Iată 7 sfaturi pentru prezentări Zoom care te vor ajuta să organizezi evenimente Zoom mai bune și să combați oboseala – hai să facem următoarea ta prezentare Zoom cea mai bună de până acum!
Prezentarea poate fi extrem de dificilă, dar prezentările virtuale (prin Zoom sau orice altă platformă de întâlnire video) oferă provocările lor.
După câțiva ani de muncă la distanță, mulți lideri de echipă și manageri seniori de afaceri observă oboseala Zoom în rândul personalului, așa că este timpul să ne relansăm prezentările și să ne asigurăm că creăm întâlniri captivante și memorabile.
Cuprins
- Luați microfonul
- Verifică-ți tehnologia
- Întrebați audiența
- Păstrați-l scurt și dulce
- Spune o poveste
- Nu vă ascundeți în spatele diapozitivelor dvs
- Luați o pauză pentru a răspunde la întrebări
Sfaturi pentru o mai bună implicare
Cum se face o prezentare Zoom? Consultați mai multe sfaturi de prezentare Zoom cu AhaSlides!
- Jocuri Zoom
- Pictionary pe Zoom
- Zoom Word Cloud
- Ghid complet pentru prezentarea interactivă
- Prezentare proastă la serviciu
- Subiect ușor de prezentare
Începeți în câteva secunde.
Obțineți șabloane gratuite pentru următoarea prezentare interactivă. Înscrieți-vă gratuit și luați ceea ce doriți din biblioteca de șabloane!
🚀 Obțineți șabloane gratuit
Sfaturi de prezentare Zoom pentru Introducere
Sfat #1 – Luați microfonul
Una dintre cele mai simple și eficiente metode de a-ți capta publicul virtual este să preiei controlul conversației și să reduci anxietățile. Asta nu înseamnă să dictezi toate conversațiile, ci mai degrabă să creezi un mediu confortabil în care publicul tău se poate simți concentrat și poate contribui la discuție.
Am fost cu toții în „săli de așteptare” incomode înainte de întâlnire, în timp ce ținem ca ultimele două persoane să se alăture. În calitate de persoană care conduce sesiunea, puteți elimina anxietățile de întâlnire ale oamenilor și le puteți pune instantaneu de partea dvs.
În calitate de prezentator și (probabil) gazdă a întâlnirii Zoom, ceilalți te vor considera un lider încrezător. Asigură-te că îi întâmpini pe oameni când se alătură prezentării tale Zoom, folosește un mod de a sparge gheața pentru întâlnire , arată-le personalitatea ta și arată-le că sunt bineveniți să interacționeze cu prezentarea ta. Vei avea atenția lor de la bun început.
Nu uita, prezinți dintr-un motiv anume. Tu ești expertul în subiectul tău, iar ei se așteaptă de la tine să comunici acea informație – Tu ești profesionistul și ai dreptate!
Sfat #2 - Verificați-vă tehnica
Verificare microfon 1, 2...
Desigur, uneori tehnologia ne dezamăgește și nu putem face întotdeauna nimic în privința asta. Dar puteți contribui la reducerea șanselor ca acest lucru să se întâmple verificând software-ul de prezentare, camera și microfonul înainte de începerea prezentării Zoom și de alăturarea participanților.
De asemenea, verificați orice videoclipuri sau linkuri pe care le utilizați pentru a vă oferi cea mai bună șansă de a oferi o prezentare minunată fără întreruperi cu pregătire.
Una dintre cele mai bune părți ale unei prezentări Zoom este că de nouă ori din 10 nu este nimeni altcineva în cameră. Acest lucru are un beneficiu masiv pentru oricine se prezintă - vă puteți pregăti. Asta nu înseamnă a scrie un scenariu și a-l citi cuvânt cu cuvânt. Cu toate acestea, vă permite să aveți note suplimentare cu orice date și informații de care aveți nevoie și poate fi chiar pe ecran pentru ca doar ochii să-l vadă – astfel încât să vă puteți răsfoi mesajele pentru răspunsuri la o întrebare fără a privi în altă parte.
💡 Sfat suplimentar pentru prezentarea pe Zoom : Dacă trimiteți invitații Zoom în avans, asigurați-vă că toate linkurile și parolele pe care le trimiteți funcționează, astfel încât toată lumea să se poată alătura întâlnirii rapid și fără stres suplimentar.
Sfaturi de prezentare cu zoom pentru prezentări periculoase
Sfatul #3 – Întrebați publicul
Poți fi cea mai carismatică și captivantă persoană din lume, dar dacă prezentării tale îi lipsește acea scânteie, publicul tău se poate simți deconectat. Din fericire, o soluție ușoară la această problemă este să faci prezentările tale interactive.
Instrumente precum AhaSlides oferă oportunități de a include elemente creative și captivante în prezentările tale pentru a menține publicul captivat și implicat. Indiferent dacă ești un profesor care dorește să implice o clasă sau un expert în domeniul tău de activitate, este dovedit că elementele interactive precum sondajele, testele și sesiunile de întrebări și răspunsuri mențin publicul implicat atunci când acesta poate răspunde la fiecare dintre ele pe smartphone-urile sale.
Iată câteva diapozitive pe care le puteți folosi într-o prezentare interactivă Zoom pentru a atrage atenția asupra publicului...
- Face un test live - Pune în mod regulat întrebări publicului la care pot răspunde individual prin intermediul unui smartphone. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți cunoștințele lor despre subiect într-un mod distractiv și competitiv!
- Pune întrebări deschise și pune scenarii – Acest lucru permite publicului tău să se angajeze și să-și arate cunoștințele. Pentru un profesor, acest lucru ar putea fi la fel de simplu ca „Care este cel mai bun cuvânt pe care îl știi care înseamnă fericit?”, dar pentru o prezentare de marketing într-o afacere, de exemplu, ar putea fi o modalitate excelentă de a întreba „ce platforme ți-ar plăcea”. să ne vedem că folosim mai mult în Q3?”
- Solicitați feedback - Este esențial să ne îmbunătățim constant, așa că poate doriți să adunați câteva feedback la sfârșitul prezentării. Puteți utiliza scalele interactive pentru a măsura probabilitatea ca oamenii să vă recomande serviciile sau chiar pentru a aduna opinii pe anumite subiecte. Dacă ați propus o întoarcere planificată la birou în afacerea dvs., ați putea întreba „câte zile ați dori să petreceți la birou” și să setați o scară de la 0 la 5 pentru a evalua consensul.
- Joaca jocuri – Jocurile dintr-un eveniment virtual pot părea radicale, dar ar putea fi cel mai bun sfat pentru prezentarea dvs. Zoom. Câteva jocuri trivia simple, jocuri cu roata spinner si o gramada de altele Jocuri cu zoom poate face minuni pentru team building, învățarea de concepte noi și testarea celor existente.
Aceste elemente captivante și interactive fac o diferență enormă în concentrarea și atenția publicului tău. Nu numai că îi vor face să se simtă mai implicați în prezentarea ta pe Zoom, dar îți vor da și ție încredere suplimentară că absorb prezentarea ta și o savurează.
Creați prezentări interactive pe Zoom gratuit!
Încorporați sondaje, sesiuni de brainstorming, chestionare și multe altele în prezentarea dvs. Luați un șablon sau importați-l pe al dvs. din PowerPoint!
Sfatul #4 – Păstrați-l scurt și dulce
Pe cât posibil, încercați să mențineți prezentarea Zoom ușor de înțeles. Deși majoritatea întâlnirilor sau prezentărilor sunt programate pentru o oră, în general se acceptă că majoritatea spectatorilor își pot menține concentrarea doar aproximativ 10 minute . Prin urmare, este important ca întâlnirile să fie scurte, iar acolo unde nu le puteți face scurte, este esențial să vă asigurați că publicul este implicat.
Puteți maximiza concentrarea audienței fără a vă complica prea mult diapozitivele. Diapozitivele pline de text îi vor face pe ascultătorii tăi să citească mai degrabă decât să te asculte și se vor epuiza și vor pierde stresul mult mai repede. Dacă aveți nevoie să oferiți o mulțime de informații, împărțiți-le în câteva diapozitive sau folosiți o grafică ilustrativă sau o picătură interactivă pentru a discuta oamenii despre ele.
Sfatul #5 – Spune o poveste
Povestirea este puternică. Să presupunem că puteți construi povești sau exemple în prezentarea dvs. care ilustrează mesajul dvs. În acest caz, prezentarea ta Zoom va fi mult mai memorabilă, iar publicul tău se va simți mai investit emoțional în poveștile pe care le spui.
Studiile de caz, citatele directe sau exemplele din viața reală vor fi mult mai captivante pentru publicul dvs. și îl pot ajuta să se relaționeze cu sau să înțeleagă informațiile pe care le furnizați la un nivel mai profund.
Acesta nu este doar un sfat pentru o prezentare Zoom, ci și o modalitate excelentă de a începe prezentarea. Citește mai multe despre asta aici!
Sfatul #6 – Nu vă ascundeți în spatele diapozitivelor
Deși este mult mai dificil să vă prezentați limbajul corpului prin Zoom decât în persoană, există totuși lucruri pe care le puteți face pentru a vă asigura că prezentarea dvs. Zoom transmite mesajul în mod eficient.
Camera pornită! E tentant să te ascunzi în spatele diapozitivelor, dar dacă ai camera pornită, vei face o diferență enormă . Nu numai că publicul te va putea vedea, dar vei transmite încredere și îi vei încuraja pe ceilalți să-și lase camerele pornite și să organizeze întâlnirea în atmosfera deschisă a unui cadru live.
Deși mulți lucrători rămân la distanță, există încă o dorință pentru acea conexiune față în față pe care o aveam cândva când lucram în birouri și călătoream pentru întâlniri și prezentări. Uneori, doar vedea o față prietenoasă va pune pe cineva în largul tău, creând un sentiment pozitiv pe care îl asociază cu tine și cu prezentarea ta.
Pe lângă faptul că lași camera pornită, unii oameni consideră că statul în picioare pentru a prezenta este eficient – chiar și pe Zoom! Dacă ai un spațiu suficient de mare și poți găsi o modalitate de a face acest lucru să funcționeze, statul în picioare îți oferă mai multă încredere și este o opțiune excelentă dacă prezinți virtual pentru o conferință.
Sfatul #7 – Luați o pauză pentru a răspunde la întrebări
Dacă știi, vei prezenta mult timp; sunt multe de spus pentru a face loc pentru câteva pauze. Prin Zoom, nu este la fel de ușor să trimiți pe toată lumea la o pauză de cafea rapidă, din cauza cât de lung poate fi să-i readuci pe toți și să se concentreze, așa că, în schimb, poți încheia fiecare secțiune cu o sesiune rapidă de întrebări și răspunsuri.
A face acest lucru are două avantaje:
- La ține pe toată lumea la curent elaborând puncte, este posibil să fi trecut puțin prea repede.
- Să dea tuturor o pauza de la ascultare și privire.
Pe unele programe software pentru sesiuni de întrebări și răspunsuri live , poți accepta întrebări de la public pe parcursul prezentării Zoom și apoi poți răspunde la ele oricând dorești.
Aceste mici pauze în prezentare pot readuce atenția publicului dvs., deoarece anticipează că trebuie să interacționeze.
Niciun moment ca prezentul
Deci, acestea sunt sfaturile și trucurile de prezentare cu zoom! Cu aceste sfaturi, ar trebui să vă simțiți pregătit să preluați lumea (prezentării). Știm că prezentările nu sunt întotdeauna accesibile, dar sperăm că aceste sfaturi de prezentare virtuale Zoom ajută într-un fel să ușureze anxietățile. Încercați să utilizați aceste sfaturi în următoarea prezentare Zoom. Dacă rămâi calm, rămâi entuziasmat și menții publicul implicat cu noua ta prezentare interactivă strălucitoare, aceasta va fi cea mai bună prezentare Zoom de până acum!
