Iată unul dintre lucrurile pe care nu le învață la școală:
A fi adult și a avea un loc de muncă de adult necesită un nivel nesfânt de organizare.
Și acum, uită-te la tine, un adult cu abilitățile organizatorice ale unui copil de 5 ani. Nu-ți face griji - cu toții simțim la fel.
A avea lucruri organizate și ușor accesibile nu numai că vă poate cauza mult mai puține lucruri, ci vă poate economisi ore din timpul dumneavoastră prețios pe termen lung.
Bonus secundar 👉 te oprește să te zbată ca un hering în panică ori de câte ori trebuie să găsești ceva în fața a 30 de studenți tăcuți.
Iată 8 sfaturi de top pentru a te organiza în predarea online.
Spațiul dvs. de lucru
Înainte de a vă putea organiza munca digitală, trebuie să vă organizați viața fizică.
Nu vreau să spun că faci schimbări majore și radicale în relațiile și sănătatea ta... Vreau să spun doar că ar trebui să muți niște lucruri pe birou.
Probabil a existat o perioadă, înainte de a face mutarea online, în care ați presupus că postul dvs. de predare online va arăta așa 👇
Ha! Imagina…
Să fim reali; biroul tău nu arată deloc așa. Chiar dacă a fost la începutul anului școlar, acum te uiți la un peisaj infernal de hârtie șifonată, pixuri uzate, firimituri de biscuiți și 8 seturi de căști sparte pe care ai promis că le vei repara.
Cu toții visăm la un birou perfect aranjat, dar mai ales în predare, exact opusul este aproape inevitabil.
Modul în care gestionezi dezordinea îți poate salva lecțiile de la a se dizolva în haos.
#1 – Segmentează-ți spațiul
Acest lucru poate părea evident, dar toate lucrurile tale zac în jurul biroului, deoarece sunt fără adăpost.
Nu are unde să-și numească propriul său, prin urmare se întinde cu alte obiecte într-un mod cât mai incomod posibil.
Segmentarea biroului în zone diferite pentru hârtie, rechizite, cărți, jucării și obiecte personale, apoi plasarea lor exclusiv în acea zonă, poate fi un pas important către un birou dezordonat.
Iată câteva lucruri pe care le puteți cumpăra chiar acum pentru a ajuta la segmentare.
- Un sertar de hârtie – Un set simplu de (de preferință transparent) sertare unde vă puteți aranja diferitele lucrări în categorii precum notiţe, Planurile, a marca, etc. Obțineți dosare și file colorate pentru a separa acele categorii pentru fiecare dintre clasele dvs.
- Cutie pentru arte și meșteșuguri – O cutie mare (sau set de cutii) în care vă puteți arunca diversele materiale de artă și meșteșuguri. Artele și meșteșugurile sunt o afacere dezordonată, așa că nu vă faceți griji prea mult pentru a vă pune rechizitele în cutie într-un mod super ordonat.
- Un suport de stilou - O simpla coş să-ți țină pixurile. Dacă ești ca mine și ești un acumulator în serie de markere pentru tablă albă, încearcă asta: nu fi. Fără dacă și nu dar; când un stilou este gata (sau se luptă pentru viață) aruncă-l în...
- ...Un cos de gunoi – Aici se duce gunoiul. Chiar trebuia să-ți spun asta?
#2 - Schimbați-l pe zi
Când începi ziua, îți eliberezi biroul sau pur și simplu îți arunci mâinile în aer și sari în baie în semn de sărbătoare?
Nimeni nu spune că nu ar trebui să alegi a doua opțiune, dar poate ai putea amâna sărbătorile cu 5 minute și, mai întâi, să elimini dezordinea de pe birou.
Nu vei avea nevoie de majoritatea materialelor folosite astăzi când te vei așeza la birou mâine, așa că dacă eliberezi biroul, vei avea o tabula rasa ; o tablă goală pe care poți pune doar materialele necesare pentru ziua respectivă.
În acest fel, toată acea dezordine este fie în alte locuri de depozitare din biroul tău de acasă, fie în coșul de gunoi. Oricum, nu se află pe biroul tău, așa că șansele ca acesta să se construiască și să se transforme în ceva monstruos sunt mult reduse.
#3 – Dacă nu este stricat, nu-l repara
Un birou aglomerat este un semn al unei minți aglomerate , așa se spune, doar că nici un birou aglomerat, nici o minte aglomerată nu sunt întotdeauna un lucru rău.
Mințile aglomerate tind să creeze birouri aglomerate, dar mințile aglomerate, potrivit unui studiu publicat în Psychological Science , sunt pur și simplu mai creative în general.
Studiul a constatat că un birou aglomerat poate reprezenta pe cineva plin de idei noi și pe cineva mai gata să-și asume riscuri creative.
„Mediile ordonate, în schimb, încurajează convențiile și jocul în siguranță”, explică liderul studiului, Kathleen Vohs.
Deci, de fapt, totul se reduce la ce fel de persoană ești. Dacă te consideri un suflet creativ, atunci nu te preocupa de ce spun sindicatele anti-dezordine; lasă haosul împrăștiat pe biroul tău și bucură-te de impulsul zilnic de creativitate pe care ți-l oferă.
Resursele dvs
Sigur, există mai puține hârtii acum că predai online, dar munții de dezordine digitală sub care ești practic îngropat nu sunt cu mult mai buni.
Semestrul mediu ar putea vedea peste 1000 de file deschise, 200 de dosare Google Drive haotice și 30 de parole uitate. Acest nivel de tulburare poate cauza întreruperi jenante în lecții.
Încercați să treceți peste toate aceste documente digitale. Poate părea imposibil acum, dar micile modificări ale modului în care vă organizați vă pot scuti de mari bătăi de cap mai târziu.
#4 – Grupați-vă filele
Cu toții am auzit că un browser aglomerat este la fel de rău ca un birou aglomerat. Dar din nou, pur și simplu nu este adevărat.
Poate că ești deja una dintre acele persoane cu 42 de file deschise, fără nicio organizare și un amestec complet de file pentru serviciu, file pentru timpul tău și file pentru a învăța cum să reduci numărul de file.
Ei bine, în primul rând, autorul de afaceri și filozofie Malcolm Gladwell îți spune să nu-ți faci griji cu privire la cantitatea celor 42 de file ale tale. La naiba, spune el , „treci la cincizeci”. Dacă file-urile sunt interesante și relevante pentru ceea ce faci, nu există niciun motiv să le reduci.
Însă organizarea acelor file ar putea fi o problemă. Nu e niciodată bine să te chinui prin bara de sus a browserului în fața unei clase de studenți tăcuți, transpirând și rugându-te să nu deschizi din greșeală chitanța Amazon pentru o carte de joc extra lungă despre care ȘTII că există pe undeva pe aici...
Pentru asta, există o soluție simplă...
Acele file colorate din partea de sus a browserului meu mă ajută să-mi separ munca de timpul meu, timpul de lectură, timpul pentru meme și timpul pe care îl petrec căutând zgârieturi rare și valoroase, foarte lungi.
Fac asta pe Chrome, dar este o funcție și în alte browsere, cum ar fi Vivaldi și Brave. Nu este încă o funcție în Firefox, dar există o mulțime de extensii care pot face treaba acolo, cum ar fi Workona și Tree Style Tab.
Puteți extinde fila de care aveți nevoie pentru acea lecție, în timp ce restrângeți totul.
#5 – Păstrați-vă Google Drive ordonat
O altă grămadă de dezordine pe care o puteți găsi este probabil în Google Drive.
Dacă sunteți ca 90% dintre ceilalți profesori de acolo, cu siguranță amânați organizarea dvs. Google Drive până când vi se spune în mod explicit că sunteți pe cale să rămâneți fără spațiu.
Adesea, organizarea Google Drive este o sarcină descurajantă doar din cauza cantității mari de informații de acolo. Când partajezi acele informații și cu alți profesori și cu toți elevii tăi, poate părea un munte imposibil de atins.
Așadar, încearcă asta: în loc să faci ordine în ceea ce ai deja, începe de acum . Ignoră ce este deja acolo și organizează documentele noi în foldere.
Lucrurile codificate prin culori, cum ar fi acestea, nu numai că arată grozav, dar ajută atât la organizare, cât și la motivarea de a organiza, ceea ce este esențial. În scurt timp, s-ar putea să te simți obligat să muți toată munca existentă în aceste dosare drăguțe.
Nu în codificarea culorilor? Total misto. Există o grămadă de alte lucruri pe care le puteți face pentru a vă menține Google Drive organizat:
- Adăugați descrieri de foldere – Puteți adăuga o descriere la orice dosar cu un titlu vag sau un titlu care este similar cu alt dosar. Consultați descrierea făcând clic dreapta pe folder și selectând „detalii”.
- Numerotați folderele – Este posibil ca cele mai importante dosare să nu fie primele în ordine alfabetică, așa că lipiți un număr la începutul numelui, în funcție de prioritatea acestuia. De exemplu, documentele pentru examene sunt destul de importante, așa că pune un „1” în față. În acest fel, va apărea întotdeauna primul într-o listă.
- Ignorați „împărtășit cu mine” – Dosarul „în comun cu mine” este un pustiu absolut de documente uitate. Nu numai că curățarea durează o veșnicie, ci călcă în mod activ pe degetele colegilor dvs. profesori, deoarece acele documente sunt comune. Fă-ți o favoare și ignoră totul.
#6 – Fii inteligent cu parolele tale
Pun pariu că a fost un moment în care ai crezut că îți vei aminti toate parolele. Probabil că v-ați înscris la câteva servicii online și v-ați gândit să țineți apăsat detaliile de conectare ar fi ușor.
Ei bine, probabil că asta a fost acum mult timp, în epoca de piatră a internetului. Acum, cu predarea online, ai între 70 și 100 de parole și știi că e mai bine să nu le notezi în întregime.
Managerii de parole rezolvă bine acest lucru. Sigur, aveți nevoie de o parolă pentru a accesa una, dar va păstra toate parolele pe care le utilizați în toate instrumentele din viața școlară și din viața personală.
Keeper este o opțiune bună și sigură, la fel ca și NordPass.
Desigur, majoritatea browserelor din zilele noastre vă oferă și o „parolă sugerată” pe care o vor salva pentru dvs. atunci când vă înscrieți la ceva nou. Folosește-te de acestea ori de câte ori poți.
Comunicarea ta
Predarea online este un pic o gaură neagră pentru comunicare.
Elevii vorbesc mai puțin, atât cu tine, cât și între ei, și totuși este încă mai greu să ții evidența cine a spus ce la ce oră.
Există mai multe instrumente în jur pentru a vă ajuta să urmăriți conversația pe care o are clasa dvs., să sunați înapoi la ea atunci când este necesar și să lăsați mesaje care să rămână cu elevii dvs.
#7 – Utilizați o aplicație de mesagerie
E-mailul nu funcționează la școală.
Și totuși mulți încă insistă că profesorii îl folosesc pentru a rămâne în contact unii cu alții, cu părinții și cu elevii.
Realitatea este că comunicarea prin e-mail este lentă , ușor de ratat și chiar mai ușor de pierdut complet din vedere . Elevii tăi fac parte dintr-o generație în care comunicarea este exact opusul tuturor acestor lucruri, așa că a-i obliga să o folosească este ca și cum profesorul tău de pe vremuri te-ar obliga să vorbești prin semnale de fum și telefoane mobile comic de mari.
Cu o aplicație de mesagerie instantanee, ai acces facil la toată corespondența ta cu elevii, părinții lor și propria școală.
Slack și Classting funcționează excelent pentru asta, deoarece ambele au funcții de căutare ușoare și posibilitatea de a configura o mulțime de canale diferite unde te poți concentra pe proiecte de clasă, grupuri extracurriculare sau pur și simplu pentru a discuta despre vreme.
#8 – Utilizați un instrument de management al clasei
Ideea de a da stele pentru un comportament bun și de a le lua pentru rău este cam la fel de veche ca școala însăși. Este o modalitate clasică de a menține elevii mai tineri implicați în învățare.
Problema este că, în sala de clasă online, transparența în alocarea stelelor este dificilă. Tabla nu este vizibilă imediat pentru toată lumea, iar sentimentul că este cu adevărat importantă se poate pierde ușor. În cele din urmă, devine dificil să urmărești totalul de stelele fiecărui elev pe parcursul semestrului.
Un instrument online de gestionare a clasei nu este doar mai vizibil și mai ușor de urmărit, ci este și considerabil mai motivant pentru elevi decât un lanț nesfârșit de stele.
Unul dintre cele mai bune jocuri este Classcraft , în care elevii își creează propriile personaje și le ridică la nivel prin îndeplinirea sarcinilor pe care le atribuiți.
Totul este ținut evidența pentru tine, așa că nu trebuie să răsfoiești grămezile de fotografii de pe telefon pentru a încerca să numeri vedetele tuturor.
Alte sfaturi rapide
Asta nu e tot! Există o mulțime de mici obiceiuri pe care le poți începe pentru o organizare mai bună acolo unde contează...
- Scrie-ți programul — Doar o zi se simte mai organizat când este jos pe hârtie. Cu o seară înainte, scrieți-vă întregul program de clasă pentru a doua zi, apoi bucurați-vă de bifarea fiecărei lecții, întâlniri și alte repere până când este timpul vinului!
- Intră pe Pinterest – Dacă ai întârziat puțin la petrecerea Pinterest (ca mine), amintește-ți că mai bine întârzii decât niciodată. Există o cantitate incredibilă de resurse didactice și de inspirație care vă ajută să vă organizați planificarea într-un singur loc.
- Creați liste de redare YouTube – Nu salvați doar linkurile – adunați toate acele materiale video într-o listă de redare pe YouTube! Este mai ușor de urmărit și mai ușor pentru studenți să continue toate videoclipurile din listă.
Acum că sunteți cufundat pe deplin în predarea virtuală, probabil că ați descoperit că lumea online este mult mai dezordonată decât v-ați dat seama la început.
Folosește aceste sfaturi pentru a rezolva haosul zilnic, a-ți organiza lecțiile și a economisi ore prețioase pe care le poți folosi pentru timpul tău.
Odată ce îți organizezi haosul zilnic, meriți acel timp pentru a te relaxa.
