Sem dúvida, o Asana ajuda a economizar tempo e esforço, aumentando a eficiência do trabalho! Então, o que é o gerenciamento de projetos Asana ? Você deveria experimentar o software de gerenciamento de projetos Asana e quais são suas alternativas e complementos?
Para obter o melhor desempenho e produtividade dos negócios, a maioria das organizações divide os funcionários em seções menores, como equipes funcionais, multifuncionais, virtuais e autogerenciadas. Eles também estabelecem equipes de projeto para projetos de curto prazo ou equipes de forças-tarefa quando ocorrem emergências.
Assim, é necessário manter uma gestão de equipe eficaz para ajudar toda a organização a funcionar sem problemas e atingir os objetivos da empresa. Além das habilidades de trabalho em equipe e habilidades de liderança, existem outras técnicas que podem ajudar a gerenciar uma equipe de maneira eficaz, como o software de gerenciamento de projetos Asana.
Vamos dar uma olhada rápida na introdução do gerenciamento de projetos Asana e outras ferramentas de suporte para o gerenciamento de equipes definitivo.
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Conteúdo
- O que significa gestão de equipes?
- Como gerir a sua equipa de forma eficaz?
- Alternativas ao gerenciamento de projetos Asana
- AhaSlides – 5 complementos úteis para o gerenciamento de projetos Asana
- Principais lições
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O que significa gestão de equipes?
A noção de gerenciamento de equipe pode ser simplesmente entendida como a capacidade de um indivíduo ou organização de operar e coordenar um grupo de pessoas para concluir uma tarefa. O gerenciamento de equipes consiste em trabalho em equipe, colaboração, definição de metas e avaliação de produtividade. Seu objetivo principal é controlar e gerenciar um grupo de funcionários para trabalhar em direção a um objetivo comum, em comparação com funcionários motivadores e inspiradores, como liderança de equipe.
Em relação à gestão de equipes, vale destacar os estilos de gestão, que se referem à forma como os gestores planejam, organizam, tomam decisões, delegam e controlam seu pessoal. Existem 3 tipos principais de gerenciamento de equipe, todos com vantagens e desvantagens, com base na situação da equipe e no histórico a ser razoavelmente aplicado.
- Estilos de gestão autocráticos
- Estilos de gestão democrática
- Estilos de gestão laissez-faire
Quando se trata de gerenciamento de equipe, outro termo importante é gerenciamento de equipe que é facilmente confundido. A equipe de gerenciamento é sobre um trabalho, indicando associados de alto nível que têm autoridade para gerenciar uma equipe, enquanto o gerenciamento de equipe é habilidades e técnicas para gerenciar uma equipe com mais eficiência.
Como gerenciar sua equipe de forma eficaz?
Em qualquer equipe, sempre surgem problemas entre os membros que precisam ser resolvidos pelos líderes, como a falta de confiança, o medo do conflito, a falta de comprometimento, a evasão da responsabilidade e a falta de foco nos resultados, de acordo com Patrick Lencioni e seu livro " As Cinco Disfunções de uma Equipe" . Então, como melhorar a eficácia de uma equipe?
Deixando de lado as habilidades de gerenciamento de equipe, uma recomendação para uma administração eficaz da equipe é usar um software de gerenciamento de projetos. Na era da revolução digital e tecnológica, é necessário que os gestores saibam utilizar esse tipo de ferramenta. A ferramenta de gerenciamento de projetos Asana é perfeita para equipes remotas, híbridas e de escritório.
O gerenciamento de projetos Asana oferece muitos recursos úteis para otimizar o gerenciamento da equipe, como acompanhar o complemento de tarefas diárias e uma linha do tempo para todo o projeto, ver dados em tempo real, compartilhar feedback, arquivos e atualizações de status a cada segundo. Além disso, ajuda a aumentar a colaboração entre os membros da equipe e evita problemas de última hora, mapeando tarefas prioritárias e de emergência.
O gerenciamento de projetos Asana também oferece modelos gratuitos para muitos tipos de trabalhos, como marketing, operação, design, engenharia, RH e muito mais. Em cada categoria de trabalho, você pode encontrar modelos bem projetados, como colaboração de agência, solicitação criativa, planejamento de eventos, processo de RFP, reuniões diárias e muito mais. Ele pode ser integrado a outros softwares, incluindo Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva e Vimeo.
5 alternativas ao gerenciamento de projetos Asana
Se você achar que o gerenciamento de projetos Asana pode não ser sua melhor opção por alguns motivos, há uma variedade de plataformas comparáveis que também oferecem muitos recursos úteis para aumentar a produtividade de sua equipe.
# 1. Colméia
Pró: oferece recursos adicionais que a plataforma de gerenciamento de projetos Asana pode não ter, como importação de dados, modelos personalizáveis, anotações e formulários personalizados. Você pode ativar a função de integração de e-mail para enviar e receber mensagens diretamente do Gmail e do Outlook para o Hive.
Contra: A integração de e-mail é de alguma forma não confiável e falta de histórico de versões. Contas gratuitas podem ser usadas para no máximo 2 participantes.
Integração: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, Microsoft teams, Jira, Outlook, Github e Slack.
Preço: começando com 12 USD por usuário por mês
#2. Pontuação
Pro: É um software de gestão de negócios abrangente, pode ajudar a rastrear faturas e despesas, criar orçamentos para projetos e compará-los com o desempenho real. CRM e suporte de cotação com 360 graus da lista de contatos e Use nossa API completa.
Contra: os usuários precisam pagar uma taxa adicional por recurso e enfrentar uma integração complicada e a falta de recursos de comunicação da plataforma
Integração: Calendário, MS Exchange, QuickBooks, contabilidade Xero, Expensify, Dropbox, Google Drive e Zapier
Preço: começando com 26 USD por usuário por mês
#3. Clique para cima
Pro: ClickUp é um gerenciamento de projeto fácil e simples com integração de início rápido e comandos de barra integrados inteligentes. Ele permite alternar entre visualizações ou usar várias visualizações no mesmo projeto. Seus gráficos de Gantt ajudam a estimar seu caminho crítico para determinar as tarefas de projeto mais cruciais para cumprir os prazos de sua equipe. Os espaços no ClickUp são muito mais flexíveis.
Contra: A hierarquia de espaço/pasta/lista/tarefa é complexa para iniciantes. Não é permitido rastrear o tempo em nome de outros membros.
Integração: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Harvest time tracking, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro e Intercom.
Preço: começando com 5 USD por usuário por mês
#4. Segunda-feira
Pró: Acompanhar as comunicações fica mais fácil com o Monday. Os quadros visuais e o código de cores também são lembretes excelentes para os usuários trabalharem nas tarefas prioritárias.
Contra: é difícil controlar o tempo e as despesas. A exibição de painéis é inconsistente com o aplicativo móvel. Falta de integração com plataformas financeiras.
Integração: Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn e Adobe Creative Cloud
Preço: começando com 8 USD por usuário por mês
#5. Jira
Pró: o Jira oferece uma solução hospedada na nuvem para atender às necessidades de segurança da sua equipe. Também ajuda um gerente a planejar roteiros de projetos, agendar trabalhos, acompanhar a execução e produzir e analisar tudo com agilidade. Os usuários podem personalizar os quadros scrum e ajustar os quadros Kanban de forma flexível com exibições ágeis poderosas.
Contra: alguns recursos são complexos e difíceis de navegar. Falta de cronograma integrado para acompanhar o andamento do projeto. Erros podem acontecer quando ele enfrenta longos tempos de carregamento de consulta.
Integração: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy e GitHub
Preço: começando com 10 USD por usuário por mês
AhaSlides – Fornece 5 complementos úteis para o gerenciamento de projetos Asana
O uso do gerenciamento de projetos como o Asana ou suas alternativas é recomendado para aumentar a eficiência e o gerenciamento da equipe. No entanto, para uma equipe de gestão profissional, não basta fortalecer o vínculo da equipe, a coesão da equipe ou o trabalho em equipe.
Assim como o Asana Project Management, outras plataformas carecem de atividades interativas, portanto, a integração com ferramentas de apresentação virtual como o AhaSlides pode oferecer vantagens competitivas. É importante que os líderes combinem gestão e atividades adicionais para satisfazer os membros da equipe e motivá-los a trabalhar com afinco e alcançar melhores resultados.
Nesta seção, sugerimos os 5 melhores recursos para aumentar o gerenciamento e a coesão da equipe ao mesmo tempo.
#1. quebra-gelos
Não se esqueça de incluir quebra-gelos interessantes antes e durante as reuniões para engajar os membros da sua equipe. É uma ótima atividade de integração para melhorar a interação interpessoal, o entendimento e a confiança no ambiente de trabalho. O AhaSlides oferece diversos jogos, modelos e dicas virtuais para quebrar o gelo e ajudar você a se divertir com sua equipe, evitando o esgotamento profissional dos seus colaboradores durante a gestão rigorosa de projetos.
#2. Apresentação interativa
Enquanto você e sua equipe trabalham no projeto, a apresentação é fundamental. Uma boa apresentação é uma ferramenta de comunicação eficaz, que evita mal-entendidos e torna a apresentação monótona. Pode ser uma breve introdução a um novo plano, um relatório diário, um workshop de treinamento... O AhaSlides pode aprimorar sua apresentação com interatividade, colaboração, dados e informações em tempo real, além de atualizações com diversos recursos, como jogos, pesquisas, enquetes, quizzes e muito mais.
#3. Pesquisas e enquetes interativas
A avaliação e a pesquisa são necessárias para manter o espírito de equipe e o ritmo de trabalho. Para acompanhar o raciocínio dos seus funcionários, evitar conflitos e cumprir prazos, a equipe de gestão pode personalizar pesquisas e enquetes para coletar informações sobre satisfação e opiniões. O criador de enquetes online do AhaSlides é um recurso incrível e divertido que pode ser facilmente integrado ao gerenciamento de projetos do Asana e compartilhado diretamente com diversos participantes.
#3. Debate
Em termos de gestão de projetos para uma equipe criativa, quando sua equipe está presa a uma mentalidade antiga, usar uma atividade de brainstorming com a Nuvem de Palavras do AhaSlide pode ser uma ótima maneira de gerar ideias inovadoras e originais. A sessão de brainstorming com a Nuvem de Palavras é uma técnica criativa e organizacional para registrar as ideias dos participantes para análise posterior.
#4. roda giratória
Há um grande potencial para usar a Roda da Sorte como um importante complemento ao Gerenciamento de Projetos do Asana. Quando você percebe que sua equipe está trabalhando melhor do que o esperado ou que há funcionários excepcionais, é importante recompensá-los e oferecer benefícios. Pode ser um presente aleatório em um horário aleatório do dia. Um bom software de sorteio aleatório que você deve experimentar é o Roda da Sorte. Os participantes podem adicionar seus nomes ao modelo após girar a roda online para concorrer aos prêmios ou recompensas desejados.
Principais lições
Aproveitar o gerenciamento de projetos Asana ou suas alternativas e integrá-lo a ferramentas complementares é um bom começo para tornar o gerenciamento de sua equipe mais eficaz. Incentivos e bônus também devem ser usados para otimizar o processo de gerenciamento de sua equipe.
Experimente o AhaSlides agora mesmo para interagir e se conectar melhor com os membros da sua equipe e apoiar a gestão dos seus projetos da forma mais inovadora.
