Cum să adaugi un cronometru în PowerPoint: 3 metode și cea care îți permite să întrerupi

Acordați celor din sală cinci minute pentru un exercițiu. Unsprezece minute mai târziu, două grupuri încă vorbesc, un grup a terminat acum șase minute, iar dumneavoastră sunteți persoana care trebuie să-i întrerupe pe toți. O numărătoare inversă pe ecran rezolvă acest lucru, deoarece ceasul întrerupe în locul dumneavoastră.

Problema este că PowerPoint nu are un cronometru cu numărătoare inversă pentru public. Vizualizarea Prezentator are un ceas, dar numără crescător și numai tu îl poți vedea. Nu există niciun element de meniu care să pună o numărătoare inversă pe diapozitivul în sine, așa că fiecare metodă de mai jos este fie un truc de animație, fie un add-in terț. Cunoașterea acestui lucru de la bun început explică de ce fiecare se comportă așa cum se comportă.

Așadar, există trei răspunsuri reale la întrebarea cum să adaugi un cronometru în PowerPoint. Iată fiecare răspuns, cât costă și ce poți folosi în schimb atunci când ai nevoie de un cronometru pe care îl poți întrerupe.

De ce merită instalarea unui cronometru vizibil

1. Te scutește de obligativitatea aplicării legii. Nimeni nu se ceartă cu un ceas. Încheierea unei activități nu mai este o judecată pe care trebuie să o dai cu voce tare.
2. Schimbă modul în care oamenii lucrează. Un grup cu patru minute rămase se comprimă. Un grup fără o oră de încheiere specificată se extinde pentru a ocupa tot ce le oferi.
3. Oferă camerei o referință comună. Toată lumea se uită la același număr, așa că „încă două minute” înseamnă același lucru pentru voi toți.

3 moduri de a adăuga un cronometru în PowerPoint

1. Animați o bară care umple diapozitivul

Aceasta este metoda pe care Microsoft o documentează în propria sa ghidul cronometrului de pe ecranși este cel mai rapid de construit dintre cele trei.

‍

1. Pe fila Inserare, deschideți Forme și desenați un dreptunghi pe diapozitiv acolo unde doriți să fie bara.
2. Faceți clic dreapta pe el, alegeți Formatare formă, apoi Umplere și Umplere solidă și alegeți o culoare care se citește din spatele camerei.
3. În fila Animații, aplicați opțiunea Fly In.
4. Deschideți Opțiuni efect și alegeți Din stânga.
5. În grupul Sincronizare, setați Durată la durata activității dvs. și Început la La clic.

Bara traversează acum diapozitivul pe durata respectivă, astfel încât cei din sală pot vedea aproximativ cât timp a mai rămas. Rulați Prezentarea de diapozitive din diapozitivul curent pentru a o testa.

Ce îți oferă: o imagine fără descărcări, fără cont și fără conexiune la internet. Rămâne în fișierul .pptx, așa că supraviețuiește trimiterii prin e-mail către altcineva.

Cât te costă: bara arată progresul, nu cifrele, așa că nimeni nu știe dacă „aproximativ o treime rămasă” înseamnă două minute sau zece. Odată ce începe, nu îl poți întrerupe, prelungi sau reporni fără a părăsi diapozitivul și a reveni.

2. Construiește manual o numărătoare inversă numerotată

Dacă doriți cifre reale care bifează în jos, ghidul Microsoft descrie construirea lor pe rând.

Pe fila Inserare, adăugați o casetă text pentru fiecare număr din numărătoare inversă: 5, 4, 3, 2, 1. Stivuiți-le în același loc, astfel încât doar unul să fie vizibil la un moment dat.

Selectați caseta pentru cel mai mare număr. În fila Animații, deschideți Adăugare animație, mergeți la Ieșire și alegeți Dispariție. Repetați pentru fiecare casetă.

Deschideți Panoul de animație. Pentru prima casetă, setați Start la On Click, Duration la 01 și Delay la 01.00.

Pentru fiecare casetă rămasă, setați Început la După precedent, Durată la Automat și Întârziere la 01.00.

În cele din urmă, faceți clic pe Redare totală în panoul Animație pentru a testa numărătoarea inversă.

Ce îți oferă: o numărătoare inversă reală cu numere reale, stilizate cum dorești, în întregime în fișier.

Cât te costă: o casetă de text pe secundă. O numărătoare inversă de cinci secunde înseamnă cinci casete și aproximativ patru minute de lucru. O numărătoare inversă de zece minute înseamnă 600 de casete, motiv pentru care nimeni nu construiește una. Această metodă este pentru o numărătoare inversă finală dramatică, nu pentru cronometrarea unei activități.

3. Instalați un add-in pentru temporizator

PowerPoint poate încărca aplicații mici din Microsoft Marketplace, magazinul numit anterior Office Store, iar AhaSlides este un add-in interactiv pentru prezentări PPT care oferă un cronometru încorporat.

1. În fila Acasă, alegeți Add-ins (Suplimente), apoi Mai multe suplimente. În versiunile mai vechi, acest element se află sub Inserare, Obțineți suplimente.
2. Caută „AhaSlides”.
3. Faceți clic pe Adăugați.

Add-in-ul se află pe diapozitiv ca obiect și rulează propriul ceas, de obicei cu butoane de pornire și resetare pe care puteți face clic în timpul prezentării.

Ce îți oferă: o numărătoare inversă autentică de orice lungime și, în majoritatea cazurilor, posibilitatea de a o întrerupe în timpul activității.

Cât te costă: o dependență. Add-in-ul trebuie instalat pe orice mașină de pe care prezinți, majoritatea add-in-urilor se încarcă de pe internet, iar cele gratuite variază foarte mult în ceea ce privește calitatea. Dacă îi dai pachetul unui coleg, și acesta trebuie să-l instaleze.

Ce au în comun toți trei

Niciunul dintre ele nu este sub controlul tău în timp ce prezinți. Odată ce o animație începe, aceasta rulează până la sfârșit conform propriului program, așa că în momentul în care un grup mai cere un minut, rămâi blocat: fie lași cronometrul să stea, fie părăsești diapozitivul și repornești totul. Iar cronometrul există doar pe proiector. Oricine se uită la laptop sau la telefon în loc de ecran nu are nicio idee cât timp a mai rămas.

Aceasta este problema care merită rezolvată și este locul unde un instrument construit pentru publicul live învinge o animație.

Un cronometru live pe care îl controlezi, pe AhaSlides

AhaSlides este un software de prezentări cu un strat de public live: oamenii se alătură pe telefoanele lor, iar ceea ce faci pe ecranul de prezentare apare pe al lor. Are un bloc Timer pe care îl plasezi direct pe un diapozitiv de conținut, ceea ce îl face cel mai apropiat lucru de o numărătoare inversă pe care o poți rula, în loc să o lansezi pur și simplu.

1. Adăugați blocul temporizator

Deschideți o prezentare, adăugați un diapozitiv Conținut și, în panoul Conținut, faceți clic dreapta pe + Inserare. Sub Media, alegeți Cronometru.

Blocul aterizează în mijlocul toboganului ca un inel circular cu o numărătoare inversă de cinci minute în interiorul său.

2. Setați durata și etichetele

Cu blocul cronometru selectat, fila Stil vă oferă tot ce face blocul:

• Durata, introdusă în minute și secunde
• Etichetă, cuvântul de sub cifre, astfel încât diapozitivul să indice cât este ora
• Când ați terminat, textul care înlocuiește eticheta de la zero. Implicit, este „Timpul a expirat”.
• Culoare pentru degete și inel
• Pornire automată la deschiderea glisierei

Comutatorul pentru pornirea automată este o decizie la care merită să te gândești. Lasă-l activat și numărătoarea inversă începe în momentul în care ajungi la diapozitiv, ceea ce se potrivește cu o pauză programată. Lasă-l dezactivat, așa cum este în mod implicit, și vei primi în schimb un buton Start pe ecranul de prezentare, astfel încât ceasul pornește atunci când sala este gata, în loc să ajungi la diapozitiv.

3. Rulați-l din ecranul de prezentare

Cu pornirea automată oprită, toboganul stă la durata sa maximă, așteptându-te.

Apăsați Start și inelul începe să se epuizeze, cu Pauză și un control de resetare în locul său.

Ideea este aceea a controalelor. Când un grup mai cere un minut, pui pauză, vorbești și reiei discuția, în loc să te prefaci că animația de pe ecran încă înseamnă ceva.

Două detalii îl fac utilizabil într-o cameră reală. Numărătoarea inversă este derivată dintr-un timestamp de început, mai degrabă decât dintr-un contor ticăitor, astfel încât fiecare ecran arată același timp rămas, iar o reîmprospătare în timpul activității nu îl resetează. Și pentru că AhaSlides oglindește ecranul de prezentare pentru toți cei care s-au alăturat, persoanele de pe telefoanele lor văd și ceasul.

Celălalt cronometru AhaSlides: un ceas cu întrebări din test

Blocul cronometru este pentru timpul pe un diapozitiv. Există o setare separată, mai veche, pentru o altă sarcină: setarea unui cronometru pentru o întrebare la care oamenii răspund.

Pe un diapozitiv de test, Limita de timp setează câte secunde are fiecare persoană la dispoziție pentru a răspunde. Activarea opțiunii „Răspunsuri mai rapide obțin mai multe puncte” face ca viteza să fie inclusă în scor, ceea ce transformă un test într-o cursă.

AhaSlides poate afișa și o numărătoare inversă de cinci secunde înainte de fiecare întrebare, astfel încât oamenii să aibă un moment să o citească, iar tu poți plasa cursorul peste cronometrul care rulează și să apeși pe End now (Sfârșit acum) când toată lumea a răspuns clar. Niciuna dintre aceste setări de temporizare nu este inclusă într-un abonament plătit; abonamentul gratuit limitează dimensiunea publicului și numărul de întrebări, nu ceasul.

Folosește limita de timp pentru test atunci când cronometrezi răspunsuriFolosește blocul de cronometru atunci când cronometrezi un activitate.

Dacă prezentarea trebuie să rămână în PowerPoint

Nu trebuie să muți întreaga prezentare. AhaSlides are un add-in pentru PowerPoint care încorporează diapozitive AhaSlides live în pachetul tău existent.

În fila Acasă, alegeți Add-ins-uri, căutați „AhaSlides” și faceți clic pe Adăugare. După ce este instalat, puteți încorpora diapozitive individuale sau o întreagă prezentare AhaSlides și o puteți controla din PowerPoint. Conform Documentația AhaSlides, funcționează cu Microsoft Office 2019 și versiunile ulterioare instalate, iar fiecare prezentator are nevoie de propria copie, deoarece rolul de prezentator partajat nu funcționează prin intermediul programului de completare.

Ce metodă ar trebui să folosești

1. Ai nevoie de ceva în următoarele cinci minute, iar fișierul trebuie să rămână .pptx. Folosește bara animată.
2. Vrei un sistem dramatic 5-4-3-2-1 înainte de o dezvăluire. Construiește-l manual. Zece secunde de numărare valorează cât zece casete de text.
3. Ai nevoie de o numărătoare inversă reală, dar nu poți schimba instrumentele. Instalează un cronometru suplimentar și nu uita să-l instalezi oriunde prezinți.
4. Organizezi ateliere sau traininguri, iar cronometrul revine la fiecare sesiune. Folosește blocul de cronometru AhaSlides, unde ceasul este o parte normală a slide-ului și îl poți pune pe pauză.
5. Cronometrezi cât de repede răspund oamenii, nu cât durează o activitate. Folosește limita de timp pentru test.

Presiunea timpului funcționează doar atunci când sala o crede. O bară care nu poate fi pusă pe pauză încetează să mai fie credibilă prima dată când o ignori, ceea ce este de obicei prima dată când o folosești.

Încearcă gratuit cronometrul pe AhaSlides

Întrebări frecvente

PowerPoint are un cronometru încorporat?

Nu unul pe care publicul dvs. îl poate vedea. Vizualizarea prezentator afișează un ceas cu timpul scurs, dar acesta numără crescător și apare doar pe ecran. Nimic din PowerPoint nu pune o numărătoare inversă pe diapozitivul în sine, așa că fiecare cronometru de pe diapozitiv este fie o animație pe care ați creat-o, fie un add-in pe care l-ați instalat.

Cum introduc un temporizator cu numărătoare inversă în PowerPoint?

Există trei moduri. Animați un dreptunghi cu funcția Fly In din stânga și setați-i durata, ceea ce vă oferă o bară de progres. Suprapuneți câte o casetă de text pe secundă și dați fiecăreia o animație Exit, ceea ce vă oferă cifre reale pentru numărători inverse scurte. Sau mergeți la Acasă, apoi la Add-ins, căutați „AhaSlides” și folosiți diapozitivul Content V2 pentru cronometru.

Cum creez un temporizator de numărătoare inversă de 10 minute în PowerPoint?

Folosește un add-in. Metoda construită manual ar necesita 600 de casete de text, iar bara animată arată progresul fără numere. Mergi la Acasă, apoi la Add-in-uri, caută „timer”, adaugă unul și setează-l la 10 minute. Alternativ, pune un bloc de cronometru de 10 minute pe un diapozitiv AhaSlides, care durează aproximativ treizeci de secunde și poate fi pus în pauză.

Pot întrerupe un cronometru în timpul unei prezentări PowerPoint?

Nu cu niciuna dintre metodele de animație: odată pornite, acestea rulează până la finalizare, iar repornirea înseamnă părăsirea diapozitivului și revenirea acestuia. Unele suplimente acceptă întreruperea, iar blocul cronometru AhaSlides are controale Start, Pauză, Reluare și Resetare pe ecranul de prezentare.

Poate publicul să vadă cronometrul pe propriile dispozitive?

Nu cu o animație PowerPoint sau un add-in, care există doar pe ecranul de prezentare. Pe AhaSlides, cronometrul este afișat în oglindă pentru toți cei care s-au alăturat prezentării, astfel încât cei care își uită telefoanele văd aceeași numărătoare inversă.

Am nevoie de un abonament plătit pentru un cronometru pe AhaSlides?

Nu. Blocul de cronometrare de pe un diapozitiv de conținut și limita de timp de pe diapozitivele testului sunt disponibile ambele în abonamentul gratuit. Abonamentul gratuit limitează dimensiunea publicului și numărul de întrebări din test, nu și controalele de timp.