Zdobycie wymarzonej pracy jest ekscytujące… ale te początki mogą być stresujące!
Podczas gdy nowi pracownicy zaczytują się w swojej skrzynce odbiorczej, dostosowywanie się do kontaktów społecznych i oswajanie się z pracą może przypominać naukę jazdy na rowerze bez kółek treningowych.
Dlatego tak ważne jest, aby onboarding był doświadczeniem wspierającym. Ponadto, skuteczny onboarding może zwiększyć produktywność nowych pracowników poprzez nad% 70!
W tym poście odkryjemy potężną moc pytania wprowadzające rozciąganie przez 90 dni z pewnością pomoże początkującym sprintem na ziemię.

Spis treści
Pytania wprowadzające dla nowych pracowników
Od oceny czynników zwiększających zaangażowanie po dostosowywanie szkoleń – przemyślane pytania zadawane podczas wdrażania na kluczowych etapach pomagają nowym pracownikom znaleźć swój rytm.
Po pierwszym dniu
Pierwszy dzień pracy nowego pracownika może pozostawić trwałe wrażenie na jego późniejszej współpracy z firmą. Niektórzy uważają go nawet za krytyczny dzień, decydujący o tym, czy zostanie w firmie, czy nie.
Ważne jest, aby nowi pracownicy czuli się komfortowo i płynnie integrowali się ze swoim zespołem. Te pytania dotyczące pierwszego dnia pracy pomogą Ci dowiedzieć się, czy dobrze się bawią.

- Teraz, gdy miałeś cały weekend, aby się zadomowić w nowej pracy, jak się czujesz do tej pory? Czy pojawiły się jakieś nagłe relacje typu miłość/nienawiść ze współpracownikami?
- Jakie projekty są do tej pory dla Ciebie najważniejsze? Czy chcesz wykorzystać te wyjątkowe umiejętności, do których Cię zatrudniliśmy?
- Miałeś już okazję poznać ludzi z innych działów?
- Jak przebiegło szkolenie – było bardzo pomocne czy moglibyśmy odrzucić kilka rzeczy i szybciej Cię wciągnąć?
- Czujesz, że czujesz klimat naszej firmy, a może wciąż zastanawiają Cię dziwne, wewnętrzne żarty?
- Jakieś palące pytania wciąż nurtują Cię od tego ekscytującego pierwszego poranka?
- Czy jest coś, co powstrzymuje Cię od bycia tak produktywnym, jak wymaga tego Twój hiper-wewnętrzny, ponadprzeciętny zawodnik?
- Czy zapewniliśmy Ci wystarczające zasoby do pracy już pierwszego dnia?
- Podsumowując, patrząc wstecz na twój pierwszy dzień – najlepsze i najgorsze momenty, jak możemy je wykręcić, żeby jeszcze bardziej zwiększyć twoją niesamowitość?
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: uwzględnij interaktywne zajęcia/lodołamacze, aby pomóc nowym pracownikom nawiązać więź ze współpracownikami
Oto jak to zrobić:
- Krok 1: Wybierz grę na przełamanie lodów, która nie zajmie dużo czasu, będzie łatwa do przygotowania i wywoła dyskusje. Tutaj polecamy „Desert Island”, zabawną grę, w której każdy członek zespołu musi rzucić jaki przedmiot zabraliby na bezludną wyspę.
- Krok 2: Utwórz slajd do burzy mózgów ze swoim pytaniem na stronie AhaSlajdy.
- Krok 3: Zaprezentuj swój slajd i pozwól wszystkim uzyskać do niego dostęp za pomocą ich urządzeń, skanując kod QR lub wpisując kod dostępu w AhaSlides. Mogą przesłać swoją odpowiedź i głosować na odpowiedzi, które im się podobają. Odpowiedzi mogą być od śmiertelnie poważnych do śmiertelnie niekonwencjonalnych💀

Po pierwszym tygodniu
Twój nowy pracownik dożył tygodnia i w tym czasie ma już podstawowe pojęcie o tym, jak to działa. Teraz nadszedł czas, aby głębiej zanurzyć się w eksplorację jego doświadczenia i perspektywy ze współpracownikami, samym sobą i firmą z pierwszej ręki.

- Jak minął twój pierwszy pełny tydzień? Jakie były najważniejsze wydarzenia?
- Nad jakimi projektami pracowałeś? Czy uważasz tę pracę za wciągającą i wymagającą?
- Czy miałeś już jakieś momenty „aha!” dotyczące tego, w jaki sposób Twoja praca przyczynia się do realizacji naszych celów?
- Jakie relacje zacząłeś rozwijać ze współpracownikami? Jak dobrze czujesz się zintegrowany?
- Jak skuteczne było szkolenie wstępne? Jakie dodatkowe szkolenie byś sobie życzył?
- Jakie pytania pojawiają się najczęściej podczas aklimatyzacji?
- Jakie umiejętności lub wiedzę nadal uważasz, że musisz rozwinąć?
- Czy rozumiesz nasze procesy i gdzie szukać różnych zasobów?
- Czy jest coś, co powstrzymuje Cię od bycia tak produktywnym, jak chcesz? Jak możemy pomóc?
- W skali od 1 do 5, jak oceniasz swoje dotychczasowe doświadczenie wdrożeniowe? Co działa dobrze, a co można by poprawić?
- Jak komfortowo czujesz się, zwracając się do swojego menedżera/innych osób z pytaniami do tej pory?
💡 Wskazówka: Podaruj mały prezent powitalny za pomyślne ukończenie pierwszego tygodnia.
Zaangażuj nowych pracowników podczas wdrażania.
Ulepsz proces wdrażania dwukrotnie dzięki quizom, ankietom i innym ciekawym rozwiązaniom dostępnym w interaktywnej prezentacji AhaSlides.

Po pierwszym miesiącu
Ludzie przystosowują się do nowych ról w różnym tempie. Po upływie miesiąca mogą pojawić się luki w umiejętnościach, relacjach lub zrozumieniu roli, które wcześniej nie były oczywiste.
Zadawanie pytań po 30 dniach pozwala sprawdzić, czy pracownicy potrzebują zwiększonego, zmniejszonego lub innego rodzaju wsparcia w miarę wzrostu ich zrozumienia. Oto kilka pytań dotyczących wdrożenia, które należy rozważyć:

- Minął już cały miesiąc – czy już się zadomowiłeś, czy wciąż się orientujesz?
- Jakieś projekty naprawdę wstrząsnęły twoim światem w ostatnim miesiącu? Albo zadania, których nie możesz się doczekać, żeby się pozbyć?
- Z kim nawiązałeś najsilniejszą więź – z najgadatliwszym sąsiadem z boksu czy z ekipą z kawiarni?
- Czy uważasz, że masz już solidne pojęcie o tym, jaki wpływ Twoja praca ma na zespół/firmę?
- Dzięki jakim nowym umiejętnościom podniosłeś poziom (nazwa szkolenia)? Jeszcze więcej do nauczenia się?
- Czujesz się już profesjonalistą, czy nadal korzystasz z Google podczas spotkań?
- Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym była tak błoga, jak się spodziewałeś, czy może ktoś znowu ukradł Ci lunch?
- Jaki był Twój ulubiony moment „aha!”, kiedy w końcu coś zaskoczyło?
- Czy nadal nurtują Cię jakieś pytania, a może jesteś już ekspertem?
- Oceń swój dotychczasowy poziom zadowolenia z wdrożenia w skali od 1 do „to jest najlepsze!”
- Potrzebujesz innego coachingu, czy też Twoja wspaniałość jest teraz w pełni samowystarczalna?
Po trzech miesiącach
Często podaje się, że 90-dniowy okres jest ostatecznym momentem, po którym nowi pracownicy mogą poczuć się zadomowieni w swoich rolach. Po 3 miesiącach pracownicy mogą lepiej ocenić rzeczywistą wartość wysiłków związanych z wdrożeniem od chwili zatrudnienia do chwili obecnej.
Pytania zadane w tym momencie pomagają zidentyfikować wszelkie utrzymujące się potrzeby edukacyjne, gdy pracownicy w pełni przejmują obowiązki, na przykład:

- W tym momencie, jak komfortowo i pewnie czujesz się w swojej roli i obowiązkach?
- Jakimi projektami lub inicjatywami kierowałeś lub do jakich znacząco przyczyniłeś się w ciągu ostatnich kilku miesięcy?
- Jak dobrze czujesz się teraz zintegrowany z kulturą zespołu/firmy?
- Jakie relacje okazały się najcenniejsze, zarówno zawodowo, jak i osobiście?
- Patrząc wstecz, jakie były Twoje największe wyzwania w ciągu pierwszych 3 miesięcy? Jak je pokonałeś?
- Myśląc o swoich celach podczas onboardingu, jak skutecznie udało Ci się je osiągnąć?
- Na jakich umiejętnościach lub obszarach specjalizacji skupiłeś się w ciągu ostatniego miesiąca?
- Jak skuteczne jest wsparcie i wskazówki, które otrzymujesz na bieżąco?
- Jaka jest Twoja ogólna satysfakcja z pracy na tym etapie onboardingu?
- Czy dysponujesz zasobami i informacjami niezbędnymi do osiągnięcia długoterminowego sukcesu?
- Co powinniśmy dalej robić, aby wspierać nowych pracowników, którzy dołączą po Tobie? Co można poprawić?
Zabawne pytania wprowadzające dla nowych pracowników
Bardziej swobodne, przyjazne środowisko stworzone za pomocą zabawnych pytań wprowadzających pomaga złagodzić potencjalny niepokój związany z rozpoczęciem nowej roli.
Poznanie drobnych faktów na temat nowych pracowników pomaga również nawiązać z nimi głębszy kontakt, dzięki czemu czują się bardziej zaangażowani i zainwestowani w firmę.

- Gdybyśmy urządzili wspaniałe ognisko łączące drużynę, co byś przyniósł jako dodatek do przekąsek?
- Kawa czy herbata? Jeśli kawa, jak ją bierzesz?
- Raz w miesiącu przeznaczamy godzinę produktywności na psoty – jakie są Twoje wymarzone pomysły na konkursy biurowe?
- Gdyby Twoja praca była związana z gatunkiem filmowym, jaki by to był – thriller, komedia romantyczna, horror?
- Jaki jest Twój ulubiony sposób na odwlekanie zadań, kiedy powinieneś pracować?
- Wyobraź sobie, że jesteś postacią z serialu Seinfeld – kim jesteś i o co ci chodzi?
- W każdy piątek przebieramy się w stroje tematyczne – jaki jest Twój wymarzony temat tygodnia?
- Organizujesz happy hour – jaka jest najgorętsza playlista, przy której wszyscy zaczynają śpiewać i tańczyć?
- Wymówka, żeby się obijać przez 10 minut, zaczyna się za 3, 2, 1… Jaka jest Twoja ulubiona rozrywka, która odwraca Twoją uwagę?
- Czy masz jakieś dziwne talenty lub sztuczki imprezowe?
- Jaką książkę ostatnio przeczytałeś dla rozrywki?
Więcej wskazówek dotyczących AhaSlides
Stwórz własny quiz i zorganizuj go na żywo.
Darmowe quizy zawsze i wszędzie, gdzie ich potrzebujesz. Iskry uśmiechy, wzbudzaj zaangażowanie!
Zacznij już za darmo
Podsumowanie
Onboarding to coś więcej niż tylko przekazywanie obowiązków i zasad pracy. To kluczowy pierwszy krok w budowaniu długoterminowego zaangażowania i sukcesu nowych pracowników.
Poświęcanie czasu na okresowe zadawanie zarówno praktycznych, jak i zabawnych pytań wprowadzających na pokład wygląda tak pomaga zapewnić pracownikom płynną aklimatyzację na każdym etapie.
Utrzymuje otwartą linię komunikacji, aby szybko stawić czoła wszelkim wyzwaniom. Co najważniejsze, pokazuje nowym członkom zespołu, że liczy się ich komfort, rozwój i wyjątkowe perspektywy.
Często zadawane pytania
Jakie są 5 C skutecznego onboardingu?
5 zasad skutecznego wdrożenia to: zgodność, kultura, relacje, jasność i pewność siebie.
Jakie są 4 fazy onboardingu?
Onboarding składa się z 4 etapów: wstęp na pokład, orientacja, szkolenie i przejście do nowej roli.
O czym rozmawiacie podczas onboardingu?
Niektóre z kluczowych kwestii, które są zwykle omawiane podczas procesu onboardingu, to historia i kultura firmy, role i obowiązki służbowe, formalności, harmonogram onboardingu oraz struktura organizacyjna.