Como desenvolver um plano de treinamento personalizado | Revelação de 2024

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Astrid Tran 16 de janeiro de 2024 7 min de leitura

Um plano de treinamento personalizado traz maior engajamento dos funcionários, levando a melhor desempenho no trabalho e menor rotatividade. Mas os empregadores devem ter cuidado. Um treinamento ineficaz pode consumir rapidamente grande parte do tempo dos funcionários e do orçamento da empresa.

Então, como ter sucesso com um plano de treinamento personalizado? Este artigo sugere as melhores dicas para que um plano de treinamento personalizado funcione da melhor forma para sua organização.

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O que é um plano de treinamento personalizado?

O treinamento personalizado visa trazer conteúdo personalizado para atender aos pontos fortes, fracos, necessidades e interesses dos alunos. O objetivo é permitir que os alunos tenham voz e escolha sobre o que, como, quando e onde dominar seus conhecimentos e habilidades – para fornecer flexibilidade e suporte para garantir o domínio nos mais altos padrões possíveis.

De acordo com a Education Elements, os quatro principais do treinamento personalizado incluem: 

princípios de aprendizagem personalizada
Quatro princípios básicos de aprendizagem e treinamento personalizados
  • Conteúdos e ferramentas flexíveis: é o processo de utilização de conteúdo fundamental, adaptativo e altamente personalizável para ajudar o aluno a melhorar seu aprendizado em tarefas diferenciadas de caminho, ritmo e desempenho.
  • Instrução direcionada: Os instrutores empregam métodos diferenciados de ensino e aprendizagem para atender às necessidades e objetivos de aprendizagem específicos dos alunos, por exemplo, pequenos grupos, 1-1 e grupos estratégicos.
  • Reflexão e propriedade do aluno: Começa com uma reflexão contínua e os formandos aprendem a definir os seus objetivos e a ter escolhas autênticas para se melhorarem na sua formação.
  • Decisões baseadas em dados: os alunos têm a oportunidade de revisar seus dados e tomar decisões de aprendizagem com base nesses dados.

💡Ouça também a opinião dos seus funcionários com a melhor pesquisa, a AhaSlides. Confira: Pesquisa de Satisfação dos Funcionários – A Melhor Maneira de Criar uma em 2023

Quais são os exemplos de planos de treinamento personalizados?

Como funciona o treinamento personalizado? Estes exemplos são as melhores explicações para ajudá-lo a compreender melhor um plano de treinamento personalizado:

Treinamento pessoal individual : É a forma mais comum de treinamento personalizado. Geralmente acontece em academias, onde um profissional acompanha apenas um aluno. Ele é responsável por todo o processo de desenvolvimento do aluno e pela personalização do plano de treinamento para atender às suas necessidades. Sem dúvida, o maior benefício é que cada treino realizado individualmente com um profissional qualificado acelera o alcance do seu objetivo de condicionamento físico.

Aulas individuais : Atualmente, muitos centros educacionais oferecem aulas individuais, como no caso do aprendizado de um idioma estrangeiro. Muitas pessoas com agendas lotadas preferem essa forma de aprendizado, pois ela se adapta à sua rotina, com mais interação e menos distrações, resultando em melhores resultados.

Mentoria : É um bom exemplo de um plano de treinamento corporativo personalizado. Trata-se da combinação de treinamento e interação social. No ambiente de trabalho, as empresas frequentemente oferecem oportunidades para que funcionários inexperientes, especialmente os recém-chegados, busquem aconselhamento, aprendizado e apoio de um profissional mais experiente. Isso pode rapidamente preencher a lacuna de habilidades e conhecimentos que esses funcionários apresentam.

plano de treinamento personalizado
Exemplo de plano de treinamento personalizado

O que organizações ao redor do mundo estão fazendo agora?

Sejam empresas grandes ou pequenas, investir em talentos é sempre necessário. A Dussert implementou uma biblioteca de vídeos, uma plataforma semelhante ao YouTube, para ajudar os funcionários a aprimorarem suas habilidades de forma mais prática e personalizada. Ela funciona com base em princípios de aprendizado de máquina e oferece recomendações periódicas de acordo com os objetivos do usuário ou oportunidades de crescimento.

Além disso, o McDonald's lançou recentemente um programa de treinamento online sob demanda chamado Fred, uma solução que dispensa o uso de disco rígido e permite que funcionários de todos os níveis acessem os materiais de treinamento mais recentes por meio de computador, tablet e celular.

Enquanto isso, a LaSalle simplifica o processo. Ao perguntar frequentemente aos seus funcionários sobre os pontos fracos que desejam fortalecer e as habilidades que querem adquirir, a empresa garante que todas as vozes sejam ouvidas e que a equipe de mentores e instrutores trabalhe arduamente para atender a essas demandas.

Como criar treinamento online personalizado para funcionários gratuitamente?

“Cada funcionário tem algo único em que deseja trabalhar e também aprende de maneiras diferentes.” - – Sirmara Campbell Twohill, SHRM-CP, Rede LaSalle

Ao projetar treinamento corporativo personalizado para funcionários, conveniência, custo e eficácia são o que preocupa quase todas as organizações. Assim, a tendência de investir em formação personalizada online é exponencial. Aqui estão as 4 principais estratégias para apoiar o treinamento personalizado no local de trabalho:

#1. Entenda os alunos

Primeiro, um programa corporativo personalizado de sucesso começa com a compreensão dos alunos, seus estilos de aprendizagem e o que eles precisam. Vamos fazer estas perguntas quando você quiser começar a personalizar o plano de treinamento para seus funcionários:

  • Como esse funcionário aprende? Embora alguns funcionários possam aprender melhor com recursos visuais e de áudio, outros preferem aprender com atividades práticas. 
  • Qual é a velocidade de aprendizado dele? Nem todo mundo aprende no mesmo ritmo. Até a mesma pessoa aprende habilidades diferentes em ritmos diferentes. 
  • O que ela ou ele quer aprender? Concentre-se nos pontos problemáticos. Alguns funcionários podem querer aprender novas habilidades para progredir em suas carreiras, enquanto outros podem querer aprender novas habilidades para crescimento pessoal. 
  • A que outros responderam? É crucial analisar os dados dos alunos anteriores, ou observar o que os alunos gostaram no passado e fazer recomendações com base nisso.

#2. Crie um inventário de habilidades 

Um inventário de competências é uma lista abrangente de todas as experiências, habilidades profissionais e qualificações educacionais dos funcionários de uma organização. É uma ferramenta estratégica de negócios que ajuda as organizações a entender se as competências atuais dos funcionários são suficientes para atingir seus objetivos e onde estão as lacunas de competências. Também auxilia os profissionais de RH a orientar a organização em áreas-chave de recrutamento, gestão de talentos, aprendizagem e desenvolvimento e planejamento estratégico da força de trabalho.

#3. Aproveite o e-learning

Um plano de treinamento personalizado pode custar uma fortuna, e embora a mentoria e o coaching internos sejam eficazes em alguns aspectos, não garantem que todos os funcionários, tanto os mais experientes quanto os novatos, se adaptem bem na primeira tentativa. Uma solução mais econômica é utilizar uma plataforma de e-learning para adaptar o programa de treinamento. Crie diferentes trilhas de treinamento personalizadas e ofereça opções e alternativas nos cursos online.

Aplicativos de e-learning para design de treinamento corporativo

#3. Crie módulos de treinamento interativos

Não há melhor maneira de tornar o treinamento mais envolvente do que empregar módulos interativos, ou seja, incentivar os alunos a interagirem ativamente com o conteúdo. Esses módulos podem incluir diversos elementos interativos, como quizzes, simulações, narrativas digitais e cenários ramificados. Por exemplo, você pode criar um ranking para acompanhar o progresso dos funcionários, oferecer distintivos pela conclusão de módulos ou criar uma caça ao tesouro que exija que os funcionários encontrem informações dentro do curso.

criar plano de treinamento personalizado
Crie um programa de treinamento personalizado com AhaSlides

💡Se você precisa de ajuda com um plano de treinamento interativo e personalizado, o AhaSlides provavelmente é a melhor ferramenta de apresentação, com modelos gratuitos e cativantes para personalizar enquetes ao vivo, questionários e muito mais com elementos de gamificação.

Dar e receber feedback é um processo importante no treinamento. Reúna as opiniões e pensamentos de seus colegas de trabalho com dicas de 'Feedback anônimo' do AhaSlides.

Perguntas frequentes

Como posso criar um plano de treino pessoal?

Para projetar seus planos de treinamento pessoal, você pode começar a identificar seus objetivos usando a estrutura SMART e, em seguida, selecionando uma plataforma de e-learning adequada, como Udemy ou Coursera. Crie um cronograma de aprendizagem e cumpra-o. A dica é definir lembretes e notificações para ajudar você a se manter atualizado. Faça do aprendizado um hábito, só quem tem persistência vence o jogo. 

Como escrevo meu próprio programa de treinamento?

Como escrevo meu próprio programa de treinamento?
– É melhor estabelecer metas, tanto as de curto como as de longo prazo são essenciais. Todas as metas devem seguir a estrutura SMART e ser alcançáveis, específicas e mensuráveis.
– Determine as tarefas necessárias para atingir os objetivos.
– É importante ter um cronograma detalhado, quando fazer, quanto tempo leva para cada tarefa e qual a frequência para que seu treinamento seja eficaz.
– Reserve um tempo para obter feedback, verifique o progresso e dê algumas alternativas caso as iniciais não funcionem bem.

Ref.: SHRM | elementos