Cum să derulezi un sondaj live în timpul unei prezentări, întâlniri sau cursuri

Un sondaj live este un set de întrebări la care publicul răspunde pe telefoane în timp ce tu ești încă în cameră, rezultatele apărând pe ecranul partajat pe măsură ce voturile sosesc. Întregul grup vede ce cred toți ceilalți, ceea ce îl diferențiază de sondajul online pe care îl trimiți ulterior prin e-mail.

Acest ghid prezintă situațiile în care un sondaj live este mai eficient decât un formular, ce formate de întrebări să utilizați, cum să configurați un instrument pas cu pas și ce să căutați într-un instrument de sondaj live. Este scris pornind de la modul în care vedem prezentatorii AhaSlides desfășoară sondaje live în săli de training, întâlniri cu toți participanții și săli de clasă în fiecare zi.

Ce este un sondaj live?

Un sondaj live este un sondaj interactiv desfășurat cu un grup reunit, într-o cameră sau de la distanță, ca un sondaj online în timp real, printr-un apel video. Afișați câte o întrebare pe rând, oamenii răspund de pe propriile dispozitive, iar un instrument de sondaj în timp real numără și afișează răspunsurile instantaneu.

Un sondaj online tradițional funcționează invers. Fiecare persoană îl completează singură, oricând ajunge la el, iar tu verifici datele zile mai târziu. Ambele sunt utile. Răspund unor nevoi diferite:

Rata de răspuns este cea pe care oamenii o subestimează. Când le ceri unui public de 40 de persoane să răspundă la un sondaj instantaneu înainte de a continua, majoritatea răspund, deoarece întrebarea este pe ecran și sala așteaptă. Un e-mail de urmărire rareori primește acest rezultat.

Când ar trebui să derulați un sondaj live?

Sondajele în timp real își câștigă locul atunci când răspunsurile sunt mai utile grupului acum decât ție mai târziu. Cazurile comune:

1. Prezentări și discuții. Verifică ce știe deja publicul înainte de a explica, apoi verifică din nou la final. Începerea prezentării cu un sondaj interactiv îți spune, de asemenea, asupra căror părți ale discursului tău să acorzi mai mult timp.
2. Ședințe de echipă și lucru cu toții. Folosește un sondaj live pentru întâlniri, pentru a măsura rapid temperatura, a prioritiza opțiunile sau a colecta întrebări înainte de sesiunea de întrebări și răspunsuri.
3. Sesiuni de instruire și ateliere. Pune întrebări care să te ajute să înțelegi mai bine situația și să te facă să înțelegi mai bine la sfârșitul fiecărui modul, astfel încât să poți remedia lacunele înainte de încheierea sesiunii, nu după aceasta.
4. Săli de clasă și prelegeri. Un sondaj live pentru utilizare în clasă are și rol de verificare formativă: vezi cine este pierdut cât timp încă poți ajuta.
5. Evenimente și conferințe. Feedback-ul colectat în cadrul sesiunii înainte ca participanții să părăsească sala este de obicei mai complet decât un e-mail post-eveniment.

Există dovezi solide care susțin implicarea publicului în acest fel. O meta-analiză a 225 de studii realizată în PNAS a constatat că studenții care au urmat cursuri tradiționale de prelegere aveau de 1.5 ori mai multe șanse de a eșua decât studenții care au urmat cursuri cu învățare activă ( Freeman și colab., 2014 ). O analiză a cercetărilor privind sistemele de răspuns ale publicului a raportat beneficii pentru atenție, implicare și participare și a constatat că studenții au apreciat posibilitatea de a răspunde anonim ( Kay și LeSage, 2009 ).

Ce formate de întrebări funcționează într-un sondaj live?

Un sondaj live bun combină formatele. Fiecare dintre ele oferă sălii ceva diferit de privit atunci când apar rezultatele. În AhaSlides, acestea sunt tipurile de diapozitive care funcționează:

Un sondaj transformă voturile într-o diagramă cu bare live:

O scală de evaluare plasează fiecare afirmație pe o singură scală:

Un diapozitiv deschis prezintă fiecare răspuns sub forma unei fișe:

Un chestionar bazat pe nor de cuvinte este cea mai rapidă modalitate de a încălzi o încăpere. Întreabă „Într-un cuvânt, cum te simți în legătură cu trimestrul?”, iar cele mai frecvente răspunsuri vor crește pe ecran în câteva secunde. Poți rula un chestionar bazat pe nor de cuvinte gratuit: planul gratuit AhaSlides permite până la 50 de participanți să se alăture fiecărei prezentări ( limitele actuale sunt pe pagina de prețuri ).

Pentru mai multe informații despre alegerea tipului potrivit de întrebare, consultați ghidul nostru despre tipurile de întrebări din sondaj.

Cum să derulezi un sondaj live în timpul unei prezentări: pas cu pas

Iată configurația pe care o recomandăm pentru un sondaj live în timpul sesiunilor de prezentare de orice dimensiune. Primul durează aproximativ 15 minute pentru a fi construit.

Pasul 1: Decide ce vei face cu răspunsurile

Notează decizia pe care o generează fiecare întrebare. „Care dintre aceste trei subiecte ar trebui să o abordăm în detaliu?” schimbă ceea ce faci în continuare. „Îți plac ședințele?” nu schimbă. Elimină orice întrebare care nu schimbă nimic.

Pasul 2: Păstrați-l scurt

Trei până la opt întrebări reprezintă lungimea potrivită pentru un sondaj în timp real în cadrul unei sesiuni. Împărțiți-le: una la început, una sau două la mijloc, câteva la sfârșit. Cinci întrebări la rând par un formular. Cinci întrebări distribuite pe parcursul a 45 de minute par o conversație.

Pasul 3: Construiți-vă întrebările sub formă de sondaj

În AhaSlides, un Sondaj este un set de întrebări pe care oamenii le parcurg și le trimit o singură dată. Îl creezi o singură dată și îl poți rula în prezentare sau îl poți partaja ca link. Deschide Sondaje în meniul din stânga al tabloului de bord:

Faceți clic pe Sondaj nou , apoi selectați Creare cu inteligență artificială pentru a descrie ceea ce doriți și lăsați AhaSlides să redacteze întrebările, Folosiți un șablon sau Adăugați o întrebare pentru a o crea singur. Un sondaj poate combina întrebări cu variante multiple de răspuns, scală de evaluare, evaluare de 5 stele, scor Net Promoter, răspunsuri scurte și lungi, matrice, date și clasament:

Pasul 4: Adăugați sondajul la prezentare

Deschideți prezentarea, faceți clic pe Diapozitiv nou și selectați Sondaj din selectorul de tipuri de diapozitive:

Sub Mai multe modalități de a completa acest diapozitiv , faceți clic pe Adăugați un sondaj existent și Selectați -l pe al dvs. Legarea acestuia îl publică automat, iar diapozitivul afișează o etichetă Sondaj legat cu numele sondajului, un link Vizualizați rezultatele și întrebările dvs. listate mai jos:

Pasul 5: Decideți asupra anonimatului

Oamenii răspund mai sincer atunci când știu că numele lor nu este atașat. Un sondaj colectează răspunsuri anonime în mod implicit, iar fiecare răspuns apare ca Anonim în rezultate. Pentru întrebări sensibile (volum de muncă, încredere, feedback despre leadership), păstrați-le așa și spuneți acest lucru pe ecran. Ghidul nostru despre sondajele anonime acoperă cum să vă respectați această promisiune.

Dacă vrei să știi cine a răspuns, dă clic pe butonul „Setări sondaj” din editorul de sondaje și alege „Solicită conectare” sub „Identitatea respondentului” . Respondenții se conectează apoi mai întâi cu un cont AhaSlides, iar numele și adresa lor de e-mail apar în rezultate.

Pasul 6: Atrageți pe toată lumea printr-un cod QR

Prezintă-ți pachetul de întrebări ca de obicei, cu codul QR de alăturare și codul scurt de alăturare pe ecran înainte de a începe. Participanții scanează, pagina se deschide în browserul lor și sunt înscriși. Nu este necesară descărcarea aplicației. Când ajungi la diapozitivul Sondaj, sondajul se deschide pe telefonul fiecărui participant: aceștia derulează prin întrebări și apasă Trimite , în timp ce ecranul prezentatorului numără câți s-au alăturat și au trimis întrebări.

Nicio prezentare? Publică sondajul, dă clic pe Distribuie și alege Distribuie cu respondenții pentru a obține un link de distribuire, un cod QR pe ​​care îl poți descărca ca fișier PNG și o opțiune de încorporare într-un site web :

Pasul 7: Discută despre rezultate

Acesta este pasul pe care oamenii îl sar peste. Rezultatele sondajului sunt colectate pe măsură ce oamenii trimit răspunsurile, așa că deschideți Vizualizați rezultatele când primiți răspunsurile: un rezumat arată câți au început, au finalizat și au abandonat, cu o defalcare pentru fiecare întrebare. Spuneți ce vedeți („două treimi dintre voi ați acordat acestui lucru un scor de 3 sau mai mic, așa că haideți să mai petrecem zece minute aici”) și acționați în consecință. Indiferent dacă se desfășoară într-o cameră sau ca un sondaj online live, un sondaj care nu este niciodată discutat este doar o colectare de date cu pași suplimentari.

Desfășurarea unui sondaj live în PowerPoint, Teams, Zoom și Google Slides

1. Power Point. Add-in-ul AhaSlides pentru PowerPoint vă permite să inserați diapozitive interactive în prezentarea existentă, astfel încât un sondaj live în PowerPoint să ruleze din același fișier pe care oricum urma să-l prezentați. Ghidul nostru pas cu pas pentru crearea unui nor de cuvinte PowerPoint arată programul de completare în acțiune.
2. Microsoft Teams și Zoom. Aplicațiile AhaSlides pentru Teams și Zoom permit participanților să răspundă în fereastra întâlnirii, ceea ce se potrivește echipelor hibride și celor la distanță. Pentru mai multe idei, consultați ghidul nostru despre... întâlniri online interactive.
3. Prezentări Google. Folosește extensia AhaSlides din Google Slides sau publică prezentarea ta pe web și încorporează-o în AhaSlides, apoi adaugă întrebări de sondaj între diapozitive.

Instrumentele de chestionare pentru întâlniri încorporate în Teams și Zoom gestionează bine întrebările rapide, iar ambele oferă acum evaluări și răspunsuri în text liber. Ceea ce le lipsește este fluxul complet de prezentare: sondaje, sesiuni de întrebări și răspunsuri și diapozitivele într-un singur pachet, o combinație mai largă de formate și un raport combinat pentru fiecare răspuns.

Un sondaj live pentru întâlniri: un exemplu

Iată un sondaj de impuls cu cinci întrebări pe care l-am folosi pentru a deschide o ședință lunară de echipă. Durează aproximativ șase minute, inclusiv discuțiile.

1. Cloud de cuvinte: "Un singur cuvânt pentru cum m-am simțit luna aceasta."
2. Scala de evaluare: „Evaluează de la 1 la 5: Știu care sunt prioritățile mele pentru luna viitoare” și „Am ceea ce îmi trebuie pentru a le îndeplini.”
3. Sondaj: „Pe care dintre acestea ar trebui să o reparăm prima?” (trei opțiuni din retrospectiva de luna trecută)
4. Clasament: „Ordonați aceste patru proiecte în funcție de importanța lor pentru clienți.”
5. Întrebări și răspunsuri (anonim): „Despre ce ar trebui să vorbim astăzi, ce nu este pe ordinea de zi?”

Afișați norul de cuvinte și evaluările în timp real și ascundeți rezultatele sondajului până când toată lumea a votat. Diapozitivul Întrebări și Răspunsuri rămâne deschis pe toată durata întâlnirii.

Un sondaj live pentru sala de clasă: un exemplu

Pentru o prelegere sau un curs, un sondaj live funcționează cel mai bine ca o verificare înainte, în timpul și după lecție:

1. Inainte de: Un sondaj cu o întrebare rapidă de diagnosticare pe această temă, pentru a vedea ce știu deja elevii.
2. Pe parcursul: o solicitare deschisă, „Ce este încă neclar?”, cu răspunsuri afișate anonim.
3. După: o scală de evaluare, „Cât de încrezător te simți când explici asta unui coleg de clasă?”

Comparați răspunsurile „înainte” și „după” de la sfârșitul lecției. Pentru mai multe idei pentru clasă, citiți ghidul nostru despre sondajele în clasă.

Citirea și partajarea rezultatelor sondajului live

Rezultatele sondajelor live au două roluri. În cameră, încep conversația. După sesiune, devin o înregistrare.

În timpul sesiunii, fii atent la surprize: un vot împărțit, un scor de încredere scăzut, un cuvânt care apare în mod repetat. Rezultatele sondajelor în timp real sunt cele mai utile atunci când schimbă ceea ce spui în continuare.

După sesiune, AhaSlides păstrează un raport al fiecărui răspuns, iar abonamentele plătite pot exporta datele în Excel. Dacă trebuie să transformați rezultatele într-un pachet pentru părțile interesate, ghidul nostru de prezentare a rezultatelor sondajului îl prezintă.

Găsiți rezultatele unui sondaj în Rapoarte > Sondaje din tabloul de bord sau faceți clic pe Vizualizare rezultate în editorul de sondaje. Opțiunile Partajare rezultate și Export se află în partea de sus a paginii și puteți exporta răspunsurile în Excel sau CSV.

La ce să fii atent într-un instrument de sondaje live

Există o mulțime de aplicații și instrumente pentru sondaje live, iar majoritatea arată similar pe o listă de funcții. Acestea sunt diferențele care apar în ziua respectivă:

1. Înscriere fără aplicație. Majoritatea aplicațiilor de sondaje în timp real rulează acum în browser, iar o alăturare prin cod QR este minimul necesar. O aplicație de sondaje instantanee care îi face pe oameni să descarce ceva pierde o parte din public înainte de prima întrebare.
2. Varietatea întrebărilor. Sondajele în sine nu sunt un sondaj. O aplicație interactivă bună pentru sondaje oferă scale de evaluare, nori de cuvinte, răspunsuri deschise și clasamente în aceeași sesiune.
3. Controlul asupra rezultatelor. Ar trebui să poți afișa sau ascunde rezultatele pentru fiecare întrebare și să permiți oamenilor să răspundă anonim.
4. Unde aleargă. Dacă prezentați în PowerPoint sau participați la întâlniri în Teams, alegeți un instrument care funcționează în cadrul acestora.
5. Dimensiunea publicului. O aplicație de sondaje de grup creată pentru o echipă de zece persoane poate bloca într-o sală de conferințe. Verificați limita de participanți din abonamentul pe care îl veți utiliza.
6. Rezultate pe care le poți păstra. Un raport și un export, astfel încât datele să dureze mai mult decât sesiunea.

Dacă aveți nevoie în principal de sondaje cu o singură întrebare, lista noastră de instrumente gratuite de sondaje online compară principalele opțiuni. Dacă renunțați la un instrument bazat pe formulare, consultați lista noastră de alternative la SurveyMonkey.

greseli comune pentru a evita

1. Prea multe întrebări la rând. Un bloc de zece întrebări transformă o sesiune live într-o sesiune de completare a formularelor. Împărțiți-le.
2. A întreba fără a acționa. Dacă întrebi ce subiect să tratezi și apoi ignori răspunsul, oamenii se opresc din a răspunde.
3. Intrebari principale. „Cât de mult ți-a plăcut sesiunea extraordinară de astăzi?” măsoară mai mult politețea decât opinia.
4. Se afișează rezultatele prea devreme pentru întrebările sensibile. Ascundeți-le până la închiderea votului, astfel încât răspunsurile timpurii să nu-i influențeze pe ceilalți.
5. Uitând de participanții la distanță. În ședințele hibride, citește întrebarea cu voce tare și menține-o pe ecran suficient de mult timp pentru persoanele care se află într-un flux video cu întârziere.

Întrebări frecvente

Care este diferența dintre un sondaj live și un sondaj?

Un sondaj este de obicei o singură întrebare cu variante multiple de răspuns. Un sondaj live este un set scurt de întrebări, adesea combinând formate precum scale de evaluare, nori de cuvinte și răspunsuri deschise, rulate în timpul unei sesiuni pentru a înțelege opiniile unui grup pe o temă.

Pot derula un sondaj live gratuit?

Da. Abonamentul gratuit AhaSlides permite accesul simultan la maximum 50 de participanți live, cu prezentări nelimitate. Verificați pagina de prețuri pentru limitele actuale înainte de o sesiune numeroasă.

Cum se alătură participanților la un sondaj live?

Aceștia scanează un cod QR sau introduc un scurt cod de înscriere în browserul telefonului. Nu este nevoie de descărcarea aplicației sau de un cont.

Răspunsurile la sondajele live sunt anonime?

Pot fi. Tu decizi dacă colectezi nume sau alte detalii. Pentru feedback sincer pe teme sensibile, permite oamenilor să răspundă anonim și spune-le acest lucru pe ecran.

Care este cel mai bun instrument de sondaje pentru întâlniri?

Cel mai bun instrument de sondaje pentru întâlniri este unul la care participanții se pot alătura în câteva secunde, care funcționează în software-ul dvs. de întâlniri și care oferă mai mult decât variante multiple de răspuns. AhaSlides rulează în PowerPoint, Teams și Zoom și acceptă sondaje, scale de evaluare, nori de cuvinte, întrebări deschise, clasamente și sesiuni de întrebări și răspunsuri în aceeași sesiune.

Surse

1. Freeman, S., Eddy, SL, McDonough, M. și colab. (2014). Învățarea activă crește performanța elevilor la științe, inginerie și matematică. PNAS, 111(23), 8410–8415. https://www.pnas.org/doi/10.1073/pnas.1319030111
2. Kay, RH și LeSage, A. (2009). Examinarea beneficiilor și provocărilor utilizării sistemelor de răspuns al publicului: O trecere în revistă a literaturii de specialitate. Calculatoare și Educație, 53(3), 819–827. https://doi.org/10.1016/j.compedu.2009.05.001