5 najczęściej używanych obecnie programów do szkolenia personelu | Zaktualizowano w 2024 r

W przypadku nowych pracowników faza szkoleniowa odgrywa kluczową rolę w określeniu ich przydatności do nowego środowiska pracy i ocenie, czy ich wiedza i umiejętności są zgodne z wymaganiami stanowiska. Stąd też oznacza to kluczowy moment w karierze każdej osoby.

To samo dotyczy przedsiębiorstw, ponieważ ta faza obejmuje przeniesienie obowiązków zawodowych, umiejętności i postaw zawodowych. Choć szkolenie zawodowe jest niezbędne, równie istotne jest wywarcie inspirującego i pozytywnego wrażenia na nowicjuszach.

W procesie szkoleniowym nie chodzi tylko o to, aby mieć osoby z dobrymi umiejętnościami i standardowym nastawieniem; rola oprogramowanie do szkolenia personelu jest również znacznie większy. To służy jako potężne narzędzie zwiększające profesjonalizm, szybkość i skuteczność procesu szkoleniowego.

Tutaj przedstawiamy 5 najlepszych programów do szkolenia personelu, które są obecnie najczęściej stosowane w wielu firmach, z nadzieją, że można je bezproblemowo zintegrować z Twoją firmą.

Spis treści:

• Najlepsze oprogramowanie do szkolenia personelu – EdApp
• TalentLMS – szkolenia w dowolnym czasie i miejscu
• iSpring Learn – kompleksowe i profesjonalne ścieżki szkoleniowe
• SuccessFactors Learning – Efektywna nauka i szkolenia
• AhaSlides – nieograniczone narzędzie do współpracy
• Na wynos
• Często zadawane pytania

Wskazówki dotyczące lepszego zaangażowania

• Platforma zaangażowania pracowników – Przenieś swoje szkolenia na wyższy poziom – Aktualizacja 2024
• 10 najlepszych przykładów szkoleń korporacyjnych dla wszystkich branż w 2023 r
• Najlepsze szkolenia i rozwój w HRM | Wszystko, co musisz wiedzieć w 2023 roku

Najlepsze oprogramowanie do szkolenia personelu – EdApp

EdApp nadaje się zarówno dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), jak i organizacji pozarządowych (NGO). Wyróżnia się jako wybitne oprogramowanie do szkolenia personelu, które umożliwia użytkownikom naukę i zapamiętywanie informacji w dowolnym czasie i miejscu. Będąc mobilnym systemem zarządzania nauką (LMS), EdApp idealnie wpisuje się w cyfrowe nawyki dzisiejszych użytkowników.

Dostawca: SafetyCulture Pty Ltd

Zalety:

• Lekki, łatwy do pobrania i przyjazny dla użytkownika na urządzeniach mobilnych
• Obsługuje wiele języków
• Nadaje się do spersonalizowanych ścieżek uczenia się
• Ćwiczenia podzielone są na szczegółowe segmenty, co usprawnia zapamiętywanie
• Łatwe zabezpieczanie lub usuwanie danych
• Z łatwością śledzi i udostępnia ścieżki uczenia się oraz postępy indywidualnym osobom zespołom lub menedżerom

Niedogodności:

• Dostosowywanie w oparciu o cechy biznesowe lub wnioski nie jest wysoce rozwinięte
• Raporty o opóźnieniach i błędach w niektórych starszych wersjach iOS

Niemniej jednak EdApp otrzymał pozytywne opinie od wielu użytkowników na platformach recenzyjnych. Dlatego możesz śmiało zainstalować go dla swoich pracowników i przeprowadzić ich przez każdy moduł, aby szybko dostosować się do swoich ról.

TalentLMS – szkolenia w dowolnym czasie i miejscu

TalentLMS wyróżnia się jako imponująca nazwa wśród wybitnych nowych szablonów planów szkoleniowych oprogramowania. Podobnie jak EdApp, to oprogramowanie szkoleniowe dla personelu koncentruje się na nawykach użytkowników w zakresie korzystania z aplikacji mobilnych, przypominając im i pomagając im w podążaniu za wstępnie zdefiniowanymi ścieżkami nauki.

Możesz śledzić te ścieżki, aby sprawdzić, czy Twoi pracownicy nadążają za postępami w nauce. Jednak ta aplikacja wymaga od firm posiadania określonej dokumentacji szkoleniowej oraz ścieżek do śledzenia i oceny zgodnie ze strukturą zapewnioną przez TalentLMS.

Dostawca: TalentLMS

Zalety:

• Rozsądny koszt, odpowiedni dla małych i średnich przedsiębiorstw
• Przyjazny dla użytkownika, nawet dla użytkowników nieobeznanych z technologią
• Obsługuje różne typy treści szkoleniowych, w tym filmy, artykuły, quizy itp

Niedogodności:

• Nie zapewnia tak wielu kompleksowych funkcji szkoleniowych, jak inne oprogramowanie na liście
• Ograniczone wsparcie dostosowywania

iSpring Learn – kompleksowe i profesjonalne ścieżki szkoleniowe

Jeśli potrzebujesz bardziej skalowalnej aplikacji z zaawansowanym zarządzaniem zadaniami i modułami lekcji wyższego poziomu, iSpring jest godnym konkurentem dla Twojej firmy, mogąc pochwalić się godną pochwały oceną ponad 4.6 gwiazdek.

Aplikację można łatwo zainstalować na telefonach, tabletach i laptopach kandydatów, dzięki czemu możesz płynnie przeprowadzić ich przez istniejące moduły.

Możesz także bez wysiłku przypisywać kursy na podstawie lokalizacji, roli lub działu, upraszczając proces uczenia się. Platforma automatyzuje rutynowe zadania, takie jak powiadomienia o kursach, przypomnienia o terminach i zmiany zadań.

Zalety:

• Intuicyjny interfejs użytkownika
• Analityka w czasie rzeczywistym i ponad 20 raportów
• Ustrukturyzowane ścieżki uczenia się
• Wbudowany zestaw narzędzi do tworzenia treści
• Aplikacje mobilne na iOS i Androida
• Całodobowa obsługa klienta przez telefon, czat lub e-mail.

Niedogodności:

• Limit przechowywania treści 50 GB w planie Start
• Brak obsługi xAPI, PENS lub LTI

SuccessFactors Learning – Efektywna nauka i szkolenia

SuccessFactors Learning to profesjonalna aplikacja do szkolenia personelu z wszechstronnymi funkcjami oprogramowania do szkolenia użytkowników, ustalania ścieżek szkoleniowych i śledzenia postępów. Dzięki tej aplikacji nowi pracownicy bez wątpienia dostrzegą profesjonalizm w Twojej firmie, a także nacisk na proces szkoleniowy.

Zalety:

• Zapewnia szereg kompleksowych funkcji szkoleniowych, w tym szkolenia online, szkolenia prowadzone przez instruktora, szkolenia samodzielne itp
• Obsługuje różne typy treści szkoleniowych, w tym filmy, artykuły, quizy itp
• Możliwość integracji z innymi systemami HR firmy

Niedogodności:

• Wysoki koszt
• Korzystanie z niego wymaga pewnego poziomu biegłości technicznej
• Nowi użytkownicy mogą potrzebować wskazówek lub czasu na zapoznanie się z aplikacją

AhaSlides — nieograniczone narzędzie do współpracy

Jeśli Twojej firmie brakuje interaktywnych i wspólnych materiałów szkoleniowych, AhaSlides idealnie pasuje do każdego rodzaju firmy i budżetu. To narzędzie sprawdza się zarówno jako dostosowana platforma e-learningowa, jak i asystent w czasie rzeczywistym w śledzeniu wydajności na podstawie ujednoliconej wiedzy udostępnianej w całym systemie.

AhaSlides to aplikacja internetowa, której można efektywnie używać z dowolnym urządzeniem, telefonem komórkowym, tabletem, laptopem lub komputerem PC, skanując kod lub łącze. Dzięki obszerne szablonyzespoły szkoleniowe mogą dostosowywać ścieżki uczenia się, aby nowicjusze mogli przyswoić najbardziej odpowiednią wiedzę.

Zalety:

• Dobrze znany i przyjazny dla użytkownika
• Wbudowane szablony quizów typu „wszystko w jednym”.
• Tańsze niż inne oprogramowanie do szkolenia personelu
• Analityka i śledzenie

Niedogodności:

• Darmowa wersja tylko dla użytkowników na żywo 7

Na wynos

Każde oprogramowanie do szkolenia pracowników ma unikalne funkcje, które przewyższają inne. W zależności od potrzeb pracowników i sytuacji firmy, wybór oprogramowania do szkolenia pracowników nie musi być zbyt skomplikowany. AhaSlajdy jest odpowiedni dla firm, które chcą wprowadzić innowacje do procesu szkoleniowego.

Często zadawane pytania

Jakie są wspólne treści szkoleniowe dla nowicjuszy?

Kultura korporacyjna: Zazwyczaj szefowie działów HR lub działów są odpowiedzialni za przekazywanie nowo przybyłym pracowników kultury korporacyjnej i niezbędnych postaw. Jest to kluczowy czynnik decydujący o tym, czy nowi pracownicy nadają się do długoterminowej pracy w Twojej organizacji.

Specjalizacja zawodowa: Każde stanowisko i każdy dział wymagają innych specjalistycznych umiejętności. Jeśli opis stanowiska i przebieg rozmowy kwalifikacyjnej będą skuteczne, nowi pracownicy powinni już poznać około 70–80% wymagań stanowiska. Ich zadaniem podczas szkolenia jest przećwiczenie i pogłębienie zrozumienia zawodu pod okiem mentora lub kolegi.

Nowa ścieżka szkolenia wiedzy: Nikt nie jest idealnie przystosowany do pracy od samego początku. Dlatego po ocenie postawy, doświadczenia i kompetencji nowicjusza, dział HR lub bezpośredni menedżerowie muszą zapewnić spersonalizowaną ścieżkę szkoleniową, obejmującą kwestie, które nie są jeszcze zrozumiane w firmie, oraz wiedzę i umiejętności, których brakuje. To dobry moment, aby skorzystać z oprogramowania do szkolenia personelu. Nowi pracownicy zdobędą nową wiedzę, zgłoszą i skutecznie ocenią swoje postępy w oparciu o wskazówki.

Czy w przypadku korzystania z oprogramowania do szkolenia personelu konieczne jest posiadanie wewnętrznych dokumentów szkoleniowych dla firmy?

Tak, jest to konieczne. Potrzeby szkoleniowe każdej firmy są wyjątkowe. Dlatego wewnętrzne dokumenty szkoleniowe powinny być sporządzane przez osobę posiadającą wiedzę specjalistyczną, zrozumienie biznesu i uprawnienia do tego. Następnie dokumenty te są integrowane z „ramami” dostarczanymi przez oprogramowanie do szkolenia personelu. Oprogramowanie do szkolenia personelu działa jako narzędzie monitorujące, oceniające postęp i tworzące jasną ścieżkę szkoleniową, a nie jako wszechstronna aplikacja.

Jakie dodatkowe narzędzia mogą usprawnić proces szkoleniowy?

Oto kilka narzędzi uzupełniających, które pomogą ulepszyć program szkoleniowy:

• Excel/Dysk Google: Choć klasyczne, Excel i Dysk Google pozostają nieocenione przy wspólnej pracy, planowaniu i raportowaniu. Ich prostota sprawia, że ​​są dostępne nawet dla pracowników mniej zaznajomionych z technologią.
• Mistrz Umysłu: Aplikacja ta pomaga nowym pracownikom w logicznym organizowaniu i prezentowaniu informacji, ułatwiając lepsze ich przechowywanie i zrozumienie.
• Power point: Poza standardowym zastosowaniem, włączenie programu PowerPoint do szkoleń wiąże się z koniecznością przedstawienia przez pracowników zdobytej wiedzy. Pozwala to na ocenę umiejętności prezentacji, logicznego myślenia i biegłości w obsłudze pakietów biurowych.
• AhaSlides: AhaSlides to wszechstronna aplikacja internetowa, która ułatwia tworzenie prezentacji, burze mózgów i interaktywne ankiety podczas dyskusji i szkoleń, zwiększając zaangażowanie.

Ref: edapp