Czym jest 7×7? Złota zasada dla Twojej prezentacji PowerPoint w 2024 r.

What is the 7×7 rule PowerPoint? Have you ever found yourself caught in a dilemma when preparing a presentation? On the one hand, you fear that providing too little information might leave your audience confused or unsatisfied.

On the other hand, you worry that bombarding them with an abundance of words will only lead to disinterest and fatigue, leaving vital content forgotten. It’s a predicament that many presenters face. Don’t worry! The 7×7 rule is here to rescue you from this. 

W tym poście na blogu zbadamy what is 7×7, oferuje bezcenne najlepsze praktyki i przykłady działań oraz zapewnia odpowiednie narzędzia do przekształcenia prezentacji w angażujące i wywierające wrażenie doświadczenie. Przygotuj się na zniewolenie publiczności i zapewnienie naprawdę niezapomnianego występu.

Spis treści

• What Is 7×7 Rule In PowerPoint Presentation?
• Best Practices For 7×7 Rule In Presentation
• Examples Of the 7×7 Rule In PowerPoint Presentation
• Narzędzia, dzięki którym Twoje prezentacje zabłysną 
• Na wynos 

What Is 7×7 Rule In PowerPoint Presentation?

What Is 7×7? Or, more specifically, what is the 7×7 rule in PowerPoint?The 7×7 rule in PowerPoint is a guideline that suggests keeping the quantity of text on each slide to no more than seven lines – or bullet points and no more than seven words per line. 

Ta zasada jest szeroko stosowana, ponieważ zmusza prezenterów do destylacji treści w zwięzły, ukierunkowany przekaz, ułatwiając odbiorcom zrozumienie i zapamiętanie kluczowych punktów.

In addition, by adhering to the 7×7 rule, you can complement their text with meaningful visuals, such as images, charts, or diagrams. Ta różnorodność wizualna pomaga w zrozumieniu i sprawia, że ​​prezentacja wydaje się bardziej atrakcyjna.

Whether you deliver a formal business presentation, a sales pitch, or an educational seminar, the 7×7 rule can be applied universally. It provides a framework for structuring slides effectively, regardless of the content or purpose of the presentation.

Wskazówki dotyczące lepszego zaangażowania

• Rodzaje prezentacji
• Pomysły na kreatywne prezentacje
• Zasada 5/5/5

Best Practices For 7×7 Rule In Presentation

You may now have many questions about applying the 7×7 rule in your presentation efficiently. For example, what will help make presentation slides appear uncluttered? Here are some tips to maximize the impact of the 7×7 rule in presentations:

#1 – Simplify and Focus

The 7×7 rule is all about simplicity and focus. By following this guideline, you can effectively convey your key messages and prevent overwhelming your audience with excessive information. Here are some of the key elements involved:

• Nadaj priorytet swoim kluczowym wiadomościom: Zidentyfikuj główne wiadomości lub kluczowe wnioski, które chcesz przekazać odbiorcom. Lub podstawowe idee lub koncepcje, które mają zapamiętać. Nadanie im priorytetów pomaga utrzymać jasny kierunek i zapewnia skupienie prezentacji.
• Skondensuj informacje: Once you have identified your key messages, condense them into concise statements. To follow 7×7 PowerPoint rule, you should strip away unnecessary details and extraneous information that can dilute the impact of your message. 
• Unikaj nadmiaru informacji: Overwhelming your audience with too much information on a single slide can lead to confusion and reduced engagement. By using the 7×7 rule, you can limit the number of lines and words on each slide to prevent information overload.
• Jasna i zwięzła komunikacja: Prostota i skupienie idą w parze z jasną i zwięzłą komunikacją. Formułuj swoje wypowiedzi, używając języka, który jest łatwy do zrozumienia i unika niepotrzebnego żargonu lub złożoności. Staraj się, aby Twoje wiadomości były przejrzyste, pozwalając odbiorcom szybko i bez wysiłku uchwycić Twoje argumenty.

#2 – Make Use Of Visuals To Improve Understanding

Elementy wizualne mogą znacząco przyczynić się do przejrzystości i wpływu prezentacji. Możesz wybrać elementy wizualne, takie jak obrazy, wykresy lub diagramy, które są bezpośrednio związane z prezentowanymi informacjami, aby wzmocnić przekaz.

Ponadto wizualizacje mogą uprościć złożone koncepcje i uczynić je bardziej dostępnymi. Użyj elementów wizualnych, aby zilustrować relacje, zademonstrować procesy lub podkreślić kluczowe trendy. Ta wizualna reprezentacja może pomóc w zrozumieniu i sprawić, że Twoje treści będą bardziej wciągające.

#3 – Embrace White Space

W jaki sposób wykorzystanie białej przestrzeni może zwiększyć skuteczność prezentacji? Biała przestrzeń, znana również jako przestrzeń ujemna, odnosi się do pustych obszarów pomiędzy elementami slajdu i wokół nich.

• Popraw czytelność: Duże odstępy między wierszami tekstu i czytelność akapitów ułatwiają odbiorcom czytanie i zrozumienie treści. Dzięki temu tekst nie wydaje się ciasny lub przytłaczający.
• Popraw atrakcyjność wizualną: Biała przestrzeń dodaje elegancji i wyrafinowania prezentacji. Tworzy czysty i uporządkowany wygląd, pozwalając wyróżnić zawartość.
• Skoncentruj się na istotnych elementach: Biała przestrzeń pozwala widzom skupić się na głównej treści bez rozpraszania uwagi, poprawiając ich zrozumienie i zapamiętywanie informacji.

Wprowadzając białe znaki, weź pod uwagę następujące wskazówki:

1. Używaj dużych marginesów i odstępów wokół tekstu i elementów wizualnych.
2. Unikaj przepełniania slajdów zbyt dużą zawartością.
3. Pozostaw puste obszary wokół obrazów, wykresów i innych elementów wizualnych.
4. Zachowaj spójność w ilości białej przestrzeni w całej prezentacji.

#4 – Streamline Slide Content

Streamlining slide content is a key principle of the 7×7 rule in PowerPoint. It requires organizing your slides in a way that ensures clarity, avoids information overload, and maintains a logical flow as follows:

• Każdy slajd powinien koncentrować się na jednym pomyśle, koncepcji lub przesłaniu. Unikaj przepełnienia slajdów nadmiarem informacji lub prób przekazania wielu pomysłów na jednym slajdzie. 
• Zachowaj logiczną sekwencję i płynnie przechodź między slajdami. Każdy slajd powinien opierać się na poprzednim i przygotowywać publiczność do następnego. Pomaga to widzom śledzić Twój tok myślenia i zrozumieć postęp pomysłów.
• Upewnij się, że elementy wizualne są bezpośrednio powiązane z prezentowaną treścią i stanowią wartość dodaną a nie tylko służyć jako element dekoracyjny.

📌 Learn to use tablica pomysłów to organise opinions and idea better!

Examples Of The 7×7 Rule In PowerPoint Presentation

Here’s a slide that deviates significantly from the 7×7 rule in PowerPoint and how it can be transformed after applying the rule:

To jest oryginalny slajd, który jak widać zawiera dużo informacji i tekstu, przez co jest trudny do przyswojenia przez odbiorców i mniej efektowny wizualnie.

Dzieje się tak po zidentyfikowaniu kluczowego przesłania każdego wiersza i usunięciu dodatkowych słów i niepotrzebnych informacji.

Applying the 7×7 Rule makes the slide clear, allowing the audience to absorb and remember the content more easily.

Narzędzia, dzięki którym Twoje prezentacje zabłysną

Besides 7×7 rule, There are several tools available that can help make presentations more effective. Here are a few popular ones:

#1 – Prezentacje Google

Google Slides is a web-based presentation tool allowing easy collaboration and sharing. It offers a range of templates, themes, and formatting options. Google Slides also allows real-time collaboration, enabling multiple users to simultaneously work, comment, and chat on the same presentation.

#2 – Prezi 

Prezi to dynamiczne narzędzie do prezentacji, które pozwala na nieliniowe opowiadanie historii. Oferuje powiększający interfejs użytkownika, umożliwiając prezenterom tworzenie bardziej wciągających i interaktywnych prezentacji. Prezi udostępnia szablony, animacje i funkcje współpracy, dzięki którym prezentacje są atrakcyjne wizualnie.

#3 – Płótno

Canva to wszechstronne narzędzie do projektowania graficznego, za pomocą którego można tworzyć atrakcyjne wizualnie prezentacje. Oferuje wiele szablonów, czcionek, obrazów i ilustracji. Canva zapewnia również różne elementy projektu i opcje dostosowywania, aby prezentacje były atrakcyjne wizualnie.

📌 Powiązane: Alternatywy Canva (12 najlepszych darmowych i płatnych planów) w 2024 r

#4 – Powtoon 

Powtoon to platforma do tworzenia animowanych filmów i prezentacji. Zapewnia przyjazny dla użytkownika interfejs i bibliotekę gotowych szablonów, postaci i animacji. Powtoon umożliwia dodawanie animowanych elementów do slajdów, dzięki czemu Twoje prezentacje są bardziej dynamiczne i wciągające.

#5 – Haiku Deck

Haiku Deck to proste i intuicyjne narzędzie do prezentacji skupiające się na wizualnym opowiadaniu historii. Zachęca do minimalizacji tekstu na slajdach i kładzie nacisk na użycie obrazów wysokiej jakości. Haiku Deck pomaga tworzyć oszałamiające wizualnie prezentacje o czystym i eleganckim wyglądzie.

#6 – AhaSlides 

AhaSlajdy to potężne narzędzie do tworzenia interaktywnych i wciągających prezentacji, wspierania udziału odbiorców i sprawiania, by Twoje treści były bardziej zapadające w pamięć. z biblioteka szablonów i cechy takie jak ankiety na żywo i chmura słów, możesz natychmiast zbierać opinie, opinie i spostrzeżenia odbiorców, podnosząc poziom zaangażowania Twojej prezentacji. Również, na żywo pytania i odpowiedzi Sesje umożliwiają widzom zadawanie pytań za pośrednictwem ich urządzeń, tworząc dynamiczne i interaktywne środowisko.

W przypadku prezentacji edukacyjnych lub szkoleniowych AhaSlides oferuje możliwość tworzenia interaktywnych quizy i gry, takie jak koło zamachowe, dodając element zabawy i rywalizacji do sesji, jednocześnie wzmacniając naukę. Funkcje te zwiększają zaangażowanie odbiorców i pomagają im skutecznie zachować kluczowe informacje.

AhaSlides also provides reporting features, allowing you to track and analyze audience responses and engagement. This valuable data shows your presentation’s effectiveness and enables you to make data-driven improvements for future productions.

Na wynos

What is 7×7? The 7×7 Rule in PowerPoint is a valuable guideline that promotes effective and engaging presentations. By limiting the amount of text on each slide, presenters can distil their content into concise and focused messages, preventing information overload and keeping the audience’s attention. 

By following the 7×7, presenters can create impactful and memorable presentations. So, remember to embrace simplicity, prioritize key messages, utilize visuals, and streamline the content to make your presentations shine with the power of the 7×7 Rule.