracownicy przyzwyczaili się do presji. 
• Stwórz listę rutynowych zadań, celów pierwszego roku, celów rozciągających i kluczowych wskaźników wydajności.

Wszelkie zintegrowane materiały szkoleniowe powinny być bezpiecznie przechowywane w miejscu, w którym pracownicy mają łatwy dostęp i mogą się do nich odwoływać w razie potrzeby.

Krok 4: Stałe zaangażowanie pracowników i budowanie zespołu 

Pomóż nowym pracownikom budować silne relacje z organizacją i współpracownikami. Upewnij się, że czują się pewnie, czują się komfortowo i są dobrze zintegrowani z firmą oraz gotowi do przekazania informacji zwrotnej na temat procesu wdrażania.

Najlepsze praktyki wdrażania:

• zorganizować imprezy integracyjne i zajęcia integrujące zespół aby pomóc nowoprzybyłym w lepszej integracji.
• Wykonaj odprawy dla nowych pracowników 30 60 90-dniowego planu wdrażania, aby dowiedzieć się, jak ogólnie czują się nowi pracownicy i dowiedzieć się, czy potrzebują konkretnego wsparcia, zasobów i sprzętu.
• Losowo sparuj nowego pracownika z ludźmi z całej firmy przez wirtualne gry do spotkań zespołowych. 
• Utwórz i wyślij ankietę lub ankiety dotyczące doświadczenia kandydata, aby wiedzieć, jak wygląda Twój proces.

Lista kontrolna planu procesu wdrożenia

Skorzystaj z tych strategii wraz z poniższymi szablonami poleceń i listami kontrolnymi, aby zbudować własny proces polecania.

Onboarding checklisty dla zdalnych nowych pracowników

• Gitlab:  A Guide to remote onboarding for new-hires
• Punkt centralny: Jak wdrożyć zdalnych pracowników 
• Jedwabny Szlak: Tworzenie WoPlan zdalnego wdrażania klasy rld 

Onboarding checklists dla nowych menedżerów

• Wykonalny: Onboarding new managers’ checklist
• Softstart: Your go-to checklist for onboarding new managers

Onboarding checklisty do onboardingu sprzedaży

• Arkusz inteligentny: Szablon 90-dniowego planu wdrożenia do sprzedaży
• Punkt centralny: Podręcznik szkoleniowy sprzedaży i szablon dla nowych pracowników 

Ponadto możesz również odwołać się do procesu onboardingowego Google lub procesu onboardingowego Amazon, aby zbudować dla siebie skuteczną strategię.

Zabrany kluczs

The onboarding process is not simply preparing simple steps but optimizing the management process and boosting the employee’s morale. So firstly, you need some onboarding checklist examples!

Treat your onboarding process as a ‘business’ program that needs to be run, implementing new ideas by gathering feedback to improve quality. Over time, you will see more benefits for both departments and businesses when implementing the effective training program – integration.

AhaSlide pomoże Ci planować, angażować innych i mierzyć doświadczenia związane z wdrażaniem nowych pracowników szybciej, lepiej i prościej. Wypróbuj za darmo już dziś i odkrywaj biblioteka szablonów gotowy do dostosowania i użycia.

Często zadawane pytania