Czym jest zasada 7×7 w programie PowerPoint? Czy kiedykolwiek znalazłeś się w dylemacie podczas przygotowywania prezentacji? Z jednej strony obawiasz się, że podanie zbyt małej ilości informacji może zdezorientować lub usatysfakcjonować odbiorców.
Z drugiej strony martwisz się, że bombardowanie ich mnóstwem słów doprowadzi jedynie do braku zainteresowania i zmęczenia, przez co ważne treści zostaną zapomniane. To trudna sytuacja, z którą mierzy się wielu prezenterów. Nie martw się! Zasada 7×7 jest tutaj, aby cię z tego uratować.
W tym poście na blogu zbadamy co to jest 7×7, oferuje bezcenne najlepsze praktyki i przykłady działań oraz zapewnia odpowiednie narzędzia do przekształcenia prezentacji w angażujące i wywierające wrażenie doświadczenie. Przygotuj się na zniewolenie publiczności i zapewnienie naprawdę niezapomnianego występu.
Spis treści
- Czym jest reguła 7×7 w prezentacji PowerPoint?
- Najlepsze praktyki dla reguły 7×7 w prezentacji
- Przykłady reguły 7×7 w prezentacji PowerPoint
- Narzędzia, dzięki którym Twoje prezentacje zabłysną
- Na wynos
Czym jest reguła 7×7 w prezentacji PowerPoint?
Czym jest 7×7? A dokładniej, czym jest reguła 7×7 w programie PowerPoint? Reguła 7×7 w programie PowerPoint to wytyczna sugerująca, aby na każdym slajdzie znajdowało się nie więcej niż siedem wierszy – lub punktów wypunktowanych i nie więcej niż siedem słów na wiersz.
Ta zasada jest szeroko stosowana, ponieważ zmusza prezenterów do destylacji treści w zwięzły, ukierunkowany przekaz, ułatwiając odbiorcom zrozumienie i zapamiętanie kluczowych punktów.
Ponadto, przestrzegając zasady 7×7, możesz uzupełnić tekst znaczącymi elementami wizualnymi, takimi jak obrazy, wykresy i diagramy. Ta różnorodność wizualna pomaga w zrozumieniu i sprawia, że prezentacja wydaje się bardziej atrakcyjna.
Niezależnie od tego, czy prowadzisz formalną prezentację biznesową, prezentację sprzedażową czy seminarium edukacyjne, regułę 7×7 można stosować uniwersalnie. Zapewnia ona ramy do skutecznego strukturowania slajdów, niezależnie od treści lub celu prezentacji.
Wskazówki dotyczące lepszego zaangażowania
Zacznij w kilka sekund.
Uzyskaj bezpłatne szablony do następnej interaktywnej prezentacji. Zarejestruj się za darmo i weź to, co chcesz z biblioteki szablonów!
🚀 Zdobądź darmowe konto
Najlepsze praktyki dla reguły 7×7 w prezentacji
Możesz teraz mieć wiele pytań dotyczących skutecznego stosowania reguły 7×7 w swojej prezentacji. Na przykład, co pomoże sprawić, aby slajdy prezentacji wyglądały na uporządkowane? Oto kilka wskazówek, jak zmaksymalizować wpływ reguły 7×7 w prezentacjach:
#1 – Uprość i skup się
Zasada 7×7 dotyczy prostoty i skupienia. Postępując zgodnie z tą wytyczną, możesz skutecznie przekazać swoje kluczowe wiadomości i zapobiec przytłoczeniu odbiorców nadmiarem informacji. Oto niektóre z kluczowych elementów:
- Nadaj priorytet swoim kluczowym wiadomościom: Zidentyfikuj główne wiadomości lub kluczowe wnioski, które chcesz przekazać odbiorcom. Lub podstawowe idee lub koncepcje, które mają zapamiętać. Nadanie im priorytetów pomaga utrzymać jasny kierunek i zapewnia skupienie prezentacji.
- Skondensuj informacje: Po zidentyfikowaniu kluczowych komunikatów skondensuj je do zwięzłych stwierdzeń. Aby przestrzegać zasady 7×7 w programie PowerPoint, należy usunąć zbędne szczegóły i zbędne informacje, które mogą osłabić wpływ komunikatu.
- Unikaj nadmiaru informacji: Przytłoczenie odbiorców zbyt dużą ilością informacji na jednym slajdzie może prowadzić do zamieszania i zmniejszenia zaangażowania. Stosując regułę 7×7, możesz ograniczyć liczbę wierszy i słów na każdym slajdzie, aby zapobiec przeciążeniu informacyjnemu.
- Jasna i zwięzła komunikacja: Prostota i skupienie idą w parze z jasną i zwięzłą komunikacją. Formułuj swoje wypowiedzi, używając języka, który jest łatwy do zrozumienia i unika niepotrzebnego żargonu lub złożoności. Staraj się, aby Twoje wiadomości były przejrzyste, pozwalając odbiorcom szybko i bez wysiłku uchwycić Twoje argumenty.
#2 – Korzystaj z materiałów wizualnych, aby poprawić zrozumienie
Elementy wizualne mogą znacząco przyczynić się do przejrzystości i wpływu prezentacji. Możesz wybrać elementy wizualne, takie jak obrazy, wykresy lub diagramy, które są bezpośrednio związane z prezentowanymi informacjami, aby wzmocnić przekaz.
Ponadto wizualizacje mogą uprościć złożone koncepcje i uczynić je bardziej dostępnymi. Użyj elementów wizualnych, aby zilustrować relacje, zademonstrować procesy lub podkreślić kluczowe trendy. Ta wizualna reprezentacja może pomóc w zrozumieniu i sprawić, że Twoje treści będą bardziej wciągające.
#3 – Wykorzystaj białą przestrzeń
W jaki sposób wykorzystanie białej przestrzeni może zwiększyć skuteczność prezentacji? Biała przestrzeń, znana również jako przestrzeń ujemna, odnosi się do pustych obszarów pomiędzy elementami slajdu i wokół nich.
- Popraw czytelność: Duże odstępy między wierszami tekstu i czytelność akapitów ułatwiają odbiorcom czytanie i zrozumienie treści. Dzięki temu tekst nie wydaje się ciasny lub przytłaczający.
- Popraw atrakcyjność wizualną: Biała przestrzeń dodaje elegancji i wyrafinowania prezentacji. Tworzy czysty i uporządkowany wygląd, pozwalając wyróżnić zawartość.
- Skoncentruj się na istotnych elementach: Biała przestrzeń pozwala widzom skupić się na głównej treści bez rozpraszania uwagi, poprawiając ich zrozumienie i zapamiętywanie informacji.
Wprowadzając białe znaki, weź pod uwagę następujące wskazówki:
- Używaj dużych marginesów i odstępów wokół tekstu i elementów wizualnych.
- Unikaj przepełniania slajdów zbyt dużą zawartością.
- Pozostaw puste obszary wokół obrazów, wykresów i innych elementów wizualnych.
- Zachowaj spójność w ilości białej przestrzeni w całej prezentacji.
#4 – Usprawnij zawartość slajdów
Usprawnianie zawartości slajdów jest kluczową zasadą reguły 7×7 w programie PowerPoint. Wymaga ona uporządkowania slajdów w sposób zapewniający przejrzystość, unikania przeciążenia informacjami i utrzymywania logicznego przepływu w następujący sposób:
- Każdy slajd powinien koncentrować się na jednym pomyśle, koncepcji lub przesłaniu. Unikaj przepełnienia slajdów nadmiarem informacji lub prób przekazania wielu pomysłów na jednym slajdzie.
- Zachowaj logiczną sekwencję i płynnie przechodź między slajdami. Każdy slajd powinien opierać się na poprzednim i przygotowywać publiczność do następnego. Pomaga to widzom śledzić Twój tok myślenia i zrozumieć postęp pomysłów.
- Upewnij się, że elementy wizualne są bezpośrednio powiązane z prezentowaną treścią i stanowią wartość dodaną a nie tylko służyć jako element dekoracyjny.
📌 Naucz się używać tablica pomysłów aby lepiej uporządkować opinie i pomysły!
Przykłady reguły 7×7 w prezentacji PowerPoint
Oto slajd, który znacząco odbiega od reguły 7×7 w programie PowerPoint i pokazuje, jak można go przekształcić po zastosowaniu tej reguły:
To jest oryginalny slajd, który jak widać zawiera dużo informacji i tekstu, przez co jest trudny do przyswojenia przez odbiorców i mniej efektowny wizualnie.
Dzieje się tak po zidentyfikowaniu kluczowego przesłania każdego wiersza i usunięciu dodatkowych słów i niepotrzebnych informacji.
Zastosowanie reguły 7×7 sprawia, że slajd jest przejrzysty, dzięki czemu odbiorcy mogą łatwiej przyswoić i zapamiętać jego treść.
Narzędzia, dzięki którym Twoje prezentacje zabłysną
Oprócz zasady 7×7, istnieje kilka dostępnych narzędzi, które mogą pomóc uczynić prezentacje bardziej efektywnymi. Oto kilka popularnych:
#1 – Prezentacje Google
Google Slides to internetowe narzędzie do prezentacji, które umożliwia łatwą współpracę i udostępnianie. Oferuje szereg szablonów, motywów i opcji formatowania. Google Slides umożliwia również współpracę w czasie rzeczywistym, umożliwiając wielu użytkownikom jednoczesną pracę, komentowanie i czatowanie nad tą samą prezentacją.
#2 – Prezi
Prezi to dynamiczne narzędzie do prezentacji, które pozwala na nieliniowe opowiadanie historii. Oferuje powiększający interfejs użytkownika, umożliwiając prezenterom tworzenie bardziej wciągających i interaktywnych prezentacji. Prezi udostępnia szablony, animacje i funkcje współpracy, dzięki którym prezentacje są atrakcyjne wizualnie.
#3 – Płótno
Canva to wszechstronne narzędzie do projektowania graficznego, za pomocą którego można tworzyć atrakcyjne wizualnie prezentacje. Oferuje wiele szablonów, czcionek, obrazów i ilustracji. Canva zapewnia również różne elementy projektu i opcje dostosowywania, aby prezentacje były atrakcyjne wizualnie.
📌 Powiązane: Alternatywy Canva (12 najlepszych darmowych i płatnych planów) w 2024 r
#4 – Powtoon
Powtoon to platforma do tworzenia animowanych filmów i prezentacji. Zapewnia przyjazny dla użytkownika interfejs i bibliotekę gotowych szablonów, postaci i animacji. Powtoon umożliwia dodawanie animowanych elementów do slajdów, dzięki czemu Twoje prezentacje są bardziej dynamiczne i wciągające.
#5 – Talia Haiku
Haiku Deck to proste i intuicyjne narzędzie do prezentacji skupiające się na wizualnym opowiadaniu historii. Zachęca do minimalizacji tekstu na slajdach i kładzie nacisk na użycie obrazów wysokiej jakości. Haiku Deck pomaga tworzyć oszałamiające wizualnie prezentacje o czystym i eleganckim wyglądzie.
#6 – AhaSlides
AhaSlajdy to potężne narzędzie do tworzenia interaktywnych i wciągających prezentacji, wspierania udziału odbiorców i sprawiania, by Twoje treści były bardziej zapadające w pamięć. z biblioteka szablonów i cechy takie jak ankiety na żywo oraz chmura słów, możesz natychmiast zbierać opinie, opinie i spostrzeżenia odbiorców, podnosząc poziom zaangażowania Twojej prezentacji. Również, na żywo pytania i odpowiedzi Sesje umożliwiają widzom zadawanie pytań za pośrednictwem ich urządzeń, tworząc dynamiczne i interaktywne środowisko.
W przypadku prezentacji edukacyjnych lub szkoleniowych AhaSlides oferuje możliwość tworzenia interaktywnych quizy i gry, takie jak koło zamachowe, dodając element zabawy i rywalizacji do sesji, jednocześnie wzmacniając naukę. Funkcje te zwiększają zaangażowanie odbiorców i pomagają im skutecznie zachować kluczowe informacje.
AhaSlides oferuje również funkcje raportowania, pozwalające śledzić i analizować reakcje i zaangażowanie odbiorców. Te cenne dane pokazują skuteczność prezentacji i umożliwiają wprowadzanie ulepszeń opartych na danych w przyszłych produkcjach.
Zacznij w kilka sekund.
Uzyskaj bezpłatne szablony do następnej interaktywnej prezentacji. Zarejestruj się za darmo i weź to, co chcesz z biblioteki szablonów!
🚀 Zdobądź darmowe konto
Na wynos
Czym jest 7×7? Reguła 7×7 w programie PowerPoint to cenna wskazówka, która promuje skuteczne i angażujące prezentacje. Ograniczając ilość tekstu na każdym slajdzie, prezenterzy mogą streścić swoją treść w zwięzłe i ukierunkowane komunikaty, zapobiegając przeciążeniu informacyjnemu i utrzymując uwagę odbiorców.
Stosując się do zasady 7×7, prezenterzy mogą tworzyć wpływowe i zapadające w pamięć prezentacje. Pamiętaj więc, aby przyjąć prostotę, priorytetyzować kluczowe komunikaty, wykorzystywać elementy wizualne i usprawniać treść, aby Twoje prezentacje błyszczały mocą zasady 7×7.
